pobierz aplikację
Altegio pomaga firmom pracującym na rezerwacje zautomatyzować finansową rutynę: każda płatność, operacja kasowa i wydatek trafiają do tego samego systemu co Twoje wizyty, więc te same liczby pokazują, ile pieniędzy wpłynęło, ile wydano i ile firma naprawdę zarobiła w danym miesiącu
7 days free · free data migration · free support
Kasy
Główna
€2 480,00
Karty
€5 120,53
Gotówka
€1 240,00
Pokaz · dane przykładowe
Operacje finansowe · dziś
Źródło
Ilość
Równowaga
Koloryzacja
Karty
+€120,00
€5 120,53
Strzyżenie
Karty
+€35,00
€5 000,53
Szampon
Gotówka
+€18,00
€1 240,00
Wypłata · Anna K.
Główna
−€420,00
€2 480,00
Każda płatność
przypisana do kasy
Wydatki
i rozpisana na Twoje pozycje
9 szczegółów
w każdej operacji: od źródła do salda
Eksportuj do Excela
dla Twojego księgowego
Mamy cztery salony kosmetyczne w Pradze i jesteśmy na rynku już dziesięć lat. Wynagrodzenia liczymy w Altegio, z magazynu korzystamy bez przerwy, sprzedajemy produkty – chyba korzystamy ze wszystkiego. Ruch klientów mamy duży, obsługiwanie tego ręcznie jest po prostu nierealne. Dziś 70% klientów umówi się online samodzielnie. W Czechach systemów CRM jest w czym wybierać, ale to Altegio ma wszystko
Przyjmujesz płatność w Kalendarzu wizyt albo online, a płatności za usługi i towary automatycznie trafiają do operacji finansowych
Gotówka, karta, karta podarunkowa, karnet, karta lojalnościowa, konto klienta, kod QR albo link do płatności: to Ty decydujesz, które z nich Twój zespół może przyjmować przy rozliczeniu wizyty
Część kartą, część gotówką za jedną wizytę – zarówno w wersji desktopowej, jak i w aplikacji mobilnej
Konto klienta można zasilić, a pieniądze poczekają na kolejne usługi: wykorzystane kwoty też są zapisywane jako operacje
Wyślij klientowi link do płatności albo kod QR, a wizyta będzie opłacona jeszcze przed przyjściem albo przed rozpoczęciem usługi
Uwzględnianie prowizji za płatności kartą utrzymuje dokładność raportów: przy jednej metodzie to 1,5%, przy innej – osobna stawka dla każdego typu karty
Przy płatności wybierasz, do której kasy trafi płatność, więc przychód ląduje na koncie, do którego należy, a nie w jednej wspólnej puli
Klient kupuje szampon w recepcji bez wizyty: zarejestruj sprzedaż od razu w Kalendarzu wizyt, a trafi do przychodu dnia obok opłaconego wcześniej strzyżenia, bez wpisywania czegokolwiek drugi raz
Filtruj wizyty według statusu płatności: wszystkie, opłacone w całości, opłacone częściowo – zamiast przewijać kalendarz i ufać własnym oczom
przewijaj sposoby, którymi wpływają pieniądze →
Przyjmij płatność raz – i jest już zaksięgowana: ze swoją metodą, swoją kasą i swoim czasem. Przepracuj zwykły tydzień i zobacz, co z tego wyjdzie
Polityka płatności prosi o przedpłatę lub gwarancję kartą, zanim termin zostanie potwierdzony, więc pusty fotel przestaje być pieniędzmi, których po prostu nie zobaczysz. Cokolwiek wydarzy się dalej – wizyta, późne odwołanie czy nieobecność – zostaje zapisane w tym samym miejscu co reszta Twoich pieniędzy
Brak polityki płatności, przedpłata, która zabezpiecza termin, albo gwarancja kartą bez płatności z góry. Ty wybierasz, który z nich obowiązuje dla rezerwacji w Twoim widżecie
Polityka obejmuje te wizyty, które wybierzesz: pojedyncze usługi albo całe kategorie, wybranych członków zespołu, wszystkich klientów albo tylko nowych, których nie ma jeszcze w Twojej bazie, i tylko wizyty powyżej ustalonej przez Ciebie kwoty
Ustalasz kwotę, a klient widzi ją przed zapłatą. Do wizyty leży na jego koncie klienta, a potem wlicza się w kwotę do zapłaty
Bez pieniędzy z góry, ale z ważną kartą, którą Adyen zapisuje bezpiecznie – pełnego numeru karty nie przechowuje ani Altegio, ani Twoja firma
Przy przedpłacie opłata za nieobecność jest potrącana najpierw z przedpłaty. Przy gwarancji kartą ustalona przez Ciebie opłata jest pobierana z zapisanej karty bez udziału klienta
Dokładne kwoty i okno pojawiają się w widżecie, a wizyta nie zostaje utworzona, dopóki klient nie zaznaczy zgody. Żadnych zaznaczonych z góry pól
Warunki, które akceptują Twoi klienci, są opisane w polityce płatności, a kwoty i okna ustalasz Ty, nie my. Płatności online przechodzą przez operatora, którego podłączasz: Altegio nie jest operatorem płatności, więc dostępność zależy od Twojego kraju
Ewidencja finansów w Altegio zaczyna się od Kalendarza wizyt. Potem zostają do ustawienia 3 rzeczy
01
Każda opłacona wizyta i każda sprzedaż towaru automatycznie trafiają do operacji finansowych. Nikt nie musi otwierać sekcji Finanse
02
Dodaj konta, przez które naprawdę przepływają Twoje pieniądze, żeby każda płatność trafiała do swojego
03
12 typowych pozycji jest gotowych od razu, na przykład zakup towarów, wynagrodzenia zespołu i podatki. Dodaj do nich własne, takie jak czynsz albo marketing, a każda operacja trafi do jednej z nich
To cała konfiguracja. Po niej Finanse trzymają jeden obraz przepływu pieniędzy: przychody, wydatki, przelewy między kasami, wypłaty dla zespołu i prowizje za płatności kartą
Finanse
Operacje finansowe
Ten tydzień
Źródło
Ilość
Równowaga
Strzyżenie
· wizyta nr 4021
Karty
+€35,00
€1 275,00
Szampon
· sprzedaż towaru
Gotówka
+€18,00
€683,00
Przedpłata
· rezerwacja online
Karty
+€20,00
€1 295,00
Prowizja za płatności
· 1,5%
Karty
−€0,53
€1 294,47
Wypłata
· Anna K.
Główna
−€420,00
€874,47
9 szczegółów w każdym wierszu
Eksportuj do Excela
Różnica polega na tym, ile narzędzi potrzeba, żeby ewidencja była dokładna, i czy program księgowy jest połączony z kalendarzem online. Jako przykład weźmy programy księgowe typu QuickBooks, Xero czy FreshBooks
Altegio
Osobny program księgowy
Arkusz kalkulacyjny
Kto wprowadza płatność
Sama płatność za wizytę
Człowiek albo import
Arkusz kalkulacyjnyCzłowiek, już po wizycie
Co zawiera zapis
Źródło, kasa, cel, wizyta, kto wprowadził
Kwota i data
Arkusz kalkulacyjnyIlość
Gdy dwie liczby się nie zgadzają
Jedna lista, z saldem po każdym wierszu
Uzgadnianie między dwoma systemami
Arkusz kalkulacyjnyNikt nie powie, która jest prawdziwa
Przekazanie księgowemu
Eksportuj do Excela
Ewidencja tam, gdzie wszystko jest rozpisane
Arkusz kalkulacyjnySam plik
Jeden zapis o wizycie i jej płatności jest lepszy niż dwa systemy, które nigdy do końca się nie zgadzają. Przenieś finanse tam, gdzie już jest Twój kalendarz
Kasa w Altegio to nie urządzenie na ladzie, tylko konto, na które zapisywane są pieniądze: kasa gotówkowa, konto rozliczeń kartowych, rachunek bankowy. Każda płatność jest przypisana do jednej z nich, więc każde konto pokazuje, ile powinno na nim być w tej chwili
Dwie kasy są domyślnie: na gotówkę i na karty. Dodawaj, ile potrzebujesz: osobna kasa dla towarów oddziela sprzedaż produktów od usług, a osobna kasa dla każdego operatora płatności – płatności online od gotówki
Przenoś środki między kasami: odprowadzenie dziennego utargu do banku to przelew z kasy Głównej na rachunek bankowy, zapisany jako operacja, a nie znikający bez śladu
Prowizję za płatności kartą, którą pobiera bank lub operator płatności, system odpisuje automatycznie i pokazuje jako osobną operację, więc saldo kasy to kwota, która faktycznie wpłynęła
Każdy wiersz na liście operacji ma 9 kolumn: data, numer dokumentu, kto zapłacił albo komu wypłacono, za co, źródło płatności, komentarz, kto dodał operację, kwota i saldo kasy po niej. To właśnie zamienia „w kasie brakuje” w barbershopie czy klinice w konkretne imię i godzinę
Raport finansowy
Raport za okres
Ten tydzień
Dzień
Gotówka
Karta
Przedpłata
Razem
Poniedziałek
€180
€420
€0
600 €
Wtorek
150 €
€510
€40
€700
Środa
€90
€300
€0
€390
Czwartek
€210
€640
€85
€935
Piątek
€260
€880
€30
€1 170
Sobota
€320
€1 120
€60
€1 500
Okres
€1 210
€3 870
€215
€5 295
Każdy członek zespołu ma własne ustawienia wynagrodzenia, a Altegio stosuje je do każdej odbytej wizyty, więc wypłaty wynikają z wizyt, które już masz, a nie z drugiego zestawu liczb
Zasady i stawki znajdują się na stronie obliczania wynagrodzeń. Tutaj jest sama wypłata: „Wypłać wynagrodzenie” zamyka okres dla jednego członka zespołu albo dla wszystkich naraz i otwiera płatność w Finansach, więc pieniądze wychodzą z konkretnej kasy i pojawiają się na liście operacji jak każda inna
Sprzedaż według usług
Koloryzacja
wrz
Przychód
€4 200
Materiały eksploatacyjne
−€560
Wynagrodzenia
−€1 680
Lojalność
−€120
Zysk
marża 44%
€1 840
Wypłać wynagrodzenie
A
Anna K.
1–15 wrz · rozliczenie
Usługi
62%
€820,00
Produkty
10%
€40,00
Razem do wypłaty
€860,00
Z
Główna
Wypłać wynagrodzenie
Materiały eksploatacyjne odpisuje usługa, która je zużyła, i nikt nie musi liczyć butelek. Obrót mówi, jak bardzo firma była zajęta; koszt własny – która część tej pracy się opłaciła
Przypisz do usługi kartę technologiczną, a jedna koloryzacja za każdym razem zdejmie ze stanu 20 ml farby, 20 ml oksydantu i parę rękawiczek
To, co zapłacisz dostawcy, stoi obok tego, co zapłacił Ci klient, więc marża na sprzedaży towarów to liczba, a nie przeczucie
Raport usług w Analityce rozkłada każdą usługę na przychód, koszt materiałów, wynagrodzenia, wypłaty z programu lojalnościowego i zysk oraz pokazuje jej udział w całkowitym przychodzie. Eksport do Excela
To właśnie w tym raporcie zysk oddziela się od przychodu: najlepiej sprzedająca się usługa nie zawsze zarabia najwięcej. Stany magazynowe i dostawcy znajdują się w module Magazyn
Przychód nie jest zyskiem, dopóki nie policzysz też pieniędzy, które wychodzą. Wydatki są zapisywane w tym samym miejscu co przychody, według pozycji, które nazywasz samodzielnie, więc to, co zostaje na koniec miesiąca, jest liczbą, a nie zgadywaniem
12 pozycji jest gotowych od razu, od zakupu towarów i materiałów po wynagrodzenia zespołu i podatki. Na wszystko inne dodaj własne, takie jak czynsz albo marketing, a raport będzie pogrupowany tak, jak i tak myślisz o swoich kosztach
Prowadź jedną listę kontrahentów i wybieraj ich przy rejestrowaniu płatności. Gdy przyjdzie dostawa i oznaczysz ją jako opłaconą, zakup od razu zapisuje się jako wydatek z dostawcą i kwotą, więc wydatki u każdego dostawcy sprawdzisz jednym filtrem
Wyciągnij wszystkie zakupy materiałów za kwartał w jednym kroku, zamiast ręcznie sortować arkusz i liczyć na to, że formuła wciąż działa
Importuj operacje finansowe z Excela z 7 polami: data, dostawca, pozycja płatności, kasa, komentarz, numer telefonu klienta i kwota
Przychody i wydatki leżą w jednym miejscu i są rozpisywane tak samo, więc liczba zysku w następnej sekcji pochodzi z tych samych wizyt i sprzedaży
Za każdym pytaniem o pieniądze stoi konkretny raport, a raporty są pogrupowane według tego, czego chcesz się dowiedzieć – Frekwencja, Finanse, Sprzedaż i Magazyn – więc szukasz odpowiedzi, a nie zakładki
Ile pieniędzy faktycznie wpłynęło dzisiaj i ile są warte wszystkie dzisiejsze wizyty, niezależnie od ich statusu. Obie liczby widać od razu w Kalendarzu wizyt i w Finansach
Co stało się z gotówką. Generowany automatycznie na koniec każdego dnia, obejmuje odprowadzenie utargu i przekazanie gotówki
Wszystkie przychody i wszystkie wydatki za okres, który ustalasz. Domyślnie otwiera się ostatni tydzień, a okres można rozszerzyć tak bardzo, jak potrzebujesz
Przychody minus wydatki za każdy miesiąc roku, z miesiącami, które można porównać obok siebie
Każda operacja na jednej liście, przefiltrowanej tak, jak potrzebujesz: jeden dostawca, jedna pozycja wydatków, jedna kasa, dzień po dniu
Jak wypadają Twoje oddziały w porównaniu: raport zbiorczy i podział według oddziałów po przychodzie, średnim rachunku i innych wskaźnikach
Zyski i straty
Przychody minus wydatki, według miesięcy
2026
Pozycja
cze
lip
sie
wrz
Usługi
€10 200
€10 800
€9 900
€11 800
Produkty
€2 200
€2 300
€2 000
€2 400
Czynsz
−€1 800
−€1 800
−€1 800
−€1 800
Wynagrodzenia
−€5 200
−€5 400
−€5 000
−€5 600
Materiały
−€1 900
−€2 000
−€1 800
−€2 000
Zysk
€3 500
€3 900
€3 300
€4 800
W aplikacji mobilnej Altegio Business Management dostępne są 3 z tych raportów – koniec dnia, dzienny i raport za okres – a jej główny pulpit to szybki podgląd, nie raport finansowy. Żeby zobaczyć, ile jeden barber zarobił w zeszłym miesiącu albo którą usługę Twoja klinika sprzedała najczęściej, otwórz Sprzedaż według zespołu i Sprzedaż według usług
Specjalista przeniesie Twoje dane, ustawi kasy i pozycje wydatków i pokaże raporty, które są ważne właśnie dla Ciebie – bezpłatnie przez pierwsze 7 dni
Dostęp do finansów to zestaw elastycznych ustawień z poziomami dostępu. Członek zespołu, który ma widzieć tylko swoje wynagrodzenie za miesiąc, nie powinien przy okazji widzieć dziennego przychodu całej firmy
Podgląd, tworzenie, edycja, usuwanie i eksport operacji to osobne uprawnienia: recepcjonista może rejestrować płatności, ale nie może ich usuwać. Raport za okres i P&L otwierają się tylko tym, których wybierzesz
Wszystkie Twoje kasy albo tylko te, z którymi członek zespołu naprawdę pracuje na co dzień
Wybierz, z jakimi typami operacji ktoś pracuje: recepcjonista obsługuje płatności za usługi, produkty i karnety, a wynagrodzenia i płatności dla dostawców pozostają poza jego dostępem
Daj styliście dostęp tylko do własnego wynagrodzenia: w przeglądarce albo w aplikacji mobilnej widzi, ile zarobił i ile zostało do wypłaty, ale nie wypłaty kolegów ani Twój przychód
Limit okresu podglądu decyduje, jak daleko wstecz ktoś może zajrzeć, żeby nowy recepcjonista nie czytał Twojego zeszłego roku
przewijaj, co możesz ograniczyć →
Raporty działają według tej samej logiki: rola i jej uprawnienia decydują, kto widzi który raport, a jeśli ktoś nie widzi raportu albo całej sekcji, to ustawienie, którym steruje menedżer. Pełna lista uprawnień do finansów jest w bazie wiedzy
Altegio to ewidencja zarządcza, a rozliczenia nadal składa Twój księgowy: system śledzi, co wpłynęło i co wyszło, ale nie liczy ani nie składa Twoich podatków
Operacje finansowe eksportujesz jednym kliknięciem, więc sprzedaż z danego dnia może leżeć obok wyciągu bankowego i być uzgadniana wiersz po wierszu
Wizyta opłacona na kredyt figuruje jako dług na koncie klienta, dopóki nie zostanie spłacona. Zwrot anuluje płatność, a wizyta pokazuje się jako opłacona nie w pełni, więc żadna należność ani zwrot nie znikają po cichu
W Hiszpanii VERIFACTU automatycznie przekazuje paragony, zwroty i korekty oraz dodaje kod QR. W Brazylii lokalne firmy mają dostęp do Nota Fiscal
Przekazanie to plik, a nie integracja: Altegio daje Twojemu księgowemu liczby według kas, pozycji i okresów, a rozliczenia zostają po jego stronie
Zamień dane o odbytych wizytach i ich płatnościach w kasę, która się zgadza, wynagrodzenia, które liczą się same, i P&L, który przeczytasz bez dyplomu z finansów
7 days free · free data migration · free support
6 pytań o finanse, które padają najczęściej, i osobna odpowiedź na każde
Program do ewidencji finansów dla firmy usługowej prowadzi pieniężną stronę biznesu działającego na rezerwacje: co i jak zapłacili klienci, ile wydała firma, ile zarobił zespół. W Altegio to sekcje Finanse i Obliczanie wynagrodzeń, zasilane przez Kalendarz wizyt
Analityka sieci daje widok całej sieci: raport zbiorczy i podział według oddziałów z porównaniem przychodu, średniego rachunku i innych wskaźników. Znajduje się w sekcji Analityka, a imienne raporty finansowe – raport za okres, P&L i lista operacji – zostają w Finansach i Raportach
Aplikacja mobilna Altegio Business Management zawiera Obliczanie wynagrodzeń i 3 raporty – koniec dnia, dzienny i raport za okres. Członek zespołu widzi, ile zarobił i ile zostało do wypłaty, a konta klientów zostają w wersji webowej
Finanse i Obliczanie wynagrodzeń są częścią platformy Altegio, a nie osobnym produktem, który trzeba dokupić. Nie ma darmowego planu: okres próbny trwa 7 dni, przeniesienie danych i wsparcie są bezpłatne, a aktualną cenę każdego planu znajdziesz na stronie cennika
Nie. Altegio nie jest operatorem płatności: prowizję ustala operator, którego podłączasz – Stripe, Adyen, VivaWallet albo jedna z opcji regionalnych. Altegio zapisuje tę prowizję za płatności kartą jako osobną operację, więc saldo kasy pozostaje prawdziwe
Nie ma integracji z QuickBooks ani Xero: przekazanie to plik. Altegio to ewidencja zarządcza – płatności, kasy, wydatki i wynagrodzenia – i eksportuje operacje finansowe do Excela. Twój program księgowy zajmuje się podatkową i sprawozdawczą stroną firmy
Finanse czytają dane, które spływają ze wszystkich pozostałych modułów platformy. Oto kilka przykładów, z czym są powiązane
Wynagrodzenia
62%
usługi
Ustawienia wynagrodzenia każdego członka zespołu, które stoją za każdą prowizją wypłacaną z tej strony
Karta technologiczna
Koloryzacja
Farba
20 ml
Oksydant
20 ml
Rękawiczki
×1
Koszt własny, stany magazynowe i karty technologiczne, które odpisują materiały z usługi
Lojalność
%
Karnet · aktywny
Karnety, karty podarunkowe i rabaty – i co każde z nich robi z podstawą do wypłat
Według branż: salony kosmetyczne, barbershopy i kliniki nieco inaczej rozliczają materiały, naliczają prowizje i nadają uprawnienia