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Altegio mantiene cada producto de venta y cada consumible profesional en un mismo saldo, dentro de la plataforma donde están todas sus citas. El servicio da de baja lo que ha usado, y la cifra de la pantalla coincide con lo que hay en la estantería
Onboarding con un experto • Sin tarjeta de crédito
Operaciones de inventario
Cada movimiento, en una sola lista
Marzo de 2026
Fecha
Operación
Producto
Cantidad
Precio de coste
Saldo
24 mar, 10:15
Entrada
Tinte 7.0
+12 uds
9,50 €
12 uds
24 mar, 12:40
Venta
Champú 250 ml
−1 ud
11,00 €
20 uds
24 mar, 13:05
Baja
Tinte 7.0 · Coloración
−20 ml
0,19 €
11,6 uds
24 mar, 17:30
Traslado
Guantes, paquete · a la sala de tratamiento
−2 uds
4,00 €
2 uds
Demostración · datos de ejemplo
Dos objetos, un sistema
los productos de venta y los consumibles profesionales están en el mismo saldo, no en dos herramientas
Lo da de baja el propio servicio
la cita descuenta lo que ha usado, así que nadie escribe un segundo apunte cuando el cliente ya se ha ido
Sin existencias negativas
active el control de existencias mínimas y un servicio no podrá realizarse con un consumible que no tiene
Una lista de productos para toda la cadena
se crea una vez a nivel de cadena y no se vuelve a escribir en cada ubicación
Cada día es inventario: entradas, bajas, un recuento del expositor, y después finanzas, estadísticas por miembro del equipo y lo que queda en tarjetas regalo y bonos. Probamos otro programa con marketplace, pero sin inventario y sin finanzas: una pesadilla. En finanzas, inventario y nóminas, Altegio es sencillamente más completo.
El software de inventario es la parte de su plataforma de negocio que registra lo que tiene, lo que vende y lo que consumen sus servicios. Un negocio de servicios guarda dos tipos de existencias, y cada uno se comporta de una forma
se venden al cliente
Champú, pomada, cuidado en casa, suplementos. Los compra el cliente, y a usted le importan el margen y lo que no se vende desde la primavera
se consumen en el servicio
Tinte, oxidante, esmalte semipermanente, guantes, kits de un solo uso: el servicio los consume y se miden en mililitros y gramos. Usted controla cuánto le cuestan los consumibles
Una aplicación de stock para tienda solo cubre el primer tipo. Los consumibles son la razón por la que el control de existencias pertenece a la plataforma de reservas y no a una aplicación aparte
La baja es el momento en que el producto sale de la estantería sobre el papel y en la vida real. Vincule una ficha técnica a un servicio una vez y cada cita descontará lo que ha usado
01
La ficha técnica es la lista de consumibles que necesita un servicio. Usted le pone nombre y añade las líneas, cada una con su cantidad y el almacén del que sale
02
Cada producto lleva dos unidades: unidades para vender y mililitros para dar de baja, además de cuántos mililitros hay en una unidad. El tubo se compra como una unidad y el servicio descuenta 20 ml de tinte
03
La ficha técnica se adjunta al servicio, y el vínculo aparece en la lista de servicios que presta el miembro del equipo
La realidad no siempre coincide con ella, por eso la ventana de la visita tiene una pestaña de baja de consumibles donde su equipo añade o corrige lo que se ha usado
Resultado: el miembro del equipo termina el trabajo y el saldo ya está actualizado, sin un segundo apunte en ninguna parte
×
Baja de consumibles
Automática
Coloración
Tinte 7.0
Baja de 20 ml
20 ml
›
Oxidante 6%
Baja de 20 ml
20 ml
›
Guantes
Baja de 1 par
1 par
›
Consumibles
›
Para la venta
›
Demostración · datos de ejemplo
El servicio de coloración está configurado para consumir 20 ml de tinte, 20 ml de oxidante y un par de guantes
El saldo no se escribe a mano: se actualiza en tiempo real con cada operación, y un recuento lo ajusta a lo que usted ha contado. Lo cambian cuatro tipos de movimiento, y un interruptor impide trabajar con existencias que no tiene
Entra mercancía y el saldo sube
El cliente compra un producto de venta, y la venta descuenta la cantidad del saldo
Un servicio consume sus consumibles, o usted da de baja algo por su cuenta: un frasco roto, un tester, una muestra
La operación de traslado de productos mueve existencias de un almacén a otro, y los dos saldos cambian a la vez
Active el control de existencias mínimas y un servicio no podrá realizarse con un consumible que no tiene: la operación queda bloqueada hasta que las existencias vuelven al saldo
Resultado: cada entrada, venta, baja y traslado cambia el saldo en el momento en que se registra
Categorías, lista, fichas, almacenes, primera entrada: en ese orden, porque cada paso necesita el anterior
paso 01
Agrúpelas por marca, como ESTEL, o por tipo, como Champús
paso 02
Añada productos a mano o importe la lista entera desde una hoja de Excel. Cree antes las categorías: la importación da por hecho que ya existen
paso 03
Nombre, SKU, código de barras (se genera solo si hace falta), las dos unidades, precio y precio de coste. Ponga un nivel de existencias crítico a los artículos que nunca quiere que se acaben
paso 04
Un mueble de trabajo, una sala de tratamiento, una estantería de venta: cada sitio que guarda existencias puede ser su propio almacén. Marque el que guarda consumibles como almacén de baja, o la baja automática no tendrá de dónde sacarlos
paso 05
Hágalo antes de vender, dar de baja o trasladar: hasta entonces, el saldo se va a negativo en lugar de subir
deslice por los cinco pasos de configuración →
Después escriba las fichas técnicas de los servicios que más hace y vincúlelas. Ese es el paso que convierte una lista de productos en software de inventario
Una tarde de configuración y la estantería deja de ser una suposición
Cada caja que llega se registra como una entrada de productos: una operación que lleva las cantidades, el proveedor y el precio que usted pagó
La entrega en sí. La entrada registra la fecha y la hora, el proveedor y el almacén que recibe. Usted añade productos de la lista o trae una categoría entera de una vez
El proveedor que hay detrás. Los proveedores y socios se guardan en Finanzas, como personas físicas o jurídicas. La lista se sube desde Excel, y allí mismo se siguen las transacciones financieras
El precio de coste. Lo lleva cada ficha de producto. Los ajustes de inventario deciden qué cifra cuenta: la de la ficha, la de la última entrada o la media de todas las entradas
Decida pronto qué regla usa: el mismo champú comprado a dos precios muestra un coste distinto con cada una de ellas
Saldo de existencias
Informes · Inventario
1–31 mar 2026
Todos los almacenes
Todas las categorías
Todos los proveedores
Producto
Categoría
Disponible
Precio de coste
Valor total
Crema reafirmante
Cuidado
3 uds
24,00 €
72,00 €
Tinte 7.0
Color
12 uds
9,50 €
114,00 €
Oxidante 6%
Color
8 uds
7,00 €
56,00 €
Champú 250 ml
Venta
21 uds
11,00 €
231,00 €
Guantes, paquete
Consumibles
2 uds
por debajo del mínimo
4,00 €
8,00 €
Total
46 uds
481,00 €
Demostración · datos de ejemplo
Un recuento de inventario es un conteo físico contrastado con el sistema. Así deja un champú de mostrar tres cifras distintas en tres sitios
Delimítelo. Abra un recuento para un almacén, una categoría de productos, con una fecha y un comentario que diga por qué está contando
Cuéntelo. Introduzca lo que hay en la estantería o suba un archivo .txt con los códigos de barras leídos por un escáner, en lugar de teclear línea por línea
Léalo. Altegio compara su conteo con el registro y colorea las filas que no cuadran. La merma, existencias que salieron sin venta y sin baja, aparece en una fila propia en lugar de diluirse en un total
Un escáner de códigos de barras no necesita integración: como un teclado, escribe lo que lee en el campo activo, ya sea en una visita, en una operación de inventario o en la pantalla de cobro
Resultado: el conteo y el registro terminan el día siendo la misma cifra
Recuento de inventario
Consumibles · 31 mar 2026
Subir códigos de barras desde archivo
Productos contados
46
de 46
Filas que cuadran
44
Diferencias
2
Producto
En el registro
Contado
Diferencia
Diferencia en dinero
Tinte 7.0
12 uds
12 uds
0
–
Champú 250 ml
20 uds
18 uds
−2 uds
−22,00 €
Oxidante 6%
8 uds
8 uds
0
–
Guantes, paquete
2 uds
3 uds
+1 ud
+4,00 €
Demostración · datos de ejemplo
Una recomendación, alguien que entra sin cita, una corrección: cada caso tiene su camino
durante una visita
El producto entra en la misma cuenta que el servicio: aquí es donde una recomendación se convierte en venta
sin cita
La acción de vender producto registra la compra sin ninguna cita asociada, para quien entra solo a por un acondicionador
a posteriori
Una venta registrada en la sección Inventario, para correcciones
Resultado: tres caminos de entrada, un saldo y un mismo conjunto de informes
Análisis de ventas
Informes · Inventario
1–31 mar 2026
Producto
Gastado
Ingresos
Precio de coste
Margen
Champú 250 ml
14 uds
322,00 €
154,00 €
168,00 €
Crema reafirmante
6 uds
294,00 €
144,00 €
150,00 €
Aceite para barba
9 uds
171,00 €
81,00 €
90,00 €
Pasta de peinado
4 uds
96,00 €
48,00 €
48,00 €
Total
33 uds
883,00 €
427,00 €
456,00 €
Demostración · datos de ejemplo
De un sector a otro solo cambian los nombres
Peluquerías, color bars, blow-dry bars. Color por mililitro, champú en el mostrador
Centros de uñas, de pestañas y de cejas. Esmalte semipermanente por mililitro, aceite de mantenimiento como línea de venta
Estética, odontología, fisioterapia. Viales, rellenos y kits de un solo uso, cada dosis dada de baja con su tratamiento
Barbería masculina, centros de masaje, spas. Aceites de trabajo como consumibles, pomada y aceite para barba como venta
Detailing, peluquerías caninas, clínicas veterinarias. Pulimentos, líquidos y piezas por un lado; pienso y accesorios por otro
deslice por los cinco grupos de sectores →
Seis informes, cada uno con el nombre de la pregunta que responde
qué tenemos
Qué hay disponible ahora mismo, en todos los almacenes, y cómo se ha movido durante el periodo
qué hemos usado
Cuánto material han consumido realmente sus servicios
qué hemos perdido
Qué salió de la estantería sin venderse, y cuándo
qué se vende
Qué productos de venta se vendieron en el periodo que usted elija
qué comprar
El informe de reposición: planifica las compras a partir de las existencias críticas y devuelve la lista de lo que hay que comprar
qué se mueve despacio
A qué velocidad se vende cada producto y para cuántos días dan las existencias actuales
Resultado: cada pregunta sobre existencias tiene su informe, y el saldo, la rotación y el historial de operaciones se descargan en Excel
Cuatro sitios en los que las existencias son dinero y no cantidad
por producto
El precio de coste está junto al precio de venta
por servicio
Análisis de consumo de consumibles, en dinero en lugar de en mililitros
por cadena
Ingresos, beneficio, coste de consumibles, nóminas y pagos con fidelización en una sola fila, con exportación a Excel
por miembro del equipo
Un porcentaje de lo que el cliente ha pagado realmente en el mostrador
Qué cifra cuenta como precio de coste se decide una vez, en los ajustes de Inventario. Consulte Nómina – allí se explica cómo se construyen los porcentajes
Crecer añade un segundo problema a la lista de existencias: el mismo champú en cuatro sitios y cuatro personas que pueden editarlo. Abra una segunda ubicación sin abrir un segundo sistema de inventario
Creado una vez a nivel de cadena, no reescrito en cada ubicación
El mismo producto en dos ubicaciones pasa a ser un producto de cadena
Oculto en todas las ubicaciones y presente aún en los informes
Cada ubicación cuenta sus propios almacenes, y las existencias se mueven a donde hacen falta: entre almacenes y entre ubicaciones, igual que los miembros del equipo
Niveles de acceso por almacén, permisos separados para entradas, ventas y bajas, y un límite para registrar con fecha anterior
Vender un producto, anular esa venta, añadir un consumible: todo dentro de la visita. Las entradas, los traslados y los recuentos se quedan en el ordenador
Resultado: un catálogo para la cadena, un saldo por sitio y un nivel de acceso que decide quién puede cambiar cualquiera de los dos
Basta con una ficha técnica y una entrada: la siguiente cita descuenta sus consumibles del saldo por sí sola
Onboarding con un experto • Sin tarjeta de crédito
Seis respuestas breves a lo que preguntan los propietarios antes de activar el inventario
Un producto de venta se vende al cliente y sale de las existencias al venderse. Un consumible se gasta durante un servicio y sale de las existencias mediante una baja. El mismo artículo puede ser las dos cosas, con una unidad de venta y una unidad de consumo
No se envían avisos. En su lugar, el informe Pedidos de productos planifica las compras a partir de las existencias críticas, su nivel mínimo, y le entrega la lista de lo que comprar antes de quedarse sin nada
Sí. Un catálogo de productos para toda la cadena, almacenes separados por ubicación, duplicados unidos en un producto de cadena y traslados entre ubicaciones cuando en un sitio falta
El inventario es una sección de la plataforma Altegio, no un producto que se compra y se conecta: el mismo sistema guarda la agenda de citas, los clientes, las nóminas y sus existencias. No hay que integrar una segunda aplicación de stock ni cuadrar dos bases de datos
Toda cuenta empieza con 7 días de prueba gratuita, inventario incluido, y después usted elige una suscripción de pago. Lo que paga depende del número de miembros del equipo y del periodo de suscripción; una ubicación nueva se factura igual. Consulte los planes
El análisis de ventas muestra qué productos de venta se vendieron en cualquier periodo que elija. Para el archivo, abra las operaciones de inventario, filtre por venta de productos y por periodo y descargue la lista en Excel. El informe de analítica de servicios a nivel de cadena también se exporta a Excel, con el coste de consumibles y la comisión de cada servicio
El inventario es una sección de la plataforma: estas son las partes que le suman y las que leen de él
Donde viven los proveedores, los socios y la parte económica de cada entrada
Más informaciónLa venta de productos junto a los servicios, los clientes y el resto del negocio
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