La presente Política Anticorrupción de Altegio Europe KFT (en adelante, la “Política”) establece: principios, elementos clave y medidas para prevenir y contrarrestar la corrupción, de conformidad con el derecho internacional.
Altegio se compromete a llevar a cabo sus actividades con transparencia y de acuerdo con las normas éticas más estrictas. Esto significa que las actividades de Altegio deben desarrollarse en todo momento en estricto cumplimiento de todas las leyes y reglamentos aplicables, incluidos los relativos al soborno, la corrupción y el fraude.
Altegio adopta un enfoque de tolerancia cero frente a todas las formas de Soborno, Corrupción y Fraude y hace todo lo posible por eliminar y prevenir las causas y situaciones que puedan dar lugar a Soborno, Corrupción y Fraude. Tales esfuerzos y el comportamiento de buena fe son fundamentales para el éxito de Altegio.
Altegio espera que todos los Empleados y Socios Comerciales se adhieran y apoyen plenamente las normas establecidas en esta Política y las leyes sobre Soborno, Corrupción y Fraude que se aplican en los sectores público y privado dondequiera que hagamos negocios.
Esta Política establece las normas y directrices que los Empleados y Socios Comerciales de Altegio deben seguir al realizar negocios en todo el mundo para prevenir el Soborno, la Corrupción y el Fraude.
Esta política se aplica a todos los empleados y socios comerciales. La información y los requisitos adicionales para los Socios comerciales figuran en la Política de privacidad en alteg.io/hu/info/confidencial y el Acuerdo de usuario en alteg.io/hu/info/acuerdo-usuario.
Todos los términos definidos en esta Política aparecen en negrita. Ciertos términos utilizados en esta Política tienen los siguientes significados:
Soborno o cohecho se refiere a cualquier oferta directa o indirecta, promesa, disposición, solicitud, consentimiento para recibir, aceptar o recibir cualquier pago, regalo u otra ventaja de valor (financiero o de otro tipo) a o de cualquier persona (incluida cualquier persona o entidad) con el fin de inducir a dicha persona (o a cualquier otra persona) a desempeñar su función de forma indebida o a proporcionar cualquier beneficio o ventaja indebidos a Altegio o a cualquier otra persona.
Patrocinio comercial significa proporcionar apoyo financiero o en especie a un evento, persona u organización a cambio de la oportunidad de promocionar la marca y/o el personal de dicha organización o acceder a servicios, eventos u otras oportunidades de marketing.
Información primaria significa cuentas, libros, registros, facturas, correspondencia, papeles y otros documentos que registren y reflejen los negocios, transacciones y otras actividades de Altegio por escrito o en cualquier otra forma (incluida la electrónica).
Corrupción todo acto cometido con el fin de obtener una ventaja indebida incompatible con los deberes oficiales; el abuso de la propia posición oficial con el fin de obtener algún beneficio personal o para otra persona, contrario a los deberes oficiales.
Director cualquier miembro del consejo de administración de una empresa, asociación u otro órgano de la empresa.
Empleado - Un gerente, director, empleado o funcionario empleado por Altegio con un contrato de trabajo permanente o de duración determinada o temporal, incluidos los trabajadores de agencias de Altegio, empleados temporales a tiempo parcial o completo, becarios.
Incentivos se refiere a cualquier pago realizado a un funcionario público para agilizar o garantizar la realización de acciones gubernamentales típicas (por ejemplo, la expedición de un visado o la emisión de una factura o permiso de aduanas) que no estén expresamente exigidas por la ley.
Conflicto de intereses (o conflicto) se entenderá cualquier situación en la que una persona o un miembro de su familia tenga un interés personal o externo que pueda afectar al desempeño objetivo de sus funciones para Altegio, con independencia de que afecte realmente a su desempeño.
Fraude cualquier acto intencionado de tergiversación con el fin de obtener una ventaja comercial o personal injusta o ilegal, malversación, abuso de posición o poder, y despilfarro o destrucción intencionados e ilícitos de bienes o recursos.
Grupos de presión cualquier acción individual o colectiva para influir en las decisiones tomadas por autoridades, funcionarios, legisladores u otros organismos autorizados.
Asociado comercial significa cualquier persona que preste servicios a Altegio o actúe de otro modo en su propio nombre y/o en nombre de Altegio, incluidos proveedores de servicios, consultores, asesores, contratistas, distribuidores, agentes, intermediarios comerciales y otros intermediarios.
Contribuciones políticas cualquier contribución monetaria o no monetaria, como recursos y fondos, para apoyar a partidos políticos, candidatos o campañas.
Altegio significa Altegio Europe KFT, una empresa registrada bajo las leyes de la dirección Hungary: 1054 Budapest, Széchenyi István tér 7. (o cualquier sucesor) y cualquier entidad de la que más del 50% sea propiedad de Altegio Europe KFT.
El soborno y la corrupción pueden adoptar muchas formas: pueden ser manifiestos, como sobornos monetarios, o más sutiles, como ofertas de trabajo, pagos de comisiones y regalos u hospitalidad excesivos. Para garantizar el cumplimiento de la ley y de esta Política, nuestro sistema de gestión antisoborno ha desarrollado las siguientes normas y directrices que deben seguir todos los Empleados y Socios Comerciales:
Las prohibiciones anteriores se aplican independientemente de si se utilizan fondos de Altegio para ofrecer o recibir Sobornos, artículos tangibles o intangibles e independientemente de si se prometen, dan u ofrecen, directa o indirectamente, a través de terceros (por ejemplo, agentes, consultores, directores de ventas, distribuidores, revendedores y subcontratistas). Si se requiere o solicita un soborno, el Empleado o Asociado Comercial deberá:
El fraude puede adoptar muchas formas. Por ejemplo, puede incluir la falsificación de facturas, estados financieros o información de inventario, la presentación de declaraciones falsas de gastos y la comisión de transacciones fraudulentas.
Todos los Empleados y Socios Comerciales deberán:
Las contribuciones políticas, los patrocinios comerciales o los pagos de comisiones nunca podrán utilizarse como sobornos y no deberán dar lugar a ninguna ventaja comercial para Altegio. Todos estos pagos, si están permitidos por la legislación aplicable, deberán registrarse adecuadamente en los libros y registros correspondientes de Altegio.
No puede hacer contribuciones políticas ni participar en actividades de grupos de presión sin la autorización previa por escrito del Director.
Cualquier actividad política que realice con fines personales deberá llevarse a cabo al margen de Altegio. No puede enlazar con los recursos de Altegio ni utilizarlos.
Todo pago de patrocinio comercial y comisiones debe realizarse en forma de acuerdo jurídicamente vinculante y registrarse en los libros y registros correspondientes. Deberá obtenerse la aprobación previa por escrito del Gerente para estos pagos, independientemente de su importe.
Los empleados y socios comerciales deben esforzarse por evitar cualquier relación, influencia o actividad que pueda afectar negativamente a su capacidad para desempeñar su trabajo o para tomar decisiones justas, objetivas y apropiadas en el mejor interés de Altegio. Las transacciones comerciales con partes vinculadas, como cónyuges, hijos, padres y otras personas que tengan estrechas relaciones personales, por ejemplo, pueden verse afectadas negativamente. En caso de Conflicto de Intereses, los Empleados y Socios Comerciales deberán:
Los empleados y Socios Comerciales de Altegio están obligados a seguir los procedimientos contables y de información establecidos para reflejar con exactitud cada transacción y mantener un sistema de controles contables internos y de registro en los libros y registros.
Todas las transacciones y pagos (incluidos los regalos) deben registrarse de forma adecuada, fiel y exacta en los libros mayores y en todos los documentos originales, incluidas facturas, recibos y desembolsos. Estos requisitos están diseñados para prevenir el soborno y el fraude.
Los empleados deben:
Además de lo anterior, es responsabilidad de los supervisores garantizar que los Empleados y Socios Comerciales sigan los requisitos y directrices establecidos en esta Política y reciban formación continua sobre los requisitos de la misma.
Cualquier Empleado que conozca o sospeche de una infracción de esta Política o de un hecho o circunstancia que sugiera que otro Empleado o Socio Comercial ha infringido las leyes de Soborno, Corrupción o Fraude debe comunicar dicha información de acuerdo con la Política de Denuncia de Irregularidades. Los Empleados y Socios Comerciales pueden comunicar sus preocupaciones de forma anónima (aunque se recomienda hacerlo formalmente). La forma en que los Empleados respondan a estas cuestiones es fundamental para la capacidad de Altegio de prevenir el Soborno, la Corrupción y el Fraude y para mantener sus principios éticos y su reputación empresarial. La alta dirección de Altegio apoyará plenamente a cualquier Empleado o Asociado Comercial que se niegue a participar en Soborno, Corrupción o Fraude o que informe de buena fe de cualquier preocupación de acuerdo con la Política de Denuncias. Las reacciones negativas tras una denuncia de buena fe conforme a la Política de Denuncia de Problemas son inaceptables. Los empleados y socios comerciales no serán penalizados por informar de buena fe, incluso si sus preocupaciones son infundadas, y aquellos que permitan reacciones negativas serán objeto de medidas disciplinarias.
Si Altegio tiene conocimiento de cualquier violación de esta Política, o de un hecho o circunstancia que indique una violación de cualquier ley de Soborno, Corrupción o Fraude, se iniciará una investigación interna, con la participación de las fuerzas del orden y otras personas competentes, según proceda. Dado que Alegio puede estar sujeto a sanciones por la participación de sus Empleados, contrapartes y otros en actividades corruptas, se iniciarán investigaciones oficiales para cada sospecha razonable o caso de corrupción en la medida permitida por la ley aplicable. Las personas culpables de violar los requisitos de esta Política podrán ser consideradas responsables disciplinaria, administrativa, civil o penalmente a iniciativa de Altegio, de los organismos encargados de hacer cumplir la ley o de otras personas en la forma y por los motivos previstos por la ley, la normativa local y los contratos de trabajo. Todos los Empleados y Socios Comerciales son responsables del cumplimiento de esta Política y demás documentos destinados a aplicarla. El incumplimiento de esta Política será motivo de medidas disciplinarias, que pueden llegar hasta el despido o la rescisión de la relación comercial. Además, las personas que infrinjan las leyes de soborno, corrupción o fraude podrán ser objeto de sanciones civiles o penales. Cualquier pregunta sobre la Política puede enviarse por correo electrónico a [email protected].
Se espera que, como resultado de la implementación de la Política Anticorrupción de Altegio, se mejoren los sistemas anticorrupción, se formen mecanismos eficaces para prevenir las prácticas corruptas y se minimicen los riesgos de implicación de Altegio y sus empleados en actividades corruptas. La implementación de esta Política Anticorrupción tiene como objetivo aumentar la conciencia legal y cívica de los empleados de Altegio, formando una actitud negativa hacia las prácticas corruptas, involucrando a cada empleado en la implementación de medidas para prevenir la corrupción. Como resultado de la aplicación de las medidas de la presente Política Anticorrupción, Altegio Europe KFT establecerá sistemas eficaces de supervisión de los factores de corrupción y de supresión de las prácticas corruptas, lo que conducirá a la minimización de los riesgos de daños a la propiedad y a la reputación de Altegio.
