скачать приложение
Altegio держит товары для продажи и профессиональные расходники на одном балансе – внутри той же платформы, где ведутся записи. Услуга списывает то, что израсходовала, и цифра на экране совпадает с тем, что лежит на полке
Помощь эксперта на старте • Без банковской карты
Складские операции
Все движения – одним списком
Март 2026
Дата
Операция
Платформа
Количество
Себестоимость
Баланс
24 мар, 10:15
Приход
Краска 7.0
+12 шт.
5 700 ₸
12 шт.
24 мар, 12:40
Продажа
Шампунь 250 мл
−1 шт.
6 600 ₸
20 шт.
24 мар, 13:05
Списание
Краска 7.0 · Окрашивание
−20 мл
114 ₸
11,6 шт.
24 мар, 17:30
Перемещение
Перчатки, упаковка · в кабинет
−2 шт.
2 400 ₸
2 шт.
Демонстрация · условные данные
Два объекта, одна система
товары и профессиональные расходники лежат на одном балансе, а не в двух программах
Списывает сама услуга
запись вычитает то, что израсходовано, и после ухода клиента никто ничего не вносит повторно
Минус на складе исключен
включите контроль остатков – и услугу нельзя провести на расходнике, которого нет
Один список товаров на сеть
создается один раз на уровне сети и не переписывается в каждой локации
Каждый день это склад – приходы, списания, инвентаризация витрины – а дальше финансы, статистика по сотрудникам и остатки по сертификатам и абонементам. Мы пробовали другую программу с маркетплейсом, но без склада и без финансов: кошмар. По финансам, складу и зарплатам Altegio просто функциональнее.
Программа складского учета – это та часть бизнес-платформы, которая фиксирует, что у вас лежит, что вы продаете и что расходуют ваши услуги. В сфере услуг на складе два разных типа запасов, и ведут себя они по-разному
продаются клиенту
Шампуни, помады, уходовые средства, БАДы. Их покупает клиент, а вам важны маржа и то, что не продается с весны
расходуются в услуге
Краска, оксид, гель-лак, перчатки, одноразовые наборы: услуга их расходует, а мера – миллилитры и граммы. Вы видите, во сколько расходники обходятся
Обычная программа для магазина умеет только первое. Именно из-за расходников складской учет должен жить внутри платформы для записи, а не в отдельном приложении
Списание – это момент, когда товар уходит с полки не только в жизни, но и в системе. Один раз привяжите к услуге технологическую карту – и каждая запись вычтет то, что израсходовала
01
Технологическая карта – это список расходников, которые нужны одной услуге. Вы даете ей название и добавляете позиции: количество и склад, с которого они списываются
02
У каждого товара две единицы: штуки для продажи и миллилитры для списания, плюс сколько миллилитров в одной штуке. Тюбик покупается как одна штука, а услуга списывает 20 мл краски
03
Технологическая карта прикрепляется к услуге, и эта связь видна в списке услуг, которые оказывает сотрудник
Реальность не всегда совпадает с картой, поэтому в окне визита есть вкладка «Списание расходников», где команда добавляет или правит фактический расход
Итог: сотрудник закончил работу – остаток уже обновлен, и больше ничего нигде вносить не нужно
×
Списание расходников
Автоматически
Окрашивание
Краска 7.0
Списано 20 мл
20 мл
›
Оксид 6%
Списано 20 мл
20 мл
›
Перчатки
Списано 1 пара
1 пара
›
Расходники
›
Для продажи
›
Демонстрация · условные данные
Для услуги «Окрашивание» задан расход: 20 мл краски, 20 мл оксида и одна пара перчаток
Остаток не вбивается руками: он меняется в реальном времени с каждой операцией, а инвентаризация приводит его к тому, что вы пересчитали. Его меняют четыре вида движения, а отдельная настройка не дает работать с тем, чего нет
Товар поступил – остаток вырос
Клиент покупает товар, и продажа снимает это количество с остатка
Услуга расходует свои расходники, или вы списываете что-то отдельно – разбитый флакон, тестер, пробник
Операция «Перемещение товаров» переносит запас с одного склада на другой, и оба остатка меняются одновременно
Включите контроль остатков – и услугу нельзя будет оказать на расходнике, которого нет: операция блокируется, пока запас не вернется на баланс
Итог: каждый приход, продажа, списание и перемещение меняют остаток в момент записи
Категории, список, карточки, склады, первый приход – именно в таком порядке, потому что каждый шаг опирается на предыдущий
шаг 01
Сгруппируйте по бренду, например ESTEL, или по типу, например «Шампуни»
шаг 02
Добавьте товары вручную или импортируйте весь список из таблицы Excel. Сначала создайте категории – импорт рассчитывает, что они уже есть
шаг 03
Название, артикул, штрихкод – при необходимости сгенерируется сам – две единицы измерения, цена и себестоимость. Для позиций, которые не должны заканчиваться, задайте критичный остаток
шаг 04
Подсобка, кабинет, торговая полка – каждое место хранения может быть отдельным складом. Тот, где лежат расходники, отметьте как склад для списания, иначе автосписанию неоткуда их брать
шаг 05
Сделайте это до продаж, списаний и перемещений: иначе остаток уйдет в минус вместо плюса
пролистайте пять шагов настройки →
Дальше составьте технологические карты для самых частых услуг и привяжите их. Именно этот шаг превращает список товаров в складской учет
Полдня настройки – и полка перестает быть загадкой
Каждая привезенная коробка оформляется как приход товара: одна операция, в которой есть количество, поставщик и цена закупки
Сама поставка. Приход фиксирует дату и время, поставщика и склад, на который поступает товар. Позиции добавляются из списка или подтягиваются целой категорией
Поставщик за ней. Контрагенты хранятся в разделе «Финансы» – как физические или юридические лица. Список загружается из Excel, там же ведутся финансовые операции
Себестоимость. Она есть в каждой карточке товара. Настройки склада решают, какая цифра считается: та, что в карточке, из последнего прихода или средняя по всем приходам
Определитесь с правилом заранее: один и тот же шампунь, купленный по двум ценам, при каждом из них даст разную себестоимость
Остатки на складах
Отчеты · Склад
1–31 мар 2026
Все склады
Все категории
Все поставщики
Платформа
Категория
В наличии
Себестоимость
Сумма
Крем для упругости
Уход
3 шт.
14 400 ₸
43 200 ₸
Краска 7.0
Краска
12 шт.
5 700 ₸
68 400 ₸
Оксид 6%
Краска
8 шт.
4 200 ₸
33 600 ₸
Шампунь 250 мл
Розница
21 шт.
6 600 ₸
138 600 ₸
Перчатки, упаковка
Расходники
2 шт.
ниже минимума
2 400 ₸
4 800 ₸
Итого
46 шт.
288 600 ₸
Демонстрация · условные данные
Инвентаризация – это пересчет по факту, сверенный с системой. Именно так один шампунь перестает показывать три разные цифры в трех местах
Задайте рамки. Запустите инвентаризацию по одному складу, одной категории товаров, на дату и с комментарием, зачем вы считаете
Пересчитайте. Внесите то, что лежит на полке, или загрузите файл .txt со штрихкодами со сканера – вместо того чтобы набирать каждую строку
Прочитайте результат. Altegio сверит ваш пересчет с учетными данными и подсветит расхождения. Недостача – то, что ушло без продажи и без списания – видна отдельной строкой, а не растворяется в итоге
Сканер штрихкодов не требует интеграции: как клавиатура, он печатает считанное в активное поле – в визите, в складской операции, на экране оплаты
Итог: пересчет и учет заканчивают день одной цифрой
Инвентаризация
Расходники · 31 мар 2026
Загрузить штрихкоды из файла
Товаров пересчитано
46
из 46
Строк сходится
44
Расхождений
2
Платформа
По учету
Пересчет
Разница
Разница в деньгах
Краска 7.0
12 шт.
12 шт.
0
–
Шампунь 250 мл
20 шт.
18 шт.
−2 шт.
−13 200 ₸
Оксид 6%
8 шт.
8 шт.
0
–
Перчатки, упаковка
2 шт.
3 шт.
+1 шт.
+2 400 ₸
Демонстрация · условные данные
Рекомендация, случайный гость, корректировка – у каждого свой путь
во время визита
Товар попадает в тот же счет, что и услуга – именно здесь рекомендация становится продажей
без записи
Действие «Продать товар» проводит покупку без привязки к записи – для гостя, который зашел только за кондиционером
задним числом
Продажа, проведенная в разделе «Склад», – для корректировок
Итог: три способа, один остаток и один набор отчетов
Анализ продаж
Отчеты · Склад
1–31 мар 2026
Платформа
Продано
Выручка. Без комиссий
Себестоимость
Маржа
Шампунь 250 мл
14 шт.
193 200 ₸
92 400 ₸
100 800 ₸
Крем для упругости
6 шт.
176 400 ₸
86 400 ₸
90 000 ₸
Масло для бороды
9 шт.
102 600 ₸
48 600 ₸
54 000 ₸
Паста для укладки
4 шт.
57 600 ₸
28 800 ₸
28 800 ₸
Итого
33 шт.
529 800 ₸
256 200 ₸
273 600 ₸
Демонстрация · условные данные
От ниши к нише меняются только названия
Салоны, колор-бары, бьюти-бары. Краска – по миллилитрам, шампунь – на кассе
Ногтевые студии, студии бровей и ресниц. Гель-лак – по миллилитрам, масло для ухода – как товар на продажу
Косметология, стоматология, физиотерапия. Ампулы, филлеры и одноразовые наборы – каждая доза списывается вместе с процедурой
Мужской груминг, массажные студии, спа. Масла в подсобке – как расходники, помада и масло для бороды – как товар
Детейлинг, груминг-салоны, ветклиники. Полироли, жидкости и запчасти – с одной стороны; корм и аксессуары – с другой
пролистайте пять групп ниш →
Шесть отчетов, и каждый назван по вопросу, на который отвечает
что у нас есть
Что в наличии прямо сейчас по всем складам и как это двигалось за период
что мы израсходовали
Сколько материалов реально израсходовали ваши услуги
что мы потеряли
Что ушло с полки, не будучи проданным, и когда
что продается
Какие товары продавались за выбранный период
что закупить
Отчет для закупки: планирует ее по критичным остаткам и выдает список того, что нужно купить
что лежит мертвым грузом
Как быстро продается каждый товар и на сколько дней хватит текущего запаса
Итог: у каждого складского вопроса свой отчет, а остатки, оборачиваемость и журнал операций выгружаются в Excel
Четыре места, где запас – это деньги, а не количество
по товару
Себестоимость стоит рядом с ценой продажи
по услуге
Анализ списания расходников – в деньгах, а не в миллилитрах
по сети
Выручка, прибыль, стоимость расходников, зарплаты и оплаты лояльностью – в одной строке, с выгрузкой в Excel
по сотруднику
Процент от того, что клиент реально заплатил на кассе
Какая цифра считается себестоимостью, решается один раз – в настройках склада. Смотрите Расчет зарплаты – там разобрано, как устроены сами проценты
Рост добавляет складу вторую задачу: один и тот же шампунь в четырех местах и четыре человека, которые могут его править. Открывайте вторую локацию, не заводя вторую складскую систему
Создается один раз на уровне сети и не переписывается в каждой локации
Один и тот же товар в двух локациях становится одним товаром сети
Скрыт во всех локациях – и остается в отчетах
Каждая локация считает свои склады, а запас переезжает туда, где нужен – между складами и между локациями, как это делают сотрудники
Уровни доступа по каждому складу, отдельные права на приходы, продажи и списания и ограничение на проведение задним числом
Продать товар, отменить эту продажу, добавить расходник – прямо в визите. Приходы, перемещения и инвентаризация остаются на компьютере
Итог: один каталог на сеть, свой остаток в каждом месте и уровень доступа, который решает, кто может менять и то и другое
Хватит одной технологической карты и одного прихода: следующая запись сама снимет расходники с остатка
Помощь эксперта на старте • Без банковской карты
Шесть коротких ответов на то, что владельцы спрашивают перед запуском склада
Товар продается клиенту и уходит со склада в момент продажи. Расходник тратится во время услуги и уходит со склада списанием. Одна и та же позиция может быть и тем и другим – со своей единицей для продажи и своей для списания
Уведомления не приходят. Вместо этого отчет «Заказ товаров» планирует закупку по критичному остатку – вашему минимальному запасу – и отдает список того, что нужно купить, пока товар не закончился
Да. Один каталог товаров на всю сеть, отдельные склады в каждой локации, дубли объединяются в один товар сети, а между локациями работают перемещения, когда где-то не хватает
Склад – это раздел платформы Altegio, а не продукт, который покупают и подключают: в той же системе живут журнал записи, клиенты, расчет зарплаты и ваши остатки. Не нужно интегрировать вторую складскую программу и сводить две базы
Каждый аккаунт начинается с 7 дней бесплатно, склад включен. Дальше вы выбираете платную подписку. Цена зависит от количества сотрудников и срока подписки, новая локация оплачивается так же – смотрите тарифы
«Анализ продаж» показывает, какие товары продавались за любой выбранный период. Для файла откройте складские операции, отфильтруйте по продажам товаров и периоду и выгрузите список в Excel. Отчет «Аналитика по услугам» на уровне сети тоже выгружается в Excel – со стоимостью расходников и зарплатой по каждой услуге
Склад – один из разделов платформы. Вот те части, которые его пополняют и читают