stáhněte si aplikaci
Flexibilní výpočet mezd pro služby – přesně takový, jaký si ho představujete. Každá částka je zapsaná u služby a u člena týmu, takže každé číslo dohledáte až k rezervaci, ze které vzešlo
C
Uložit a odeslat
Uložit jako koncept
C
Uložit a odeslat
Uložit jako koncept
14 000
firem v 90 zemích
5 milionů
rezervací měsíčně
4.8
hodnocení v App Store
do 3 minut
odpověď podpory
Ostatní systémy nám neuměly spočítat mzdy pro tým. A sklad – ten ručně nespočítáte. Mzdy nám běží celé v systému Altegio a analytiku si taháme odtamtud taky. Při týmu 40 lidí je skvělé mít všechny firemní procesy spojené v jedné aplikaci. Jsem spokojená klientka.
Čtyři kroky: od klienta, který přišel, až k výplatě zapsané ve financích
Klient přijde a zaplatí. Služba, cena, člen týmu i způsob platby přicházejí z Online rezervace nebo od recepce
Použije se pravidlo daného člena týmu. Rozhoduje, jakou část té služby nebo produktu si vydělá – sám, nebo s asistentem
Spočítá se období, které zvolíte. Počítají se jen rezervace označené jako uskutečněné, u jednoho člena týmu nebo u celého týmu
Částka se naúčtuje a vyplatí. Nárok zůstává uložený u daného období a výplata se zaznamená
Rezervace na rozhraní dvou období nejsou důvod k dohadům: nastavení «Datum výpočtu odměny» jednou provždy určí, do kterého období patří, a platí pro každý další výpočet
Zbavte se papírování a složitých výpočtů. Objevte všechny možnosti automatického výpočtu mezd v systému Altegio
Začněte 7denní zkušební období zdarmaVýpočet mezd žije na kartě «Výpočet mezd» u každého člena týmu: co si vydělá na službách, jako asistent, na prodeji produktů a za příchod do práce
01
Koloristka na procentech, recepce na směnách a prodeji, manažer na podílu ze zisku dne: každé pravidlo leží na kartě «Výpočet mezd» svého člena týmu a není mezi nimi co srovnávat
02
Procento nebo pevná částka za službu, provize z produktů, platba za směnu, hodinu či měsíc, garantované minimum, sazby s asistentem i bez: všechno se skládá na jedné obrazovce místo tabulky s listem pro každý případ
03
Zkopírujte pravidlo kolegy novému členovi týmu a změňte jen to, co se liší – růst týmu už neznamená nastavovat mzdy pokaždé od nuly
Individuálně tam, kde to má smysl. Dva členové týmu ve stejné roli mohou mít různé sazby, protože pravidlo patří člověku, ne pozici
Vhodné pro: tým, kde se každá role odměňuje jinak
Jakmile je pravidlo nastavené, každá rezervace si sama odpoví na tři otázky: jakou sazbu má tahle služba, kdo z rezervace ji získá a co se odečte před výplatou
Nastavte výchozí sazbu a přepište ji u jednotlivé služby nebo celé kategorie. Nové služby si výchozí sazbu vezmou automaticky
Vhodné pro: podniky s pestrým ceníkem služebNastavte samostatné sazby pro specialistu, který pracuje sám, pro specialistu s asistentem a pro samotného asistenta. Například specialista si sám vydělá 10 %, s pomocí 8 %, a asistent dostane pevnou částku
Vhodné pro: týmy, kde asistenti pracují po boku specialistůMateriál z technologické karty nebo přidaný ručně lze odečíst z odměny specialisty. Odečtěte plnou cenu, část odpovídající jeho procentu, nebo nic
Vhodné pro: služby s výraznými náklady na materiálU lekcí a workshopů zvolte: nic navíc za vedení akce, pevnou částku za účastníka, nebo sazbu, která roste s účastí. Například 60 % z ceny služby za 1–10 klientů a dalších 15 % za každého klienta nad 10
Vhodné pro: podniky, které pořádají placené skupinové akceNastavte sazby jednou. Od té chvíle si každá rezervace spočítá vlastní odměnu – včetně toho, kdo asistoval a co se spotřebovalo
Začněte 7denní zkušební období zdarmaSměny, hodiny, měsíční mzda s garantovaným minimem, provize recepce, podíl manažera na dni: každý způsob odměny, na který je Váš tým zvyklý, je hodnota v jeho pravidle, ne samostatný systém
Plaťte základní mzdu za hodinu, den nebo měsíc a k tomu doplňkovou odměnu
Vhodné pro: majitele pracujícího samostatně se základní mzdou a pro každého, kdo bere za směnu
Nastavte spodní hranici na den nebo měsíc a člen týmu ji dostane i tehdy, když základní mzda s procenty vyjde níž – slabý týden Vás nepřipraví o člověka
Vhodné pro: období nízkého vytížení nebo nového člena týmu
Měsíční základní mzda se naúčtuje jednou, první den následujícího měsíce, a jen pokud měl člen týmu v daném měsíci odpracované hodiny – měsíc nepřítomnosti se omylem nikdy nevyplatí
Vhodné pro: tým na měsíční mzdě místo odměny za návštěvu
Recepce si může vydělat za směnu, procentem z prodeje produktů, částkou za vytvořenou rezervaci i procentem ze služby v uskutečněné rezervaci – i lidé na příjmu tak mají důvod prodávat
Vhodné pro: recepci placenou za směnu
Doplňková odměna vyplácí procento z denního zisku pobočky – manažer vydělá, když vydělá pobočka. V den se ziskem 3 000 € může manažerovi připadnout 5 %, tedy 150 €
Vhodné pro: každou roli, která neposkytuje služby
Opakovaně použitelné šablony nesou výchozí částku, kterou změníte ve chvíli naúčtování: bonus za klienta, který se vrátil, srážka za pozdní příchod, nekvalitní práci nebo poškozené vybavení
Vhodné pro: tým na procentech s měsíčním bonusem
Naúčtujte mimořádnou výplatu bez vytvoření výplatního listu – v tabulce «Vzájemné vyrovnání» se objeví stejně. Peníze, které patří člověku dnes, nečekají na výplatní den
Vhodné pro: naléhavou výplatu mezi obdobímiprojděte typy odměn →
Procento z toho, co klient skutečně zaplatil, nebo z marže: vybíráte Vy a sazbu určuje produkt
Výpočet mezd bere procento z prodeje produktů z částky skutečně zaplacené na pokladně – prodej odmění toho, kdo ho udělal
Zahrňte do výpočtu nákladovou cenu produktu, aby se provize počítala z hrubého zisku z prodeje
Vy rozhodujete, jestli se sleva klienta odečte před nákladovou cenou, nebo po ní – zlevněný produkt se nikdy neproplatí dvakrát
Akce vyplácí procento ze skutečně zaplacené částky nebo pevnou sumu a každá akce z Vašeho seznamu může mít vlastní odměnu
Dejte regálu vlastní sazbu a prodej zboží se začne vyplácet sám
Začněte 7denní zkušební období zdarmaKaždá část základu výpočtu je nastavení, které volíte Vy: sleva, bonus i poplatek za kartu skončí tam, kde jste určili
Předem uplatněná sleva klienta, bonus, členství, dárková karta i platba z účtu klienta mají každý vlastní nastavení a každá akce může mít vlastní sazbu odměny
Vhodné pro: podnik s věrnostním programemKdyž je úprava vypnutá, část zaplacená bonusy, dárkovými kartami nebo členstvím se ze základu odečte
Vhodné pro: rozhodnutí, kdo nese náklady slevyPoplatek lze započítat, nebo ignorovat, a rozdělit se dá pěti způsoby: mezi člena týmu, asistenty a podnik podle Vašich pravidel výpočtu, nebo jen mezi člena týmu a asistenty
Vhodné pro: podniky, kde se platí hlavně kartouU druhé varianty poplatek 10 při členovi týmu na 40 % a asistentovi na 10 % sníží odměnu tohoto člena týmu o 4
Vhodné pro: kontrolu sporné částkyVzorový příklad. Služba za 100 € s 10% slevou klienta se zaplatí za 90 €. Při sazbě 40 % dostane člen týmu 36 € s vypnutou úpravou za věrnost a 40 € se zapnutou
Vyberete data a dostanete jeden výplatní list na člena týmu – se všemi rezervacemi a prodeji produktů, které odbavil
Denně, nebo jednou měsíčně – jak chcete. Jediný den nebo libovolné období podle Vaší volby, u jednoho člena týmu nebo u celého týmu najednou
Vhodné pro: směny uzavírané na konci dneNic se nezadává dvakrát. Výpočet čte rezervace a prodeje, které už v systému Altegio jsou, takže se žádné číslo nepřepisuje znovu
Vhodné pro: měsíční nebo čtrnáctidenní výplatuZa každým číslem zůstávají jeho operace. V denním výpočtu každá částka rozbalí služby a produkty, na kterých vznikla – sporné číslo se vyřeší podle záznamu
Vhodné pro: člena týmu, který s částkou nesouhlasíVýplata dorazí do Vašich financí. «Vyplatit mzdu» zapíše operaci ve Financích proti nároku, který uzavírá, a každý výplatní list lze exportovat do Excelu
Vhodné pro: výplatu, která musí sedět s účetnictvímV síti má člověk jediný profil. Z rozhraní sítě přiřadíte člena týmu ke každé pobočce, kde pracuje, takže není třeba druhý profil pro nastavení mezd, a síťový report služeb ukáže jeho mzdu vedle obratu s filtrem podle pobočky
Vhodné pro: síť, která uzavírá období na několika pobočkáchSpusťte jedno období a uvidíte mzdy celého týmu – každé číslo dohledáte až k rezervaci, která za ním stojí
Začněte 7denní zkušební období zdarmaProcento, sazba, nebo obojí. Za službu, za kategorii, za člověka. Altegio má 60 parametrů výpočtu, takže nastavíte schéma, podle kterého už fungujete – místo abyste ho předělávali kvůli softwaru
Šest zdrojů příjmu v jednom pravidle. Osobně poskytnuté služby, práce asistenta, skupinové akce, prodej produktů, odbavené rezervace a podíl na denních tržbách nebo zisku pobočky. Zapněte to, co k roli patří, zbytek nechte vypnutý
Vy určujete, co patří do základu. Slevy, bonusy, členství, účty klientů, dárkové karty, akce – každou položku do základu odměny zahrňte, nebo ji nechte stranou. Přidejte nákladovou cenu a zvolte, jestli se odečte před slevou klienta, nebo po ní
Procento, sazba, nebo obojí. Procento z ceny, nebo pevná částka. Za hodinu, za den, za měsíc. S garantovaným minimem na slabé týdny – a se samostatnou hodnotou pro libovolnou službu, produkt či kategorii
Odměna, která roste s výsledky. Zadejte kritérium – obrat, zisk nebo počet služeb, u jednoho člena týmu nebo u celé pobočky – a Altegio přepne pravidlo ve chvíli, kdy je splněné. 40 % do cíle, mzda plus 35 % nad ním, a spočítá se to samo
Odměna za služby
Mzda se počítá ze skutečně zaplacené částky na pokladně. Zahrňte nebo vyjměte doplňky jako slevy, bonusy, členství, dárkové karty a akce.
Až 60 parametrů · 6 zdrojů příjmu · 6 způsobů platby v základu i mimo něj · neomezený počet pásem
Nastavte jednoho člena týmu, spusťte jedno období a podívejte se na výplatu dřív, než nastavení zkopírujete zbytku týmu
Vy volíte, kolik členů týmu předplatné pokrývá, a doba je jeden, tři, šest nebo dvanáct měsíců
Tři způsoby, jak dojít ke stejné částce – a co každý z nich po Vás každý měsíc chce
Výpočet mezd v systému Altegio
Mzdový software mimo Váš kalendář
Tabulka
Odkud se berou čísla
Z uskutečněných rezervací a prodejů, které už v kalendáři jsou
Z importu, protože nástroj žádné rezervace nemá
TabulkaZapisují se ručně
Jiná sazba u každé služby
Výchozí sazba plus hodnoty podle služby nebo kategorie
Vlastní seznam sazeb, oddělený od Vašeho ceníku
TabulkaSloupec na každou službu, který udržujete Vy
Slevy a platby z věrnostního programu
Nastavení v pravidle, použité u každé rezervace
Jen to, co přinesl import
TabulkaPřepočítávají se ručně
Spotřební materiál a nákladová cena produktu
Nastavení v pravidle: odečíst celé, poměrně k procentu, nebo vůbec
Nástroj o nich neví, pokud je také neimportujete
TabulkaSamostatná inventura a ruční srovnání
Náklady na tým vůči tržbám
Mzdy i tržby jsou v jednom systému, takže podíl týmu na obratu je vzdálený jeden report
Tržby zůstávají v druhém systému
TabulkaDva soubory a kalkulačka
Otázky, které k výpočtu mezd zaznívají nejčastěji – a úplné odpovědi na ně
Je to software, který spočítá, kolik si každý člen týmu vydělal z práce už zaznamenané v systému. V Altegio odměna vzniká z uskutečněných rezervací a prodeje produktů podle pravidla, které u každého člena týmu nastavíte jednou
Je součástí každého tarifu Altegio bez příplatku: pravidla pro výpočet, výplatní listy, vzájemné vyrovnání, bonusy a srážky i zobrazení v mobilní aplikaci. Všechno je dostupné v 7denním zkušebním období zdarma a cena předplatného závisí jen na tom, kolik členů týmu pokrývá
Otevřete u člena týmu kartu «Výpočet mezd», nastavte výchozí sazbu pro služby a pak doplňte jednotlivé hodnoty pro konkrétní služby nebo kategorie. Hotové nastavení lze zkopírovat dalšímu členovi týmu, takže druhý i desátý zaberou méně času než první
Ve «Vzájemném vyrovnání» zůstává každý nárok i každá výplata za tím číslem a vedle nároku stojí výplata, která ho uzavřela. Vyberete období a člena týmu a o částce se bavíte podle záznamu, ne po paměti
Přístup ke mzdám je rozdělený do oprávnění: jedno na nastavení a šablony, druhé na spuštění výpočtu a třetí, užší, otevírá mzdu jediného člena týmu. Svou částku si člen týmu přečte v mobilní aplikaci, zatímco peněžní tok firmy vyžaduje samostatná oprávnění k Financím
Spropitné není součástí základu pro výpočet mezd. Partnerská služba pro spropitné v «Integracích» ho posílá přímo členovi týmu v zemích, kde je dostupná. Neprochází tržbami podniku a nikdy se na něj neuplatní sazba odměny
Kam peníze po výplatě míří a kde žijí čísla, která za nimi stojí
Sekce, do které zapsaná výplata míří: peněžní tok, účty a pokladny
Více informacíAppointments with their service, team member and price – the records the pay run adds up
Více informací