\ analítica e informes

Analítica e informes para negocios que trabajan con cita

Altegio convierte cada cita, venta y operación de caja en informes ya preparados: usted ve cuánto ganó realmente el mes, quién aporta esos ingresos y dónde se pierde dinero, y puede actuar mientras todavía está a tiempo

Ventas Asistencia Ocupación Perdidos Servicios Productos

7 días de prueba gratis · acompañamiento de un experto · sin tarjeta de crédito

Asistencia

Clientes

861

↑ 11%

Ver clientes ↗

Visitas

1052

↑ 4%

Importe total

Citas

976

↑ 12%

Importe total

Clientes nuevos

Clientes recurrentes

Clientes perdidos ·

16

Ocupación

Completadas

657

↑ 2%

60% del total

Canceladas

5

↓ 3%

1% del total

Tiempo de trabajo ocupado

Inasistencias

Media ·

50

al día

Informes por local y de cadena

un conjunto de informes para cada local y un conjunto de cadena que los compara con las mismas reglas

Reglas que se adaptan a sus procesos

el periodo de cliente perdido, los planes mensuales de ingresos y quién ve qué informe los fija usted

KPI de cada miembro del equipo

siga la eficiencia de cada persona: desde los ingresos y el ticket medio hasta su nivel de ocupación

Todas las cifras se pueden explicar

cada cita, pago y operación de almacén que se añade, modifica o elimina queda registrada

\ opinión de un cliente

Sin Altegio no habría podido sacar la información de retorno de clientes, especialista por especialista. Altegio me ha ayudado, sin duda, a trabajar con el equipo: todas esas cifras, mostrar a los especialistas su propia tasa de retorno, el historial de adaptación de un especialista – a los 7 días, a las 2 semanas, dónde llega después de 2 meses. Y se calcula exactamente cómo motivar al especialista para que gane más según el número de clientes, cómo llevar el ticket medio. Funciona muy bien y muy rápido

\ cómo funcionan los informes
01 / 10

Sus informes se construyen solos a partir de la jornada

La analítica se alimenta sola del trabajo que su equipo ya hace: nada que configurar, nada que importar

01

Trabaje como siempre

Las citas, las ventas y las operaciones de caja se convierten en datos de informe a lo largo del día, sin teclear nada al cierre

02

Elija el informe y, después, el periodo

Todos los informes admiten un rango de fechas; la mayoría añade filtros, hasta un solo miembro del equipo, un solo servicio o un solo local

03

Vea qué hay detrás de la cifra

Las tarjetas de métricas de clientes del Panel principal incluyen la acción «Ver clientes», que abre la lista de clientes que hay detrás de esa cifra

No hace falta formación financiera: los informes ya están hechos y el periodo es solo un rango de fechas

Ventas

Total

€2.01K

36 operaciones

Servicios

€1,73K

36 servicios vendidos

Productos

€282

14%

Ventas totales

Servicios

Productos

Coste medio por visita

€55.75

Coste medio por servicio

€47,92

36 servicios vendidos

Coste medio por producto

€23.50

14%

*No incluye prepagos, como la venta de bonos y tarjetas regalo ni las recargas de la cuenta del cliente

\ la lista de informes
02 / 10

Deje de buscar la cifra que necesita

Todos sus informes, catalogados y agrupados por categoría: sea cual sea su negocio con cita, el informe que necesita ya existe y tiene nombre

Sales reports icon

ingresos

Ventas

Ventas por equipo · Rendimiento del equipo en el tiempo · Ventas por servicios · Ventas por clientes

Attendance and occupancy icon

ocupación

Asistencia y ocupación

Panel principal, que reúne Ventas, Asistencia y Ocupación · Ocupación del equipo · Retención de clientes

Appointment reports icon

el calendario

Citas

Citas · Eventos: cada cita y cada evento grupal, con su estado, origen y creador

Finance reports icon

dinero

Finanzas

Informe financiero · Pérdidas y ganancias · Informe diario de caja

Inventory reports icon

almacén

Inventario

Análisis de ventas · Análisis de uso de consumibles · Análisis de bajas · Saldo de inventario · Pedidos de productos

Team and marketing reports icon

personas

Equipo y marketing

Informe de Recursos Humanos · Eficacia de promociones · Mensajes, con el módulo de notificaciones conectado · Registro de llamadas, con una integración de telefonía IP conectada

Data governance icon

trazabilidad

Control de datos

Registro de actividad · Registro de cambios: quién descargó, añadió, modificó o eliminó qué, y cuándo

Chain reports icon

varias ubicaciones

Para una cadena

Informe resumen · Desglose por locales · Desglose por días · Desglose por parámetros · informes de cadena de Equipo, Servicios y Citas · Informe de bonos · Planes de ingresos

deslice por las ocho categorías de informes →

Trabaje una semana real y cada informe de esta lista se llenará con sus propias cifras

\ cierre de mes
03 / 10

El mes entero, ya sumado

Ingresos, gastos y lo que queda: tres informes financieros responden por el mes, desde un día hasta el año

el periodo

Informe financiero

Todos los ingresos y gastos del periodo que usted fije; por defecto se abre con la última semana. Es el informe con el que se cuadra el mes

el año

Pérdidas y ganancias (P&L)

Ingresos y gastos mes a mes a lo largo del año, con varios meses comparados

el día

El día, cerrado al final de la jornada

Un informe diario que se genera automáticamente, con las retiradas de efectivo y las transferencias, mientras el equipo que hizo el turno sigue ahí

el desglose

De dónde vino el dinero

La sección Ventas del Panel principal, con el total desglosado en servicios y productos

El registro contable que hay detrás de estas cifras está en Finanzas y contabilidad

Trabaje un mes real y estos tres informes se escriben solos

\ productos y almacén
04 / 10

Descubra cómo rinde la venta de productos

La venta de productos es un segundo negocio dentro del suyo, y tiene su propio conjunto de informes

Análisis de ventas

Qué se vendió y en qué cantidad durante el periodo. Se abre desde Inventario > Informes analíticos, como el resto de este conjunto

Análisis de uso de consumibles

Qué consumió el trabajo, para que el coste de un servicio no sea una suposición

Análisis de bajas

Qué salió de la estantería sin venderse

Saldo de existencias

Qué hay ahora en la estantería, por local

Pedidos de productos

Qué está pedido y qué está en camino

Ventas por servicios

Qué servicio tiene demanda y cuál genera más ingresos

Para una cadena, el informe de Servicios añade el beneficio y el coste de consumibles por servicio. Un taller mecánico lo consulta para saber si un puesto con la agenda llena fue también rentable

\ el equipo
05 / 10

Compare los ingresos y la ocupación de cada miembro del equipo

Cuánto aportó cada miembro del equipo y cuán ocupado estuvo en realidad: la diferencia que no se ve en la agenda

Sales by Team icon

Ventas por equipo

Cuánto ganó cada miembro del equipo en un periodo, y en qué métricas

Team Performance Over Time icon

Rendimiento del equipo en el tiempo

Un miembro del equipo mes a mes: servicios e importes, citas, ticket medio, productos vendidos

Team Occupancy icon

Ocupación del equipo

Cuán ocupado estuvo en realidad cada miembro del equipo, en el periodo que usted elija

Client Retention icon

Retención de clientes, por miembro del equipo

Si los clientes que atendió un miembro del equipo volvieron

HR report icon

Informe de Recursos Humanos

Altas, periodos de empleo y bajas, cuando la pregunta es el equipo y no las ventas

Payroll icon

De qué se calcula la nómina

Esquemas de nómina con una regla estándar, criterios de cálculo, bonificaciones y deducciones, que se configuran en Nómina

deslice por los informes del equipo →

Una clínica con dos médicos de la misma especialidad lee dos informes uno al lado del otro: Ventas por equipo dice quién ganó más; Ocupación del equipo, si la diferencia está en las horas reservadas

\ informes de citas
06 / 10

Entender las semanas flojas

Todas las citas de la empresa, de cualquier origen, usuario o estado, incluidas las eliminadas, con cuántas se cancelaron y de dónde vinieron

Cuántas, de qué y para quién

Informes > Citas filtra por fecha de creación, fecha de visita, miembro del equipo, nombre o teléfono del cliente, servicio y categoría de cita

Canceladas y no presentadas

Filtros por cancelación y por estado de la visita, para que cuente cuántas veces ocurre en lugar de suponerlo

Pagadas y no pagadas

El estado de pago es un filtro del mismo informe: pagadas, no pagadas o todas

Dónde se creó

El filtro de origen separa todas las citas, las online y las offline, y nombra al usuario que creó cada una

Eventos grupales

El informe Eventos da a los eventos grupales el mismo tratamiento, con los mismos estados

Canales de marketing a través de GA y Pixel

Introduzca sus identificadores de Google Analytics y Facebook Pixel en los ajustes del widget de Reservas online – y los eventos del widget llegarán a su analítica

Un martes flojo deja de ser un misterio: puede ver cuántas citas se reservaron, cuántas se cancelaron y de dónde vino el resto

\ nuevos, recurrentes y perdidos
07 / 10

Obtenga la lista de clientes a los que merece la pena llamar hoy

Nuevos, recurrentes y perdidos, con los nombres detrás de cada cifra, y la definición de «perdido» la fija usted

El periodo de cliente perdido es un ajuste. Está en Analítica > Ajustes > Pérdida de clientes. Cámbielo y Retención de clientes se recalcula

Retención de clientes muestra los resultados del trabajo de su equipo con los clientes, también por miembro del equipo

Clientes recurrentes funciona de otra forma, a propósito. Cuenta todo el periodo anterior, así que la visita previa puede ser de hace un mes o de hace un año, y no tiene en cuenta el ajuste de pérdida de clientes

Ventas por clientes lista los ingresos y las visitas de cada cliente en el periodo, que es donde están los clientes que más gastan

Eficacia de promociones muestra cuántos clientes nuevos trajo una promoción y cuántos volvieron

Informe de bonos lista, para una cadena, los bonos válidos en toda ella

Tipo de cliente:

Nuevos

Recurrente

Perdidos

Bono por caducar ✕

Nombre

Apellido

Teléfono

Ventas totales

Visitas

Jorge

Benítez

+374 93 …

2.825,57 €

21

Juan

Reyes

+374 88 …

261,36 €

9

Roberto

Carrasco

+225 66 …

176,00 €

7

Patricio

Jiménez

+374 96 …

128,37 €

5

Ana

Linares

+386 4 …

114,84 €

3

Elena

Vidal

+374 99 …

8,47 €

2

Empiece a trabajar con su base de clientes como un profesional

\ reglas de cálculo
08 / 10

Una cifra que puede defender

Cada métrica tiene su regla de cálculo, así que dos informes pueden diferir sin que ninguno esté mal; solo hay que saber cuál responde a su pregunta

Los informes basados en visitas cuentan las visitas con estado «Ha llegado». Ventas por equipo, Ventas por clientes y el informe de Equipo de la cadena leen las citas con estado «Ha llegado». El Informe financiero y Pérdidas y ganancias leen ingresos y gastos; por eso difieren

Las métricas de Asistencia del Panel principal cuentan solo las citas con estado «Ha llegado» y excluyen las citas sin cliente asociado

Los prepagos no se cuentan ahí: los bonos, las tarjetas regalo y las recargas de cuenta llegan antes que el servicio

El ticket medio de la cadena no son los ingresos divididos entre las visitas. Cuenta solo las visitas y las ventas de productos que llevan un número de teléfono

Y no todos los ven

Los permisos de analítica se conceden por miembro del equipo: sin el permiso, un miembro del equipo no ve ni el informe ni la sección que lo contiene. Los registros de citas y de mensajes se conceden por separado, así la recepción conserva sus herramientas y los ingresos siguen siendo suyos

Analítica

Ingresos

Citas

Ocupación

Canceladas

64

↓ 3%

% del total

Citas totales

1668

↑ 28%

Variación

Clientes nuevos

24

(52%)

Visitas repetidas

14

(33%)

Clientes perdidos

5

(13%)

\ cadenas
09 / 10

Clasifique sus locales y refuerce el más débil

Un conjunto aparte de informes de cadena: compare locales o profundice en uno sin combinar ni un solo archivo a mano

Informe resumen

Métricas clave de la cadena, consolidadas

Desglose por locales

Locales comparados por ingresos, ticket medio, ocupación y actividad de los clientes

Desglose por días

Las mismas métricas fecha a fecha, suficiente para distinguir una caída estacional de una mala semana

Desglose por parámetros

Una métrica en todos los locales: fechas en columnas, locales en filas

Equipo, Servicios y Citas de la cadena

Ingresos por miembro del equipo, rendimiento de los servicios por tipo o subdivisión, y cada cita con su local, estado y origen

Planes de ingresos

Un plan mensual por local, comparado con los ingresos totales y el porcentaje cumplido

Una sola moneda para las estadísticas

La fija el local principal de la cadena, para que los totales sean comparables

deslice por los informes de cadena →

Cinco estudios de bienestar leen dos informes en secuencia: Desglose por locales los clasifica y, después, Desglose por días en el más débil muestra qué días le están costando

Las mismas reglas de informes para un local o para cincuenta: empiece por el suyo

\ exportar los datos
10 / 10

Facilite la contabilidad

Excel para el contable, API o Power BI para su BI, el teléfono para usted: los informes salen de Altegio en cuatro direcciones

Exportar a Excel

Los informes ya preparados llevan el botón Exportar a Excel, entre ellos Retención de clientes y el Desglose por parámetros de la cadena

Registro de actividad

Las descargas desde Todos los clientes, Informes – Citas, Transacciones financieras y Gestión de inventario quedan registradas, así sabe qué salió del sistema y cuándo

Registro de cambios

Quién añadió, editó o eliminó una cita, una operación financiera o un movimiento de almacén, y cuándo; así, una cifra que cambió puede rastrearse hasta la acción que la cambió

Acceso API para su BI

Una integración con acceso API lee sus clientes, citas y servicios, dentro de los permisos del usuario que lo concedió

Power BI a través de Smart-Metrika

Un servicio independiente de inteligencia de negocio incluido en Integraciones, que es la vía hacia los paneles de Power BI

En su teléfono

La aplicación móvil Altegio Business Management incluye una pestaña Analítica: informes de cierre del día, diarios y por periodo, gráficos que se despliegan al tocarlos y un calendario mensual de ocupación

Una advertencia antes de fiarse del teléfono. El informe móvil no es un informe financiero, no refleja el flujo de caja real y puede no coincidir con el informe diario

Deje de reconstruir el mes a mano

Cierre el mes con las cifras que calculó Altegio, no con lo que recuerda: nada aparte que configurar ni que aprender

7 días de prueba gratis · acompañamiento de un experto · sin tarjeta de crédito

\ preguntas

Preguntas frecuentes

Seis preguntas que los propietarios hacen antes de cambiar

¿Qué software de citas tiene funciones de informes integradas?

Altegio lo tiene: Analítica es una de sus secciones, junto a la agenda, Clientes, Finanzas e Inventario. Abra Analítica > Informes analíticos y elija del catálogo completo; los conjuntos de informes de inventario y de finanzas están en sus propias secciones del sistema

¿Por qué dos informes muestran totales distintos?

Porque cada métrica tiene su propia regla. Los informes basados en visitas, como Ventas por equipo, cuentan solo las citas marcadas como «Ha llegado». Los informes financieros, en cambio, suman ingresos y gastos. Ninguno está mal: responden a preguntas distintas, así que elija el informe según la pregunta

¿Puedo exportar un informe a Excel?

Sí. El botón está en los propios informes: lo llevan Retención de clientes y el Desglose por parámetros de la cadena, entre otros. Excel es el archivo que le pide su contable o su banco, y Registro de actividad guarda constancia de cada descarga desde cuatro secciones

¿Puedo ocultar los ingresos a mi equipo?

Sí. Los informes se controlan con permisos por persona: conceda el permiso, y quien no lo tenga simplemente nunca verá esas cifras ni la sección que las contiene. Los registros de citas y de mensajes tienen un permiso propio

¿Puedo consultar mi analítica en el teléfono?

Sí. Abra la pestaña Analítica de la aplicación móvil Altegio Business Management para ver el día recién cerrado, cualquier día concreto o un periodo, con gráficos que puede desplegar al tocarlos. Tómela como una vista operativa, no como un informe financiero

¿Puedo llevar los datos de Altegio a Power BI o a mi propio panel?

A través de Integraciones, no de un conector integrado. Conceda a una integración acceso API y podrá leer sus clientes, citas y servicios, nunca más de lo que permiten los permisos del propio usuario. Para Power BI en concreto, la vía es Smart-Metrika, un servicio independiente de inteligencia de negocio

\ funciones relacionadas

Los informes son una parte de la plataforma

Estas son las partes que escriben en los informes y leen de ellos

Finanzas y contabilidad

El registro contable del que leen los informes financieros

Más información

Nómina

Dónde se fijan las reglas que determinan lo que gana un miembro del equipo

Más información

Control de existencias

Existencias, consumibles y sus propios informes analíticos

Más información