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Altegio ayuda a los negocios que trabajan con cita a automatizar su rutina financiera: registra cada pago, cada operación de caja y cada gasto en el mismo sistema que sus citas, de modo que un solo conjunto de cifras dice qué entró, qué salió y cuánto ganó realmente el mes
7 days free · free data migration · free support
Cajas
Principal
€2 480,00
Tarjetas
€5 120,53
Efectivo
€1 240,00
Demostración · datos de ejemplo
Transacciones financieras · hoy
Origen
Cantidad
Saldo
Coloración
Tarjetas
+€120,00
€5 120,53
Corte de pelo
Tarjetas
+€35,00
€5 000,53
Champú
Efectivo
+€18,00
€1 240,00
Pago de salario · Anna K.
Principal
−€420,00
€2 480,00
Cada pago
registrado en una caja
Gastos
clasificado en categorías que usted define
9 datos
en cada transacción, del origen al saldo
Exportar a Excel
para su contable
Tenemos cuatro salones de belleza en Praga y llevamos ya diez años en el mercado. Calculamos las nóminas con Altegio, usamos el almacén constantemente, vendemos productos – creo que lo usamos todo. Nuestro flujo de clientes es grande y gestionarlo a mano es sencillamente irreal. Ahora el 70% de los clientes reserva online por su cuenta. En Chequia hay muchos sistemas CRM entre los que elegir, pero Altegio es el que lo tiene todo
Usted cobra en la Agenda de citas o en línea, y los pagos de servicios o productos se registran automáticamente como transacciones financieras
Efectivo, tarjeta, tarjeta regalo, bono, tarjeta de fidelidad, cuenta del cliente, un código QR o un enlace de pago: usted elige cuáles de ellos puede aceptar su equipo al cobrar
Una parte con tarjeta, otra en efectivo, en la misma visita: disponible tanto en la aplicación de escritorio como en la aplicación móvil
La cuenta de un cliente puede recargarse y guardar fondos para servicios futuros: las deducciones también se registran como transacciones
Envíe a su cliente un enlace de pago o un código QR, y la visita queda pagada antes de que llegue o antes de que empiece el servicio
Contabilizar las comisiones de adquirencia mantiene sus informes exactos: un método tiene un 1,5%, otro una tarifa distinta por marca de tarjeta
Al cobrar, usted elige a qué caja va el pago, así los ingresos llegan a la cuenta que les corresponde y no a un montón sin separar
Un cliente compra un champú en recepción sin cita: registre la venta directamente en la Agenda de citas, y se suma a los ingresos del día junto al corte de pelo pagado antes, sin volver a introducirla en ningún sitio
Filtre las citas por estado de pago: todas, pagadas por completo, no pagadas por completo, en lugar de recorrer un calendario y fiarse de la vista
deslice para ver cómo entra el dinero →
Cobre una vez y ya está contabilizado: con su método, su caja y su hora. Trabaje una semana real y lea lo que sale
Una política de pago pide un depósito o una garantía con tarjeta antes de confirmar la cita, así una silla vacía no es simplemente dinero que nunca verá. Lo que ocurra después – la visita, una cancelación tardía o una inasistencia – queda registrado en el mismo lugar que el resto de su dinero
Sin política de pago, un depósito que asegura la cita o una garantía con tarjeta sin dinero por adelantado. Usted elige cuál se aplica a las reservas de su widget
La política cubre las citas que usted elija: servicios concretos o categorías enteras, determinados miembros del equipo, todos los clientes o solo los nuevos que aún no están en su base de clientes, y solo visitas por encima de un importe que usted fija
Usted fija el importe y el cliente lo ve antes de pagar. Queda en su cuenta de cliente hasta la visita y después se aplica al total
Sin dinero por adelantado, pero con una tarjeta válida, guardada de forma segura por Adyen, de modo que ni Altegio ni su negocio tienen nunca el número completo de la tarjeta
Con depósito, el cargo por inasistencia se cobra primero del depósito. Con garantía con tarjeta, el cargo que usted fija se cobra a la tarjeta guardada sin que el cliente esté presente
Los importes exactos y el plazo aparecen en el widget, y la cita no se crea hasta que el cliente marca la aceptación. Sin casillas premarcadas
Las condiciones que aceptan sus clientes se establecen en la Política de pago, donde los importes y los plazos son suyos, no nuestros. Los pagos online pasan por el proveedor que usted conecte: Altegio no es el procesador de pagos, así que la disponibilidad depende de su país
La contabilidad financiera en Altegio empieza con la Agenda de citas. Después, 3 cosas que configurar
01
Cada visita pagada y cada venta de producto se convierte en una transacción financiera sin que nadie abra la sección Finanzas
02
Añada las cuentas por las que realmente se mueve su dinero, para que cada pago llegue a la que le corresponde
03
12 partidas habituales vienen ya listas, como compras de productos, salarios del equipo e impuestos. Añada las suyas encima, como el alquiler o el marketing, y cada operación se clasifica en una de ellas
Eso es toda la configuración. A partir de ahí, Finanzas tiene una sola imagen del movimiento del dinero: ingresos, gastos, traspasos entre cajas, pagos a su equipo y comisiones de adquirencia
Finanzas
Transacciones financieras
Esta semana
Origen
Cantidad
Saldo
Corte de pelo
· visita n.º 4021
Tarjetas
+€35,00
€1 275,00
Champú
· venta de producto
Efectivo
+€18,00
€683,00
Depósito
· reserva online
Tarjetas
+€20,00
€1 295,00
Comisión de adquirencia
· 1,5%
Tarjetas
−€0,53
€1 294,47
Pago de salario
· Anna K.
Principal
−€420,00
€874,47
9 datos en cada fila
Exportar a Excel
La diferencia está en quién introduce las cifras y en si un pago y una cita son un registro o dos. Por software de contabilidad aparte entendemos aquí QuickBooks, Xero, FreshBooks y similares
Altegio
Software de contabilidad aparte
Una hoja de cálculo
Quién introduce el pago
El propio cobro
Una persona, o una importación
Una hoja de cálculoUna persona, después de la visita
Qué contiene el registro
Origen, caja, concepto, visita, quién lo registró
Importe y fecha
Una hoja de cálculoCantidad
Cuando dos cifras no coinciden
Una sola lista, con el saldo después de cada fila
Conciliación entre dos sistemas
Una hoja de cálculoNadie puede decir cuál es la correcta
Entrega al contable
Exportar a Excel
El libro contable donde se declara
Una hoja de cálculoEl propio archivo
Un solo registro para la visita y su pago supera a dos sistemas que nunca acaban de coincidir. Lleve la parte del dinero a donde ya está su calendario
Una caja en Altegio no es una máquina en el mostrador: es una cuenta en la que se registra el dinero – el cajón, la cuenta de adquirencia de tarjetas, una cuenta bancaria. Cada pago se asigna a una de ellas, así cada cuenta muestra lo que debería haber en ella ahora mismo
Dos vienen por defecto, una para efectivo y otra para tarjetas. Añada tantas como necesite: una caja aparte para la venta de productos separa esas ventas de los servicios, y una por proveedor de pagos mantiene los pagos online separados del efectivo
Transfiera fondos entre cajas: llevar el efectivo del día al banco es un traspaso de Principal a su cuenta bancaria, registrado como una operación en lugar de desaparecer
La comisión de adquirencia que le cobra su banco o servicio de pago se descuenta automáticamente y aparece como una operación propia, así el saldo de la caja es el importe que realmente entró
Cada fila de su lista de transacciones tiene 9 columnas: fecha, número de documento, quién pagó o a quién se pagó, el concepto, el origen del pago, el comentario, quién añadió la operación, el importe y el saldo de la caja después de ella. Eso convierte el «falta dinero en caja» de una barbería o una clínica en un nombre y una hora
Informe financiero
Informe del periodo
Esta semana
Día
Efectivo
Tarjeta
Depósito
Total
Lunes
€180
€420
€0
600 €
Martes
150 €
€510
€40
€700
Miércoles
€90
€300
€0
€390
Jueves
€210
€640
€85
€935
Viernes
€260
€880
€30
€1 170
Sábado
€320
€1 120
€60
€1 500
Periodo
€1 210
€3 870
€215
€5 295
Cada miembro del equipo tiene su propia configuración de nómina, y Altegio la aplica a cada cita atendida, así lo que usted paga sale de las citas que ya tiene y no de un segundo conjunto de cifras
Las reglas y las tarifas están en la página de Cálculo de nómina. Lo que corresponde aquí es el pago: Pagar salario liquida un periodo para un miembro del equipo o para todos a la vez y abre un pago en Finanzas, así el dinero sale de una caja concreta y aparece en la lista de transacciones como cualquier otra operación
Ventas por servicios
Coloración
sep
Ingresos
€4 200
Consumibles
−€560
Nómina
−€1 680
Fidelización
−€120
Beneficio
margen 44%
€1 840
Pagar salario
A
Anna K.
1–15 sep · liquidación
Servicios
62%
€820,00
Productos
10%
€40,00
Total a pagar
€860,00
Desde
Principal
Pagar salario
Los consumibles se descuentan por el servicio que los usó, y nadie tiene que contar botes. La facturación le dice cuánto trabajo hubo; el coste le dice qué parte de ese trabajo mereció la pena
Vincule una ficha técnica a un servicio, y cada coloración descuenta de su stock 20 ml de tinte, 20 ml de oxidante y un par de guantes
Lo que pagó al proveedor está junto a lo que le pagó el cliente, así el margen de la venta de productos es una cifra y no una sensación
El informe de servicios en Analítica desglosa cada servicio en ingresos, coste de consumibles, nómina, pagos de fidelización y beneficio, y muestra su parte de los ingresos totales. Se exporta a Excel
Ese informe es donde el beneficio se separa de los ingresos: su servicio más vendido no es automáticamente el que más gana. Las existencias y los proveedores están en el módulo Inventario
Los ingresos no son beneficio hasta que también se cuenta el dinero que sale. Los gastos se registran en el mismo lugar que los ingresos, bajo partidas que usted nombra, así lo que queda a final de mes es una cifra y no una suposición
12 partidas vienen ya listas, desde compras de productos y consumibles hasta salarios del equipo e impuestos. Añada las suyas para todo lo demás, como el alquiler o el marketing, y el informe se agrupa tal como usted ya piensa en sus costes
Mantenga una sola lista de proveedores y socios y elíjalos al registrar un pago. Cuando llega un pedido y lo marca como pagado, la compra se registra como gasto al instante, con el proveedor y el coste, así el gasto por proveedor está a un filtro de distancia
Saque todas las compras de material de un trimestre en un paso, en lugar de ordenar una hoja de cálculo a mano y esperar que la fórmula siga funcionando
Importe transacciones financieras desde Excel con 7 campos: fecha, proveedor, partida de pago, caja, comentario, teléfono del cliente e importe
Ingresos y gastos están en el mismo lugar y se clasifican de la misma forma, así la cifra de beneficio de la siguiente sección sale de las mismas citas y ventas
Cada pregunta que se hace sobre el dinero tiene detrás un informe con nombre, y los informes se agrupan según lo que quiere averiguar – Asistencia, Finanzas, Ventas e Inventario – así busca una respuesta, no una pestaña
Lo que realmente ha cobrado hoy y lo que valen todas las citas de hoy sea cual sea su estado. Ambas cifras están justo en la Agenda de citas y en Finanzas
Qué pasó con el efectivo. Se genera automáticamente al final de cada día e incluye la retirada de efectivo y los traspasos de efectivo
Todos los ingresos y todos los gastos de un periodo que usted define. Se abre en la última semana y se amplía tanto como necesite
Ingresos menos gastos de cada mes del año, con meses que puede comparar lado a lado
Cada operación en una sola lista, filtrada como necesite: un proveedor, una partida de gasto, una caja, día a día
Cómo se comparan sus locales: un informe resumen y un desglose por local de ingresos, ticket medio y otros indicadores
Pérdidas y ganancias
Ingresos menos gastos, por mes
2026
Concepto
jun
jul
ago
sep
Servicios
€10 200
€10 800
€9 900
€11 800
Productos
€2 200
€2 300
€2 000
€2 400
Alquiler
−€1 800
−€1 800
−€1 800
−€1 800
Nómina
−€5 200
−€5 400
−€5 000
−€5 600
Suministros
−€1 900
−€2 000
−€1 800
−€2 000
Beneficio
€3 500
€3 900
€3 300
€4 800
En su teléfono, la aplicación móvil Altegio Business Management incluye 3 de ellos – cierre del día, diario y el informe del periodo –, mientras que su panel principal es un vistazo rápido y no un informe financiero. Para ver cuánto ganó un barbero el mes pasado, o qué servicio vendió más su clínica, abra Ventas por equipo y Ventas por servicios
Un especialista traslada sus datos, configura sus cajas y partidas de gasto, y le enseña los informes que importan – gratis durante 7 días
El acceso al dinero no es un solo interruptor, y no debería serlo: un miembro del equipo que consulta su nómina del mes no debería estar leyendo también los ingresos del día de todo su negocio
Ver, crear, editar, eliminar y exportar transacciones son permisos independientes: un recepcionista puede registrar pagos sin poder eliminarlos. El informe del periodo y el P&L se abren solo a quienes usted elija
Todas sus cajas, o solo aquellas con las que un miembro del equipo trabaja realmente a diario
Elija con qué tipos de transacciones trabaja cada persona: un recepcionista gestiona los pagos de servicios, productos y bonos, mientras que los salarios y los pagos a proveedores quedan fuera de su acceso
Dé a un estilista acceso solo a su propia nómina: en la web o en la app móvil ve lo que ha ganado y lo que queda por pagarle, pero no el sueldo de sus compañeros ni sus ingresos
Un límite de periodo de consulta decide hasta dónde puede mirar atrás cada persona, así un recepcionista nuevo no lee su año pasado
deslice para ver lo que puede restringir →
Los informes siguen la misma lógica: un rol y sus permisos deciden quién puede ver qué informe, y si un informe o toda la sección no es visible para alguien, es un ajuste que controla el gerente. La lista completa de permisos de Finanzas está en la base de conocimientos
Altegio es contabilidad de gestión y su contable sigue presentando las declaraciones: registra qué entró y qué salió, y no calcula ni presenta sus impuestos
Las transacciones financieras se exportan en un clic, así las ventas del día pueden ponerse junto a su extracto bancario y conciliarse línea por línea
Una visita pagada a crédito queda como deuda en la cuenta del cliente hasta que se salda. Un reembolso anula el pago y la visita aparece como no pagada del todo, así nada pendiente ni devuelto desaparece sin dejar rastro
En España, VERIFACTU transmite automáticamente recibos, reembolsos y ajustes y añade un código QR. En Brasil, Nota Fiscal está disponible para los negocios locales
La entrega es un archivo y no una integración: Altegio da a su contable las cifras por caja, por categoría y por periodo, y la presentación sigue en sus manos
Convierta los datos de las visitas atendidas y sus pagos en una caja que cuadra, una nómina que se calcula sola y un P&L que puede leer sin ser financiero
7 days free · free data migration · free support
Las 6 preguntas más habituales sobre la parte del dinero, cada una con su respuesta
Un software de contabilidad para un negocio de servicios registra la parte del dinero de un negocio que trabaja con cita: qué pagaron sus clientes y cómo, qué gastó el negocio, qué ganó su equipo. En Altegio son las secciones Finanzas y Nómina, alimentadas por la Agenda de citas
Analítica de cadena le da la vista de toda la red: un informe resumen y un desglose por local que compara ingresos, ticket medio y otros indicadores. Está en Analítica, mientras que los informes financieros con nombre – el informe del periodo, el P&L y la lista de transacciones – se quedan en Finanzas e Informes
La aplicación móvil Altegio Business Management incluye Nómina y 3 informes – cierre del día, diario y el informe del periodo. Un miembro del equipo ve lo que ganó y lo que queda por pagar, mientras que las cuentas de clientes se quedan en la web
Finanzas y Nómina forman parte de la plataforma Altegio, no son un producto aparte que se añade. No hay plan gratuito: la prueba dura 7 días, la migración y el soporte son gratuitos, y el precio actual de cada plan está en la página de precios
No. Altegio no es el procesador de pagos: la comisión la fija el proveedor que usted conecte, Stripe, Adyen, VivaWallet o una de las opciones regionales. Altegio registra esa comisión de adquirencia como una operación propia, así el saldo de su caja sigue siendo real
No hay integración con QuickBooks ni Xero: la entrega es un archivo. Altegio es contabilidad de gestión – pagos, cajas, gastos y nómina – y exporta las transacciones financieras a Excel. Su programa de contabilidad se queda con la parte fiscal y las declaraciones del negocio
Finanzas lee del resto de su plataforma. Estas son las partes que escriben sus cifras por usted
Nómina
62%
del servicio
La configuración de nómina por miembro del equipo detrás de cada comisión que esta página paga
Ficha técnica
Coloración
Tinte
20 ml
Oxidante
20 ml
Guantes
×1
Coste, stock y las fichas técnicas que descuentan los consumibles de un servicio
Fidelización
%
Membresía · activa
Bonos, tarjetas regalo y descuentos, y qué hace cada uno con la base de la nómina
Por sector: salones de belleza, barberías y clínicas cada uno registra los consumibles, las comisiones y los permisos de forma algo distinta