stáhněte si aplikaci
Altegio drží každý produkt k prodeji i každý profesionální spotřební materiál na jednom zůstatku – uvnitř platformy, kde máte i všechny rezervace. Služba odepíše to, co spotřebovala, a číslo na obrazovce se rovná tomu, co leží na polici
Zaškolení s expertem • Bez platební karty
Skladové operace
Každý pohyb v jednom seznamu
Březen 2026
Datum
Operace
Produkt
Množství
Nákupní cena
Bilance
24. 3., 10:15
Příjem
Barva 7.0
+12 ks
247 Kč
12 ks
24. 3., 12:40
Prodej
Šampon 250 ml
−1 ks
286 Kč
20 ks
24. 3., 13:05
Odpis
Barva 7.0 · Barvení vlasů
−20 ml
4,94 Kč
11,6 ks
24. 3., 17:30
Přesun
Rukavice, balení · do ošetřovny
−2 ks
104 Kč
2 ks
Ukázka · vzorová data
Dva objekty, jeden systém
produkty k prodeji i profesionální spotřební materiál leží na jednom zůstatku, ne ve dvou nástrojích
Odepisuje sama služba
rezervace odečte to, co spotřebovala, takže po odchodu klienta nikdo nic nezadává podruhé
Žádný minusový sklad
zapněte hlídání minimálního množství a službu nelze provést na materiálu, který nemáte
Jeden seznam produktů pro celou síť
vytvoří se jednou na úrovni sítě, nepřepisuje se na každé pobočce
Každý den je to sklad – příjmy, odpisy, inventura vitríny – a pak finance, statistiky podle členů týmu a to, co zbývá na dárkových poukazech a permanentkách. Zkusili jsme jiný program s marketplace, ale bez skladu a bez financí: noční můra. Ve financích, skladu a mzdách je Altegio prostě funkčnější.
Skladový software je ta část vaší business platformy, která eviduje, co držíte, co prodáváte a co spotřebují vaše služby. Podnik ve službách drží dvě různé zásoby a každá se chová jinak
prodává se klientovi
Šampon, pomáda, domácí péče, doplňky. Kupuje je klient a vás zajímá marže a to, co se neprodalo od jara
spotřebuje se ve službě
Barva, peroxid, gel lak, rukavice, jednorázové sady: služba je spotřebuje a měří se v mililitrech a gramech. Vy sledujete, kolik vás spotřební materiál stojí
Běžná skladová aplikace zvládne jen to první. Právě kvůli spotřebnímu materiálu patří sklad dovnitř rezervační platformy, a ne do samostatné aplikace
Odpis je okamžik, kdy zboží odejde z police nejen ve skutečnosti, ale i v systému. Jednou připojte ke službě technologickou kartu a každá rezervace odečte to, co spotřebovala
01
Technologická karta je seznam spotřebního materiálu, který jedna služba potřebuje. Pojmenujete ji a přidáte položky – u každé množství a sklad, ze kterého se odepisuje
02
Každý produkt má dvě jednotky: kusy pro prodej a mililitry pro odpis, plus kolik mililitrů je v jednom kusu. Tuba se nakupuje jako jeden kus a služba odečte 20 ml barvy
03
Technologická karta se připojí ke službě a tato vazba je vidět v seznamu služeb, které člen týmu poskytuje
Skutečnost tomu ne vždy odpovídá, proto má okno návštěvy záložku pro odpis spotřebního materiálu, kde tým doplní nebo opraví, co se skutečně spotřebovalo
Výsledek: člen týmu dokončí práci a zůstatek je už aktualizovaný – nikde se nic nezadává podruhé
×
Odpis spotřebního materiálu
Automaticky
Barvení vlasů
Barva 7.0
Odepsáno 20 ml
20 ml
›
Peroxid 6%
Odepsáno 20 ml
20 ml
›
Rukavice
Odepsán 1 pár
1 pár
›
Spotřební materiál
›
K prodeji
›
Ukázka · vzorová data
Služba Barvení vlasů má nastavenou spotřebu 20 ml barvy, 20 ml peroxidu a jeden pár rukavic
Zůstatek se nepíše ručně: mění se v reálném čase s každou operací a inventura ho srovná s tím, co jste napočítali. Mění ho čtyři druhy pohybu a jeden přepínač zastaví práci se zásobou, kterou nemáte
Zboží přijde a zůstatek stoupne
Klient koupí produkt a prodej sundá to množství ze zůstatku
Služba spotřebuje svůj materiál, nebo něco odepíšete samostatně – rozbitá lahvička, tester, vzorek
Operace přesunu produktů přenese zásobu z jednoho skladu na druhý a oba zůstatky se změní zároveň
Zapněte hlídání minimálního množství a službu nepůjde provést na materiálu, který nemáte – operace je blokovaná, dokud se zásoba nevrátí na zůstatek
Výsledek: každý příjem, prodej, odpis i přesun změní zůstatek v okamžiku, kdy se zapíše
Kategorie, seznam, karty, sklady, první dodávka – přesně v tomto pořadí, protože každý krok staví na tom předchozím
krok 01
Seskupte je podle značky, třeba ESTEL, nebo podle typu, třeba Šampony
krok 02
Přidejte produkty ručně, nebo importujte celý seznam z tabulky Excel. Kategorie vytvořte dřív – import počítá s tím, že už existují
krok 03
Název, SKU, čárový kód – v případě potřeby se vygeneruje sám – dvě jednotky, cena a nákupní cena. U položek, které vám nesmí dojít, nastavte kritické množství
krok 04
Zázemí, ošetřovna, prodejní police – každé místo se zásobou může být vlastní sklad. Ten, kde leží spotřební materiál, označte jako sklad pro odpis, jinak z něj automatický odpis nemá co brát
krok 05
Udělejte to dřív, než budete prodávat, odepisovat nebo přesouvat: do té doby jde zůstatek do minusu místo nahoru
projděte pět kroků nastavení →
Pak sestavte technologické karty pro nejčastější služby a připojte je. Právě tenhle krok promění seznam produktů ve skladový software
Odpoledne nastavování a police přestane být odhad
Každá krabice, která dorazí, se zapíše jako příjem produktů: jedna operace, která nese množství, dodavatele i cenu, kterou jste zaplatili
Samotná dodávka. Příjem zaznamená datum a čas, dodavatele a sklad, kam zboží přichází. Produkty přidáte ze seznamu, nebo natáhnete celou kategorii naráz
Dodavatel za ní. Dodavatelé a partneři jsou vedení ve Financích, jako fyzické nebo právnické osoby. Seznam se nahraje z Excelu a finanční transakce se sledují tam
Nákupní cena. Má ji každá karta produktu. Nastavení skladu rozhoduje, které číslo platí: to z karty, z posledního příjmu, nebo průměr ze všech příjmů
Rozhodněte se o pravidle včas: stejný šampon nakoupený za dvě ceny ukáže pod každým z nich jinou nákupní cenu
Zůstatek na skladě
Přehledy · Sklad
1.–31. 3. 2026
Všechny sklady
Všechny kategorie
Všichni dodavatelé
Produkt
Kategorie
Na skladě
Nákupní cena
Celková hodnota
Zpevňující krém
Péče
3 ks
624 Kč
1 872 Kč
Barva 7.0
Barvy
12 ks
247 Kč
2 964 Kč
Peroxid 6%
Barvy
8 ks
182 Kč
1 456 Kč
Šampon 250 ml
Prodej
21 ks
286 Kč
6 006 Kč
Rukavice, balení
Spotřební materiál
2 ks
pod minimem
104 Kč
208 Kč
Celkem
46 ks
12 506 Kč
Ukázka · vzorová data
Inventura je fyzické přepočítání porovnané se systémem. Díky ní přestane jeden šampon ukazovat tři různá čísla na třech místech
Vymezte ji. Spusťte inventuru pro jeden sklad, jednu kategorii produktů, k datu a s komentářem, proč počítáte
Spočítejte. Zadejte, co leží na polici, nebo nahrajte soubor .txt s čárovými kódy ze čtečky – místo psaní řádek po řádku
Přečtěte si výsledek. Altegio porovná vaše počty s evidencí a zvýrazní řádky, kde je rozdíl. Manko – zásoba, která odešla bez prodeje a bez odpisu – se ukáže jako samostatný řádek, místo aby zmizela v součtu
Čtečka čárových kódů nepotřebuje integraci: jako klávesnice píše to, co přečte, do aktivního pole – v návštěvě, ve skladové operaci, na platební obrazovce
Výsledek: přepočítání a evidence končí den jedním číslem
Inventura
Spotřební materiál · 31. 3. 2026
Nahrát čárové kódy ze souboru
Spočítané produkty
46
ze 46
Řádky, které sedí
44
Rozdíly
2
Produkt
V evidenci
Napočítáno
Rozdíl
Rozdíl v penězích
Barva 7.0
12 ks
12 ks
0
–
Šampon 250 ml
20 ks
18 ks
−2 ks
−572 Kč
Peroxid 6%
8 ks
8 ks
0
–
Rukavice, balení
2 ks
3 ks
+1 ks
+104 Kč
Ukázka · vzorová data
Doporučení, klient bez objednání, oprava – každý má svou cestu
během návštěvy
Produkt jde na stejný účet jako služba – tady se z doporučení stává prodej
bez rezervace
Akce Prodat produkt zapíše nákup bez navázané rezervace – pro toho, kdo přišel jen pro kondicionér
dodatečně
Prodej zapsaný v sekci Sklad, pro opravy
Výsledek: tři cesty dovnitř, jeden zůstatek a jedna sada přehledů
Analýza prodeje
Přehledy · Sklad
1.–31. 3. 2026
Produkt
Prodáno
Tržby. Bez provizí
Nákupní cena
Marže
Šampon 250 ml
14 ks
8 372 Kč
4 004 Kč
4 368 Kč
Zpevňující krém
6 ks
7 644 Kč
3 744 Kč
3 900 Kč
Olej na vousy
9 ks
4 446 Kč
2 106 Kč
2 340 Kč
Stylingová pasta
4 ks
2 496 Kč
1 248 Kč
1 248 Kč
Celkem
33 ks
22 958 Kč
11 102 Kč
11 856 Kč
Ukázka · vzorová data
Obor od oboru se mění jen názvy
Salony, color bary, blow-dry bary. Barva po mililitrech, šampon u pultu
Nehtová studia, studia řas a obočí. Gel lak po mililitrech, pečující olej jako prodejní položka
Kosmetika, stomatologie, fyzioterapie. Ampule, výplně a jednorázové sady – každá dávka se odepíše se svým zákrokem
Pánská péče, masážní studia, lázně. Oleje v zázemí jako spotřební materiál, pomáda a olej na vousy jako prodej
Autokosmetika, psí salony, veterinární kliniky. Leštěnky, kapaliny a díly na jedné straně; krmivo a doplňky na druhé
projděte pět oborových skupin →
Šest přehledů a každý je pojmenovaný podle otázky, na kterou odpovídá
co máme
Co je právě teď na skladě, napříč všemi sklady, a jak se to za období pohybovalo
co jsme spotřebovali
Kolik materiálu vaše služby skutečně spotřebovaly
co jsme ztratili
Co odešlo z police, aniž by se prodalo, a kdy
co se prodává
Které produkty se prodaly za období, které si zvolíte
co nakoupit
Přehled pro nákup: naplánuje ho podle kritického množství a vrátí seznam toho, co koupit
co se hýbe pomalu
Jak rychle se každý produkt prodává a na kolik dní vydrží současná zásoba
Výsledek: každá otázka ke skladu má svůj přehled a zůstatek, obrátkovost i historie operací se stáhnou do Excelu
Čtyři místa, kde je zásoba peníze, ne množství
na produkt
Nákupní cena stojí vedle prodejní
na službu
Analýza spotřeby materiálu, v penězích místo v mililitrech
na síť
Tržby, zisk, náklady na materiál, mzdy a platby z věrnostního programu v jednom řádku, s exportem do Excelu
na člena týmu
Procento z toho, co klient skutečně zaplatil u pultu
Které číslo platí jako nákupní cena, se rozhoduje jednou – v nastavení Skladu. Podívejte se na Výpočet mezd – tam je popsané, jak vznikají samotná procenta
S růstem přibude skladu druhý problém: stejný šampon na čtyřech místech a čtyři lidé, kteří ho mohou upravit. Otevřete druhou pobočku, aniž byste zakládali druhý skladový systém
Vytvořený jednou na úrovni sítě, nepřepisovaný na každé pobočce
Stejný produkt na dvou pobočkách se stane jedním produktem sítě
Skrytý na všech pobočkách, pořád v přehledech
Každá pobočka počítá své sklady a zásoba se přesune tam, kde je potřeba – mezi sklady i mezi pobočkami, stejně jako členové týmu
Úrovně přístupu ke každému skladu, zvlášť práva na příjmy, prodeje a odpisy a limit na zpětné zadávání
Prodat produkt, zrušit ten prodej, přidat materiál – přímo v návštěvě. Příjmy, přesuny a inventury zůstávají na počítači
Výsledek: jeden katalog pro síť, vlastní zůstatek na každém místě a úroveň přístupu, která rozhoduje, kdo smí měnit obojí
Stačí jedna technologická karta a jeden příjem: další rezervace si materiál ze zůstatku odečte sama
Zaškolení s expertem • Bez platební karty
Šest krátkých odpovědí na to, co se majitelé ptají, než sklad zapnou
Produkt k prodeji se prodává klientovi a ze skladu odejde v okamžiku prodeje. Spotřební materiál se spotřebuje během služby a ze skladu odejde odpisem. Stejná položka může být obojí – s prodejní jednotkou a jednotkou pro odpis
Upozornění se neposílají. Místo toho přehled Objednávky produktů naplánuje nákup podle kritického množství – vaší minimální zásoby – a předá vám seznam toho, co koupit, dřív než vám dojde
Ano. Jeden katalog produktů pro celou síť, samostatné sklady na každé pobočce, duplicity sloučené do jednoho produktu sítě a přesuny mezi pobočkami, když někde chybí
Sklad je sekce platformy Altegio, ne produkt, který si koupíte a připojíte: stejný systém drží kalendář rezervací, klienty, výpočet mezd i vaše zásoby. Nemusíte integrovat druhou skladovou aplikaci ani srovnávat dvě databáze
Každý účet začíná 7 dny zdarma, sklad je součástí, a pak si vyberete placené předplatné. Kolik platíte, závisí na počtu členů týmu a délce předplatného; nová pobočka se účtuje stejně – podívejte se na ceník
Analýza prodeje ukáže, které produkty se prodaly za libovolné zvolené období. Pro soubor otevřete skladové operace, vyfiltrujte prodeje produktů a období a stáhněte seznam do Excelu. Přehled analytiky služeb na úrovni sítě se také exportuje do Excelu – s náklady na materiál a mzdou u každé služby
Sklad je jedna sekce platformy – tohle jsou části, které do něj přidávají a čtou z něj