töltsd le az appot
Az Altegio minden eladásra szánt terméket és minden szakmai anyagot egyetlen készleten tart – abban a rendszerben, ahol az időpontjaid is vannak. A szolgáltatás leírja, amit felhasznált, és a képernyőn látott szám ugyanaz, mint ami a polcon van
Bevezetés szakértővel • Bankkártya nem szükséges
Készletműveletek
Minden mozgás egyetlen listában
2026. március
Dátum
Művelet
Funkciók
Mennyiség
Beszerzési ár
Egyensúly
márc. 24., 10:15
Bevételezés
Hajfesték 7.0
+12 db
3 800 Ft
12 db
márc. 24., 12:40
Eladás
Sampon 250 ml
−1 db
4 400 Ft
20 db
márc. 24., 13:05
Anyagleírás
Hajfesték 7.0 · Hajfestés
−20 ml
76 Ft
11,6 db
márc. 24., 17:30
Áthelyezés
Kesztyű, csomag · a kezelőbe
−2 db
1 600 Ft
2 db
Bemutató · mintaadatok
Két dolog, egy rendszer
az eladásra szánt termékek és a szakmai anyagok ugyanazon a készleten vannak, nem két külön eszközben
Maga a szolgáltatás írja le
az időpont levonja, amit felhasznált, így senkinek nem kell még egyszer rögzítenie, miután az ügyfél elment
Nincs mínuszos készlet
kapcsold be a minimumkészlet figyelését, és a szolgáltatás nem indítható olyan anyagra, ami nincs meg
Egy terméklista az egész hálózatnak
egyszer jön létre hálózati szinten, nem kell minden üzletegységben újra begépelni
Minden nap készlet – bevételezés, anyagleírás, a pult leltározása –, aztán pénzügy, munkatársankénti statisztika, és ami az ajándékkártyákon és bérleteken maradt. Kipróbáltunk egy másik programot marketplace-szel, de készlet és pénzügy nélkül: rémálom. Pénzügyben, készletben és bérszámfejtésben az Altegio egyszerűen többet tud.
A készletkezelő szoftver az üzleti rendszered azon része, amely rögzíti, mi van nálad, mit adsz el, és mit használnak fel a szolgáltatásaid. Egy szolgáltató vállalkozás kétféle készletet tart, és a kettő másképp viselkedik
az ügyfélnek eladva
Sampon, pomádé, otthoni ápolók, étrend-kiegészítők. Az ügyfél veszi meg, neked pedig az árrés számít, és az, ami tavasz óta nem fogyott
a szolgáltatásban elhasználva
Festék, oxidálószer, géllakk, kesztyű, egyszer használatos szettek: ezeket a szolgáltatás használja fel, milliliterben és grammban mérve. Te azt látod, mennyibe kerülnek az anyagok
Egy bolti készletapp csak az elsőt kezeli. Éppen a szakmai anyagok miatt van a készlet helye az időpontfoglaló rendszeren belül, nem egy külön alkalmazásban
Az anyagleírás az a pillanat, amikor a termék nemcsak a valóságban, hanem papíron is lekerül a polcról. Kapcsolj egyszer anyagnormát a szolgáltatáshoz, és minden időpont levonja, amit felhasznált
01
Az anyagnorma azoknak az anyagoknak a listája, amelyekre egy szolgáltatásnak szüksége van. Elnevezed, és hozzáadod a tételeket – mindegyiknél a mennyiséget és azt a raktárat, ahonnan lemegy
02
Minden termék két mértékegységet visel: darab az eladáshoz és milliliter az anyagleíráshoz, plusz hogy hány milliliter van egy darabban. A tubust egy darabként veszed meg, a szolgáltatás pedig 20 ml festéket von le
03
Az anyagnorma a szolgáltatáshoz kapcsolódik, és a kapcsolat látszik azoknak a szolgáltatásoknak a listájában, amelyeket a munkatárs végez
A valóság nem mindig egyezik vele, ezért a látogatás ablakában van egy anyagleírás fül, ahol a csapatod hozzáírja vagy kijavítja, mi fogyott el valójában
Eredmény: a munkatárs befejezi a munkát, a készlet pedig már frissült – sehol nem kell másodszor is rögzíteni
×
Anyagleírás
Automatikus
Hajfestés
Hajfesték 7.0
Leírva 20 ml
20 ml
›
Oxidálószer 6%
Leírva 20 ml
20 ml
›
Kesztyű
Leírva 1 pár
1 pár
›
Szakmai anyagok
›
Eladásra
›
Bemutató · mintaadatok
A Hajfestés szolgáltatásnál 20 ml festék, 20 ml oxidálószer és egy pár kesztyű felhasználása van beállítva
A készletet nem kézzel írod be: minden művelettel valós időben frissül, a leltár pedig ahhoz igazítja, amit megszámoltál. Négyféle mozgás változtatja, egy kapcsoló pedig megállítja a munkát azzal, ami nincs meg
Megjön az áru, és a készlet nő
Az ügyfél megvesz egy terméket, és az eladás levonja a mennyiséget a készletből
A szolgáltatás elhasználja a saját anyagait, vagy külön írsz le valamit – egy eltört flakont, egy tesztert, egy mintát
A termékáthelyezés művelet az egyik raktárból a másikba viszi az árut, és mindkét készlet egyszerre változik
Kapcsold be a minimumkészlet figyelését, és a szolgáltatás nem végezhető el olyan anyagra, ami nincs meg – a művelet addig tiltott, amíg az áru vissza nem kerül a készletre
Eredmény: minden bevételezés, eladás, anyagleírás és áthelyezés abban a pillanatban változtatja a készletet, amikor rögzítik
Kategóriák, lista, termékkártyák, raktárak, első bevételezés – pontosan ebben a sorrendben, mert minden lépésnek kell az előző
01. lépés
Csoportosíts márka szerint, például ESTEL, vagy típus szerint, például Samponok
02. lépés
Vedd fel a termékeket kézzel, vagy importáld az egész listát egy Excel-táblából. A kategóriákat hozd létre előbb – az import azt várja, hogy már léteznek
03. lépés
Név, cikkszám, vonalkód – ha kell, generálódik magától –, a két mértékegység, ár és beszerzési ár. Azoknál a tételeknél, amelyek sosem fogyhatnak el, állíts be kritikus készletszintet
04. lépés
Egy munkapult, egy kezelő, egy eladópolc – minden hely, ahol áru áll, lehet külön raktár. Azt, amelyikben a szakmai anyagok vannak, jelöld anyagleírásra szánt raktárnak, különben az automatikus anyagleírásnak nincs honnan levennie
05. lépés
Ezt tedd meg, mielőtt eladnál, leírnál vagy áthelyeznél: addig a készlet mínuszba megy ahelyett, hogy nőne
lapozd végig az öt beállítási lépést →
Aztán írd meg a leggyakoribb szolgáltatásaid anyagnormáit, és kapcsold őket. Ez az a lépés, amitől a terméklistából készletkezelés lesz
Egy délutánnyi beállítás, és a polc nem tippelés kérdése többé
Minden megérkező doboz bevételezésként kerül be: egyetlen művelet, amely viszi a mennyiségeket, a beszállítót és az árat, amit fizettél
Maga a szállítmány. A bevételezés rögzíti a dátumot és az időpontot, a beszállítót és a fogadó raktárat. A termékeket a listából adod hozzá, vagy egyszerre húzol be egy egész kategóriát
A beszállító mögötte. A beszállítók és partnerek a Pénzügyben vannak, magánszemélyként vagy cégként. A listát Excelből töltöd fel, és a pénzügyi tranzakciókat is ott követed
A beszerzési ár. Minden termékkártyán szerepel. A készlet beállításai döntik el, melyik szám számít: a kártyán lévő, a legutóbbi bevételezésből származó, vagy az összes bevételezés átlaga
Korán dönts erről a szabályról: ugyanaz a sampon két áron megvéve mindegyik szabállyal más költséget mutat
Készletegyenleg
Áttekintés · Készlet
2026. márc. 1–31.
Minden raktár
Minden kategória
Minden beszállító
Funkciók
Kategória
Készleten
Beszerzési ár
Összérték
Feszesítő krém
Ápolás
3 db
9 600 Ft
28 800 Ft
Hajfesték 7.0
Festék
12 db
3 800 Ft
45 600 Ft
Oxidálószer 6%
Festék
8 db
2 800 Ft
22 400 Ft
Sampon 250 ml
Kiskereskedelem
21 db
4 400 Ft
92 400 Ft
Kesztyű, csomag
Szakmai anyagok
2 db
minimum alatt
1 600 Ft
3 200 Ft
Összesen
46 db
192 400 Ft
Bemutató · mintaadatok
A leltár fizikai megszámolás, a rendszerhez mérve. Így hagyja abba egy sampon, hogy három helyen három különböző számot mutasson
Húzd meg a határait. Indíts leltárt egy raktárra, egy termékkategóriára, egy dátummal és egy megjegyzéssel arról, miért számolsz
Számold meg. Írd be, ami a polcon van, vagy tölts fel egy .txt fájlt a szkenner által beolvasott vonalkódokkal, ahelyett hogy minden sort begépelnél
Olvasd ki az eredményt. Az Altegio összeveti a számolásodat a nyilvántartással, és kiszínezi az eltérő sorokat. A hiány – az áru, ami eladás és anyagleírás nélkül tűnt el – külön sorban jelenik meg, nem olvad bele egy végösszegbe
A vonalkódolvasóhoz nem kell integráció: mint egy billentyűzet, beírja az aktív mezőbe, amit beolvas – egy látogatásban, egy készletműveletben, a fizetési képernyőn
Eredmény: a számolás és a nyilvántartás ugyanazzal a számmal zárja a napot
Leltár
Szakmai anyagok · 2026. márc. 31.
Vonalkódok feltöltése fájlból
Megszámolt termékek
46
46-ból
Egyező sorok
44
Eltérések
2
Funkciók
Nyilvántartás szerint
Megszámolva
Eltérés
Eltérés értékben
Hajfesték 7.0
12 db
12 db
0
–
Sampon 250 ml
20 db
18 db
−2 db
−8 800 Ft
Oxidálószer 6%
8 db
8 db
0
–
Kesztyű, csomag
2 db
3 db
+1 db
+1 600 Ft
Bemutató · mintaadatok
Egy ajánlás, egy betérő vendég, egy javítás – mindegyiknek megvan a maga útja
látogatás közben
A termék ugyanarra a számlára kerül, mint a szolgáltatás – itt lesz az ajánlásból eladás
időpont nélkül
A Termék eladása művelet időpont nélkül rögzíti a vásárlást – annak, aki csak egy balzsamért ugrott be
utólag
A Készlet menüpontban rögzített eladás, javításokhoz
Eredmény: három út befelé, egy készlet és egy riportkészlet
Eladások elemzése
Áttekintés · Készlet
2026. márc. 1–31.
Funkciók
Eladva
Bevételek
Beszerzési ár
Árrés
Sampon 250 ml
14 db
128 800 Ft
61 600 Ft
67 200 Ft
Feszesítő krém
6 db
117 600 Ft
57 600 Ft
60 000 Ft
Szakállolaj
9 db
68 400 Ft
32 400 Ft
36 000 Ft
Hajformázó paszta
4 db
38 400 Ft
19 200 Ft
19 200 Ft
Összesen
33 db
353 200 Ft
170 800 Ft
182 400 Ft
Bemutató · mintaadatok
Szakmáról szakmára csak a nevek változnak
Szalonok, színbárok, blow-dry bárok. Festék milliliterre, sampon a pultnál
Körömstúdiók, pilla- és szemöldökstúdiók. Géllakk milliliterre, ápolóolaj eladható termékként
Kozmetika, fogászat, gyógytorna. Ampullák, töltőanyagok és egyszer használatos szettek – minden adag a saját kezelésével íródik le
Férfiápolás, masszázsstúdiók, wellness. A pultnál álló olajok szakmai anyagként, a pomádé és a szakállolaj eladható termékként
Autókozmetika, kutyakozmetika, állatorvosi rendelők. Polírozó, folyadékok és alkatrészek az egyik oldalon; táp és kiegészítők a másikon
lapozd végig az öt szakmacsoportot →
Hat riport, mindegyik arról a kérdésről elnevezve, amelyre válaszol
mink van
Mi van most készleten, minden raktárban, és hogyan mozgott az időszak alatt
mit használtunk fel
Mennyi anyagot használtak fel valójában a szolgáltatásaid
mit veszítettünk
Mi került le a polcról eladás nélkül, és mikor
mi fogy
Mely termékek fogytak az általad választott időszakban
mit vegyünk
Az utánrendelési riport: a kritikus készletszinthez méri a beszerzést, és megadja a listát arról, mit kell venni
mi mozog lassan
Milyen gyorsan fogy egy-egy termék, és hány napra elég a jelenlegi készlet
Eredmény: minden készlettel kapcsolatos kérdésnek megvan a saját riportja, a készlet, a forgás és a műveletnapló pedig Excelbe tölthető
Négy hely, ahol a készlet pénz, nem darabszám
termékenként
A beszerzési ár az eladási ár mellett áll
szolgáltatásonként
Anyagfelhasználás elemzése, pénzben és nem milliliterben
hálózati szinten
Bevétel, nyereség, anyagköltség, bér és hűségprogramos fizetések egy sorban, Excel-exporttal
munkatársanként
Százalék abból, amit az ügyfél ténylegesen fizetett a pultnál
Azt, hogy melyik szám számít beszerzési árnak, egyszer döntöd el – a Készlet beállításaiban. Nézd meg a Jutalék számítás oldalt – ott van, hogyan épülnek fel maguk a százalékok
A növekedés egy második feladatot is ad a készletnek: ugyanaz a sampon négy helyen, és négy ember, aki szerkesztheti. Nyiss második üzletegységet anélkül, hogy második készletrendszert nyitnál
Egyszer jön létre hálózati szinten, nem kell minden üzletegységben újra begépelni
Ugyanaz a termék két üzletegységben egyetlen hálózati termékké válik
Minden üzletegységben rejtve, a riportokban továbbra is ott
Minden üzletegység a saját raktárait számolja, az áru pedig oda kerül, ahol kell – raktárak és üzletegységek között, ahogy a munkatársak is
Raktárankénti hozzáférési szintek, külön jogosultság a bevételezésre, az eladásra és az anyagleírásra, és korlát a visszamenőleges rögzítésre
Terméket eladni, azt az eladást visszavonni, anyagot hozzáadni – a látogatáson belül. A bevételezés, az áthelyezés és a leltár számítógépen marad
Eredmény: egy katalógus a hálózatnak, saját készlet minden helyen, és egy hozzáférési szint, amely eldönti, ki változtathat bármelyiken
Elég egy anyagnorma és egy bevételezés: a következő időpont magától leveszi az anyagokat a készletről
Bevezetés szakértővel • Bankkártya nem szükséges
Hat rövid válasz arra, amit a tulajdonosok kérdeznek, mielőtt bekapcsolják a készletet
Az eladásra szánt termék az ügyfélhez kerül, és eladáskor megy le a készletről. A szakmai anyag a szolgáltatás közben fogy el, és anyagleírással megy le a készletről. Ugyanaz a tétel lehet mindkettő – egy eladási és egy felhasználási mértékegységgel
Értesítés nem megy ki. Helyette a Termékrendelések riport a kritikus készletszinthez méri a beszerzést – ez a te minimumkészleted –, és átadja a listát arról, mit vegyél, mielőtt elfogy
Igen. Egy termékkatalógus az egész hálózatnak, üzletegységenként külön raktárak, egyetlen hálózati termékké összevont duplikátumok, és áthelyezés üzletegységek között, ha valahol kifogy
A készlet az Altegio rendszer egyik menüpontja, nem külön megvásárolt és bekötött termék: ugyanaz a rendszer tartja az Időpontnaptárat, az ügyfeleket, a bérszámfejtést és a készletedet. Nem kell második készletalkalmazást integrálnod, és nem kell két adatbázist egyeztetned
Minden fiók 7 nap ingyenes próbaidőszakkal indul, a készlettel együtt, utána pedig fizetős előfizetést választasz. Az ár a munkatársak számától és az előfizetés hosszától függ; egy új üzletegység ugyanígy számlázódik – nézd meg a csomagokat
Az Eladások elemzése megmutatja, mely termékek fogytak bármelyik általad választott időszakban. A fájlhoz nyisd meg a készletműveleteket, szűrj termékeladásra és az időszakra, és töltsd le a listát Excelben. A hálózati szintű szolgáltatáselemzés riport is exportálható Excelbe – szolgáltatásonkénti anyagköltséggel és bérrel
A készlet a rendszer egyik menüpontja – ezek azok a részek, amelyek hozzáadnak és olvasnak belőle