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O Altegio mantém cada produto de revenda e cada insumo profissional no mesmo saldo, dentro da plataforma onde estão todos os seus agendamentos. O serviço dá baixa no que usou, e o número da tela é o número da prateleira
Onboarding com especialista • Sem cartão de crédito
Operações de estoque
Cada movimentação em uma lista só
Março de 2026
Data
Operação
Produto
Quantidade
Preço de custo
Equilíbrio
24 mar, 10:15
Entrada
Coloração 7.0
+12 un
R$ 57,00
12 un
24 mar, 12:40
Venda
Shampoo 250 ml
−1 un
R$ 66,00
20 un
24 mar, 13:05
Baixa
Coloração 7.0 · Coloração capilar
−20 ml
R$ 1,14
11,6 un
24 mar, 17:30
Transferência
Luvas, pacote · para a sala de procedimentos
−2 un
R$ 24,00
2 un
Demonstração · dados de exemplo
Dois objetos, um sistema
produtos de revenda e insumos profissionais ficam no mesmo saldo, e não em duas ferramentas
Baixa dada pelo próprio serviço
o agendamento desconta o que foi usado, então ninguém digita um segundo lançamento depois que a cliente vai embora
Sem saldo negativo
ative o controle de estoque mínimo e um serviço não roda com um insumo que você não tem
Uma lista de produtos para a rede inteira
criada uma vez no nível da rede, nunca redigitada em cada unidade
Todo dia é estoque – entradas, baixas, inventário da vitrine – e depois finanças, estatísticas por membro da equipe e o que sobrou em cartões-presente e pacotes. Tentamos outro programa com marketplace, mas sem estoque e sem finanças: um pesadelo. Em finanças, estoque e folha de pagamento, o Altegio é simplesmente mais completo.
Software de gestão de estoque é a parte da sua plataforma de negócio que registra o que você tem, o que você vende e o que os seus serviços consomem. Um negócio de serviços guarda dois tipos de estoque, e eles se comportam de formas diferentes
vendidos ao cliente
Shampoo, pomada, produtos de manutenção, suplementos. O cliente compra, e o que importa para você é a margem e o que não sai da prateleira desde a primavera
consumidos no serviço
Coloração, oxidante, esmalte em gel, luvas, kits descartáveis: o serviço consome tudo isso, medido em mililitros e gramas. Você acompanha quanto os insumos custam
Um aplicativo de estoque de varejo dá conta só do primeiro tipo. Os insumos são o motivo pelo qual o controle de estoque pertence à plataforma de agendamento, e não a um aplicativo separado
A baixa é o momento em que o item sai da prateleira no papel e na vida real. Ligue uma ficha técnica ao serviço uma vez, e cada agendamento desconta o que usou
01
A ficha técnica é a lista de insumos que um serviço consome. Você dá um nome a ela e adiciona os itens, cada um com a quantidade e o estoque de onde sai
02
Cada produto tem duas unidades: unidade para vender e mililitros para dar baixa, além de quantos mililitros cabem em uma unidade. O tubo é comprado como uma unidade, e o serviço desconta 20 ml de coloração
03
A ficha técnica se conecta ao serviço, e o vínculo aparece na lista de serviços que o membro da equipe realiza
A realidade nem sempre bate com ela, por isso a janela do atendimento tem a aba de baixa de insumos, onde a sua equipe acrescenta ou corrige o que foi usado
Resultado: o membro da equipe termina o atendimento e o saldo já está atualizado, sem um segundo lançamento em lugar nenhum
×
Baixa de insumos
Automática
Coloração capilar
Coloração 7.0
Baixa de 20 ml
20 ml
›
Oxidante 6%
Baixa de 20 ml
20 ml
›
Luvas
Baixa de 1 par
1 par
›
Insumos
›
Para venda
›
Demonstração · dados de exemplo
O serviço de coloração capilar está configurado para consumir 20 ml de tinta, 20 ml de oxidante e um par de luvas
O saldo não é digitado à mão: ele se atualiza em tempo real a cada operação, e o inventário o ajusta ao que você contou. Quatro tipos de movimentação mexem nele, e uma chave impede o trabalho com o que não existe
A mercadoria chega e o saldo sobe
O cliente compra um produto de revenda, e a venda tira a quantidade do saldo
Um serviço consome os insumos dele, ou você dá baixa em algo por conta própria – um frasco quebrado, um tester, uma amostra
A operação de transferência de produtos move a mercadoria de um estoque para outro, e os dois saldos mudam juntos
Ative o controle de estoque mínimo e um serviço não pode ser realizado com um insumo que você não tem – a operação fica bloqueada até a mercadoria voltar ao saldo
Resultado: cada entrada, venda, baixa e transferência muda o saldo no momento em que é registrada
Categorias, lista, fichas, estoques, primeira entrada – nessa ordem, porque cada passo depende do anterior
passo 01
Agrupe por marca, como ESTEL, ou por tipo, como Shampoos
passo 02
Cadastre os produtos à mão ou importe a lista inteira de uma planilha do Excel. Crie as categorias antes – a importação espera que elas já existam
passo 03
Nome, SKU, código de barras – gerado para você, se precisar –, as duas unidades, preço e preço de custo. Defina um estoque crítico para os itens que você nunca quer deixar acabar
passo 04
Um carrinho de atendimento, uma sala de procedimentos, uma prateleira de venda – cada lugar que guarda mercadoria pode ser um estoque próprio. Marque o que guarda insumos como estoque de baixa, senão a baixa automática não tem de onde tirá-los
passo 05
Faça isso antes de vender, dar baixa ou transferir: até lá, o saldo fica negativo em vez de subir
deslize pelos cinco passos de configuração →
Depois monte as fichas técnicas dos serviços que você mais realiza e ligue-as. Esse é o passo que transforma uma lista de produtos em gestão de estoque
Uma tarde de configuração, e a prateleira deixa de ser um palpite
Cada caixa que chega é registrada como uma entrada de produtos: uma operação que carrega as quantidades, o fornecedor e o preço que você pagou
A entrega em si. A entrada registra data e hora, o fornecedor e o estoque que recebe. Você adiciona produtos da lista ou puxa uma categoria inteira de uma vez
O fornecedor por trás dela. Fornecedores e parceiros ficam em Finanças, como pessoa física ou jurídica. A lista sobe do Excel, e as transações financeiras são acompanhadas ali
O preço de custo. Toda ficha de produto tem um. As configurações de estoque decidem qual número vale: o da ficha, o da última entrada ou a média de todas as entradas
Decida essa regra logo no começo: o mesmo shampoo comprado a dois preços mostra um custo diferente em cada uma delas
Saldo de estoque
Relatórios · Estoque
1–31 mar 2026
Todos os estoques
Todas as categorias
Todos os fornecedores
Produto
Categoria
Em estoque
Preço de custo
Valor total
Creme firmador
Cuidados
3 un
R$ 144,00
R$ 432,00
Coloração 7.0
Coloração
12 un
R$ 57,00
R$ 684,00
Oxidante 6%
Coloração
8 un
R$ 42,00
R$ 336,00
Shampoo 250 ml
Revenda
21 un
R$ 66,00
R$ 1.386,00
Luvas, pacote
Insumos
2 un
abaixo do mínimo
R$ 24,00
R$ 48,00
Total
46 un
R$ 2.886,00
Demonstração · dados de exemplo
O inventário é a contagem física conferida com o sistema. É assim que um shampoo para de mostrar três números diferentes em três lugares
Defina o escopo. Abra um inventário para um estoque, uma categoria de produtos, com data e um comentário dizendo por que você está contando
Faça a contagem. Digite o que está na prateleira ou suba um arquivo .txt com os códigos de barras lidos pelo leitor, em vez de digitar linha por linha
Leia o resultado. O Altegio compara a sua contagem com o registro e marca as linhas divergentes. A perda – mercadoria que saiu sem venda e sem baixa – aparece numa linha própria, em vez de sumir dentro de um total
O leitor de código de barras não precisa de integração: como um teclado, ele digita o que lê no campo ativo – num atendimento, numa operação de estoque, na tela de pagamento
Resultado: a contagem e o registro terminam o dia com o mesmo número
Inventário
Insumos · 31 mar 2026
Subir códigos de barras de arquivo
Produtos contados
46
de 46
Linhas que batem
44
Divergências
2
Produto
No registro
Contado
Diferença
Diferença em dinheiro
Coloração 7.0
12 un
12 un
0
–
Shampoo 250 ml
20 un
18 un
−2 un
−R$ 132,00
Oxidante 6%
8 un
8 un
0
–
Luvas, pacote
2 un
3 un
+1 un
+R$ 24,00
Demonstração · dados de exemplo
Uma recomendação, um cliente de passagem, uma correção – cada um tem o seu caminho
durante o atendimento
O produto entra na mesma conta do serviço – é aqui que uma recomendação vira venda
sem agendamento
A ação de vender produto registra a compra sem nenhum agendamento vinculado, para quem passou só para levar um condicionador
depois do fato
Uma venda registrada na seção Estoque, para correções
Resultado: três caminhos de entrada, um saldo e um conjunto de relatórios
Análise de vendas
Relatórios · Estoque
1–31 mar 2026
Produto
Vendido
Receita. Sem comissões
Preço de custo
Margem
Shampoo 250 ml
14 un
R$ 1.932,00
R$ 924,00
R$ 1.008,00
Creme firmador
6 un
R$ 1.764,00
R$ 864,00
R$ 900,00
Óleo para barba
9 un
R$ 1.026,00
R$ 486,00
R$ 540,00
Pasta modeladora
4 un
R$ 576,00
R$ 288,00
R$ 288,00
Total
33 un
R$ 5.298,00
R$ 2.562,00
R$ 2.736,00
Demonstração · dados de exemplo
De um segmento para outro, só os nomes mudam
Salões, color bars, blow-dry bars. Coloração por mililitro, shampoo no caixa
Estúdios de unhas, de cílios e de sobrancelhas. Esmalte em gel por mililitro, óleo de manutenção como linha de revenda
Estética, odontologia, fisioterapia. Ampolas, preenchedores e kits descartáveis, cada dose com baixa junto do procedimento
Barbearia masculina, estúdios de massagem, spas. Óleos de bancada como insumos, pomada e óleo para barba como revenda
Estética automotiva, pet shops, clínicas veterinárias. Polimento, fluidos e peças de um lado; ração e acessórios do outro
deslize pelos cinco grupos de segmento →
Seis relatórios, cada um com o nome da pergunta que responde
o que temos
O que está em estoque agora, em todos os estoques, e como se mexeu no período
o que usamos
Quanto material os seus serviços de fato consumiram
o que perdemos
O que saiu da prateleira sem ser vendido, e quando
o que vende
Quais produtos de revenda foram vendidos, no período que você escolher
o que comprar
O relatório de reposição: ele planeja as compras a partir do estoque crítico e devolve a lista do que comprar
o que gira devagar
A que velocidade cada produto vende e por quantos dias o estoque atual dura
Resultado: cada pergunta sobre estoque tem o seu relatório, e o saldo, o giro e o histórico de operações baixam em Excel
Quatro lugares onde estoque é dinheiro, e não quantidade
por produto
O preço de custo fica ao lado do preço de venda
por serviço
Análise de consumo de insumos, em dinheiro e não em mililitros
por rede
Faturamento, lucro, custo de insumos, folha de pagamento e pagamentos com fidelidade em uma linha, com exportação para Excel
por membro da equipe
Um percentual do que o cliente realmente pagou no caixa
Qual número vale como preço de custo é decidido uma vez, nas configurações de Estoque. Veja Folha de pagamento – lá está como os percentuais em si são montados
Crescer acrescenta um segundo problema à lista de estoque: o mesmo shampoo em quatro lugares e quatro pessoas que podem editá-lo. Abra a segunda unidade sem abrir um segundo sistema de estoque
Criado uma vez no nível da rede, não redigitado em cada unidade
O mesmo produto em duas unidades vira um produto da rede
Oculto em todas as unidades e ainda presente nos relatórios
Cada unidade conta os seus próprios estoques, e a mercadoria vai para onde é necessária – entre estoques e entre unidades, como os membros da equipe fazem
Níveis de acesso por estoque, permissões separadas para entradas, vendas e baixas, e um limite para lançamentos retroativos
Vender um produto, cancelar essa venda, acrescentar um insumo – dentro do atendimento. Entradas, transferências e inventários continuam no computador
Resultado: um catálogo para a rede, um saldo por lugar e um nível de acesso que decide quem pode mudar cada um deles
Uma ficha técnica e uma entrada já bastam: o próximo agendamento tira os insumos do saldo sozinho
Onboarding com especialista • Sem cartão de crédito
Seis respostas curtas para o que os donos perguntam antes de ligar o estoque
Um produto de revenda é vendido ao cliente e sai do estoque quando é vendido. Um insumo é consumido durante um serviço e sai do estoque por baixa. O mesmo item pode ser os dois, com uma unidade de revenda e uma unidade de consumo
Não há alertas. Em vez disso, o relatório de pedidos de produtos planeja as compras a partir do estoque crítico – o seu nível mínimo – e entrega a lista do que comprar antes de acabar
Sim. Um catálogo de produtos para a rede inteira, estoques separados por unidade, duplicatas juntadas em um produto da rede e transferências entre unidades quando falta em algum lugar
Estoque é uma seção da plataforma Altegio, não um produto que você compra e conecta: o mesmo sistema guarda a agenda, os clientes, a folha de pagamento e o seu estoque. Você não integra um segundo aplicativo de estoque nem concilia dois bancos de dados
Toda conta começa com 7 dias de teste gratuito, estoque incluído, e depois você escolhe uma assinatura paga. O valor depende do número de membros da equipe e do período da assinatura; uma nova unidade é cobrada da mesma forma – veja os planos
A análise de vendas mostra quais produtos de revenda saíram em qualquer período que você escolher. Para gerar o arquivo, abra as operações de estoque, filtre por venda de produtos e pelo período e baixe a lista em Excel. O relatório de análise de serviços no nível da rede também exporta para Excel, com custo de insumos e comissão por serviço
O estoque é uma seção da plataforma – estas são as partes que somam a ele e leem dele
Onde ficam fornecedores, parceiros e o lado financeiro de cada entrada
Saiba maisVenda de produtos ao lado de serviços, clientes e o resto do negócio
Saiba mais