pobierz aplikację
Elastyczne naliczanie wynagrodzeń dla branży usługowej – dokładnie takie, jakie sobie wymyśliłeś. Każda kwota jest zapisana przy usłudze i przy członku zespołu, więc dowolną liczbę prześledzisz aż do wizyty, z której pochodzi
C
Zapisz i wyślij
Zapisz jako szkic
C
Zapisz i wyślij
Zapisz jako szkic
14 000
firm w 90 krajach
5 milionów
wizyt miesięcznie
4.8
ocena w App Store
poniżej 3 min
odpowiedź wsparcia
Inne systemy nie potrafiły policzyć wynagrodzeń dla naszego zespołu. A magazyn – tego ręcznie nie policzysz. Wynagrodzenia liczymy w całości w Altegio i stamtąd bierzemy też analitykę. Przy zespole 40 osób to, że wszystkie procesy firmy są połączone w jednej aplikacji, jest świetne. Jestem zadowoloną klientką.
Cztery kroki: od klienta, który przyszedł, do wypłaty zapisanej w finansach
Klient przychodzi i płaci. Usługa, cena, członek zespołu i forma płatności przychodzą razem z Rezerwacja online albo od recepcji
Działa zasada tego członka zespołu. To ona decyduje, jaką część tej usługi lub towaru zarabia – sam czy z asystentem
Liczony jest okres, który wybierzesz. Liczą się wyłącznie wizyty oznaczone jako odbyte, dla jednego członka zespołu albo dla całego zespołu
Kwota zostaje naliczona i wypłacona. Naliczenie zostaje przy tym okresie, a wypłata jest zapisywana
Wizyty na styku dwóch okresów nie są powodem do sporu: ustawienie «Data naliczenia wynagrodzenia» raz na zawsze rozstrzyga, do którego okresu należą, i obowiązuje w każdym kolejnym naliczeniu
Skończ z papierkową robotą i skomplikowanymi wyliczeniami. Poznaj wszystkie możliwości automatycznego naliczania wynagrodzeń w Altegio
Rozpocznij 7-dniowy bezpłatny okres próbnyNaliczanie mieszka na zakładce «Obliczanie wynagrodzeń» każdego członka zespołu: ile zarabia na usługach, na asystowaniu, na sprzedaży towarów i za przyjście do pracy
01
Kolorystka na procencie, recepcja na zmianach i sprzedaży, menedżer na udziale w zysku dnia: każda zasada leży na zakładce «Obliczanie wynagrodzeń» swojego członka zespołu i nie trzeba ich ze sobą uzgadniać
02
Procent albo stała kwota za usługę, prowizja od towarów, stawka za zmianę, godzinę lub miesiąc, gwarantowane minimum, stawki z asystentem i bez: wszystko łączy się na jednym ekranie zamiast w arkuszu z osobną zakładką na każdy przypadek
03
Skopiuj zasadę koleżanki nowemu członkowi zespołu i zmień tylko to, co się różni – powiększanie zespołu przestaje oznaczać ustawianie wynagrodzeń od zera za każdym razem
Indywidualnie tam, gdzie to ma znaczenie. Dwoje członków zespołu w tej samej roli może mieć różne stawki, bo zasada jest przypisana do osoby, a nie do stanowiska
Sprawdzi się: w zespole, w którym każda rola rozlicza się inaczej
Gdy zasada jest ustawiona, każda wizyta sama odpowiada na trzy pytania: jaka stawka obowiązuje przy tej usłudze, kto z wizyty ją zarabia i co zostaje odjęte przed wypłatą
Ustaw stawkę domyślną, a potem nadpisz ją dla pojedynczej usługi albo całej kategorii. Nowe usługi automatycznie biorą stawkę domyślną
Sprawdzi się: w firmie z rozbudowanym cennikiem usługUstaw osobne stawki dla specjalisty pracującego samodzielnie, specjalisty z asystentem i samego asystenta. Na przykład specjalista zarabia 10% sam i 8% z pomocą, a asystent dostaje stałą kwotę
Sprawdzi się: w zespołach, gdzie asystenci pracują obok specjalistówMateriały z karty technologicznej albo dodane ręcznie można odjąć od wypłaty specjalisty. Odejmij pełny koszt, część odpowiadającą jego procentowi albo nic
Sprawdzi się: przy usługach z wysokim kosztem materiałówPrzy zajęciach i warsztatach wybierz: nic dodatkowego za poprowadzenie, stałą kwotę za uczestnika albo stawkę rosnącą z frekwencją. Na przykład 60% ceny usługi za 1–10 klientów i kolejne 15% za każdego klienta powyżej 10
Sprawdzi się: w firmach prowadzących płatne wydarzenia grupoweUstaw stawki raz. Od tego momentu każda wizyta sama wylicza swoją wypłatę – łącznie z tym, kto asystował i co zostało zużyte
Rozpocznij 7-dniowy bezpłatny okres próbnyZmiany, godziny, pensja miesięczna z gwarantowanym minimum, prowizja recepcji, udział menedżera w dniu: każdy sposób rozliczania, do którego przywykł Twój zespół, jest wartością w jego zasadzie, a nie osobnym systemem
Płać pensję podstawową za godzinę, dzień albo miesiąc, a do tego dodatkowe wynagrodzenie
Sprawdzi się: u jednoosobowej właścicielki na pensji i u każdego rozliczanego za zmianę
Ustaw dolną granicę na dzień lub miesiąc, a członek zespołu dostanie ją nawet wtedy, gdy pensja z procentami wyjdzie niżej – słaby tydzień nie będzie Cię kosztował tej osoby
Sprawdzi się: w okresie mniejszego obłożenia albo u nowej osoby
Pensja podstawowa za miesiąc nalicza się raz, pierwszego dnia kolejnego miesiąca, i tylko wtedy, gdy członek zespołu miał w tym miesiącu godziny pracy – miesiąc nieobecności nigdy nie wypłaci się przez pomyłkę
Sprawdzi się: w zespole na pensji miesięcznej zamiast rozliczeń za wizytę
Recepcja może zarabiać za zmianę, procentem od sprzedaży towarów, kwotą za utworzoną wizytę i procentem od usługi w odbytej wizycie – dzięki temu front też ma powód, żeby sprzedawać
Sprawdzi się: przy recepcji rozliczanej za zmianę
Dodatkowe wynagrodzenie wypłaca procent od dziennego zysku lokalu – menedżer zarabia wtedy, gdy zarabia lokal. W dniu z zyskiem 3 000 € to 5%, czyli 150 €, dla menedżera
Sprawdzi się: w każdej roli, która nie wykonuje usług
Szablony wielokrotnego użytku mają domyślną kwotę, którą zmienisz w chwili naliczenia: premia za klienta, który wrócił, potrącenie za spóźnienie, słabą jakość pracy albo zniszczony sprzęt
Sprawdzi się: w zespole na procencie z miesięczną premią
Nalicz dodatkową wypłatę bez tworzenia listy płac – i tak pojawi się w tabeli «Rozliczenia». Pieniądze należne dziś nie czekają na dzień wypłaty
Sprawdzi się: przy pilnej wypłacie między okresamiprzewiń rodzaje wynagrodzeń →
Procent od tego, co klient faktycznie zapłacił, albo od marży: wybierasz Ty, a stawkę określa towar
Naliczanie bierze procent od sprzedaży towarów z kwoty faktycznie zapłaconej w kasie – sprzedaż nagradza tego, kto ją zrobił
Włącz koszt własny towaru do naliczenia, żeby prowizja liczyła się od zysku brutto ze sprzedaży
Ty wybierasz, czy rabat klienta odejmuje się przed kosztem własnym czy po nim – przeceniony towar nigdy nie wypłaci prowizji dwa razy
Promocja wypłaca procent od faktycznie zapłaconej kwoty albo stałą sumę, a każda promocja z Twojej listy może mieć własną wypłatę
Daj półce własną stawkę, a sprzedaż towarów zacznie się sama opłacać
Rozpocznij 7-dniowy bezpłatny okres próbnyKażda część podstawy naliczenia to ustawienie, które wybierasz Ty: rabat, premia czy prowizja od karty trafiają tam, gdzie zdecydowałeś
Naliczony wcześniej rabat klienta, premia, karnet, karta podarunkowa i płatność z konta klienta mają własne ustawienia, a każda promocja może mieć własną stawkę wypłaty
Sprawdzi się: w firmie z programem lojalnościowymPrzy wyłączonej korekcie część zapłacona punktami, kartami podarunkowymi albo karnetami jest odejmowana od podstawy
Sprawdzi się: przy decyzji, kto ponosi koszt rabatuProwizję można uwzględnić albo pominąć, a podzielić ją da się na pięć sposobów: między członka zespołu, asystentów i firmę według Twoich zasad naliczania, albo tylko między członka zespołu i asystentów
Sprawdzi się: w firmach, gdzie prawie wszystko idzie kartąPrzy drugim wariancie prowizja 10, gdy członek zespołu ma 40%, a asystent 10%, obniża wypłatę tego członka zespołu o 4
Sprawdzi się: przy weryfikacji spornej kwotyPrzykład z liczbami. Usługa za 100 € z 10-procentowym rabatem klienta zostaje opłacona za 90 €. Przy stawce 40% członek zespołu dostaje 36 € z wyłączoną korektą lojalnościową i 40 € z włączoną
Wybierasz daty i dostajesz jedną listę płac na członka zespołu – ze wszystkimi wizytami i sprzedażami towarów, które obsłużył
Codziennie albo raz w miesiącu – jak wolisz. Jeden dzień albo dowolny okres, dla jednego członka zespołu lub od razu dla całego zespołu
Sprawdzi się: przy zmianach rozliczanych na koniec dniaNic nie jest wpisywane dwa razy. Naliczenie czyta wizyty i sprzedaże, które już są w Altegio, więc żadna liczba nie jest przepisywana
Sprawdzi się: przy wypłacie miesięcznej albo co dwa tygodnieZa każdą liczbą stoją jej operacje. W naliczeniu dziennym każda kwota rozwija usługi i towary, na których powstała – sporna liczba rozstrzyga się na podstawie zapisu
Sprawdzi się: gdy członek zespołu nie zgadza się z kwotąWypłata trafia do Twoich finansów. «Wypłać wynagrodzenie» zapisuje operację w Finansach naprzeciw naliczenia, które zamyka, a każdą listę płac wyeksportujesz do Excela
Sprawdzi się: przy wypłacie, która musi się zgadzać z księgamiW sieci każda osoba ma jeden profil. Z poziomu sieci przypisujesz członka zespołu do każdej lokalizacji, w której pracuje, więc nie ma drugiego profilu do konfigurowania wynagrodzeń, a sieciowy raport usług pokazuje jego wynagrodzenie obok obrotu, z filtrem po lokalizacji
Sprawdzi się: w sieci zamykającej okres w kilku lokalizacjachPolicz jeden okres i zobacz wynagrodzenie całego zespołu – każdą liczbę prześledzisz do wizyty, która za nią stoi
Rozpocznij 7-dniowy bezpłatny okres próbnyProcent, stawka albo jedno i drugie. Za usługę, za kategorię, za osobę. Altegio ma 60 parametrów naliczania, więc ustawiasz schemat, na którym już działasz – zamiast przebudowywać go pod program
Sześć źródeł zarobku w jednej zasadzie. Usługi wykonane osobiście, praca jako asystent, wydarzenia grupowe, sprzedaż towarów, obsłużone wizyty i udział w dziennym obrocie lub zysku lokalu. Włącz to, co pasuje do roli, resztę zostaw wyłączoną
Ty decydujesz, co wchodzi do podstawy. Rabaty, premie, karnety, konta klientów, karty podarunkowe, promocje – każdą pozycję włącz do podstawy wypłaty albo zostaw poza nią. Dodaj koszt własny i wybierz, czy odejmuje się przed rabatem klienta czy po nim
Procent, stawka albo jedno i drugie. Procent od ceny albo stała kwota. Za godzinę, za dzień, za miesiąc. Z gwarantowanym minimum na słabsze tygodnie – i z osobną wartością dla dowolnej usługi, towaru czy kategorii
Wynagrodzenie, które rośnie z wynikiem. Ustaw kryterium – obrót, zysk albo liczbę usług, dla jednego członka zespołu lub całego lokalu – a Altegio przełączy zasadę w chwili, gdy zostanie spełnione. 40% do celu, pensja plus 35% powyżej, a wszystko liczy się samo
Wynagrodzenie za usługi
Wynagrodzenie liczy się od kwoty faktycznie zapłaconej w kasie. Włącz lub wyłącz dodatki takie jak rabaty, premie, karnety, karty podarunkowe i promocje.
Do 60 parametrów · 6 źródeł zarobku · 6 form płatności w podstawie lub poza nią · nieograniczona liczba progów
Ustaw jednego członka zespołu, policz jeden okres i zobacz wypłatę, zanim skopiujesz ustawienia reszcie zespołu
Ty wybierasz, ilu członków zespołu obejmuje subskrypcja, a okres to jeden, trzy, sześć albo dwanaście miesięcy
Trzy sposoby na tę samą kwotę – i to, czego każdy z nich wymaga od Ciebie co miesiąc
Naliczanie wynagrodzeń w Altegio
Program płacowy poza Twoim grafikiem
Arkusz kalkulacyjny
Skąd biorą się liczby
Z odbytych wizyt i sprzedaży towarów, które już są w grafiku
Z importu, bo narzędzie nie ma wizyt
Arkusz kalkulacyjnyWpisywane ręcznie
Inna stawka dla każdej usługi
Stawka domyślna plus wartości dla usługi lub kategorii
Własna lista stawek, osobno od Twojego cennika
Arkusz kalkulacyjnyKolumna na każdą usługę, prowadzona przez Ciebie
Rabaty i płatności z programu lojalnościowego
Ustawienie w zasadzie, stosowane do każdej wizyty
Tylko to, co przyniósł import
Arkusz kalkulacyjnyPrzeliczane ręcznie
Materiały i koszt własny towaru
Ustawienie w zasadzie: odejmować w całości, proporcjonalnie do procentu albo wcale
Narzędzie ich nie zna, chyba że też je zaimportujesz
Arkusz kalkulacyjnyOsobna inwentaryzacja i ręczne uzgadnianie
Koszt zespołu wobec przychodu
Wynagrodzenia i przychód są w jednym systemie, więc udział zespołu w obrocie to jeden raport
Przychód zostaje w drugim systemie
Arkusz kalkulacyjnyDwa pliki i kalkulator
Pytania, które o naliczanie wynagrodzeń padają najczęściej – i pełne odpowiedzi
To program, który liczy, ile zarobił każdy członek zespołu na pracy już zapisanej w systemie. W Altegio wypłata powstaje z odbytych wizyt i sprzedaży towarów według zasady, którą ustawiasz raz dla każdego członka zespołu
Jest częścią każdego planu Altegio bez dopłat: zasady naliczania, listy płac, rozliczenia, premie i potrącenia oraz podgląd w aplikacji mobilnej. Wszystko to jest dostępne w 7-dniowym bezpłatnym okresie próbnym, a cena subskrypcji zależy tylko od tego, ilu członków zespołu obejmuje
Otwórz u członka zespołu zakładkę «Obliczanie wynagrodzeń», ustaw domyślną stawkę dla usług, a potem dodaj pojedyncze wartości dla konkretnych usług lub kategorii. Gotowe ustawienia skopiujesz kolejnej osobie, więc druga i dziesiąta zajmują mniej czasu niż pierwsza
W «Rozliczeniach» zostaje każde naliczenie i każda wypłata stojąca za liczbą, a obok naliczenia widnieje wypłata, która je zamknęła. Wybierasz okres i członka zespołu, a o kwocie rozmawiacie na podstawie zapisu, nie z pamięci
Dostęp do wynagrodzeń dzieli się na uprawnienia: jedno do ustawień i szablonów, drugie do uruchomienia naliczania, trzecie, węższe, otwiera wynagrodzenie jednej osoby. Swoją kwotę członek zespołu widzi w aplikacji mobilnej, a przepływ pieniędzy firmy wymaga osobnych uprawnień do Finansów
Napiwki nie wchodzą do podstawy naliczania wynagrodzeń. Partnerska usługa napiwków w «Integracjach» wysyła je prosto do członka zespołu w krajach, w których jest dostępna. Nigdy nie przechodzą przez przychód firmy i nigdy nie trafiają pod stawkę wypłaty
Dokąd trafiają pieniądze po wypłacie i gdzie mieszkają liczby, które za nimi stoją
Sekcja, do której trafia zapisana wypłata: przepływ pieniędzy, konta i kasy
Dowiedz się więcejAppointments with their service, team member and price – the records the pay run adds up
Dowiedz się więcej