01
Počítač pro recepci
Recepční pracuje na servisním počítači: celý kalendář, kasa, karty klientů a každá rezervace na jedné široké obrazovce
Altegio je software pro autoservis: klienti si online rezervují opravu, přezutí nebo mytí, každý mechanik, box i zvedák má vlastní kalendář a karty klientů, sklad dílů, výpočet mezd i analytika běží v jednom systému
Zavedení s expertem je v ceně. Kartu nepotřebujete
Nastavení zvládnete za jeden večer a expert Altegio vás provede každým krokem. Tady je celá cesta od prázdného účtu k rozjetému servisu
01
Zadejte ceník s cenami a délkou úkonů, pak přidejte boxy, zvedáky a pneuservisní stání jako zdroje a přiřaďte je ke službám, které je potřebují
02
Vložte widget online rezervace na web, odkaz na rezervaci na Instagram a WhatsApp a tlačítko „Rezervovat online“ do vaší vizitky na Mapách Google
03
Každá rezervace obsadí volný box a volného mechanika, klient dostane potvrzení a před návštěvou mu odejde připomínka na WhatsApp, SMS nebo push
04
Díly se odepíší ze skladu podle technologické karty, účtenka jde do financí, mzda mechanika se spočítá z jeho procenta a analytika ukáže vytížení boxů
Altegio je stejný systém na počítači recepční i v mobilech mechaniků: na recepci celý kalendář na velké obrazovce, mechanik vidí v aplikaci jen své směny a přístupová práva rozhodují, kdo vidí peníze
01
Recepční pracuje na servisním počítači: celý kalendář, kasa, karty klientů a každá rezervace na jedné široké obrazovce
02
Mechanik otevře aplikaci v mobilu a vidí svůj rozvrh na dnes, o nové rezervaci se dozví notifikací hned
03
Obrat, vytížení a dnešní rezervace, ať jste kdekoli. Několik poboček se spojí do jednoho účtu a čísla za celou síť otevřete v jediném okně
Mapy Google, Instagram, messengery nebo QR kód: dejte odkaz na online rezervaci tam, kde vás klienti hledají. Klient si vybere službu, box i čas, který mu vyhovuje, a rezervace padne do kalendáře okamžitě, i večer a o víkendu, kdy nikdo nebere telefon
Rezervační widget na váš web, nebo samostatná rezervační stránka, když web nemáte
Přímé odkazy na rezervaci pro Instagram, WhatsApp a messengery
Tlačítko „Rezervovat online“ přímo ve vaší vizitce na Mapách Google
Klient si vybere službu i čas sám, bez volání na recepci
V Altegio jsou boxy, zvedáky a vybavení rezervovatelné zdroje. Přiřaďte zdroj ke službě a objednávkový systém nabídne jen termíny, kdy je vhodný box skutečně volný: dva klienti nikdy neobsadí stejný zvedák ve stejnou hodinu
Zdroje se kontrolují automaticky, takže dvojité rezervace skončí
Opravárenská zóna, myčka a pneuservis mají nezávislé rozvrhy
Vytížení boxů v analytice ukáže, která stání stojí naprázdno a kdy
Hádky ve frontě skončí: každé auto má svůj termín
Přidejte vlastní pole do rezervačního formuláře i do karty klienta: značka, model, registrační značka, kilometry. Když klient přijede, máte celý obrázek po jednom vyhledání: každá minulá návštěva, každý úkon, každá platba
Vlastní pole pro značku, model, registrační značku a kilometry
Klient sám uvede, jaké auto přijede, už při online rezervaci
Historie návštěv a plateb se ukládá automaticky od první rezervace
Kategorie klientů oddělí firemní flotily, stálé i nové klienty
Prázdný box jsou zaplacené hodiny mechanika bez obratu. Altegio potvrdí každou rezervaci a připomene klientovi návštěvu, takže den zůstane tak plný, jak jste ho naplánovali
01
Notifikace na WhatsApp, SMS a push odejdou před návštěvou, v čase, který si nastavíte
02
Po zrušení nebo promeškaném termínu systém sám vyzve klienta k nové rezervaci
03
Po návštěvě Altegio požádá o recenzi, a právě podle hodnocení si vás klienti vybírají
Přiřaďte ke službě technologickou kartu: olej, filtry, brzdové destičky, spotřební materiál. Když je zakázka hotová, Altegio díly ze skladu odepíše samo a ukáže reálné náklady každé opravy
Díly a spotřební materiál se odepisují po službě, bez ručního počítání
Příjemky, objednávky u dodavatelů a inventura vedle kalendáře
Upozornění na nízké zásoby ukončí problém „filtry došly v polovině týdne“
Prodejte stěrače, kapaliny i doplňky na stejné účtence jako zakázku
Každá rezervace se uzavře účtenkou, každá účtenka jde do financí. Analytika ukáže obrat, průměrnou útratu, vytížení boxů i návratnost klientů, takže rozhodujete podle čísel, ne podle pocitu
Pravidla výpočtu pro mechaniky na procentech: služby, prodané díly nebo pevná mzda
Libovolná kombinace pravidel u každého zaměstnance, přepočet automaticky
Obrat, výdaje a cash flow za každou pobočku
Zprávy o službách, týmu a návratnosti klientů
Auto potřebuje výměnu oleje po několika měsících a nové pneumatiky každou sezónu: váš obrat se skrývá v opakovaných návštěvách. Klient před sezónním přezutím uslyší vás dřív než konkurenci
01
Slevy nebo bonusové body s pružnými pravidly, které odmění návraty
02
Klienti, kteří dlouho nepřijeli, dostanou osobní pozvánku k rezervaci, v termínu, který si nastavíte
03
Kategorie klientů umožní psát firemním flotilám, VIP i nováčkům jinak
Od garáže s jedním boxem po síť autoservisů: stejné rezervace, zdroje i sklad se přizpůsobí tomu, jak váš servis skutečně funguje
Program pro autoservis vede boxy, zvedáky i mechaniky v jednom kalendáři, díly se odepisují po zakázce a mzdy se spočítají za vás
Krátké termíny, druhy mytí a doplňky v rezervačním formuláři a rozvrh, který vydrží víkendový nápor
Sezónní špičky naplánované předem: paralelní stání, krátké termíny a připomínky, když je čas přezout
Několik poboček v jednom účtu, zprávy za celou síť a přístupová práva podle role
Altegio se propojí se softwarem, který si už platíte, i s kanály, které vám vodí klienty: mapy a agregátory, telefonie, platby a messengery ústí do jednoho kalendáře
IP telefonie: karta klienta vyskočí při volání, takže klienta přivítáte jménem
Mapy Google a agregátory posílají rezervace přímo do vašeho kalendáře
Online platby a účtenky plus notifikace na WhatsApp
Otevřené API a webhooky, když potřebujete vlastní integraci
Ještě několik modulů Altegio, které si firmy v autobranži zapínají brzy: každý je součástí zkušební verze, bez příplatků a bez provize z rezervací
Stálý přísun rezervací z míst, která klienti už používají: Instagram, Mapy Google, WhatsApp a váš web
Více informací
Přesné mzdy mechaniků na procentech za minuty: sazby, bonusy a provize z dílů se spočítají samy
Více informací
Obrat, vytížení boxů a návratnost klientů v přehledných zprávách, takže vidíte, odkud jdou peníze
Více informacíOdpovědi na otázky, které nám majitelé autoservisů kladou nejčastěji
Program pro autoservis umožní klientům rezervovat opravy, přezutí i detailing online a servisu dá jeden kalendář na každý box a každého mechanika. Nad tím přicházejí karty klientů, sklad dílů, výpočet mezd a analytika, takže celý autoservis běží v jednom systému
Ano. Online rezervační systém Altegio funguje nepřetržitě: klienti rezervují z vašeho webu, z Instagramu, z Map Google nebo přes QR kód v kteroukoli hodinu, i večer a o víkendu, kdy nikdo nebere telefon
Ano. Boxy, zvedáky a vybavení jsou rezervovatelné zdroje s vlastními kalendáři. Systém nikdy nezapíše dva klienty na stejný zvedák a analytika ukáže vytížení každého boxu
Ano. V Altegio přidáte vlastní pole do rezervačního formuláře i do karty klienta: značka, model, registrační značka, kilometry. Celá historie návštěv a plateb se ukládá automaticky
Automatická potvrzení a připomínky odejdou na WhatsApp, SMS nebo push v čase, který si zvolíte. Po zrušení nebo promeškaném termínu systém sám vyzve klienta k nové rezervaci
Ano. Altegio odepíše díly automaticky při uzavření zakázky, podle technologické karty přiřazené ke službě, a sklad vede příjemky, zásoby i inventuru
Ano. Pravidla výpočtu spočítají mzdy mechaniků na procentech automaticky a finance ukážou obrat, výdaje i cash flow
Ano. Každý typ firmy v autobranži běží na stejném kalendáři, zdrojích a skladu Altegio: myčky, detailingová studia, pneuservisy i autoservisy
Ano. Veďte rezervace pro libovolný počet provozoven z jednoho účtu: analytika za síť srovnává pobočky a přístupová práva určují, kdo co vidí
Altegio začíná 7 dny zdarma: bez platební karty, bez provize z rezervací a se zavedením spolu s expertem. Po zkušební verzi cena závisí na velikosti vašeho týmu
Sedm dní plného přístupu, bez platební karty. Expert vás provede nastavením, takže služby, boxy i odkaz na rezervaci mohou běžet první den