stáhněte si aplikaci
Altegio pomáhá podnikům, které fungují na rezervace, automatizovat finanční rutinu: každá platba, pokladní operace i výdaj se zapisují do stejného systému jako vaše rezervace, takže stejná čísla ukazují, kolik peněz přišlo, kolik odešlo a kolik podnik za měsíc skutečně vydělal
7 days free · free data migration · free support
Pokladny
Hlavní
€2 480,00
Karty
€5 120,53
Hotovost
€1 240,00
Ukázka · vzorová data
Finanční transakce · dnes
Zdroj
Množství
Bilance
Barvení
Karty
+€120,00
€5 120,53
Střih
Karty
+€35,00
€5 000,53
Šampon
Hotovost
+€18,00
€1 240,00
Výplata · Anna K.
Hlavní
−€420,00
€2 480,00
Každá platba
je přiřazena k pokladně
Výdaje
a zařazena do vašich kategorií
9 údajů
u každé transakce: od zdroje po zůstatek
Exportovat do Excelu
pro vaši účetní
V Praze máme čtyři salony krásy a na trhu jsme už deset let. Mzdy počítáme v Altegiu, sklad používáme neustále, prodáváme produkty – myslím, že využíváme úplně všechno. Klientů máme hodně a zvládat to ručně je prostě nereálné. Dnes se 70 % klientů objedná online samo. V Česku je CRM systémů na výběr dost, ale všechno má právě Altegio
Platbu přijmete v Kalendáři rezervací nebo online a platby za služby i produkty se automaticky zapíší mezi finanční transakce
Hotovost, karta, dárková karta, členství, věrnostní karta, účet klienta, QR kód nebo platební odkaz: sami rozhodnete, které z nich může váš tým při platbě za návštěvu přijímat
Část kartou, část hotově za jednu návštěvu – v desktopové verzi i v mobilní aplikaci
Účet klienta lze dobít a peníze na něm zůstanou pro budoucí služby: čerpání se také eviduje jako transakce
Pošlete klientovi platební odkaz nebo QR kód a návštěva je zaplacená ještě před příchodem nebo před začátkem služby
Evidence poplatků za platby kartou drží přehledy přesné: jedna metoda má 1,5 %, druhá vlastní sazbu pro každý typ karty
Při placení zvolíte, do které pokladny platba půjde, a příjem skončí na účtu, kam patří, místo aby se smíchal se vším ostatním
Klient si na recepci koupí šampon bez rezervace: prodej zadáte rovnou v Kalendáři rezervací a započítá se do denního příjmu vedle střihu zaplaceného před ním, bez druhého zadávání
Filtrujte rezervace podle stavu platby: všechny, zaplacené plně, zaplacené jen částečně – místo listování kalendářem a spoléhání na oko
projděte si způsoby, kterými peníze přicházejí →
Přijměte platbu jednou – a už je zaevidovaná: se svou metodou, svou pokladnou i svým časem. Odpracujte běžný týden a podívejte se, co z toho vyjde
Platební pravidla si před potvrzením termínu vyžádají zálohu nebo garanci kartou, takže prázdné křeslo už nejsou jen peníze, které nikdy neuvidíte. Ať následuje cokoli – návštěva, pozdní zrušení nebo nedostavení se – zapíše se na stejné místo jako zbytek vašich financí
Bez platebních pravidel, záloha, která termín zajistí, nebo garance kartou bez platby předem. Sami zvolíte, který režim platí pro rezervace ve vašem widgetu
Pravidlo se vztahuje jen na rezervace, které vyberete: na konkrétní služby nebo celé kategorie, na vybrané členy týmu, na všechny klienty nebo jen na nové, kteří ještě nejsou ve vaší databázi, a jen na návštěvy nad částku, kterou určíte
Částku nastavíte vy a klient ji vidí ještě před zaplacením. Do návštěvy zůstává na jeho účtu klienta a pak se započítá do celkové ceny
Předem se neplatí nic, stačí platná karta, kterou bezpečně uloží Adyen, takže úplné číslo karty nikdy nedrží ani Altegio, ani váš podnik
U zálohy se poplatek za nedostavení se strhne nejdřív ze zálohy. U garance kartou se poplatek, který jste nastavili, strhne z uložené karty bez přítomnosti klienta
Přesné částky i lhůta se zobrazí ve widgetu a rezervace nevznikne, dokud klient souhlas nezaškrtne. Žádná předem zaškrtnutá políčka
Podmínky, se kterými vaši klienti souhlasí, jsou popsané v platebních pravidlech, kde částky i lhůty určujete vy, ne my. Online platby procházejí přes poskytovatele, kterého si připojíte: Altegio platby nezpracovává, takže dostupnost závisí na vaší zemi
Finanční evidence v Altegio začíná Kalendářem rezervací. Potom zbývá nastavit 3 věci
01
Každá zaplacená návštěva a každý prodej produktu se automaticky promítne do finančních transakcí. Sekci Finance kvůli tomu nikdo otevírat nemusí
02
Přidejte účty, přes které vaše peníze skutečně procházejí, aby každá platba skončila v tom svém
03
12 běžných kategorií je připravených hned, například nákup zboží, mzdy týmu a daně. Přidejte k nim vlastní, třeba nájem nebo marketing, a každá operace se zařadí do jedné z nich
To je celé nastavení. Od té chvíle drží Finance jeden obraz pohybu peněz: příjmy, výdaje, převody mezi pokladnami, výplaty týmu a poplatky za platbu kartou
Finance
Finanční transakce
Tento týden
Zdroj
Množství
Bilance
Střih
· návštěva č. 4021
Karty
+€35,00
€1 275,00
Šampon
· prodej produktu
Hotovost
+€18,00
€683,00
Záloha
· online rezervace
Karty
+€20,00
€1 295,00
Poplatek za akceptaci karet
· 1,5 %
Karty
−€0,53
€1 294,47
Výplata
· Anna K.
Hlavní
−€420,00
€874,47
9 údajů v každém řádku
Exportovat do Excelu
Rozdíl je v tom, kolik nástrojů potřebujete, aby evidence seděla přesně, a jestli je účetní program propojený s online kalendářem. Jako příklad vezměme účetní programy typu QuickBooks, Xero, FreshBooks a podobné
Altegio
Samostatný účetní program
Tabulka
Kdo platbu zadává
Platba návštěvy sama
Člověk nebo import
TabulkaČlověk, až po návštěvě
Co záznam obsahuje
Zdroj, pokladna, účel, návštěva, kdo zadal
Částka a datum
TabulkaMnožství
Když se dvě čísla rozcházejí
Jeden seznam, se zůstatkem po každém řádku
Porovnávání dvou systémů
TabulkaNikdo neřekne, které je správné
Předání účetní
Exportovat do Excelu
Evidence tam, kde je vše zařazené
TabulkaSamotný soubor
Jeden záznam o návštěvě a její platbě je lepší než dva systémy, které spolu nikdy úplně nesedí. Přesuňte finance tam, kde už žije váš kalendář
Pokladna v Altegio není přístroj na pultu, ale účet, na který se zapisují peníze: hotovostní pokladna, účet pro platby kartou, bankovní účet. Každá platba je přiřazena k jedné z nich, takže každý účet ukazuje, kolik na něm má právě teď být
Dvě pokladny jsou tu od začátku: pro hotovost a pro karty. Přidejte si jich, kolik potřebujete: samostatná pokladna pro produkty oddělí prodej zboží od služeb a pokladna pro každého poskytovatele plateb oddělí online platby od hotovosti
Převádějte prostředky mezi pokladnami: odnést denní tržbu do banky je převod z Hlavní na bankovní účet, zapsaný jako operace, místo aby zmizel beze stopy
Poplatek za platby kartou, který si účtuje banka nebo platební služba, systém odečte automaticky a ukáže ho jako samostatnou operaci, takže zůstatek pokladny je částka, která skutečně přišla
Každý řádek seznamu transakcí má 9 sloupců: datum, číslo dokladu, kdo zaplatil nebo komu bylo vyplaceno, za co, zdroj platby, komentář, kdo operaci zadal, částku a zůstatek pokladny po ní. Právě to mění „v pokladně chybí peníze“ v barbershopu nebo na klinice v konkrétní jméno a čas
Finanční přehled
Zpráva za období
Tento týden
Den
Hotovost
Karta
Záloha
Celkem
Pondělí
€180
€420
€0
600 €
Úterý
150 €
€510
€40
€700
Středa
€90
€300
€0
€390
Čtvrtek
€210
€640
€85
€935
Pátek
€260
€880
€30
€1 170
Sobota
€320
€1 120
€60
€1 500
Období
€1 210
€3 870
€215
€5 295
Každý člen týmu má vlastní nastavení mzdy a Altegio ho uplatní na každou uskutečněnou rezervaci, takže výplaty vycházejí z rezervací, které už máte, a ne z druhé sady čísel
Pravidla a sazby žijí na stránce výpočtu mezd. Tady je samotná výplata. „Vyplatit mzdu“ uzavře období pro jednoho člena týmu nebo pro všechny najednou a otevře platbu ve Financích. Peníze odejdou z konkrétní pokladny a objeví se v seznamu transakcí jako každá jiná operace
Prodeje podle služeb
Barvení vlasů
zář
Tržby
€4 200
Spotřební materiál
−€560
Výpočet mezd
−€1 680
Loajalita
−€120
Zisk
marže 44 %
€1 840
Vyplatit mzdu
A
Anna K.
1.–15. září · vyúčtování
Služby
62%
€820,00
Produkty
10%
€40,00
Celkem k výplatě
€860,00
Z
Hlavní
Vyplatit mzdu
Spotřební materiál odepíše služba, která ho spotřebovala, a nikdo nemusí počítat lahvičky. Obrat říká, jak byl podnik vytížený, a náklady říkají, která z té práce se vyplatila
Přiřaďte službě technologickou kartu a jedno barvení pokaždé odepíše ze skladu 20 ml barvy, 20 ml oxidantu a pár rukavic
To, co jste zaplatili dodavateli, stojí vedle toho, co vám zaplatil klient, takže marži na produktech vidíte přesně
Přehled služeb v Analytice rozloží každou službu na tržby, náklady na spotřební materiál, mzdy, čerpání z věrnostního programu a zisk a ukáže její podíl na celkových tržbách. Exportuje se do Excelu
Právě v tomto přehledu se zisk odděluje od tržeb: nejprodávanější služba nemusí být ta nejziskovější. Zásoby a dodavatelé žijí v sekci Sklad
Tržby nejsou zisk, dokud nejsou spočítané i výdaje. Výdaje se zapisují tam, kde příjmy, do kategorií, které pojmenujete sami, takže částku, která na konci měsíce zůstane, vidíte přesně
12 kategorií je připravených hned, od nákupu zboží a spotřebního materiálu po mzdy týmu a daně. Na vše ostatní si přidejte vlastní, třeba nájem nebo marketing, a přehled je seskupený tak, jak o svých nákladech beztak přemýšlíte
Veďte jeden seznam dodavatelů a partnerů a vybírejte z něj při zadávání platby. Když dorazí dodávka a označíte ji jako zaplacenou, nákup se hned zapíše jako výdaj s dodavatelem a částkou, takže výdaje u každého dodavatele zjistíte jedním filtrem
Vytáhněte všechny nákupy materiálu za čtvrtletí jedním krokem, místo abyste ručně třídili tabulku a doufali, že vzorec ještě funguje
Importujte finanční transakce z Excelu se 7 poli: datum, dodavatel, položka platby, pokladna, komentář, telefon klienta a částka
Příjmy a výdaje leží na jednom místě a řadí se stejně, takže číslo zisku v další sekci vychází ze stejných rezervací a prodejů
Za každou otázkou o penězích stojí konkrétní přehled a přehledy jsou seskupené podle toho, co chcete zjistit – Návštěvnost, Finance, Prodeje a Sklad – takže hledáte odpověď, ne záložku
Kolik peněz jste dnes skutečně přijali a na jakou částku jsou všechny dnešní rezervace – bez ohledu na jejich stav. Obě čísla najdete přímo v Kalendáři rezervací i ve Financích
Co se dělo s hotovostí. Vytvoří se automaticky na konci každého dne a zahrnuje odvod tržby i přesun hotovosti
Všechny příjmy a všechny výdaje za období, které si zadáte. Ve výchozím nastavení se otevře poslední týden a období lze rozšířit, jak potřebujete
Příjmy minus výdaje za každý měsíc v roce, s měsíci, které můžete porovnávat vedle sebe
Všechny operace v jednom seznamu, filtrované podle potřeby: jeden dodavatel, jedna kategorie výdajů, jedna pokladna, den po dni
Jak si vaše pobočky stojí ve srovnání: souhrnný přehled a rozpad podle poboček na tržby, průměrnou útratu a další ukazatele
Zisk a ztráta
Příjmy minus výdaje, po měsících
2026
Položka
čvn
čvc
srp
zář
Služby
€10 200
€10 800
€9 900
€11 800
Produkty
€2 200
€2 300
€2 000
€2 400
Nájem
−€1 800
−€1 800
−€1 800
−€1 800
Výpočet mezd
−€5 200
−€5 400
−€5 000
−€5 600
Materiál
−€1 900
−€2 000
−€1 800
−€2 000
Zisk
€3 500
€3 900
€3 300
€4 800
V mobilní aplikaci Altegio Business Management jsou k dispozici tři z těchto přehledů: Konec dne / Denní / Přehled za období. Abyste viděli, kolik jeden specialista vydělal za minulý měsíc nebo kterou službu klinika prodala nejvíc, otevřete Prodeje podle členů týmu a Prodeje podle služeb
Specialista přenese vaše data, nastaví pokladny a kategorie výdajů a ukáže vám přehledy, které jsou důležité právě pro vás – prvních 7 dní zdarma
Přístup k financím není jeden vypínač, ale sada nastavení s úrovněmi přístupu. Člen týmu, který potřebuje vidět jen svou mzdu za měsíc, nemá zároveň vidět denní tržby celého podniku
Zobrazení, vytvoření, úprava, smazání a export transakcí jsou samostatná práva: recepční může zadávat platby, ale nemůže je mazat. Přehled za období a P&L se otevřou jen tomu, koho vyberete
Všechny vaše pokladny, nebo jen ty, se kterými člen týmu den co den skutečně pracuje
Zvolte, s jakými typy transakcí daný člověk pracuje: recepční zadává platby za služby, zboží a členství, zatímco mzdy a platby dodavatelům zůstávají mimo její dosah
Dejte specialistovi přístup jen k vlastní mzdě: na webu nebo v mobilní aplikaci vidí, kolik si vydělal a kolik mu zbývá vyplatit, ale ne mzdy kolegů ani vaše tržby
Omezení období zobrazení určuje, jak daleko do minulosti se dá nahlédnout, aby nová recepční nečetla váš loňský rok
projděte si, co všechno lze omezit →
Přehledy se řídí stejnou logikou. Uživatelská role a její práva rozhodují, kdo který přehled vidí. Když někdo přehled nebo celou sekci nevidí, je to nastavení, které řídí manažer. Úplný seznam přístupových práv k financím najdete ve znalostní bázi
Altegio je manažerské účetnictví a výkazy dál podává vaše účetní: systém sleduje, co přišlo a co odešlo, ale daně nepočítá ani nepodává
Finanční transakce vyexportujete jedním kliknutím, takže denní prodeje můžete položit vedle bankovního výpisu a porovnat řádek po řádku
Návštěva zaplacená na dluh se vede jako pohledávka na účtu klienta, dokud není uhrazená. Vrácení platby platbu zruší a návštěva se zobrazí jako ne zcela zaplacená, takže se z evidence neztratí žádný dluh ani vrácená částka
Ve Španělsku VERIFACTU automaticky odesílá účtenky, vrácení plateb i opravy a přidává QR kód. V Brazílii mají místní podniky k dispozici Nota Fiscal
Předání je soubor, ne integrace: Altegio dá účetní čísla po pokladnách, po kategoriích a za každé období a výkazy zůstávají na ní
Proměňte data o uskutečněných návštěvách a jejich platbách v pokladnu, která sedí, automatický výpočet mezd a P&L, který přečtete bez finančního vzdělání
7 days free · free data migration · free support
6 otázek o financích, které zaznívají nejčastěji – na každou samostatná odpověď
Program finanční evidence pro podnikání ve službách vede peněžní stránku podniku, který funguje na rezervace: co a jak zaplatili klienti, co podnik utratil, co si vydělal tým. V Altegio jsou to sekce Finance a Výpočet mezd, které plní daty Kalendář rezervací
Analytika sítě dává pohled na celou síť: souhrnný přehled a rozpad podle poboček se srovnáním tržeb, průměrné útraty a dalších ukazatelů. Najdete ji v sekci Analytika, zatímco jmenovité finanční přehledy – přehled za období, P&L a seznam transakcí – zůstávají ve Financích a Analytických přehledech
Mobilní aplikace Altegio Business Management obsahuje Výpočet mezd a 3 přehledy – konec dne, denní a přehled za období. Člen týmu vidí, kolik vydělal a kolik mu zbývá vyplatit, zatímco účty klientů zůstávají ve webové verzi
Finance a Výpočet mezd jsou součástí platformy Altegio, ne samostatný produkt, který se dokupuje. Tarif zdarma neexistuje: zkušební období trvá 7 dní, přenos dat a podpora jsou zdarma a aktuální cenu každého tarifu najdete na stránce s tarify
Ne. Altegio platby nezpracovává: poplatek stanovuje poskytovatel, kterého si připojíte – Stripe, Adyen, VivaWallet nebo některá z regionálních možností. Altegio tento poplatek za platbu kartou zapíše jako samostatnou operaci, takže zůstatek pokladny odpovídá skutečnosti
Integrace s QuickBooks ani Xero neexistuje: předání je soubor. Altegio je manažerské účetnictví – platby, pokladny, výdaje a mzdy – a finanční transakce exportuje do Excelu. Daňovou a výkaznickou stránku podniku drží váš účetní program
Finance čtou data, která přicházejí ze všech ostatních modulů platformy. Tady je pár příkladů, s čím jsou finance propojené
Výpočet mezd
62%
ze služby
Nastavení mzdy pro každého člena týmu, které stojí za každou výplatou z této stránky
Technologická karta
Barvení vlasů
Barva
20 ml
Oxidant
20 ml
Rukavice
×1
Nákupní cena, zásoby a technologické karty, které odepisují spotřební materiál ze služby
Loajalita
%
Permanentka · aktivní
Členství, dárkové karty a slevy – a co každé z nich dělá se základem pro výplaty
Podle oboru: salony krásy, barbershopy a kliniky odepisují spotřební materiál, počítají provize a nastavují přístupová práva každý trochu po svém