скачать приложение
Altegio помогает бизнесу, который работает по записи, автоматизировать финансовую рутину: каждый платёж, кассовая операция и расход попадают в ту же систему, что и ваши записи, поэтому одни и те же цифры показывают, сколько денег поступило, сколько потрачено и сколько бизнес заработал за месяц
7 дней бесплатно · бесплатный перенос данных · бесплатная поддержка
Кассы
Основная
€2 480,00
Карты
€5 120,53
Наличные
€1 240,00
Демонстрация · условные данные
Финансовые операции · сегодня
Источник
Количество
Баланс
Окрашивание
Карты
+€120,00
€5 120,53
Стрижка
Карты
+€35,00
€5 000,53
Шампунь
Наличные
+€18,00
€1 240,00
Выплата · Анна К.
Основная
−€420,00
€2 480,00
Каждый платёж
привязан к кассе
Расходы
и разнесён по вашим статьям
9 деталей
в каждой операции: от источника до баланса
Экспорт в Excel
для вашего бухгалтера
У нас четыре салона красоты в Праге, на рынке мы уже 10 лет. Зарплату мы считаем через Altegio, складом пользуемся постоянно, продаём товары – кажется, мы пользуемся всем. Поток большой, обрабатывать всё вручную просто нереально. Сейчас 70% клиентов записываются онлайн сами. В Чехии CRM-систем на выбор достаточно, но именно в Altegio есть всё
Вы принимаете оплату в Журнале записи или онлайн, а платежи за услуги и товары автоматически попадают в финансовые операции
Наличные, карта, подарочный сертификат, абонемент, бонусная карта, счёт клиента, QR-код или ссылка на оплату: вы сами выбираете, какие из них сотрудники могут принимать при оплате визита
Часть картой, часть наличными за один визит – и в десктоп-версии, и в мобильном приложении
Счёт клиента можно пополнить, и деньги будут храниться под будущие услуги: списания тоже учитываются как операции
Отправьте клиенту ссылку на оплату или QR-код – и визит оплачен ещё до прихода или до начала услуги
Учёт комиссий за эквайринг держит отчёты точными: у одного способа 1,5%, у другого своя ставка под каждый тип карты
При оплате вы выбираете, в какую кассу уйдёт платёж, и доход попадает в тот счёт, которому принадлежит, а не смешивается со всеми остальными
Клиент покупает шампунь на ресепшене без записи: оформите продажу прямо в Журнале записи – и она попадёт в доход дня рядом со стрижкой, оплаченной до неё, без повторного ввода
Фильтруйте записи по статусу оплаты: все, оплачены полностью, оплачены не полностью – вместо того чтобы листать журнал и полагаться на глаз
листайте способы, которыми приходят деньги →
Примите оплату один раз – и она уже учтена: со своим способом, своей кассой и своим временем. Отработайте обычную неделю и посмотрите, что получится
Платёжная политика запрашивает депозит до подтверждения записи, и пустое кресло перестаёт быть деньгами, которых вы просто не увидите. Визит, поздняя отмена или неявка фиксируются в той же системе, что и остальные финансовые операции
Без политики или депозит, который бронирует слот. Вы сами выбираете, какой режим действует для записей в вашем виджете
Политика распространяется на те записи, которые вы выберете: отдельные услуги или целые категории, отдельных сотрудников, всех клиентов или только новых, которых ещё нет в вашей базе, и только на визиты дороже заданной суммы
Вы задаёте сумму, и клиент видит её до оплаты. Она лежит на счёте клиента до визита, а затем идёт в счёт общей суммы
Клиент вносит депозит онлайн при записи – через платёжного провайдера, которого вы подключаете, и полным номером карты не распоряжаются ни Altegio, ни ваш бизнес
Штраф за неявку списывается из внесённого депозита: сумму вы задаёте сами, и присутствие клиента для этого не нужно
Точные суммы и окно показываются в виджете, и запись не создаётся, пока клиент не отметит согласие. Никаких заранее проставленных галочек
Условия, с которыми соглашаются клиенты, описаны в платёжной политике, где суммы и окна задаёте вы сами. Онлайн-платежи проходят через доступного в вашей стране платёжного провайдера. Altegio им не является и не касается ваших денег
Финансовый учёт в Altegio начинается с Журнала записи. После этого остаётся настроить 3 вещи
01
Каждый оплаченный визит и каждая продажа товара автоматически отражаются в финансовых операциях. Для этого не нужно открывать раздел «Финансы»
02
Добавьте счета, через которые реально движутся ваши деньги, чтобы каждый платёж попадал в свой
03
12 типовых статей уже есть: закупка товаров, зарплата сотрудников, налоги и другие. Добавьте к ним свои, например аренду или маркетинг, и каждая операция разносится по одной из них
Вот и вся настройка. После неё Финансы держат единую картину движения денег: доходы, расходы, переводы между кассами, выплаты сотрудникам и комиссии за эквайринг
Финансы
Финансовые операции
Эта неделя
Источник
Количество
Баланс
Стрижка
· визит #4021
Карты
+€35,00
€1 275,00
Шампунь
· продажа товара
Наличные
+€18,00
€683,00
Депозит
· онлайн-запись
Карты
+€20,00
€1 295,00
Комиссия эквайринга
· 1,5%
Карты
−€0,53
€1 294,47
Выплата
· Анна К.
Основная
−€420,00
€874,47
9 деталей в каждой строке
Экспорт в Excel
Разница в том, сколько инструментов нужно, чтобы учёт работал точно и связана ли бухгалтерская программа с онлайн-журналом. Для примера возьмём бухгалтерские программы типа QuickBooks, Xero, FreshBooks и т.п.
Altegio
Отдельная бухгалтерская программа
Таблица
Кто вносит платёж
Оплата визита сама
Человек или импорт
ТаблицаЧеловек, уже после визита
Что несёт запись
Источник, касса, назначение, визит, кто внёс
Сумма и дата
ТаблицаКоличество
Когда две цифры расходятся
Один список, с балансом после каждой строки
Сверка между двумя системами
ТаблицаНикто не скажет, какая верна
Передача бухгалтеру
Экспорт в Excel
Учёт там же, где всё разнесено
ТаблицаСам файл
Одна запись о визите и его оплате лучше двух систем, которые никогда до конца не сходятся. Перенесите финансы туда, где уже живёт ваш журнал
Касса в Altegio – это не аппарат на стойке, а счёт, на который записываются деньги: наличная касса, счёт эквайринга по картам, банковский счёт. Каждый платёж привязан к одной из них, поэтому каждый счёт показывает, сколько на нём должно быть прямо сейчас
Две кассы есть по умолчанию: для наличных и для карт. Добавляйте сколько нужно: отдельная касса для товаров отделяет продажи товаров от услуг, а касса под каждого платёжного провайдера – онлайн-оплаты от наличных
Переводите средства между кассами: сдать дневную выручку в банк – это перевод из Основной на банковский счёт, записанный как операция, а не исчезнувший бесследно
Комиссию за эквайринг, которую берёт банк или платёжный сервис, система списывает автоматически и показывает отдельной операцией, поэтому баланс кассы – это сумма, которая реально пришла
В каждой строке списка операций 9 столбцов: дата, номер документа, кто заплатил или кому выплатили, за что, источник оплаты, комментарий, кто внёс операцию, сумма и баланс кассы после неё. Именно это превращает «в кассе недостача» в барбершопе или клинике в конкретное имя и время
Финансовый отчёт
Ежедневные отчеты
Эта неделя
День
Наличные
Карта
Депозит
Итого
Понедельник
€180
€420
€0
250 000 ₸
Вторник
150 €
€510
€40
€700
Среда
€90
€300
€0
€390
Четверг
€210
€640
€85
€935
Пятница
€260
€880
€30
€1 170
Суббота
€320
€1 120
€60
€1 500
Период
€1 210
€3 870
€215
€5 295
У каждого сотрудника свои настройки зарплаты, и Altegio применяет их к каждой состоявшейся записи, поэтому выплаты берутся из уже имеющихся записей, а не из второго набора цифр
Правила и ставки живут на странице расчёта зарплат. Здесь же – сама выплата. «Выплатить зарплату» закрывает период для одного сотрудника или сразу для всех и открывает платёж в Финансах. Деньги уходят из конкретной кассы и появляются в списке операций, как любая другая операция
Продажи по услугам
Окрашивание
сен
Выручка
€4 200
Расходники
−€560
Расчет зарплаты
−€1 680
Лояльность
−€120
Прибыль
маржа 44%
€1 840
Выплатить зарплату
A
Анна К.
1–15 сен · расчёт
Услуги
62%
€820,00
Продукты
10%
€40,00
Итого к выплате
€860,00
Из
Основная
Выплатить зарплату
Расходники списывает та услуга, которая их использовала, и никому не нужно считать флаконы. Оборот говорит, насколько бизнес был загружен, а себестоимость – какая из этой работы была оправдана
Привяжите к услуге технологическую карту, и одно окрашивание каждый раз списывает со склада 20 мл краски, 20 мл оксида и пару перчаток
То, что вы заплатили поставщику, стоит рядом с тем, что заплатил вам клиент, поэтому маржу на товарах видно точно
Отчёт по услугам в Аналитике раскладывает каждую услугу на выручку, стоимость расходников, зарплату, выплаты по лояльности и прибыль и показывает её долю в общей выручке. Выгружается в Excel
Именно в этом отчёте прибыль отделяется от выручки: самая продаваемая услуга не обязательно самая прибыльная. Остатки и поставщики живут в разделе Склад
Выручку нельзя считать прибылью, пока не учтены расходы. Расходы записываются там же, где и доходы, по статьям, которые вы называете сами, поэтому сумму, которая остаётся в конце месяца, видно точно
12 статей уже есть: от закупки товаров и расходников до зарплаты сотрудников и налогов. На всё остальное добавьте свои, например аренду или маркетинг, – и отчёт сгруппирован так, как вы и так думаете о своих затратах
Ведите один список поставщиков и контрагентов и выбирайте их при оформлении оплаты. Когда приходит поставка и вы отмечаете её оплаченной, закупка сразу записывается как расход с поставщиком и суммой, поэтому траты по каждому поставщику – в одном фильтре
Выгрузите все закупки материалов за квартал в один шаг, вместо того чтобы сортировать таблицу вручную и надеяться, что формула ещё работает
Импортируйте финансовые операции из Excel с 7 полями: дата, поставщик, статья оплаты, касса, комментарий, телефон клиента и сумма
Доходы и расходы лежат в одном месте и разносятся одинаково, поэтому цифра прибыли в следующем разделе берётся из тех же записей и продаж
За каждым вопросом о деньгах стоит свой отчёт, и отчёты сгруппированы по тому, что вы хотите выяснить – Посещаемость, Финансы, Продажи и Склад – поэтому вы ищете ответ, а не вкладку
Сколько денег вы реально получили сегодня и на какую сумму все сегодняшние записи – независимо от их статуса. Обе цифры есть прямо в Журнале записи и в Финансах
Что произошло с наличными. Формируется автоматически в конце каждого дня и охватывает инкассацию и перемещение наличных
Все доходы и все расходы за период, который вы задаёте. По умолчанию открывается отчёт за последнюю неделю, а период можно расширить настолько, насколько нужно
Доходы минус расходы за каждый месяц года, с месяцами, которые можно сравнивать рядом
Все операции в одном списке, отфильтрованные как вам нужно: один поставщик, одна статья расходов, одна касса, день за днём
Как показатели разных локаций выглядят в сравнении: сводный отчёт и разбивка по выручке, среднему чеку и другим показателям
Прибыли и убытки
Доходы минус расходы, по месяцам
2026
Статья
июн
июл
авг
сен
Услуги
€10 200
€10 800
€9 900
€11 800
Продукты
€2 200
€2 300
€2 000
€2 400
Аренда
−€1 800
−€1 800
−€1 800
−€1 800
Расчет зарплаты
−€5 200
−€5 400
−€5 000
−€5 600
Материалы
−€1 900
−€2 000
−€1 800
−€2 000
Прибыль
€3 500
€3 900
€3 300
€4 800
В мобильном приложении Altegio Business Management доступны три из этих отчётов: Конец дня / Дневной / Отчёт за период. Чтобы увидеть, сколько один мастер заработал за прошлый месяц или какую услугу клиника продала больше всего, откройте Продажи по сотрудникам и Продажи по услугам
Специалист перенесёт ваши данные, настроит кассы и статьи расходов и покажет отчёты, которые важны именно вам – бесплатно в первые 7 дней
Доступ к финансам – это набор гибких настроек с уровнями доступа. Сотрудник, которому нужно видеть только свою зарплату за месяц, не должен заодно видеть дневную выручку всего бизнеса
Просмотр, создание, редактирование, удаление и экспорт операций – отдельные права: администратор может проводить оплаты, но не удалять их. Отчёт за период и P&L открываются только тем, кого вы выберете
Все ваши кассы или только те, с которыми сотрудник реально работает изо дня в день
Выберите, с какими типами операций работает человек: администратор проводит оплаты за услуги, товары и абонементы, а зарплаты и оплаты поставщикам остаются вне его доступа
Дайте мастеру доступ только к своей зарплате: на сайте или в мобильном приложении он видит, сколько заработал и сколько ему осталось выплатить, но не зарплату коллег и не вашу выручку
Ограничение периода просмотра решает, как далеко назад можно заглянуть, чтобы новый администратор не читал ваш прошлый год
листайте, что можно ограничить →
Отчёты подчиняются той же логике. Роль и её права решают, кто какой отчёт видит. Если отчёт или весь раздел кому-то не виден, это настройка, которой управляет менеджер. Полный список прав доступа к финансам есть в базе знаний
Altegio – это управленческий учёт, а отчётность по-прежнему сдаёт ваш бухгалтер: система отслеживает, что пришло и что ушло, но не рассчитывает и не подаёт ваши налоги
Финансовые операции выгружаются в один клик, поэтому продажи дня можно положить рядом с банковской выпиской и сверить строка за строкой
Визит, оплаченный в долг, числится задолженностью на счёте клиента, пока её не погасят. Возврат отменяет оплату, и визит отображается как оплаченный не полностью, поэтому ни долг, ни возврат не теряются из учёта
В Испании VERIFACTU автоматически передаёт чеки, возвраты и корректировки и добавляет QR-код. В Бразилии местному бизнесу доступна Nota Fiscal
Передача – это файл, а не интеграция: Altegio отдаёт бухгалтеру цифры по каждой кассе, по каждой статье и за каждый период, а отчётность остаётся за ним
Превратите данные о состоявшихся визитах и их оплатах в кассу, которая сходится, автоматический расчёт зарплаты и P&L, который можно прочитать без финансового образования
7 дней бесплатно · бесплатный перенос данных · бесплатная поддержка
6 вопросов о финансах, которые задают чаще всего, – на каждый отдельный ответ
Программа финансового учёта для бизнеса в сфере услуг ведёт денежную сторону бизнеса, который работает по записи: что и как заплатили клиенты, что потратил бизнес, что заработали сотрудники. В Altegio это разделы Финансы и Расчёт зарплат, которые питает Журнал записи
Аналитика сети даёт взгляд на всю сеть: сводный отчёт и разбивку по локациям со сравнением выручки, среднего чека и других показателей. Этот отчёт находится в разделе Аналитика, а именные финансовые отчёты – отчёт за период, P&L и список операций – остаются в Финансах и Отчётах
Мобильное приложение Altegio Business Management несёт Расчёт зарплат и 3 отчёта – конец дня, дневной и отчёт за период. Сотрудник видит, сколько заработал и сколько осталось выплатить, а счета клиентов остаются в веб-версии
Финансы и Расчёт зарплат – часть платформы Altegio, а не отдельный продукт, который докупают. Бесплатного тарифа нет: пробный период длится 7 дней, перенос данных и поддержка бесплатны, а актуальная цена каждого тарифа есть на странице тарифов
Нет. Altegio не является платёжным процессором: комиссию устанавливает провайдер, которого вы подключаете, – Stripe, Adyen, VivaWallet или один из региональных вариантов. Altegio записывает эту комиссию за эквайринг отдельной операцией, поэтому баланс кассы остаётся реальным
Интеграции с QuickBooks или Xero нет: передача – это файл. Altegio – это управленческий учёт: платежи, кассы, расходы и зарплата, – и он выгружает финансовые операции в Excel. Ваша бухгалтерская программа держит налоговую и отчётную сторону бизнеса
Финансы читают данные, которые поступают из всех остальных модулей платформы. Вот несколько примеров, с чем связаны финансы
Расчет зарплаты
62%
услуги
Настройки зарплаты каждого сотрудника, которые стоят за каждой выплатой с этой страницы
Технологическая карта
Окрашивание
Краска
20 мл
Оксид
20 мл
Перчатки
×1
Себестоимость, остатки и технологические карты, которые списывают расходники с услуги
Лояльность
%
Абонемент · активен
Абонементы, сертификаты и скидки – и что каждый из них делает с базой для выплат
По отраслям: салоны красоты, барбершопы и клиники по-разному списывают расходники, считают комиссию и раздают права доступа