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A Altegio ajuda negócios que trabalham com agendamento a automatizar a rotina financeira: cada pagamento, operação de caixa e despesa fica registrado no mesmo sistema que os seus agendamentos, então um único conjunto de números mostra o que entrou, o que saiu e quanto o mês realmente rendeu
7 days free · free data migration · free support
Caixas
Principal
€2 480,00
Cartões
€5 120,53
Dinheiro
€1 240,00
Demonstração · dados de exemplo
Transações financeiras · hoje
Origem
Quantidade
Equilíbrio
Coloração
Cartões
+€120,00
€5 120,53
Corte de cabelo
Cartões
+€35,00
€5 000,53
Shampoo
Dinheiro
+€18,00
€1 240,00
Pagamento · Anna K.
Principal
−€420,00
€2 480,00
Cada pagamento
registrado em uma caixa
Despesas
classificado nas categorias que você cria
9 detalhes
em cada transação, da origem ao saldo
Exportar para Excel
para o seu contador
Temos quatro salões de beleza em Praga e já são dez anos de mercado. Calculamos a folha de pagamento pelo Altegio, usamos o estoque o tempo todo, vendemos produtos – acho que usamos tudo. Nosso fluxo de clientes é grande e cuidar disso na mão é simplesmente irreal. Hoje 70% dos clientes agendam online sozinhos. Na Chéquia há muitos sistemas de CRM para escolher, mas o Altegio é o que tem tudo
Você recebe o pagamento na Agenda ou online, e os pagamentos de serviços e produtos são registrados automaticamente como transações financeiras
Dinheiro, cartão, vale-presente, pacote, cartão fidelidade, conta do cliente, QR code ou link de pagamento: você escolhe quais deles sua equipe pode aceitar na hora de cobrar
Parte no cartão, parte em dinheiro, na mesma visita – disponível tanto na versão desktop quanto no aplicativo móvel
A conta do cliente pode receber crédito e guardar saldo para serviços futuros: as baixas também são registradas como transações
Envie ao cliente um link de pagamento ou um QR code, e a visita fica paga antes de ele chegar ou antes de o serviço começar
Registrar as taxas de adquirência mantém seus relatórios precisos: uma forma cobra 1,5%, outra tem um percentual diferente para cada bandeira
Na hora de cobrar, você escolhe para qual caixa o pagamento vai, e a receita entra na conta certa em vez de se misturar em um montante único
Um cliente compra um shampoo na recepção sem agendamento: registre a venda direto na Agenda, e ela entra na receita do dia ao lado do corte pago antes dela, sem precisar lançar nada de novo
Filtre os agendamentos por status de pagamento: todos, pagos por completo, pagos parcialmente – em vez de percorrer a agenda e confiar no olho
deslize pelas formas como o dinheiro entra →
Receba o pagamento uma vez e ele já está contabilizado – com a forma, a caixa e o horário. Trabalhe uma semana normal e veja o que sai no fim
A política de pagamento pede um depósito antes de o horário ser confirmado, então uma cadeira vazia não é simplesmente dinheiro que você nunca vê. A visita, um cancelamento tardio ou um não comparecimento ficam registrados no mesmo sistema que as demais operações financeiras
Sem política de pagamento ou um depósito que garante o horário. Você escolhe qual deles vale para os agendamentos no seu widget
A política cobre os agendamentos que você escolher: serviços selecionados ou categorias inteiras, profissionais selecionados, todos os clientes ou só os novos, que ainda não estão na sua base, e só visitas acima de um valor que você define
Você define o valor, e o cliente o vê antes de pagar. Ele fica na conta do cliente até a visita e depois é abatido do total
O cliente paga o depósito online ao agendar – pelo provedor de pagamento que você conecta, e nem a Altegio nem o seu negócio têm acesso ao número completo do cartão
A taxa de não comparecimento sai do depósito pago: você define o valor, e o cliente não precisa estar presente
Os valores exatos e a janela aparecem no widget, e o agendamento só é criado depois que o cliente marca que aceita. Nada de caixas marcadas por padrão
Os termos que seus clientes aceitam estão descritos na política de pagamento, em que os valores e as janelas são seus, não nossos. Os pagamentos online passam pelo provedor que você conecta: a Altegio não é o processador de pagamento, então a disponibilidade depende do seu país
O controle financeiro na Altegio começa pela Agenda. Depois disso, são 3 coisas para configurar
01
Cada visita paga e cada venda de produto vira uma transação financeira sem que ninguém precise abrir a seção Finanças
02
Adicione as contas pelas quais seu dinheiro realmente passa, para que cada pagamento entre na conta certa
03
12 itens comuns já vêm prontos, como compra de produtos, salários da equipe e impostos. Adicione os seus por cima, como aluguel ou marketing, e cada operação é classificada em um deles
Essa é toda a configuração. Depois dela, Finanças mantém um único quadro da movimentação do dinheiro: receitas, despesas, transferências entre caixas, pagamentos à equipe e taxas de adquirência
Finanças
Transações financeiras
Esta semana
Origem
Quantidade
Equilíbrio
Corte de cabelo
· visita nº 4021
Cartões
+€35,00
€1 275,00
Shampoo
· venda de produto
Dinheiro
+€18,00
€683,00
Depósito
· agendamento online
Cartões
+€20,00
€1 295,00
Taxa de adquirência
· 1,5%
Cartões
−€0,53
€1 294,47
Pagamento
· Anna K.
Principal
−€420,00
€874,47
9 detalhes em cada linha
Exportar para Excel
A diferença está em quem digita os números e em se um pagamento e um agendamento são um registro ou dois. Software de contabilidade separado aqui significa QuickBooks, Xero, FreshBooks e similares
Altegio
Software de contabilidade separado
Uma planilha
Quem lança o pagamento
A própria cobrança da visita
Uma pessoa, ou uma importação
Uma planilhaUma pessoa, depois da visita
O que o registro traz
Origem, caixa, finalidade, visita, quem registrou
Valor e data
Uma planilhaQuantidade
Quando dois números não batem
Uma lista só, com o saldo depois de cada linha
Conciliação entre dois sistemas
Uma planilhaNinguém sabe dizer qual está certo
Repasse ao contador
Exportar para Excel
O livro em que a escrituração acontece
Uma planilhaO próprio arquivo
Um registro para a visita e seu pagamento vale mais que dois sistemas que nunca batem de todo. Leve o lado financeiro para onde sua agenda já está
Uma caixa na Altegio não é uma máquina no balcão: é uma conta em que o dinheiro é registrado – a gaveta, a conta da adquirente, uma conta bancária. Cada pagamento é atribuído a uma delas, então cada conta mostra quanto deveria ter nela agora
Duas vêm por padrão, uma para dinheiro e uma para cartões. Adicione quantas precisar: uma caixa separada para o varejo mantém a venda de produtos apartada dos serviços, e uma por provedor de pagamento separa os pagamentos online do dinheiro
Transfira fundos entre caixas: levar o dinheiro do dia ao banco é uma transferência da Principal para a sua conta bancária, registrada como operação em vez de sumir
A taxa de adquirência que seu banco ou serviço de pagamento cobra é baixada automaticamente e aparece como operação própria, então o saldo da caixa é o valor que realmente entrou
Cada linha da sua lista de transações traz 9 colunas: data, número do documento, quem pagou ou foi pago, a finalidade, a origem do pagamento, o comentário, quem lançou a operação, o valor e o saldo da caixa depois dela. É isso que transforma “está faltando dinheiro na caixa” em uma barbearia ou clínica em um nome e um horário
Relatório financeiro
Relatórios por períodos
Esta semana
Dia
Dinheiro
Cartão
Depósito
Total
Segunda
€180
€420
€0
R$ 3.000
Terça
€ 150
€510
€40
€700
Quarta
€90
€300
€0
€390
Quinta
€210
€640
€85
€935
Sexta
€260
€880
€30
€1 170
Sábado
€320
€1 120
€60
€1 500
Período
€1 210
€3 870
€215
€5 295
Cada profissional tem configurações de folha próprias, e a Altegio as aplica a cada agendamento com comparecimento, então o que você paga vem dos agendamentos que você já tem, e não de um segundo conjunto de números
As regras e os percentuais ficam na página de Cálculo de salários. O que entra aqui é o pagamento: Pagar salário fecha um período para um profissional ou para toda a equipe de uma vez e abre um pagamento em Finanças, então o dinheiro sai de uma caixa específica e aparece na lista de transações como qualquer outra operação
Vendas por serviços
Coloração
set
Receita
€4 200
Insumos
−€560
Folha de pagamento
−€1 680
Fidelidade
−€120
Lucro
margem 44%
€1 840
Pagar salário
A
Anna K.
1–15 set · acerto
Serviços
62%
€820,00
Produtos
10%
€40,00
Total a pagar
€860,00
De
Principal
Pagar salário
Os insumos são baixados pelo serviço que os usou, e ninguém precisa contar frascos. O faturamento diz o quanto o negócio esteve ocupado; o custo diz qual parte desse trabalho valeu a pena
Vincule uma ficha técnica a um serviço, e cada coloração desconta do seu estoque 20 ml de tinta, 20 ml de oxidante e um par de luvas, toda vez
O que você pagou ao fornecedor fica ao lado do que o cliente pagou a você, então a margem no varejo é um número, não uma impressão
O relatório de serviços em Analytics decompõe cada serviço em receita, custo de insumos, folha de pagamento, pagamentos de fidelidade e lucro, e mostra sua participação na receita total. Exporta para Excel
É nesse relatório que o lucro se separa da receita: o serviço que mais vende não é automaticamente o que mais rende. Saldos de estoque e fornecedores ficam no módulo Estoque
Receita não é lucro até que o dinheiro que sai também seja contado. As despesas são registradas no mesmo lugar que as receitas, em itens que você mesmo nomeia, então o que sobra no fim do mês é um número, não um palpite
12 itens já vêm prontos, de compra de produtos e insumos a salários da equipe e impostos. Adicione os seus para todo o resto, como aluguel ou marketing, e o relatório fica agrupado do jeito que você já pensa nos seus custos
Mantenha uma única lista de fornecedores e parceiros e selecione-os ao registrar um pagamento. Quando uma entrega chega e você a marca como paga, a compra é registrada como despesa na hora, com o fornecedor e o custo, então o gasto por fornecedor está a um filtro de distância
Puxe todas as compras de materiais de um trimestre em um passo, em vez de ordenar uma planilha à mão e torcer para a fórmula ainda funcionar
Importe transações financeiras do Excel com 7 campos: data, fornecedor, item de pagamento, caixa, comentário, telefone do cliente e valor
Receitas e despesas ficam no mesmo lugar e são classificadas do mesmo jeito, então o número de lucro da próxima seção vem dos mesmos agendamentos e vendas
Toda pergunta que você faz sobre o dinheiro tem um relatório com nome por trás, e os relatórios são agrupados pelo que você quer descobrir – Frequência, Finanças, Vendas e Estoque –, então você procura uma resposta, não uma aba
O que você realmente recebeu hoje e quanto valem todos os agendamentos de hoje, seja qual for o status. Os dois números ficam bem na Agenda e em Finanças
O que aconteceu com o dinheiro em espécie. Gerado automaticamente no fim de cada dia, incluindo sangria e transferência de dinheiro em espécie
Todas as receitas e todas as despesas em um período que você define. Abre na última semana e vai tão longe quanto você precisar
Receitas menos despesas em cada mês do ano, com meses que você pode comparar lado a lado
Toda operação em uma lista só, filtrada do jeito que você precisa: um fornecedor, um item de despesa, uma caixa, dia a dia
Como suas unidades se comparam: um relatório resumido e uma divisão por unidade em receita, ticket médio e outros indicadores
Lucros e perdas
Receitas menos despesas, por mês
2026
Item
jun
jul
ago
set
Serviços
€10 200
€10 800
€9 900
€11 800
Produtos
€2 200
€2 300
€2 000
€2 400
Aluguel
−€1 800
−€1 800
−€1 800
−€1 800
Folha de pagamento
−€5 200
−€5 400
−€5 000
−€5 600
Materiais
−€1 900
−€2 000
−€1 800
−€2 000
Lucro
€3 500
€3 900
€3 300
€4 800
No celular, o aplicativo móvel Altegio Business Management traz 3 desses relatórios – fim de dia, diário e o relatório do período –, enquanto o painel principal é uma visão rápida, não um relatório financeiro. Para ver quanto um barbeiro faturou no mês passado ou qual serviço sua clínica mais vendeu, abra Vendas por equipe e Vendas por serviços
Um especialista migra seus dados, configura suas caixas e itens de despesa e mostra os relatórios que importam – grátis por 7 dias
O acesso ao dinheiro não é um único interruptor, e nem deveria ser: um profissional que confere o próprio pagamento do mês não deveria também estar lendo o faturamento do dia de todo o seu negócio
Visualizar, criar, editar, excluir e exportar transações são permissões separadas: um recepcionista pode registrar pagamentos sem conseguir excluí-los. O relatório do período e o P&L abrem só para quem você escolher
Todas as suas caixas, ou só aquelas com que o profissional realmente trabalha no dia a dia
Escolha com quais tipos de transação a pessoa trabalha: um recepcionista cuida dos pagamentos de serviços, produtos e pacotes, enquanto salários e pagamentos a fornecedores ficam fora do acesso dele
Dê ao profissional acesso só à própria folha: na web ou no app ele vê quanto ganhou e quanto ainda falta receber, mas não o pagamento dos colegas nem a sua receita
Um limite de período de visualização define até onde alguém pode olhar no passado, para que um recepcionista novo não leia o seu ano anterior
deslize pelo que você pode restringir →
Os relatórios seguem a mesma lógica: um papel e suas permissões definem quem vê qual relatório, e, se um relatório ou a seção inteira não aparece para alguém, isso é uma configuração que o gestor controla. A lista completa de permissões financeiras está na base de conhecimento
A Altegio é contabilidade gerencial, e quem declara continua sendo o seu contador: ela registra o que entrou e o que saiu, mas não apura nem declara seus impostos
As transações financeiras são exportadas em um clique, então as vendas do dia podem ficar ao lado do seu extrato bancário e ser conciliadas linha a linha
Uma visita paga a prazo fica como dívida na conta do cliente até ser quitada. Um reembolso cancela o pagamento e a visita aparece como não paga por completo, então nada que é devido ou devolvido some em silêncio
Na Espanha, o VERIFACTU transmite comprovantes, reembolsos e ajustes automaticamente e adiciona um QR code. No Brasil, a emissão de Nota Fiscal está disponível para negócios locais
O repasse é um arquivo, não uma integração: a Altegio entrega ao seu contador os números por caixa, por categoria e por período, e a escrituração continua com ele
Transforme os dados das visitas realizadas e dos seus pagamentos em uma caixa que fecha, uma folha de pagamento que se calcula sozinha e um P&L que você lê sem formação em finanças
7 days free · free data migration · free support
As 6 perguntas mais comuns sobre o lado financeiro, cada uma com a própria resposta
Um software de controle financeiro para negócios de serviços registra o lado financeiro de um negócio que trabalha com agendamento: o que seus clientes pagaram e como, o que o negócio gastou, o que sua equipe ganhou. Na Altegio, são as seções Finanças e Folha de pagamento, alimentadas pela Agenda
Analytics da rede oferece a visão da rede inteira: um relatório resumido e uma divisão por unidade comparando receita, ticket médio e outros indicadores. Ele fica em Analytics, enquanto os relatórios financeiros com nome – o relatório do período, o P&L e a lista de transações – continuam em Finanças e Relatórios
O aplicativo móvel Altegio Business Management traz a Folha de pagamento e 3 relatórios – fim de dia, diário e o relatório do período. O profissional vê quanto ganhou e quanto falta receber, enquanto as contas de clientes ficam na versão web
Finanças e Folha de pagamento fazem parte da plataforma Altegio, não são um produto à parte que você contrata. Não existe plano grátis: o teste dura 7 dias, a migração e o suporte são grátis, e o preço atual de cada plano está na página de preços
Não. A Altegio não é o processador de pagamento: a taxa é definida pelo provedor que você conecta – Stripe, Pagar.me, PIX ou uma das opções regionais. A Altegio registra essa taxa de adquirência como operação própria, então o saldo da sua caixa continua real
Não há integração com QuickBooks ou Xero: o repasse é um arquivo. A Altegio é contabilidade gerencial – pagamentos, caixas, despesas e folha de pagamento – e exporta as transações financeiras para Excel. Seu programa de contabilidade fica com o lado fiscal e de declarações do negócio
Finanças lê o resto da sua plataforma. Estas são as partes que escrevem seus números por você
Folha de pagamento
62%
do serviço
As configurações de folha por profissional por trás de cada comissão que esta página paga
Ficha técnica
Coloração
Tinta
20 ml
Oxidante
20 ml
Luvas
×1
Custo, estoque e as fichas técnicas que dão baixa nos insumos de um serviço
Fidelidade
%
Pacote · ativo
Pacotes, vales-presente e descontos, e o que cada um deles faz com a base de pagamento
Por setor: salões de beleza, barbearias e clínicas registram insumos, comissões e permissões, cada um do seu jeito