Niniejsza Polityka Antykorupcyjna Altegio Europe KFT (zwana dalej “Polityką”) ustanawia: zasady, kluczowe elementy i środki mające na celu zapobieganie i przeciwdziałanie korupcji, zgodnie z prawem międzynarodowym.
Altegio zobowiązuje się do prowadzenia swojej działalności w sposób przejrzysty i zgodnie z najwyższymi standardami etycznymi. Oznacza to, że działalność Altegio musi być zawsze prowadzona w ścisłej zgodności ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami, w tym dotyczącymi przekupstwa, korupcji i oszustw.
Altegio stosuje podejście zerowej tolerancji dla wszelkich form Przekupstwa, Korupcji i Oszustwa i dokłada wszelkich starań, aby wyeliminować i zapobiegać przyczynom i sytuacjom, które mogą prowadzić do Przekupstwa, Korupcji i Oszustwa. Takie wysiłki i zachowanie w dobrej wierze mają kluczowe znaczenie dla sukcesu Altegio.
Altegio oczekuje, że wszyscy pracownicy i partnerzy biznesowi będą przestrzegać i w pełni wspierać zasady określone w niniejszej Polityce oraz przepisy dotyczące przekupstwa, korupcji i oszustw, które mają zastosowanie w sektorze prywatnym i publicznym wszędzie tam, gdzie prowadzimy działalność.
Niniejsza Polityka określa standardy i wytyczne, których pracownicy i partnerzy biznesowi Altegio muszą przestrzegać podczas prowadzenia działalności na całym świecie w celu zapobiegania przekupstwu, korupcji i oszustwom.
Niniejsza Polityka dotyczy wszystkich Pracowników i Partnerów Biznesowych. Dodatkowe informacje i wymagania dotyczące Partnerów Biznesowych znajdują się w Polityce Prywatności pod adresem alteg.io/hu/info/confidential oraz Umowę użytkownika na stronie alteg.io/hu/info/user-agreement.
Wszystkie terminy zdefiniowane w niniejszej Polityce zostały pogrubione. Niektóre terminy użyte w niniejszej Polityce mają następujące znaczenie:
Łapówkarstwo lub przekupstwo oznacza jakąkolwiek bezpośrednią lub pośrednią ofertę, obietnicę, zapewnienie, prośbę, zgodę na otrzymanie, przyjęcie lub otrzymanie jakiejkolwiek płatności, prezentu lub innej wartościowej korzyści (finansowej lub innej) na rzecz lub od jakiejkolwiek osoby (w tym jakiejkolwiek osoby lub podmiotu) w celu nakłonienia tej osoby (lub jakiejkolwiek innej osoby) do niewłaściwego pełnienia swojej roli lub zapewnienia jakiejkolwiek niewłaściwej korzyści lub korzyści Altegio lub jakiejkolwiek innej osobie.
Sponsoring komercyjny oznacza udzielanie wsparcia finansowego lub rzeczowego wydarzeniu, osobie lub organizacji w zamian za możliwość promowania marki i/lub personelu tej organizacji lub dostępu do usług, wydarzeń lub innych możliwości marketingowych.
Raportowanie podstawowe oznacza rachunki, księgi, rejestry, faktury, korespondencję, dokumenty i inne dokumenty, które rejestrują i odzwierciedlają działalność Altegio, transakcje i inne działania w formie pisemnej lub jakiejkolwiek innej formie (w tym elektronicznej).
Korupcja oznacza każde działanie popełnione w celu uzyskania nienależnej korzyści, która jest niezgodna z obowiązkami służbowymi; nadużycie stanowiska służbowego w celu uzyskania korzyści osobistej lub dla kogoś innego, wbrew obowiązkom służbowym.
Dyrektor oznacza każdego członka rady zarządzającej spółki, stowarzyszenia lub innego organu spółki.
Pracownik - Menedżer, dyrektor, pracownik lub urzędnik zatrudniony przez Altegio na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony, określony lub tymczasowy, w tym pracownicy agencji Altegio, pracownicy tymczasowi zatrudnieni w niepełnym lub pełnym wymiarze godzin, stażyści.
Płatności motywacyjne oznacza wszelkie płatności na rzecz urzędnika państwowego dokonane w celu przyspieszenia lub zabezpieczenia wykonania typowych działań rządowych (np. wydania wizy lub wystawienia faktury celnej lub zezwolenia), które nie są wyraźnie wymagane przez prawo.
Konflikt interesów (lub konflikt) oznacza każdą sytuację, w której dana osoba lub członek rodziny ma osobisty lub zewnętrzny interes, który mógłby wpłynąć na obiektywne wykonywanie przez nią obowiązków na rzecz Altegio, niezależnie od tego, czy faktycznie wpłynęło to na wykonywanie przez nią obowiązków.
Oszustwo oznacza każde celowe działanie polegające na wprowadzeniu w błąd w celu uzyskania nieuczciwej lub nielegalnej korzyści biznesowej lub osobistej, sprzeniewierzenie, nadużycie pozycji lub władzy oraz celowe i bezprawne marnotrawstwo lub zniszczenie mienia lub zasobów.
Lobbing oznacza wszelkie indywidualne lub zbiorowe działania mające na celu wywarcie wpływu na decyzje podejmowane przez władze, urzędników, prawodawców lub inne upoważnione organy.
Partner biznesowy oznacza każdą osobę, która świadczy usługi na rzecz Altegio lub w inny sposób działa we własnym imieniu i/lub w imieniu Altegio, w tym usługodawców, konsultantów, doradców, wykonawców, dystrybutorów, agentów, pośredników handlowych i innych pośredników.
Wpłaty na cele polityczne oznacza wszelkie wkłady pieniężne lub niepieniężne, takie jak zasoby i fundusze, w celu wspierania partii politycznych, kandydatów lub kampanii.
Altegio oznacza Altegio Europe KFT, spółkę zarejestrowaną zgodnie z prawem węgierskim, adres: 1054 Budapeszt, Széchenyi István tér 7. (lub dowolnego następcę) oraz dowolny podmiot, w którym Altegio Europe KFT posiada więcej niż 50%.
Przekupstwo i korupcja mogą przybierać różne formy: mogą być jawne, takie jak łapówki pieniężne, lub bardziej subtelne, takie jak oferty pracy, płatności prowizji oraz nadmierne prezenty lub gościnność. Aby zapewnić zgodność z prawem i niniejszą Polityką, nasz system zarządzania przeciwdziałaniem łapownictwu opracował następujące zasady i wytyczne, których muszą przestrzegać wszyscy pracownicy i partnerzy biznesowi:
Powyższe zakazy obowiązują niezależnie od tego, czy fundusze Altegio są wykorzystywane do oferowania lub otrzymywania łapówek, przedmiotów materialnych lub niematerialnych oraz niezależnie od tego, czy są one obiecywane, wręczane lub oferowane, bezpośrednio lub pośrednio, za pośrednictwem osób trzecich (np. agentów, konsultantów, kierowników sprzedaży, dystrybutorów, odsprzedawców i podwykonawców). Jeśli łapówka jest wymagana lub żądana, Pracownik lub Współpracownik biznesowy musi:
Oszustwa mogą przybierać różne formy. Na przykład mogą obejmować fałszowanie faktur, sprawozdań finansowych lub informacji o zapasach, składanie fałszywych oświadczeń o wydatkach i dokonywanie oszukańczych transakcji.
Wszyscy pracownicy i partnerzy biznesowi
Wszelkie datki polityczne, sponsoring komercyjny lub płatności prowizyjne nie mogą być nigdy wykorzystywane jako łapówki i nie mogą skutkować jakąkolwiek korzyścią biznesową dla Altegio. Wszystkie takie płatności, jeśli są dozwolone przez obowiązujące prawo, muszą być odpowiednio rejestrowane w odpowiednich księgach i rejestrach Altegio.
Użytkownik nie może dokonywać wpłat na cele polityczne ani uczestniczyć w działaniach lobbingowych bez uprzedniej pisemnej zgody Kierownika.
Jakakolwiek działalność polityczna prowadzona w celach osobistych musi być prowadzona oddzielnie od Altegio. Użytkownik nie może łączyć się z zasobami Altegio ani z nich korzystać.
Wszelkie płatności z tytułu sponsoringu komercyjnego i prowizji muszą mieć formę prawnie wiążącej umowy i muszą być rejestrowane w odpowiednich księgach i rejestrach. Płatności te muszą uzyskać uprzednią pisemną zgodę Kierownika, niezależnie od ich kwoty.
Pracownicy i partnerzy biznesowi powinni dążyć do unikania wszelkich relacji, wpływów lub działań, które mogą negatywnie wpływać na ich zdolność do wykonywania pracy lub podejmowania uczciwych, obiektywnych i właściwych decyzji w najlepszym interesie Altegio. Transakcje biznesowe z podmiotami powiązanymi, takimi jak małżonkowie, dzieci, rodzice i inne osoby pozostające w bliskich relacjach osobistych, mogą być niekorzystne. W przypadku konfliktu interesów, pracownicy i partnerzy biznesowi powinni:
Pracownicy i Partnerzy Biznesowi Altegio są zobowiązani do przestrzegania ustalonych procedur księgowych i sprawozdawczych w celu dokładnego odzwierciedlenia każdej transakcji i utrzymania systemu wewnętrznych kontroli księgowych i prowadzenia rejestrów w księgach i rejestrach.
Wszystkie transakcje i płatności (w tym prezenty) muszą być prawidłowo, wiernie i dokładnie rejestrowane w księgach głównych i wszystkich dokumentach źródłowych, w tym fakturach, pokwitowaniach i wydatkach. Wymogi te mają na celu zapobieganie łapówkarstwu i oszustwom.
Pracownicy są zobowiązani do:
Oprócz powyższego, obowiązkiem przełożonych jest dopilnowanie, aby Pracownicy i Partnerzy biznesowi przestrzegali wymogów i wytycznych określonych w niniejszej Polityce oraz przechodzili ciągłe szkolenia w zakresie wymogów niniejszej Polityki.
Każdy Pracownik, który wie lub podejrzewa naruszenie niniejszej Polityki lub zdarzenie lub okoliczność, która sugeruje, że inny Pracownik lub Partner Biznesowy naruszył przepisy dotyczące Przekupstwa, Korupcji lub Oszustwa, musi zgłosić taką informację zgodnie z Polityką Zgłaszania Nieprawidłowości. Pracownicy i Partnerzy biznesowi mogą zgłaszać wątpliwości anonimowo (choć zaleca się, aby robić to formalnie). Sposób, w jaki Pracownicy reagują na te kwestie ma kluczowe znaczenie dla zdolności Altegio do zapobiegania Łapówkarstwu, Korupcji i Oszustwom oraz utrzymania zasad etycznych i reputacji biznesowej. Kierownictwo Altegio będzie w pełni wspierać każdego Pracownika lub Współpracownika, który odmówi zaangażowania się w Łapówkarstwo, Korupcję lub Oszustwo lub który w dobrej wierze zgłosi wszelkie wątpliwości zgodnie z Polityką zgłaszania nieprawidłowości. Negatywne reakcje po dokonaniu zgłoszenia w dobrej wierze zgodnie z Polityką zgłaszania problemów są niedopuszczalne. Pracownicy i partnerzy biznesowi nie będą karani za zgłaszanie w dobrej wierze, nawet jeśli ich obawy są bezpodstawne, a osoby, które pozwolą na negatywne reakcje, będą podlegać działaniom dyscyplinarnym.
Jeśli Altegio dowie się o jakimkolwiek naruszeniu niniejszej Polityki lub o zdarzeniu lub okolicznościach wskazujących na naruszenie jakichkolwiek przepisów dotyczących przekupstwa, korupcji lub oszustwa, zostanie wszczęte wewnętrzne dochodzenie z udziałem organów ścigania i innych właściwych osób. Ponieważ Alegio może podlegać sankcjom za udział swoich pracowników, kontrahentów i innych osób w działaniach korupcyjnych, w przypadku każdego uzasadnionego podejrzenia lub przypadku korupcji zostaną wszczęte oficjalne dochodzenia w zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo. Osoby winne naruszenia wymogów niniejszej Polityki mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności dyscyplinarnej, administracyjnej, cywilnej lub karnej z inicjatywy Altegio, organów ścigania lub innych osób w sposób i na podstawach przewidzianych przez prawo, lokalne przepisy i umowy o pracę. Wszyscy pracownicy i partnerzy biznesowi są odpowiedzialni za przestrzeganie niniejszej Polityki i innych dokumentów mających na celu jej wdrożenie. Nieprzestrzeganie niniejszej Polityki będzie stanowić podstawę do podjęcia działań dyscyplinarnych, do rozwiązania stosunku pracy lub zakończenia relacji biznesowej włącznie. Ponadto osoby naruszające przepisy dotyczące przekupstwa, korupcji lub oszustwa mogą podlegać sankcjom cywilnym lub karnym. Wszelkie pytania dotyczące Polityki można przesyłać pocztą elektroniczną na adres [email protected].
Oczekuje się, że w wyniku wdrożenia Polityki Antykorupcyjnej Altegio, systemy antykorupcyjne zostaną ulepszone, powstaną skuteczne mechanizmy zapobiegania praktykom korupcyjnym, a ryzyko zaangażowania Altegio i jej pracowników w działania korupcyjne zostanie zminimalizowane. Wdrożenie niniejszej Polityki Antykorupcyjnej ma na celu podniesienie świadomości prawnej i obywatelskiej pracowników Altegio poprzez kształtowanie negatywnego nastawienia do praktyk korupcyjnych, angażując każdego pracownika we wdrażanie środków zapobiegających korupcji. W wyniku wdrożenia środków niniejszej Polityki Antykorupcyjnej, Altegio Europe KFT ustanowi skuteczne systemy monitorowania czynników korupcyjnych i zwalczania praktyk korupcyjnych, co doprowadzi do zminimalizowania ryzyka szkód majątkowych i reputacyjnych dla Altegio.
