pobierz aplikację
Altegio trzyma każdy towar na sprzedaż i każdy profesjonalny materiał eksploatacyjny na jednym stanie – wewnątrz platformy, w której masz też wszystkie wizyty. Usługa spisuje to, co zużyła, a liczba na ekranie zgadza się z tym, co leży na półce
Onboarding z ekspertem • Bez karty płatniczej
Operacje magazynowe
Każdy ruch na jednej liście
Marzec 2026
Data
Operacja
Produkt
Ilość
Cena zakupu
Równowaga
24 mar, 10:15
Przyjęcie
Farba 7.0
+12 szt.
38,00 zł
12 szt.
24 mar, 12:40
Sprzedaż
Szampon 250 ml
−1 szt.
44,00 zł
20 szt.
24 mar, 13:05
Spisanie
Farba 7.0 · Koloryzacja
−20 ml
0,76 zł
11,6 szt.
24 mar, 17:30
Przesunięcie
Rękawiczki, opakowanie · do gabinetu
−2 szt.
16,00 zł
2 szt.
Pokaz · dane przykładowe
Dwa obiekty, jeden system
towary na sprzedaż i profesjonalne materiały eksploatacyjne leżą na jednym stanie, a nie w dwóch narzędziach
Spisuje sama usługa
wizyta odejmuje to, co zużyła, więc po wyjściu klienta nikt nie wpisuje niczego drugi raz
Żadnych stanów ujemnych
włącz kontrolę stanów minimalnych, a usługi nie da się wykonać na materiale, którego nie masz
Jedna lista towarów dla całej sieci
tworzona raz na poziomie sieci, bez przepisywania w każdej lokalizacji
Codziennie to magazyn – przyjęcia, spisania, inwentaryzacja witryny – a potem finanse, statystyki według członków zespołu i to, co zostało na kartach podarunkowych i karnetach. Próbowaliśmy innego programu z marketplace’em, ale bez magazynu i bez finansów: koszmar. W finansach, magazynie i wynagrodzeniach Altegio jest po prostu bardziej funkcjonalne.
Oprogramowanie magazynowe to ta część platformy biznesowej, która zapisuje, co masz, co sprzedajesz i co zużywają Twoje usługi. Firma usługowa trzyma dwa rodzaje zapasów, a każdy zachowuje się inaczej
sprzedawane klientowi
Szampon, pomada, pielęgnacja domowa, suplementy. Kupuje je klient, a Ciebie interesuje marża i to, co nie sprzedało się od wiosny
zużywane w usłudze
Farba, oksydant, lakier hybrydowy, rękawiczki, zestawy jednorazowe: usługa je zużywa, a miarą są mililitry i gramy. Ty widzisz, ile kosztują Cię materiały
Zwykła aplikacja magazynowa ogarnia tylko pierwszy rodzaj. To właśnie przez materiały eksploatacyjne magazyn należy do platformy rezerwacyjnej, a nie do osobnej aplikacji
Spisanie to moment, w którym towar schodzi z półki nie tylko naprawdę, ale i w systemie. Raz podepnij do usługi kartę technologiczną, a każda wizyta odejmie to, co zużyła
01
Karta technologiczna to lista materiałów, których potrzebuje jedna usługa. Nadajesz jej nazwę i dodajesz pozycje – każdą z ilością i magazynem, z którego schodzi
02
Każdy towar ma dwie jednostki: sztuki do sprzedaży i mililitry do spisania, plus ile mililitrów mieści jedna sztuka. Tubę kupujesz jako jedną sztukę, a usługa odejmuje 20 ml farby
03
Karta technologiczna podpina się do usługi, a to powiązanie widać na liście usług, które wykonuje członek zespołu
Rzeczywistość nie zawsze się z nią zgadza, dlatego okno wizyty ma zakładkę spisania materiałów, w której zespół dopisuje albo poprawia to, co faktycznie poszło
Efekt: członek zespołu kończy pracę, a stan jest już zaktualizowany – nigdzie nie trzeba wpisywać tego drugi raz
×
Spisanie materiałów
Automatycznie
Koloryzacja
Farba 7.0
Spisano 20 ml
20 ml
›
Oksydant 6%
Spisano 20 ml
20 ml
›
Rękawiczki
Spisano 1 parę
1 para
›
Materiały eksploatacyjne
›
Na sprzedaż
›
Pokaz · dane przykładowe
Usługa Koloryzacja ma ustawione zużycie: 20 ml farby, 20 ml oksydantu i jedna para rękawiczek
Stanu nie wpisuje się ręcznie: zmienia się w czasie rzeczywistym przy każdej operacji, a inwentaryzacja sprowadza go do tego, co policzyłeś. Zmieniają go cztery rodzaje ruchu, a jeden przełącznik blokuje pracę na zapasie, którego nie ma
Towar wchodzi i stan rośnie
Klient kupuje towar, a sprzedaż zdejmuje tę ilość ze stanu
Usługa zużywa swoje materiały albo spisujesz coś osobno – stłuczona buteleczka, tester, próbka
Operacja przesunięcia towarów przenosi zapas z jednego magazynu do drugiego, a oba stany zmieniają się razem
Włącz kontrolę stanów minimalnych, a usługi nie da się wykonać na materiale, którego nie masz – operacja jest zablokowana, dopóki zapas nie wróci na stan
Efekt: każde przyjęcie, sprzedaż, spisanie i przesunięcie zmienia stan w chwili zapisu
Kategorie, lista, karty, magazyny, pierwsza dostawa – dokładnie w tej kolejności, bo każdy krok opiera się na poprzednim
krok 01
Pogrupuj według marki, na przykład ESTEL, albo według typu, na przykład Szampony
krok 02
Dodaj towary ręcznie albo zaimportuj całą listę z arkusza Excel. Najpierw utwórz kategorie – import zakłada, że już istnieją
krok 03
Nazwa, SKU, kod kreskowy – wygeneruje się sam, jeśli trzeba – dwie jednostki, cena i cena zakupu. Dla pozycji, które nigdy nie mogą się skończyć, ustaw stan krytyczny
krok 04
Zaplecze, gabinet, półka sprzedażowa – każde miejsce z zapasem może być osobnym magazynem. Ten z materiałami oznacz jako magazyn do spisań, inaczej automatyczne spisanie nie ma skąd ich brać
krok 05
Zrób to, zanim zaczniesz sprzedawać, spisywać czy przesuwać: do tego czasu stan schodzi na minus, zamiast rosnąć
przewiń pięć kroków konfiguracji →
Potem ułóż karty technologiczne dla najczęstszych usług i podepnij je. To właśnie ten krok zamienia listę towarów w oprogramowanie magazynowe
Popołudnie konfiguracji i półka przestaje być zgadywanką
Każdy karton, który przyjeżdża, zapisuje się jako przyjęcie towaru: jedna operacja, w której jest ilość, dostawca i cena, którą zapłaciłeś
Sama dostawa. Przyjęcie zapisuje datę i godzinę, dostawcę oraz magazyn, który przyjmuje towar. Towary dodajesz z listy albo wciągasz od razu całą kategorię
Dostawca za nią. Kontrahenci są prowadzeni w Finansach, jako osoby fizyczne albo prawne. Listę wgrywasz z Excela, tam też śledzone są transakcje finansowe
Cena zakupu. Ma ją każda karta towaru. Ustawienia magazynu decydują, która liczba się liczy: ta z karty, ta z ostatniego przyjęcia albo średnia ze wszystkich przyjęć
Zdecyduj o tej zasadzie wcześnie: ten sam szampon kupiony w dwóch cenach pokaże pod każdą z nich inny koszt
Stan magazynowy
Raporty · Magazyn
1–31 mar 2026
Wszystkie magazyny
Wszystkie kategorie
Wszyscy dostawcy
Produkt
Kategoria
Na stanie
Cena zakupu
Wartość
Krem ujędrniający
Pielęgnacja
3 szt.
96,00 zł
288,00 zł
Farba 7.0
Koloryzacja
12 szt.
38,00 zł
456,00 zł
Oksydant 6%
Koloryzacja
8 szt.
28,00 zł
224,00 zł
Szampon 250 ml
Sprzedaż detaliczna
21 szt.
44,00 zł
924,00 zł
Rękawiczki, opakowanie
Materiały eksploatacyjne
2 szt.
poniżej minimum
16,00 zł
32,00 zł
Razem
46 szt.
1 924,00 zł
Pokaz · dane przykładowe
Inwentaryzacja to fizyczne przeliczenie zestawione z systemem. Dzięki niej jeden szampon przestaje pokazywać trzy różne liczby w trzech miejscach
Wyznacz zakres. Uruchom inwentaryzację dla jednego magazynu, jednej kategorii towarów, na datę i z komentarzem, po co liczysz
Policz. Wpisz to, co leży na półce, albo wgraj plik .txt z kodami kreskowymi ze skanera, zamiast przepisywać każdą linię
Odczytaj wynik. Altegio zestawia Twoje liczenie z ewidencją i podświetla wiersze z różnicą. Niedobór – zapas, który zszedł bez sprzedaży i bez spisania – pokazuje się osobnym wierszem, zamiast rozpłynąć się w sumie
Skaner kodów kreskowych nie wymaga integracji: jak klawiatura wpisuje to, co odczyta, w aktywne pole – w wizycie, w operacji magazynowej, na ekranie płatności
Efekt: liczenie i ewidencja kończą dzień tą samą liczbą
Inwentaryzacja
Materiały eksploatacyjne · 31 mar 2026
Wgraj kody kreskowe z pliku
Policzone towary
46
z 46
Wiersze, które się zgadzają
44
Różnice
2
Produkt
W ewidencji
Policzono
Różnica
Różnica w pieniądzach
Farba 7.0
12 szt.
12 szt.
0
–
Szampon 250 ml
20 szt.
18 szt.
−2 szt.
−88,00 zł
Oksydant 6%
8 szt.
8 szt.
0
–
Rękawiczki, opakowanie
2 szt.
3 szt.
+1 szt.
+16,00 zł
Pokaz · dane przykładowe
Rekomendacja, wejście z ulicy, korekta – każde ma swoją drogę
podczas wizyty
Towar trafia na ten sam rachunek co usługa – tu rekomendacja staje się sprzedażą
bez wizyty
Akcja sprzedaży towaru zapisuje zakup bez powiązanej wizyty – dla kogoś, kto wpadł tylko po odżywkę
po fakcie
Sprzedaż zapisana w sekcji Magazyn, do korekt
Efekt: trzy drogi, jeden stan i jeden zestaw raportów
Analiza sprzedaży
Raporty · Magazyn
1–31 mar 2026
Produkt
Sprzedaż
Przychody
Cena zakupu
Marża
Szampon 250 ml
14 szt.
1 288,00 zł
616,00 zł
672,00 zł
Krem ujędrniający
6 szt.
1 176,00 zł
576,00 zł
600,00 zł
Olejek do brody
9 szt.
684,00 zł
324,00 zł
360,00 zł
Pasta do stylizacji
4 szt.
384,00 zł
192,00 zł
192,00 zł
Razem
33 szt.
3 532,00 zł
1 708,00 zł
1 824,00 zł
Pokaz · dane przykładowe
Z branży na branżę zmieniają się tylko nazwy
Salony, color bary, blow-dry bary. Farba na mililitry, szampon przy ladzie
Studia paznokci, rzęs i brwi. Lakier hybrydowy na mililitry, olejek pielęgnacyjny jako towar na sprzedaż
Kosmetologia, stomatologia, fizjoterapia. Ampułki, wypełniacze i zestawy jednorazowe – każda dawka spisana razem z zabiegiem
Męska pielęgnacja, studia masażu, spa. Olejki na zapleczu jako materiały, pomada i olejek do brody jako towar
Detailing, salony groomerskie, kliniki weterynaryjne. Polerki, płyny i części z jednej strony; karma i akcesoria z drugiej
przewiń pięć grup branż →
Sześć raportów, każdy nazwany pytaniem, na które odpowiada
co mamy
Co jest na stanie w tej chwili, we wszystkich magazynach, i jak się ruszało w danym okresie
co zużyliśmy
Ile materiału naprawdę zużyły Twoje usługi
co straciliśmy
Co zeszło z półki bez sprzedaży i kiedy
co się sprzedaje
Które towary sprzedały się w wybranym przez Ciebie okresie
co kupić
Raport zakupowy: planuje zakupy według stanu krytycznego i zwraca listę tego, co kupić
co schodzi wolno
Jak szybko sprzedaje się każdy towar i na ile dni wystarczy bieżący zapas
Efekt: każde pytanie o magazyn ma swój raport, a stany, rotacja i historia operacji pobierają się do Excela
Cztery miejsca, w których zapas to pieniądze, a nie ilość
na towar
Cena zakupu stoi obok ceny sprzedaży
na usługę
Analiza zużycia materiałów, w pieniądzach zamiast w mililitrach
na sieć
Przychód, zysk, koszt materiałów, wynagrodzenia i płatności lojalnościowe w jednym wierszu, z eksportem do Excela
na członka zespołu
Procent od tego, co klient naprawdę zapłacił przy ladzie
To, która liczba liczy się jako cena zakupu, ustalasz raz – w ustawieniach Magazynu. Zobacz Wynagrodzenia – tam opisane jest, jak powstają same procenty
Wzrost dokłada magazynowi drugi problem: ten sam szampon w czterech miejscach i cztery osoby, które mogą go edytować. Otwórz drugą lokalizację, nie otwierając drugiego systemu magazynowego
Tworzony raz na poziomie sieci, nieprzepisywany w każdej lokalizacji
Ten sam towar w dwóch lokalizacjach staje się jednym towarem sieci
Ukryty we wszystkich lokalizacjach, wciąż obecny w raportach
Każda lokalizacja liczy swoje magazyny, a zapas jedzie tam, gdzie jest potrzebny – między magazynami i między lokalizacjami, tak jak robią to członkowie zespołu
Poziomy dostępu do każdego magazynu, osobne uprawnienia do przyjęć, sprzedaży i spisań oraz limit na zapisy wsteczne
Sprzedać towar, cofnąć tę sprzedaż, dodać materiał – prosto w wizycie. Przyjęcia, przesunięcia i inwentaryzacje zostają na komputerze
Efekt: jeden katalog dla sieci, własny stan w każdym miejscu i poziom dostępu, który decyduje, kto może zmienić jedno i drugie
Wystarczy jedna karta technologiczna i jedno przyjęcie: kolejna wizyta sama zdejmie materiały ze stanu
Onboarding z ekspertem • Bez karty płatniczej
Sześć krótkich odpowiedzi na to, o co właściciele pytają przed włączeniem magazynu
Towar na sprzedaż idzie do klienta i schodzi ze stanu w momencie sprzedaży. Materiał zużywa się podczas usługi i schodzi ze stanu przez spisanie. Ta sama pozycja może być jednym i drugim – z jednostką sprzedaży i jednostką zużycia
Powiadomienia nie przychodzą. Zamiast tego raport Zamówienia towarów planuje zakupy według stanu krytycznego – Twojego minimalnego zapasu – i podaje listę tego, co kupić, zanim się skończy
Tak. Jeden katalog towarów dla całej sieci, osobne magazyny w każdej lokalizacji, duplikaty scalone w jeden towar sieci i przesunięcia między lokalizacjami, gdy gdzieś brakuje
Magazyn to sekcja platformy Altegio, a nie produkt, który się kupuje i podłącza: ten sam system trzyma Kalendarz wizyt, klientów, wynagrodzenia i Twoje stany. Nie integrujesz drugiej aplikacji magazynowej i nie uzgadniasz dwóch baz danych
Każde konto zaczyna od 7 dni bezpłatnie, z magazynem w środku, a potem wybierasz płatną subskrypcję. To, ile płacisz, zależy od liczby członków zespołu i okresu subskrypcji; nowa lokalizacja rozliczana jest tak samo – zobacz plany
Analiza sprzedaży pokazuje, które towary sprzedały się w dowolnym wybranym okresie. Po plik otwórz operacje magazynowe, przefiltruj po sprzedaży towarów i okresie i pobierz listę w Excelu. Raport analityki usług na poziomie sieci też eksportuje się do Excela – z kosztem materiałów i wynagrodzeniem przy każdej usłudze
Magazyn to jedna z sekcji platformy – oto części, które go zasilają i z niego czytają
Tam żyją dostawcy, kontrahenci i finansowa strona każdego przyjęcia
Dowiedz się więcej