завантажити застосунок
Altegio тримає товари на продаж і професійні витратні матеріали на одному залишку – усередині тієї самої платформи, де ведуться записи. Послуга списує те, що витратила, і цифра на екрані збігається з тим, що лежить на полиці
Онбординг з експертом • Без банківської картки
Складські операції
Усі рухи – одним списком
Березень 2026
Дата
Операція
Всі можливості
Кількість
Собівартість
Баланс
24 бер, 10:15
Надходження
Фарба 7.0
+12 шт.
475 ₴
12 шт.
24 бер, 12:40
Продаж
Шампунь 250 мл
−1 шт.
550 ₴
20 шт.
24 бер, 13:05
Списання
Фарба 7.0 · Фарбування
−20 мл
9,50 ₴
11,6 шт.
24 бер, 17:30
Переміщення
Рукавички, упаковка · до кабінету
−2 шт.
200 ₴
2 шт.
Демонстрація · умовні дані
Два об’єкти, одна система
товари й професійні витратні матеріали лежать на одному залишку, а не у двох програмах
Списує сама послуга
запис віднімає те, що витрачено, і після того, як клієнт пішов, ніхто нічого не вносить удруге
Мінуса на складі немає
увімкніть контроль залишків – і послугу не можна провести на матеріалі, якого немає
Один список товарів на мережу
створюється один раз на рівні мережі й не переписується в кожній філії
Щодня це склад – надходження, списання, інвентаризація вітрини – а далі фінанси, статистика за співробітниками й залишки за сертифікатами та абонементами. Ми пробували іншу програму з маркетплейсом, але без складу й без фінансів: жах. За фінансами, складом і зарплатами Altegio просто функціональніший.
Програма складського обліку – це та частина бізнес-платформи, яка фіксує, що у вас лежить, що ви продаєте і що витрачають ваші послуги. У сфері послуг на складі два різні типи запасів, і поводяться вони по-різному
продаються клієнту
Шампуні, помади, засоби для догляду, добавки. Їх купує клієнт, а вам важливі маржа й те, що не продається ще з весни
витрачаються в послузі
Фарба, оксид, гель-лак, рукавички, одноразові набори: послуга їх витрачає, а міра – мілілітри й грами. Ви бачите, у скільки обходяться витратні матеріали
Звичайна програма для магазину вміє тільки перше. Саме через витратні матеріали складський облік має жити всередині платформи для записів, а не в окремому застосунку
Списання – це момент, коли товар іде з полиці не лише в житті, а й у системі. Один раз прив’яжіть до послуги технологічну карту – і кожен запис відніме те, що витратив
01
Технологічна карта – це список витратних матеріалів, потрібних одній послузі. Ви даєте їй назву й додаєте позиції: кількість і склад, з якого вони списуються
02
У кожного товару дві одиниці: штуки для продажу й мілілітри для списання, плюс скільки мілілітрів в одній штуці. Тюбик купується як одна штука, а послуга списує 20 мл фарби
03
Технологічна карта прикріплюється до послуги, і цей зв’язок видно в списку послуг, які надає співробітник
Реальність не завжди збігається з картою, тому у вікні візиту є вкладка «Списання витратних матеріалів», де команда додає або виправляє фактичні витрати
Підсумок: співробітник закінчив роботу – залишок уже оновлено, і більше нічого й ніде вносити не треба
×
Списання витратних матеріалів
Автоматично
Фарбування
Фарба 7.0
Списано 20 мл
20 мл
›
Оксид 6%
Списано 20 мл
20 мл
›
Рукавички
Списано 1 пару
1 пара
›
Витратні матеріали
›
Для продажу
›
Демонстрація · умовні дані
Для послуги «Фарбування» задано витрату: 20 мл фарби, 20 мл оксиду й одна пара рукавичок
Залишок не вбивається руками: він змінюється в реальному часі з кожною операцією, а інвентаризація приводить його до того, що ви перерахували. Його змінюють чотири види руху, а окреме налаштування не дає працювати з тим, чого немає
Товар надійшов – залишок виріс
Клієнт купує товар, і продаж знімає цю кількість із залишку
Послуга витрачає свої матеріали, або ви списуєте щось окремо – розбитий флакон, тестер, пробник
Операція «Переміщення товарів» переносить запас з одного складу на інший, і обидва залишки змінюються одночасно
Увімкніть контроль залишків – і послугу не можна буде надати на матеріалі, якого немає: операція блокується, доки запас не повернеться на залишок
Підсумок: кожне надходження, продаж, списання й переміщення змінюють залишок у момент запису
Категорії, список, картки, склади, перше надходження – саме в такому порядку, бо кожен крок спирається на попередній
крок 01
Згрупуйте за брендом, наприклад ESTEL, або за типом, наприклад «Шампуні»
крок 02
Додайте товари вручну або імпортуйте весь список із таблиці Excel. Спершу створіть категорії – імпорт розраховує, що вони вже є
крок 03
Назва, артикул, штрихкод – за потреби згенерується сам – дві одиниці виміру, ціна й собівартість. Для позицій, які не мають закінчуватися, задайте критичний залишок
крок 04
Підсобка, кабінет, торгова полиця – кожне місце зберігання може бути окремим складом. Той, де лежать витратні матеріали, позначте як склад для списання, інакше автосписанню немає звідки їх брати
крок 05
Зробіть це до продажів, списань і переміщень: інакше залишок піде в мінус замість плюса
гортайте п’ять кроків налаштування →
Далі складіть технологічні карти для найчастіших послуг і прив’яжіть їх. Саме цей крок перетворює список товарів на складський облік
Півдня налаштування – і полиця перестає бути загадкою
Кожна привезена коробка оформлюється як надходження товару: одна операція, у якій є кількість, постачальник і ціна закупівлі
Сама поставка. Надходження фіксує дату й час, постачальника та склад, на який приходить товар. Позиції додаються зі списку або підтягуються цілою категорією
Постачальник за нею. Контрагенти зберігаються в розділі «Фінанси» – як фізичні або юридичні особи. Список завантажується з Excel, там само ведуться фінансові операції
Собівартість. Вона є в кожній картці товару. Налаштування складу вирішують, яка цифра вважається: та, що в картці, з останнього надходження чи середня за всіма надходженнями
Визначтеся з правилом заздалегідь: той самий шампунь, куплений за двома цінами, за кожним із них дасть іншу собівартість
Залишки на складах
Звіти · Склад
1–31 бер 2026
Усі склади
Усі категорії
Усі постачальники
Всі можливості
Категорія
У наявності
Собівартість
Сума
Крем для пружності
Догляд
3 шт.
1 200 ₴
3 600 ₴
Фарба 7.0
Фарба
12 шт.
475 ₴
5 700 ₴
Оксид 6%
Фарба
8 шт.
350 ₴
2 800 ₴
Шампунь 250 мл
Роздріб
21 шт.
550 ₴
11 550 ₴
Рукавички, упаковка
Витратні матеріали
2 шт.
нижче мінімуму
200 ₴
400 ₴
Разом
46 шт.
24 050 ₴
Демонстрація · умовні дані
Інвентаризація – це перерахунок за фактом, звірений із системою. Саме так один шампунь перестає показувати три різні цифри в трьох місцях
Задайте межі. Запустіть інвентаризацію за одним складом, однією категорією товарів, на дату й із коментарем, навіщо ви рахуєте
Перерахуйте. Внесіть те, що лежить на полиці, або завантажте файл .txt зі штрихкодами зі сканера – замість того щоб набирати кожен рядок
Прочитайте результат. Altegio звірить ваш перерахунок з обліковими даними й підсвітить розбіжності. Нестача – те, що пішло без продажу й без списання – видно окремим рядком, а не розчиняється в підсумку
Сканер штрихкодів не потребує інтеграції: як клавіатура, він друкує зчитане в активне поле – у візиті, у складській операції, на екрані оплати
Підсумок: перерахунок і облік закінчують день однією цифрою
Інвентаризація
Витратні матеріали · 31 бер 2026
Завантажити штрихкоди з файлу
Товарів перераховано
46
з 46
Рядків збігається
44
Розбіжностей
2
Всі можливості
За обліком
Перерахунок
Різниця
Різниця в грошах
Фарба 7.0
12 шт.
12 шт.
0
–
Шампунь 250 мл
20 шт.
18 шт.
−2 шт.
−1 100 ₴
Оксид 6%
8 шт.
8 шт.
0
–
Рукавички, упаковка
2 шт.
3 шт.
+1 шт.
+200 ₴
Демонстрація · умовні дані
Рекомендація, випадковий гість, коригування – у кожного свій шлях
під час візиту
Товар потрапляє в той самий рахунок, що й послуга – саме тут рекомендація стає продажем
без запису
Дія «Продати товар» проводить покупку без прив’язки до запису – для гостя, який зайшов лише по кондиціонер
заднім числом
Продаж, проведений у розділі «Склад», – для коригувань
Підсумок: три способи, один залишок і один набір звітів
Аналіз продажів
Звіти · Склад
1–31 бер 2026
Всі можливості
Продано
Прибуток. Без комісій
Собівартість
Маржа
Шампунь 250 мл
14 шт.
16 100 ₴
7 700 ₴
8 400 ₴
Крем для пружності
6 шт.
14 700 ₴
7 200 ₴
7 500 ₴
Олія для бороди
9 шт.
8 550 ₴
4 050 ₴
4 500 ₴
Паста для укладання
4 шт.
4 800 ₴
2 400 ₴
2 400 ₴
Разом
33 шт.
44 150 ₴
21 350 ₴
22 800 ₴
Демонстрація · умовні дані
Від ніші до ніші змінюються лише назви
Салони, колор-бари, б’юті-бари. Фарба – по мілілітрах, шампунь – на касі
Нігтьові студії, студії брів і вій. Гель-лак – по мілілітрах, олія для догляду – як товар на продаж
Косметологія, стоматологія, фізіотерапія. Ампули, філери й одноразові набори – кожна доза списується разом із процедурою
Чоловічий грумінг, масажні студії, спа. Олії в підсобці – як витратні матеріали, помада й олія для бороди – як товар
Детейлінг, грумінг-салони, ветклініки. Поліролі, рідини й запчастини – з одного боку; корм і аксесуари – з іншого
гортайте п’ять груп ніш →
Шість звітів, і кожен названо за питанням, на яке він відповідає
що в нас є
Що в наявності просто зараз по всіх складах і як це рухалося за період
що ми витратили
Скільки матеріалів реально витратили ваші послуги
що ми втратили
Що пішло з полиці, не будучи проданим, і коли
що продається
Які товари продавалися за обраний період
що закупити
Звіт для закупівлі: планує її за критичними залишками й видає список того, що треба купити
що лежить мертвим вантажем
Як швидко продається кожен товар і на скільки днів вистачить поточного запасу
Підсумок: у кожного складського питання свій звіт, а залишки, оборотність і журнал операцій вивантажуються в Excel
Чотири місця, де запас – це гроші, а не кількість
за товаром
Собівартість стоїть поряд із ціною продажу
за послугою
Аналіз списання витратних матеріалів – у грошах, а не в мілілітрах
за мережею
Виручка, прибуток, вартість матеріалів, зарплати й оплати лояльністю – в одному рядку, з вивантаженням в Excel
за співробітником
Відсоток від того, що клієнт справді заплатив на касі
Яка цифра вважається собівартістю, вирішується один раз – у налаштуваннях складу. Дивіться Розрахунок зарплати – там розібрано, як влаштовані самі відсотки
Зростання додає складу другу задачу: той самий шампунь у чотирьох місцях і четверо людей, які можуть його правити. Відкривайте другу філію, не заводячи другу складську систему
Створюється один раз на рівні мережі й не переписується в кожній філії
Той самий товар у двох філіях стає одним товаром мережі
Прихований у всіх філіях – і залишається у звітах
Кожна філія рахує свої склади, а запас переїжджає туди, де потрібен – між складами й між філіями, як це роблять співробітники
Рівні доступу до кожного складу, окремі права на надходження, продажі й списання та обмеження на проведення заднім числом
Продати товар, скасувати цей продаж, додати матеріал – просто у візиті. Надходження, переміщення й інвентаризація залишаються на комп’ютері
Підсумок: один каталог на мережу, свій залишок у кожному місці й рівень доступу, який вирішує, хто може міняти і те й інше
Вистачить однієї технологічної карти й одного надходження: наступний запис сам зніме матеріали із залишку
Онбординг з експертом • Без банківської картки
Шість коротких відповідей на те, що власники питають перед запуском складу
Товар продається клієнту й іде зі складу в момент продажу. Витратний матеріал витрачається під час послуги й іде зі складу списанням. Та сама позиція може бути і тим, і іншим – зі своєю одиницею для продажу й своєю для списання
Сповіщення не надходять. Натомість звіт «Замовлення товарів» планує закупівлю за критичним залишком – вашим мінімальним запасом – і віддає список того, що треба купити, поки товар не закінчився
Так. Один каталог товарів на всю мережу, окремі склади в кожній філії, дублі об’єднуються в один товар мережі, а між філіями працюють переміщення, коли десь не вистачає
Склад – це розділ платформи Altegio, а не продукт, який купують і підключають: у тій самій системі живуть журнал записів, клієнти, розрахунок зарплати й ваші залишки. Не треба інтегрувати другу складську програму і зводити дві бази
Кожен акаунт починається з 7 днів безкоштовно, склад включено. Далі ви обираєте платну підписку. Ціна залежить від кількості співробітників і строку підписки, нова філія оплачується так само – дивіться тарифи
«Аналіз продажів» показує, які товари продавалися за будь-який обраний період. Для файлу відкрийте складські операції, відфільтруйте за продажами товарів і періодом та вивантажте список в Excel. Звіт «Аналітика за послугами» на рівні мережі теж вивантажується в Excel – із вартістю матеріалів і зарплатою за кожною послугою
Склад – один із розділів платформи. Ось ті частини, які його поповнюють і читають
Де живуть постачальники, контрагенти й грошовий бік кожного надходження
Дізнатися більше