\ analityka i raporty

Analityka i raporty dla firm pracujących na rezerwacje

Altegio zamienia każdą wizytę, sprzedaż i operację kasową w gotowe raporty: widzisz, ile firma zarobiła w miesiącu, kto przynosi przychód i gdzie pojawiają się straty, i możesz zareagować w porę

Sprzedaż Frekwencja Obłożenie Utraceni Usługi Produkty

7 dni za darmo · wdrożenie z ekspertem · bez karty płatniczej

Frekwencja

Klienci

861

↑ 11%

Zobacz klientów ↗

Wizyty

1052

↑ 4%

Łączna kwota

Wizyty

976

↑ 12%

Łączna kwota

Nowi klienci

Powracający klienci

Utraceni klienci ·

16

Obłożenie

Zakończone

657

↑ 2%

60% wszystkich

Anulowane

5

↓ 3%

1% wszystkich

Zajęty czas pracy

Nieobecności

Średnio ·

50

dziennie

Raporty dla oddziału i dla sieci

własny zestaw raportów dla każdego oddziału i zestaw sieciowy, który porównuje je według tych samych zasad

Zasady dopasowane do Twoich procesów

okres utraty klienta, miesięczne plany przychodów i to, kto jakie raporty widzi, ustawiasz Ty

KPI dla każdego pracownika

efektywność każdego: od przychodu i średniego rachunku po to, jak bardzo był obłożony

Każdą liczbę da się wyjaśnić

wszystkie dodane, zmienione i usunięte wizyty, płatności i operacje magazynowe są zapisywane w rejestrze

\ opinia klienta

Bez Altegio nie zdołałabym wyciągnąć danych o powracalności klientów, specjalista po specjaliście. Altegio zdecydowanie pomogło mi pracować z zespołem: wszystkie te liczby, pokazywanie specjalistom ich własnej powracalności, historia wdrożenia specjalisty – po 7 dniach, po 2 tygodniach, gdzie jest po 2 miesiącach. I dokładnie wylicza się, jak zmotywować specjalistę, żeby zarabiał więcej przy liczbie klientów, jak liczyć średni koszyk. Działa naprawdę świetnie i bardzo szybko

\ jak działa raportowanie
01 / 10

Twoje raporty składają się same z dnia pracy

Raporty powstają na podstawie zwykłej pracy zespołu – niczego nie trzeba konfigurować ani importować

01

Pracuj jak zwykle

Wizyty, sprzedaż i operacje kasowe w ciągu dnia stają się danymi raportów – bez ręcznego wpisywania na koniec zmiany

02

Wybierz raport, a potem okres

Każdy raport ma zakres dat; większość ma też filtry – aż do jednego pracownika, jednej usługi, jednego oddziału

03

Zobacz, z czego składa się wskaźnik

Wskaźniki klientów w Głównych wskaźnikach mają akcję „Zobacz klientów” – otwiera ona listę klientów, którzy kryją się za tą liczbą

Aby korzystać z raportów, nie musisz znać się na finansach: raporty są gotowe, a okres to po prostu zakres dat

Sprzedaż

Razem

€2.01K

36 operacji

Usługi

€1,73K

36 sprzedanych usług

Produkty

€282

14%

Sprzedaż łącznie

Usługi

Produkty

Średni koszt wizyty

€55.75

Średni koszt usługi

€47,92

36 sprzedanych usług

Średni koszt towaru

€23.50

14%

*Nie obejmuje przedpłat: sprzedaży karnetów i kart podarunkowych, doładowań konta klienta

\ lista raportów
02 / 10

Przestań szukać potrzebnej liczby

Wszystkie Twoje raporty, zebrane i pogrupowane według kategorii: jakąkolwiek firmę pracującą na rezerwacje prowadzisz, potrzebny raport już istnieje i ma swoją nazwę

Sales reports icon

przychód

Sprzedaż

Sprzedaż według pracowników · Wyniki pracowników w czasie · Sprzedaż według usług · Sprzedaż według klientów

Attendance and occupancy icon

obłożenie

Frekwencja i obłożenie

Główne wskaźniki – sprzedaż, frekwencja i obłożenie na jednym ekranie · Obłożenie pracowników · Utrzymanie klientów

Appointment reports icon

kalendarz

Wizyty

Wizyty · Wydarzenia – każda wizyta i wydarzenie grupowe ze statusem, źródłem i autorem

Finance reports icon

pieniądze

Finanse

Raport finansowy za okres · Zyski i straty (P&L) · Raport kasowy dzienny

Inventory reports icon

magazyn

Magazyn

Analiza sprzedaży · Analiza zużycia materiałów eksploatacyjnych · Analiza odpisów · Stany magazynowe · Zamówienia towarów

Team and marketing reports icon

ludzie

Zespół i marketing

Raport kadrowy · Skuteczność promocji · Wiadomości, przy podłączonym module powiadomień · Połączenia, przy podłączonej telefonii IP

Data governance icon

kontrola działań

Kontrola danych

Eksport danych · Zmiana danych – kto i kiedy co pobrał, dodał, zmienił lub usunął

Chain reports icon

kilka lokalizacji

Dla sieci

Raport zbiorczy · Podział według oddziałów · Podział według dni · Podział według parametrów · sieciowe raporty według pracowników, usług i wizyt · Raport o karnetach · Plany przychodów

przewiń osiem kategorii raportów →

Przepracuj jeden prawdziwy tydzień, a każdy raport z tej listy wypełni się Twoimi liczbami

\ zamknięcie miesiąca
03 / 10

Cały miesiąc już policzony

Trzy raporty finansowe pokazują przychody, wydatki i wynik za okres od jednego dnia do roku

okres

Raport finansowy za okres

Wszystkie przychody i wydatki za wybrany okres; domyślnie otwiera się ostatni tydzień. To właśnie z nim uzgadniasz miesiąc

rok

Zyski i straty (P&L)

Przychody i wydatki miesiąc po miesiącu w ciągu roku, z możliwością porównania kilku miesięcy

dzień

Raport zamknięcia dnia

Raport dzienny powstaje automatycznie – z inkasem i przelewami – póki zmiana, która pracowała, jest jeszcze na miejscu

struktura

Skąd wzięły się pieniądze

Sekcja „Sprzedaż” w Głównych wskaźnikach: łączna kwota z podziałem na usługi i towary

Ewidencja, z której pochodzą te liczby, znajduje się w sekcji Finanse i księgowość

Przepracuj prawdziwy miesiąc, a te trzy raporty napiszą się same

\ towary i magazyn
04 / 10

Sprawdź, jak działa sprzedaż detaliczna

Sprzedaż detaliczna to drugi biznes w Twoim biznesie – i ma własny zestaw raportów

Analiza sprzedaży

Co i w jakiej ilości sprzedano w danym okresie. Otwiera się z sekcji Magazyn > Raporty analityczne, jak reszta raportów z tego zestawu

Analiza zużycia materiałów eksploatacyjnych

Jakie materiały eksploatacyjne zużyto przy wykonywaniu usług – kosztu usługi nie trzeba zgadywać

Analiza odpisów

Co zeszło z półki bez sprzedaży

Stan magazynowy

Co leży teraz na półce, w każdym oddziale

Zamówienia towarów

Co zamówiono i co jest już w drodze

Sprzedaż według usług

Która usługa cieszy się popytem, a która przynosi więcej przychodu

W przypadku sieci raport usług dodaje zysk i koszt materiałów eksploatacyjnych dla każdej usługi. Serwis samochodowy sprawdza w nim, czy w pełni zajęte stanowisko było też rentowne

\ zespół
05 / 10

Porównaj przychód pracowników i ich obłożenie

Ile przyniósł każdy pracownik i jak bardzo był naprawdę obłożony – różnica, której nie widać w kalendarzu wizyt

Sales by Team icon

Sprzedaż według pracowników

Ile zarobił każdy pracownik w danym okresie i według jakich wskaźników

Team Performance Over Time icon

Wyniki pracowników w czasie

Jeden pracownik miesiąc po miesiącu: usługi i kwoty, wizyty, średni rachunek, sprzedane towary

Team Occupancy icon

Obłożenie pracowników

Jak bardzo każdy pracownik był naprawdę obłożony – za dowolny okres, który wybierzesz

Client Retention icon

Utrzymanie klientów według pracowników

Czy wrócili klienci, którzy byli u danego pracownika

HR report icon

Raport kadrowy

Przyjęcia, okresy zatrudnienia i zwolnienia – gdy pytanie dotyczy zespołu, a nie sprzedaży

Payroll icon

Z czego liczone jest wynagrodzenie

Schematy naliczania z podstawową regułą, kryteriami naliczania, premiami i potrąceniami ustawiasz w sekcji Wynagrodzenia

przewiń raporty zespołu →

Klinika z dwoma lekarzami tej samej specjalności czyta dwa raporty obok siebie: Sprzedaż według pracowników pokazuje, kto zarobił więcej, a Obłożenie pracowników – czy chodzi o liczbę zarezerwowanych godzin

\ raporty o wizytach
06 / 10

Zrozum, dlaczego tydzień był słaby

Wszystkie wizyty w firmie – z każdego źródła, od każdego użytkownika, w każdym statusie, łącznie z usuniętymi – oraz ile z nich anulowano i skąd przyszły

Ile, czego i dla kogo

Raporty > Wizyty filtruje się według daty utworzenia, daty wizyty, pracownika, imienia lub telefonu klienta, kategorii usługi i kategorii wizyty

Anulowane i niedoszłe

Filtry według anulowanych wizyt i według statusu wizyty: liczysz, jak często to się zdarza, zamiast zgadywać

Opłacone i nieopłacone

Status płatności to filtr w tym samym raporcie: opłacone, nieopłacone lub wszystkie

Gdzie utworzono wizytę

Filtr źródła rozdziela wszystkie, online i offline wizyty oraz pokazuje, który użytkownik utworzył każdą z nich

Wydarzenia grupowe

Raport „Wydarzenia” pokazuje wydarzenia grupowe tak samo, z tymi samymi statusami

Kanały marketingowe przez GA i Pixel

Podaj identyfikatory Google Analytics i Facebook Pixel w ustawieniach widgetu Rezerwacja online – a zdarzenia widgetu trafią do Twojej analityki

Słaby wtorek przestaje być zagadką: widać, ile było wizyt, ile anulowano i skąd przyszły pozostałe

\ nowi, powracający i utraceni
07 / 10

Pobierz listę klientów, do których warto dziś zadzwonić

Nowi, powracający i utraceni – z nazwiskami za każdą liczbą, a co uznać za „utraconego”, decydujesz Ty

Okres utraty klienta to ustawienie. Znajdziesz go w ustawieniach sekcji Analityka. Zmień go, a Utrzymanie klientów przeliczy się od nowa

Utrzymanie klientów pokazuje wyniki pracy Twojego zespołu z klientami, również w rozbiciu na pracowników

Klienci powracający liczeni są inaczej – i to celowo. Wskaźnik bierze pod uwagę cały poprzedni okres: poprzednia wizyta mogła być sprzed miesiąca lub roku, a ustawienie odpływu na niego nie wpływa

Sprzedaż według klientów pokazuje przychód i wizyty każdego klienta w danym okresie – i właśnie tam widać, kto wydaje najwięcej

Skuteczność promocji pokazuje, ilu nowych klientów przyniosła promocja i ilu z nich wróciło

Raport o karnetach w przypadku sieci pokazuje karnety ważne we wszystkich jej oddziałach

Typ klienta:

Nowi

Powracający

Utraceni

Wygasający karnet ✕

Imię i nazwisko

Nazwisko

Telefon

Sprzedaż łącznie

Wizyty

Jerzy

Benedykt

+374 93 …

2 825,57 €

21

Janek

Reyes

+374 88 …

261,36 €

9

Bartek

Carter

+225 66 …

176,00 €

7

Patryk

Johnson

+374 96 …

128,37 €

5

Anna

Lindqvist

+386 4 …

114,84 €

3

Hanna

Whitmore

+374 99 …

8,47 €

2

Pracuj z bazą klientów jak profesjonalista

\ zasady liczenia
08 / 10

Liczba, za którą możesz ręczyć

Każdy wskaźnik ma własną zasadę liczenia, więc dwa raporty mogą się różnić, a żaden nie jest błędny – ważne, byś wiedział, który z nich odpowiada na Twoje pytanie

Raporty oparte na wizytach liczą wizyty ze statusem „Klient przyszedł”. Sprzedaż według pracowników, Sprzedaż według klientów i sieciowy raport według pracowników biorą wizyty ze statusem „Klient przyszedł”. Raport finansowy i P&L biorą przychody i wydatki – dlatego liczby się różnią

Wskaźniki frekwencji w Głównych wskaźnikach liczą tylko wizyty ze statusem „Klient przyszedł” i nie obejmują wizyt bez przypisanego klienta

Przedpłaty nie są w nich liczone: karnety, karty podarunkowe i doładowania konta klienta pojawiają się, zanim usługa zostanie wykonana

Średni rachunek w sieci to nie przychód podzielony przez wizyty. Liczy się tylko na podstawie wizyt i sprzedaży towarów, które mają numer telefonu

I nie każdy je widzi

Uprawnienia do analityki nadaje się każdemu pracownikowi osobno: bez uprawnienia pracownik nie widzi ani raportu, ani sekcji, w której się on znajduje. Rejestry wizyt i wiadomości nadaje się osobno, więc recepcja zachowuje swoje narzędzia, a przychód pozostaje Twój

Analityka

Przychody

Wizyty

Obłożenie

Anulowane

64

↓ 3%

% wszystkich

Łącznie wizyt

1668

↑ 28%

Zmiana

Nowi klienci

24

(52%)

Powtórne wizyty

14

(33%)

Utraceni klienci

5

(13%)

\ sieci
09 / 10

Porównaj oddziały i znajdź te, które potrzebują wsparcia

Osobny zestaw raportów sieciowych – porównuj oddziały lub przyglądaj się jednemu szczegółowo, bez ręcznego scalania ani jednego pliku

Raport zbiorczy

Kluczowe wskaźniki sieci w jednym miejscu

Podział według oddziałów

Oddziały porównane według przychodu, średniego rachunku, obłożenia i aktywności klientów

Podział według dni

Te same wskaźniki według dat – wystarczająco, by odróżnić sezonowy spadek od nieudanego tygodnia

Podział według parametrów

Jeden wskaźnik dla wszystkich oddziałów: daty w kolumnach, oddziały w wierszach

Sieciowe raporty według pracowników, usług i wizyt

Przychód każdego pracownika, wskaźniki usług według typu lub oddziału oraz każda wizyta z jej oddziałem, statusem i źródłem

Plany przychodów

Miesięczny plan dla każdego oddziału obok rzeczywistego przychodu i procentu realizacji

Jedna waluta dla statystyk

Ustawia ją główny oddział sieci, dzięki czemu wyniki są porównywalne

przewiń raporty sieciowe →

Sieć pięciu studiów wellness może zestawić dwa raporty: Podział według oddziałów ustawia je w rankingu, a Podział według dni dla najsłabszego pokazuje, które dni kosztują ją najwięcej

Jedne zasady raportowania dla jednego oddziału i dla pięćdziesięciu – zacznij od swojego

\ eksport danych
10 / 10

Uprość księgowość

Przekazuj dane z Altegio do Excela, przez API i Power BI, albo przeglądaj je w aplikacji mobilnej

Eksportuj do Excela

Gotowe raporty mają przycisk „Eksport do Excela” – w tym Utrzymanie klientów i sieciowy Podział według parametrów

Eksport danych

Eksporty z sekcji „Wszyscy klienci”, „Raporty – Wizyty”, „Operacje finansowe” i „Operacje magazynowe” są zapisywane w rejestrze, więc wiesz, co i kiedy opuściło system

Zmiana danych

Kto i kiedy dodał, zmienił lub usunął wizytę, operację finansową albo ruch magazynowy – a liczbę, która się zmieniła, można prześledzić aż do działania, które ją zmieniło

Dostęp do API dla Twojego BI

Integracja z dostępem do API czyta Twoich klientów, wizyty i usługi – w granicach uprawnień użytkownika, który ten dostęp nadał

Power BI przez Smart-Metrika

Osobny serwis business intelligence z sekcji „Integracje” – to właśnie przez niego powstają pulpity w Power BI

W telefonie

Aplikacja mobilna Altegio Business Management ma zakładkę „Analityka”: raport na koniec dnia, dzienny i za okres, wykresy rozwijane dotknięciem oraz miesięczny kalendarz obłożenia

Jedno zastrzeżenie, zanim zaufasz telefonowi. Raport mobilny nie jest finansowy, nie odzwierciedla faktycznego przepływu pieniędzy i może nie zgadzać się z raportem dziennym

Przestań składać miesiąc ręcznie

Zamykaj miesiąc na podstawie liczb policzonych przez Altegio, a nie z pamięci – niczego nie trzeba osobno konfigurować ani się uczyć

7 dni za darmo · wdrożenie z ekspertem · bez karty płatniczej

\ pytania

Częste pytania

Sześć pytań, które właściciele zadają przed przejściem

Który program do rezerwacji klientów ma wbudowane raportowanie?

W Altegio: „Analityka” to jedna z jej sekcji, obok kalendarza wizyt, klientów, finansów i magazynu. Otwórz Analityka > Raporty analityczne i wybierz potrzebny z pełnego katalogu; zestawy raportów magazynowych i finansowych znajdują się w swoich sekcjach

Dlaczego dwa raporty pokazują różne sumy?

Ponieważ każdy wskaźnik ma własną zasadę. Raporty oparte na wizytach, na przykład Sprzedaż według pracowników, liczą tylko wizyty ze statusem „Klient przyszedł”. Raporty finansowe sumują przychody i wydatki. Żaden się nie myli: odpowiadają na różne pytania, więc wybieraj raport według pytania

Czy mogę wyeksportować raport do Excela?

Tak. Przycisk znajduje się na samych raportach – w tym na Utrzymaniu klientów i sieciowym Podziale według parametrów. Excel to plik, o który prosi księgowy lub bank, a rejestr eksportów przechowuje zapis każdego pobrania z czterech sekcji

Czy mogę ukryć przychód przed zespołem?

Tak. Dostęp do raportów nadaje się każdemu osobno: nadaj uprawnienie, a osoba, która go nie ma, po prostu nigdy nie zobaczy ani tych liczb, ani sekcji z nimi. Rejestry wizyt i wiadomości mają własne, osobne uprawnienie

Czy mogę przeglądać analitykę na telefonie?

Tak. Otwórz zakładkę „Analityka” w aplikacji mobilnej Altegio Business Management – za właśnie zamknięty dzień, dowolny dzień lub okres, z wykresami rozwijanymi dotknięciem. Traktuj to jako obraz operacyjny, a nie raport finansowy

Czy mogę przekazać dane Altegio do Power BI lub własnego pulpitu?

Przez sekcję „Integracje”, a nie wbudowany konektor. Nadaj integracji dostęp do API, a będzie mogła czytać Twoich klientów, wizyty i usługi, ale nie więcej, niż pozwalają uprawnienia samego użytkownika. W przypadku Power BI drogą jest Smart-Metrika, osobny serwis business intelligence

\ powiązane funkcje

Raporty to jedna z części platformy

Oto sekcje, które zasilają raporty i z nich czytają

Wynagrodzenia

Gdzie ustawia się zasady, według których liczony jest zarobek pracownika

Dowiedz się więcej