Введение
Модуль складского учета Altegio разработан для бизнеса в сфере услуг, где требуется вести учет расходных материалов и товаров для розничной продажи в одном или нескольких филиалах. Он объединяет управление складами, основные складские операции (приход, продажа, списание, перемещение), технологические карты с автоматическим списанием, сканирование штрихкодов, контроль критических остатков и отчеты в один клик, связывая каждое движение товаров с финансами для прозрачного аудита. Ознакомьтесь с обзором функций и преимуществами для разных ролей в разделе «Складской учет» и руководстве по складскому модулю. Складской учет · Склад — общая информация
Склады и структура товаров
- Склады по умолчанию и пользовательские склады: изначально создаются два склада («Расходные материалы» и «Товары»), но вы можете добавлять, редактировать, сортировать или удалять склады по своему усмотрению. Управление складами
- Основные данные товаров: артикул, штрихкод, себестоимость, цена продажи, единицы измерения для продажи и списания, критический баланс и желаемый минимум — все это можно настраивать и редактировать массово. Добавление товаров через Excel · Быстрый контроль (массовое редактирование)
- База поставщиков: храните карточки поставщиков и партнеров, балансы и детали взаиморасчетов; импортируйте списки через Excel. Поставщики и партнеры · Импорт поставщиков из Excel
Складские операции (приход, продажа, списание, перемещение)
Используйте четыре стандартные операции; каждая из них обновляет остатки на складе и, где применимо, финансовые показатели.
| Операция | Где в интерфейсе | Типичный сценарий | Связь с финансами | Ключевые поля |
|---|---|---|---|---|
| Приход товара | Склад → Складские операции → Приход товара | Приемка поставок, фиксация себестоимости | Если выбран статус «Оплачено», финансовая транзакция создается автоматически | Поставщик, склад, себестоимость, количество, скидки |
| Продажа товара | Складские операции | Продажа товаров в розницу без привязки к визиту (также доступно из журнала записи) | Фиксирует продажу и оплату в финансовом модуле | Товар, количество, цена, способ оплаты |
| Списание | Складские операции | Учет порчи, внутреннего использования или корректировка остатков | Без оплаты; только для истории изменений и аудита | Товар, количество, причина/комментарий |
| Перемещение | Склад → Склады → Переместить товары | Перевод запасов между складами или филиалами | Без оплаты; внутренний перевод | С какого/на какой склад, товары, количество |
Полезные ссылки: приход товара (с автосозданием финансовых документов), перемещения и каталог операций. Приход товара · Перемещение между складами · Складские операции (раздел)
Технологические карты и автоматическое списание
- Технологические карты для услуг: настройте нормы расхода материалов для каждой услуги, чтобы точно знать затраты. Настройка услуг сотрудников (поле тех. карты) · HU: технологические карты
- Автоматическое списание: при подтверждении выполнения услуги платформа автоматически списывает привязанные расходные материалы. Это исключает ручной ввод и сохраняет точность себестоимости. Электронный журнал (автосписание) · HU: автосписание при подтверждении
Поддержка штрихкодов и скорость работы
- Сканируйте товары при оплате или во время складских операций; использование штрихкодов ускоряет оформление розничных продаж до 10 раз и снижает количество ошибок. Складской учет (штрихкоды)
- Штрихкоды хранятся в карточках товаров; импорт из Excel поддерживает колонку со штрихкодами. Добавление товаров через Excel
Критические остатки и пополнение запасов
- Контроль пороговых значений: укажите «Критический баланс» и «Желаемый минимум» в данных товара, а затем фильтруйте отчеты, чтобы увидеть позиции, требующие закупки. Добавление товаров через Excel · Фильтры остатков на складе
- Экономия материалов: руководители обычно сокращают расход материалов более чем на 10% благодаря отчетам и контролю технологических карт. Складской учет (преимущества ролей)
Процессы импорта и экспорта через Excel
- Товары (каталог): Склад → Товары → Операции с Excel → Загрузить из Excel; сопоставьте столбцы (Наименование, Артикул, Штрихкод, Себестоимость, Цена, Единицы измерения, Критический баланс, Желаемый минимум и т. д.). До 1000 строк за одну загрузку. Инструкция
- Приход товара (с себестоимостью): Склад → Складские операции → Приход товара → Загрузить из Excel; обязательные поля включают Название товара, Количество, Цена закупки, Сумма. Оплаченные приходы создают как складские, так и финансовые документы. Инструкция
- Поставщики/партнеры: Финансы → Поставщики и партнеры → Операции с Excel → Загрузить из Excel (Имя/Наименование, реквизиты, контакты и т. д.; не более 500 строк за один раз). Инструкция
- Экспорт отчетов в Excel: любой складской отчет можно выгрузить в один клик (например, Остатки на складе). Остатки на складе · Складские отчеты (каталог)
Ценность для разных ролей
- Руководители: выявляйте востребованные и неликвидные товары, сокращайте расходы на 10%+ и предотвращайте потери благодаря прозрачному аудиту движений и проверке расхождений. Складской учет
- Администраторы: избавьтесь от ошибок учета, ускоряйте оформление приходов, продаж и списаний с помощью шаблонов, быстро находите критические остатки для своевременного заказа. Складской учет
- Бухгалтеры: сверяйте взаиморасчеты с поставщиками и учитывайте себестоимость материалов при расчете зарплат или анализе рентабельности. Складской учет
Отчеты и аналитика
Формируйте ключевые отчеты в разделе Склад → Отчеты; примеры отчетов:
- Остатки на складе (фильтры по наличию, себестоимости, цене продажи, нулевым остаткам, критическому уровню запасов; быстрый переход в карточку товара). Инструкция
- Анализ оборачиваемости и операций, расход материалов, анализ списаний и ведомости заказа товаров. Складские отчеты (каталог)
- Аналитика для сетей: складские отчеты масштабируются на всю сеть филиалов благодаря централизованным настройкам. Раздел сетевых настроек (склад для сетей)
Интеграция с финансами и аудит
- Двусторонняя связь: оплаченный приход товара автоматически создает складской документ и финансовую транзакцию; все документы отображаются и редактируются в разделе Финансы → Финансовые документы. Приход товара · Финансы — Документы
- Ежедневные показатели: просматривайте выручку и проданные товары прямо в журнале записи; переходите к складским операциям для продажи товаров с того же экрана. Ежедневные финансовые данные
Складской учет для сетей и нескольких филиалов
- Централизуйте услуги и технологические карты, объединяйте товары во всех филиалах; управляйте складами в каждой локации и просматривайте консолидированную аналитику. Сетевые настройки (склад) · Складские отчеты (каталог)
Чек-лист по настройке
1) Создайте склады и импортируйте каталог товаров (со штрихкодами, единицами измерения, пороговыми значениями). Склады · Товары из Excel
2) Создайте поставщиков и (при необходимости) импортируйте их через Excel. Поставщики
3) Настройте технологические карты для услуг для автоматического списания. Тех. карты в услугах
4) Оформите первую поставку через Приход товара (используйте статус «Оплачено» для проведения в финансах). Приходы
5) Включите сканирование штрихкодов на кассе и протестируйте розничные продажи и списания. Складской учет
6) Проверьте отчеты (Остатки на складе, оборачиваемость, расход материалов) и настройте пороги для повторного заказа. Отчеты