скачать приложение
Гибкий расчет зарплаты для сферы услуг – такой, каким вы его задумали. Каждая сумма записана по услуге и сотруднику, поэтому любую цифру можно проследить до записи, из которой она пришла
C
Сохранить и отправить
Сохранить черновик
C
Сохранить и отправить
Сохранить черновик
14 000
бизнесов в 90 странах
5 миллионов
записей в месяц
4.8
рейтинг в App Store
до 3-х минут
ответ поддержки
Другие системы не могли дать нам расчёт зарплаты сотрудников. И склад – вручную это считать невозможно. Зарплаты полностью считаются в Altegio, аналитику мы тоже вытягиваем оттуда. Когда в команде 40 человек, объединение всех бизнес-процессов в одном приложении – это здорово. Я довольный клиент
Четыре шага: от клиента, который пришел, до выплаты, проведенной в финансах
Клиент приходит и платит. Услуга, цена, сотрудник и тип оплаты приходят вместе из Онлайн-запись или от администратора
Применяется правило этого сотрудника. Оно решает, какую долю этой услуги или товара он зарабатывает – один или с ассистентом
Считается выбранный вами период. Учитываются только записи со статусом «Клиент пришел» – по одному сотруднику или по всей команде
Сумма начисляется и выплачивается. Начисление сохраняется за этим периодом, а выплата фиксируется
Записи на границе двух периодов – не повод для спора: настройка «Дата расчета вознаграждения» один раз определяет, к какому периоду они относятся, и так будет в каждом следующем расчете
Избавьтесь от бумажной работы и сложных подсчетов. Откройте все возможности автоматического расчета зарплаты в Altegio
Начать 7-дневный бесплатный периодРасчет зарплаты живет на вкладке «Расчет зарплаты» у каждого сотрудника: что он зарабатывает на услугах, ассистировании, продажах товаров и выходах на работу
01
Колорист на проценте, администратор на сменах и продажах, управляющий на доле от прибыли дня: каждое правило лежит на вкладке «Расчет зарплаты» своего сотрудника, и сводить их между собой не нужно
02
Процент или фиксированная сумма за услугу, комиссия с товаров, оплата за смену, час или месяц, гарантированный минимум, ставки с ассистентом и без: все это собирается на одном экране, а не в таблице с вкладкой на каждый случай
03
Скопируйте правило коллеги новому сотруднику и поменяйте только то, что отличается, – рост команды больше не значит настройку зарплаты с нуля каждый раз
Индивидуально там, где это важно. Два сотрудника в одной роли могут получать разные ставки, потому что правило привязано к человеку, а не к должности
Подходит: команде, где каждая роль оплачивается по-своему
Когда правило настроено, каждая запись сама отвечает на три вопроса: какая ставка у этой услуги, кто из участников записи ее зарабатывает и что вычитается до выплаты
Задайте ставку по умолчанию, а затем переопределите ее для отдельной услуги или целой категории. Новые услуги автоматически берут ставку по умолчанию
Подходит: бизнесу с разнообразным списком услугЗадайте отдельные ставки для специалиста, который работает один, специалиста с ассистентом и самого ассистента. Например, специалист зарабатывает 10% один и 8% с помощью, а ассистент получает фиксированную сумму
Подходит: командам, где ассистенты работают рядом со специалистамиМатериалы из технологической карты или добавленные вручную можно вычитать из выплаты специалиста. Вычитайте полную стоимость, долю по его проценту или не вычитайте ничего
Подходит: услугам с заметной стоимостью материаловДля занятий и мастер-классов выберите: ничего сверх за проведение события, фиксированную сумму за участника или ставку, которая растет с посещаемостью. Например, 60% от стоимости услуги за 1–10 клиентов и еще 15% за каждого клиента свыше 10
Подходит: бизнесу, который проводит платные групповые событияНастройте ставки один раз. Дальше каждая запись сама считает свою выплату – вплоть до того, кто ассистировал и что было израсходовано
Начать 7-дневный бесплатный периодСмены, часы, оклад с гарантированным минимумом, комиссия администратора, доля управляющего от дня: любой привычный вашей команде способ оплаты – это значение в ее правиле, а не отдельная система
Платите оклад за час, за день или за месяц плюс дополнительное вознаграждение сверху
Подходит: соло-мастеру на окладе и всем, кто получает за смену
Задайте нижнюю границу на день или на месяц, и сотрудник получит ее, даже если оклад с процентами вышел меньше, – слабая неделя не будет стоить вам человека
Подходит: периоду низкой загрузки или новому сотруднику
Оклад за месяц начисляется один раз, в первый день следующего месяца, и только если у сотрудника были рабочие часы в этом месяце, – месяц отсутствия никогда не оплатится по ошибке
Подходит: команде на окладе, а не на оплате за визит
Администратор может получать за смену, процент с продаж товаров, сумму за созданную запись и процент с услуги в состоявшейся записи – у ресепшена тоже появляется причина продавать
Подходит: ресепшену с оплатой за смену
Дополнительное вознаграждение платит процент от дневной прибыли локации – управляющий зарабатывает, когда зарабатывает локация. В день с прибылью 3 000 € это 5%, или 150 €, управляющему
Подходит: любой роли, которая не оказывает услуг
Многоразовые шаблоны несут сумму по умолчанию, которую можно изменить в момент начисления: бонус за вернувшегося клиента, вычет за опоздание, некачественную работу или испорченное оборудование
Подходит: команде на проценте с ежемесячным бонусом
Начислите дополнительную выплату без создания ведомости – она все равно попадет в таблицу «Взаиморасчеты». Деньги, которые нужны сегодня, не ждут дня зарплаты
Подходит: срочной выплате между периодамипролистайте типы оплаты →
Процент с того, что клиент реально заплатил, или с маржи: выбираете вы, а ставку определяет товар
Расчет зарплаты берет процент с продаж товаров от суммы, реально оплаченной в кассе, – продажа вознаграждает того, кто ее сделал
Включите себестоимость товара в расчет, чтобы комиссия платилась с валовой прибыли от продаж товаров
Вы выбираете, вычитается ли скидка клиента до или после себестоимости, – товар со скидкой никогда не оплачивается дважды
Акция платит процент от реально оплаченной суммы или фиксированную сумму, и каждая акция из вашего списка может нести свою выплату
Дайте полке собственную ставку выплаты – и розница начнет окупать себя
Начать 7-дневный бесплатный периодКаждая часть базы расчета – это настройка, которую выбираете вы: скидка, бонус или комиссия по карте попадают туда, куда вы решили
У заранее примененной скидки клиента, бонуса, абонемента, сертификата и оплаты со счета клиента – своя настройка, а каждая акция может нести свою ставку выплаты
Подходит: бизнесу с программой лояльностиКогда корректировка выключена, часть, оплаченная бонусами, сертификатами или абонементами, вычитается из базы
Подходит: решению о том, кто несет стоимость скидкиКомиссию можно учитывать или не учитывать, а способов разделить ее пять: между сотрудником, ассистентами и бизнесом по вашим правилам расчета или только между сотрудником и ассистентами
Подходит: бизнесу, где в основном платят картойПри втором варианте комиссия в 10 при сотруднике на 40% и ассистенте на 10% уменьшает выплату этого сотрудника на 4
Подходит: проверке спорной цифрыРазбор примера. Услуга за 100 € со скидкой клиента 10% оплачивается за 90 €. При ставке выплаты 40% сотрудник получает 36 € с выключенной корректировкой на лояльность и 40 € – с включенной
Вы выбираете даты и получаете одну ведомость на сотрудника – со всеми записями и продажами товаров, которые он провел
Каждый день или раз в месяц – как вам удобно. Один день или любой период на ваш выбор, по одному сотруднику или по всей команде сразу
Подходит: сменам, которые закрывают в конце дняНичего не вводится дважды. Расчет читает записи и продажи, которые уже есть в Altegio, поэтому ни одна цифра не набирается заново
Подходит: расчету раз в месяц или раз в две неделиЗа каждой цифрой стоят ее операции. В расчете за день каждая сумма раскрывает услуги и товары, на которых она заработана, – спорная цифра решается по документу
Подходит: сотруднику, который не согласен с суммойВыплата попадает в ваши финансы. «Выплатить зарплату» записывает операцию в «Финансах» против начисления, которое она закрывает, а любую ведомость можно выгрузить в Excel
Подходит: расчету, который должен сходиться с финансамиВ сети у человека один профиль. Из интерфейса сети сотрудника назначают на каждую локацию, где он работает, поэтому второй профиль для настройки зарплаты не нужен, а сетевой отчет по услугам показывает его зарплату рядом с оборотом и фильтруется по подразделению
Подходит: сети, которая закрывает период сразу по нескольким локациямЗапустите один период и увидите зарплату всей команды – каждая цифра прослеживается до записи, за которой она стоит
Начать 7-дневный бесплатный периодПроцент, ставка или и то и другое. За услугу, за категорию, за человека. В Altegio 60 параметров расчета, поэтому вы настраиваете схему, по которой уже работаете, – а не перестраиваете ее под программу
Шесть источников дохода в одном правиле. Лично оказанные услуги, работа ассистентом, групповые события, продажи товаров, обработанные записи и доля от дневной выручки или прибыли локации. Включите то, что подходит роли, остальное оставьте выключенным
Вы решаете, что попадает в базу. Скидки, бонусы, абонементы, счета клиентов, сертификаты, акции – включайте каждый пункт в базу выплаты или оставляйте за ее пределами. Добавьте себестоимость и выберите, вычитается ли она до или после скидки клиента
Процент, ставка или и то и другое. Процент от цены или фиксированная сумма. За час, за день, за месяц. С гарантированным минимумом на слабые недели – и с отдельным значением для любой услуги, товара или категории
Оплата, которая растет с результатом. Задайте критерий – оборот, прибыль или число услуг, по одному сотруднику или по всей локации – и Altegio переключит правило, как только он выполнен. 40% до цели, оклад плюс 35% сверх нее, и все это считается само
Оплата за услуги
Зарплата считается от суммы, реально оплаченной в кассе. Включайте или исключайте дополнения: скидки, бонусы, абонементы, сертификаты и акции.
До 60 параметров · 6 источников дохода · 6 типов оплаты в базе или вне ее · неограниченное число ступеней
Настройте одного сотрудника, запустите один период и посмотрите выплату, прежде чем копировать настройку на всю команду
Вы выбираете, на сколько сотрудников оформлена подписка, а срок – один, три, шесть или двенадцать месяцев
Три способа получить одну и ту же сумму – и что каждый требует от вас каждый месяц
Расчет зарплаты в Altegio
Программа расчета вне журнала записи
Таблица
Откуда берутся цифры
Состоявшиеся записи и продажи товаров, которые уже есть в журнале
Из импорта – своих записей у программы нет
ТаблицаВводятся вручную
Своя ставка для каждой услуги
Ставка по умолчанию плюс значения по услуге или категории
Собственный список ставок, отдельно от вашего прайса
ТаблицаКолонка на каждую услугу, которую ведете вы
Скидки и оплаты по программе лояльности
Настройка в правиле, применяется к каждой записи
Только то, что принес импорт
ТаблицаПересчитывается вручную
Расходники и себестоимость товара
Настройка в правиле: вычитать полностью, пропорционально проценту или не вычитать вовсе
Программе неизвестны, если их тоже не импортировать
ТаблицаОтдельный подсчет остатков и сверка вручную
Стоимость команды относительно выручки
Зарплата и выручка в одной системе, поэтому доля команды в обороте – это один отчет
Выручка остается в другой системе
ТаблицаДва файла и калькулятор
Вопросы, которые о расчете зарплаты задают чаще всего, – и полные ответы на них
Это программа, которая считает, сколько заработал каждый сотрудник на работе, уже записанной в системе. В Altegio выплата складывается из состоявшихся записей и продаж товаров по правилу, которое вы настраиваете один раз для каждого сотрудника
Он входит в любой тариф Altegio без доплаты: правила расчета, ведомости, взаиморасчеты, бонусы и вычеты и просмотр в мобильном приложении. Все это доступно в 7-дневном бесплатном периоде, а цена подписки зависит только от того, на сколько сотрудников она оформлена
Откройте у сотрудника вкладку «Расчет зарплаты», задайте ставку выплаты по умолчанию для услуг, затем добавьте отдельные значения для конкретных услуг или категорий. Готовую настройку можно скопировать другому сотруднику, поэтому второй и десятый занимают меньше времени, чем первый
Во «Взаиморасчетах» хранится каждое начисление и каждая выплата за этой цифрой, а рядом с начислением стоит выплата, которая его закрыла. Вы выбираете период и сотрудника, и сумма обсуждается по документу, а не по памяти
Доступ к расчету зарплат разделен на права: одно – на настройки и шаблоны, другое – на запуск расчета, третье, более узкое, открывает зарплату только одного сотрудника. Свою сумму сотрудник смотрит в мобильном приложении, а для денежного потока компании нужны отдельные права на «Финансы»
Чаевые не входят в базу расчета зарплаты. Партнерский сервис чаевых в «Интеграциях» отправляет их сотруднику напрямую в тех странах, где он доступен. Они не проходят через выручку бизнеса и не попадают под ставку выплаты
Куда уходят деньги после расчета и где живут цифры за ними