завантажити застосунок
Гнучкий розрахунок зарплати для сфери послуг – саме такий, яким ви його задумали. Кожна сума записана за послугою і співробітником, тож будь-яку цифру можна простежити до запису, з якого вона прийшла
C
Зберегти й надіслати
Зберегти чернетку
C
Зберегти й надіслати
Зберегти чернетку
14 000
бізнесів у 90 країнах
5 мільйонів
записів на місяць
4.8
рейтинг в App Store
менше 3 хвилин
відповідь підтримки
Інші системи не могли порахувати нам зарплату команди. І склад – вручну це рахувати неможливо. Зарплати повністю рахуються в Altegio, аналітику ми теж витягуємо звідти. Коли в команді 40 людей, об'єднання всіх бізнес-процесів в одному застосунку – це чудово. Я задоволена клієнтка
Чотири кроки: від клієнта, який прийшов, до виплати, проведеної у фінансах
Клієнт приходить і платить. Послуга, ціна, співробітник і тип оплати надходять разом з Онлайн-запис або від адміністратора
Застосовується правило цього співробітника. Воно вирішує, яку частку цієї послуги або товару він заробляє – сам чи з асистентом
Рахується обраний вами період. Враховуються лише записи зі статусом «Клієнт прийшов» – за одним співробітником або за всією командою
Сума нараховується і виплачується. Нарахування зберігається за цим періодом, а виплата фіксується
Записи на межі двох періодів – не привід для суперечки: налаштування «Дата розрахунку винагороди» один раз визначає, до якого періоду вони належать, і так буде в кожному наступному розрахунку
Позбудьтеся паперової роботи і складних підрахунків. Відкрийте всі можливості автоматичного розрахунку зарплати в Altegio
Почати 7-денний безкоштовний періодРозрахунок зарплати живе на вкладці «Розрахунок зарплати» в кожного співробітника: що він заробляє на послугах, асистуванні, продажах товарів і виходах на роботу
01
Колорист на відсотку, адміністратор на змінах і продажах, керівник на частці від прибутку дня: кожне правило лежить на вкладці «Розрахунок зарплати» свого співробітника, і зводити їх між собою не потрібно
02
Відсоток або фіксована сума за послугу, комісія з товарів, оплата за зміну, годину чи місяць, гарантований мінімум, ставки з асистентом і без: усе це збирається на одному екрані, а не в таблиці з вкладкою на кожен випадок
03
Скопіюйте правило колеги новому співробітнику і змініть лише те, що відрізняється, – зростання команди більше не означає налаштування зарплати з нуля щоразу
Індивідуально там, де це важливо. Двоє співробітників на одній ролі можуть мати різні ставки, бо правило прив’язане до людини, а не до посади
Підходить: команді, де кожна роль оплачується по-своєму
Коли правило налаштоване, кожен запис сам відповідає на три питання: яка ставка в цієї послуги, хто з учасників запису її заробляє і що вираховується до виплати
Задайте ставку за замовчуванням, а потім перевизначте її для окремої послуги або цілої категорії. Нові послуги автоматично беруть ставку за замовчуванням
Підходить: бізнесу з різноманітним списком послугЗадайте окремі ставки для спеціаліста, який працює сам, спеціаліста з асистентом і самого асистента. Наприклад, спеціаліст заробляє 10% сам і 8% з допомогою, а асистент отримує фіксовану суму
Підходить: командам, де асистенти працюють поряд зі спеціалістамиМатеріали з технологічної карти або додані вручну можна вираховувати з виплати спеціаліста. Вираховуйте повну вартість, частку за його відсотком або не вираховуйте нічого
Підходить: послугам з помітною вартістю матеріалівДля занять і майстер-класів оберіть: нічого понад за проведення події, фіксовану суму за учасника або ставку, що зростає з відвідуваністю. Наприклад, 60% від вартості послуги за 1–10 клієнтів і ще 15% за кожного клієнта понад 10
Підходить: бізнесу, який проводить платні групові подіїНалаштуйте ставки один раз. Далі кожен запис сам рахує свою виплату – аж до того, хто асистував і що було витрачено
Почати 7-денний безкоштовний періодЗміни, години, оклад з гарантованим мінімумом, комісія адміністратора, частка керівника від дня: будь-який звичний вашій команді спосіб оплати – це значення в її правилі, а не окрема система
Платіть оклад за годину, за день або за місяць плюс додаткову винагороду зверху
Підходить: соло-майстру на окладі та всім, хто отримує за зміну
Задайте нижню межу на день або на місяць, і співробітник отримає її, навіть якщо оклад з відсотками вийшов меншим, – слабкий тиждень не коштуватиме вам людини
Підходить: періоду низького завантаження або новому співробітнику
Оклад за місяць нараховується один раз, у перший день наступного місяця, і лише якщо в співробітника були робочі години цього місяця, – місяць відсутності ніколи не оплатиться помилково
Підходить: команді на окладі, а не на оплаті за візит
Адміністратор може отримувати за зміну, відсоток з продажів товарів, суму за створений запис і відсоток з послуги у відвіданому записі – у ресепшену теж з’являється причина продавати
Підходить: ресепшену з оплатою за зміну
Додаткова винагорода платить відсоток від денного прибутку локації – керівник заробляє, коли заробляє локація. У день з прибутком 3 000 € це 5%, або 150 €, керівнику
Підходить: будь-якій ролі, яка не надає послуг
Багаторазові шаблони несуть суму за замовчуванням, яку можна змінити в момент нарахування: бонус за клієнта, який повернувся, утримання за запізнення, неякісну роботу або зіпсоване обладнання
Підходить: команді на відсотку зі щомісячним бонусом
Нарахуйте додаткову виплату без створення відомості – вона все одно потрапить до таблиці «Взаєморозрахунки». Гроші, потрібні сьогодні, не чекають на день зарплати
Підходить: терміновій виплаті між періодамигортайте типи оплати →
Відсоток з того, що клієнт реально заплатив, або з маржі: обираєте ви, а ставку визначає товар
Розрахунок зарплати бере відсоток з продажів товарів від суми, реально сплаченої в касі, – продаж винагороджує того, хто його зробив
Увімкніть собівартість товару в розрахунок, щоб комісія платилася з валового прибутку від продажів товарів
Ви обираєте, чи вираховується знижка клієнта до собівартості чи після неї, – товар зі знижкою ніколи не оплачується двічі
Акція платить відсоток від реально сплаченої суми або фіксовану суму, і кожна акція з вашого списку може мати власну виплату
Дайте полиці власну ставку виплати – і роздріб почне окупати себе
Почати 7-денний безкоштовний періодКожна частина бази розрахунку – це налаштування, яке обираєте ви: знижка, бонус чи комісія за карткою потрапляють туди, куди ви вирішили
У заздалегідь застосованої знижки клієнта, бонуса, абонемента, сертифіката й оплати з рахунку клієнта – своє налаштування, а кожна акція може мати власну ставку виплати
Підходить: бізнесу з програмою лояльностіКоли коригування вимкнене, частина, сплачена бонусами, сертифікатами чи абонементами, вираховується з бази
Підходить: рішенню про те, хто несе вартість знижкиКомісію можна враховувати або не враховувати, а способів розділити її п’ять: між співробітником, асистентами та бізнесом за вашими правилами розрахунку або лише між співробітником і асистентами
Підходить: бізнесу, де переважно платять карткоюЗа другого варіанта комісія в 10 за співробітника на 40% і асистента на 10% зменшує виплату цього співробітника на 4
Підходить: перевірці спірної цифриРозбір прикладу. Послуга за 100 € зі знижкою клієнта 10% оплачується за 90 €. За ставки виплати 40% співробітник отримує 36 € з вимкненим коригуванням на лояльність і 40 € – з увімкненим
Ви обираєте дати й отримуєте одну відомість на співробітника – з усіма записами і продажами товарів, які він провів
Щодня або раз на місяць – як вам зручно. Один день або будь-який період на ваш вибір, за одним співробітником або за всією командою одразу
Підходить: змінам, які закривають наприкінці дняНіщо не вводиться двічі. Розрахунок читає записи і продажі, які вже є в Altegio, тож жодна цифра не набирається заново
Підходить: розрахунку раз на місяць або раз на два тижніЗа кожною цифрою стоять її операції. У розрахунку за день кожна сума розкриває послуги й товари, на яких вона зароблена, – спірна цифра вирішується за документом
Підходить: співробітнику, який не згоден із сумоюВиплата потрапляє у ваші фінанси. «Виплатити зарплату» записує операцію у «Фінансах» проти нарахування, яке вона закриває, а будь-яку відомість можна вивантажити в Excel
Підходить: розрахунку, який має сходитися з фінансамиУ мережі в людини один профіль. З інтерфейсу мережі співробітника призначають на кожну локацію, де він працює, тож другий профіль для налаштування зарплати не потрібен, а мережевий звіт за послугами показує його зарплату поряд з оборотом і фільтрується за підрозділом
Підходить: мережі, яка закриває період одразу за кількома локаціямиЗапустіть один період і побачите зарплату всієї команди – кожна цифра простежується до запису, за яким вона стоїть
Почати 7-денний безкоштовний періодВідсоток, ставка або і те й інше. За послугу, за категорію, за людину. В Altegio 60 параметрів розрахунку, тож ви налаштовуєте схему, за якою вже працюєте, – а не перебудовуєте її під програму
Шість джерел доходу в одному правилі. Особисто надані послуги, робота асистентом, групові події, продажі товарів, оброблені записи і частка від денної виручки або прибутку локації. Увімкніть те, що підходить ролі, решту залиште вимкненою
Ви вирішуєте, що потрапляє до бази. Знижки, бонуси, абонементи, рахунки клієнтів, сертифікати, акції – вмикайте кожен пункт у базу виплати або залишайте поза нею. Додайте собівартість і оберіть, чи вираховується вона до знижки клієнта чи після
Відсоток, ставка або і те й інше. Відсоток від ціни або фіксована сума. За годину, за день, за місяць. З гарантованим мінімумом на слабкі тижні – і з окремим значенням для будь-якої послуги, товару чи категорії
Оплата, що зростає з результатом. Задайте критерій – оборот, прибуток або кількість послуг, за одним співробітником чи за всією локацією – і Altegio перемкне правило, щойно його виконано. 40% до цілі, оклад плюс 35% понад неї, і все це рахується саме
Оплата за послуги
Зарплата рахується від суми, реально сплаченої в касі. Вмикайте або вимикайте доповнення: знижки, бонуси, абонементи, сертифікати та акції.
До 60 параметрів · 6 джерел доходу · 6 типів оплати в базі або поза нею · необмежена кількість щаблів
Налаштуйте одного співробітника, запустіть один період і подивіться виплату, перш ніж копіювати налаштування на всю команду
Ви обираєте, на скількох співробітників оформлена підписка, а строк – один, три, шість або дванадцять місяців
Три способи отримати одну й ту саму суму – і що кожен вимагає від вас щомісяця
Розрахунок зарплати в Altegio
Програма розрахунку поза журналом запису
Таблиця
Звідки беруться цифри
Відвідані записи і продажі товарів, які вже є в журналі
З імпорту – власних записів у програми немає
ТаблицяВводяться вручну
Своя ставка для кожної послуги
Ставка за замовчуванням плюс значення за послугою або категорією
Власний список ставок, окремо від вашого прайсу
ТаблицяКолонка на кожну послугу, яку ведете ви
Знижки й оплати за програмою лояльності
Налаштування в правилі, застосовується до кожного запису
Лише те, що приніс імпорт
ТаблицяПерераховується вручну
Витратні матеріали й собівартість товару
Налаштування в правилі: вираховувати повністю, пропорційно відсотку або не вираховувати зовсім
Програмі невідомі, якщо їх теж не імпортувати
ТаблицяОкремий підрахунок залишків і звірка вручну
Вартість команди відносно виручки
Зарплата і виручка в одній системі, тож частка команди в обороті – це один звіт
Виручка залишається в іншій системі
ТаблицяДва файли й калькулятор
Питання, які про розрахунок зарплати ставлять найчастіше, – і повні відповіді на них
Це програма, яка рахує, скільки заробив кожен співробітник на роботі, вже записаній у системі. В Altegio виплата складається з відвіданих записів і продажів товарів за правилом, яке ви налаштовуєте один раз для кожного співробітника
Він входить у будь-який тариф Altegio без доплати: правила розрахунку, відомості, взаєморозрахунки, бонуси й утримання та перегляд у мобільному застосунку. Усе це доступне в 7-денному безкоштовному періоді, а ціна підписки залежить лише від того, на скількох співробітників вона оформлена
Відкрийте в співробітника вкладку «Розрахунок зарплати», задайте ставку виплати за замовчуванням для послуг, потім додайте окремі значення для конкретних послуг або категорій. Готове налаштування можна скопіювати іншому співробітнику, тож другий і десятий займають менше часу, ніж перший
У «Взаєморозрахунках» зберігається кожне нарахування і кожна виплата за цією цифрою, а поруч із нарахуванням стоїть виплата, яка його закрила. Ви обираєте період і співробітника, і сума обговорюється за документом, а не з пам’яті
Доступ до розрахунку зарплат розділено на права: одне – на налаштування і шаблони, інше – на запуск розрахунку, третє, вужче, відкриває зарплату лише одного співробітника. Свою суму співробітник дивиться в мобільному застосунку, а для грошового потоку компанії потрібні окремі права на «Фінанси»
Чайові не входять до бази розрахунку зарплати. Партнерський сервіс чайових в «Інтеграціях» надсилає їх співробітнику напряму в тих країнах, де він доступний. Вони не проходять через виручку бізнесу і не потрапляють під ставку виплати
Куди йдуть гроші після розрахунку і де живуть цифри за ними
Розділ, куди потрапляє записана виплата: грошовий потік, рахунки й каси
Дізнатися більшеAppointments with their service, team member and price – the records the pay run adds up
Дізнатися більше