\ Управление отношениями с клиентами

CRM для бизнеса в сфере услуг, который работает по записи

Хватит арендовать аудиторию у маркетплейсов. Стройте бренд, к которому клиенты возвращаются: полная клиентская база, вся история посещений и инструменты лояльности, которые превращают разовых посетителей в постоянных

Карточка клиента История посещений Кто не вернулся Напоминания Предоплата Лояльность
Попробовать 7 дней бесплатно

Бесплатный перенос базы вместе с экспертом. Карта не нужна

Desktop dashboard showing a client table with names, numbers, and visits; a right-side Sabrina profile panel with menu items and a yellow folder icon bottom left.

14 000

бизнесов в 90 странах

5 миллионов

записей в месяц

4.8

рейтинг в App Store

до 3-х минут

ответ поддержки

\ отзыв клиента

Мы пришли с сервиса-агрегатора, где платное продвижение забирает 50% с первого визита, а пиксель и аналитика отключены – маркетинг идёт вслепую. В первый же месяц в Altegio онлайн-записей стало на 20% больше, и я наконец вижу, какая реклама работает

\ проблема
01 / 07

Хорошая платформа растит ваш бизнес. Плохая растёт на нём

Сервисные маркетплейсы забирают до 50% с каждого первого визита. Altegio так не делает. Вопрос в другом: куда уходит ваш маркетинговый бюджет – на витрину маркетплейса, где клиенты, за которых вы заплатили, теряются среди предложений конкурентов, или в вашу собственную клиентскую базу в Altegio CRM

Вам это тоже знакомо?

Записи отменяют, переносят и создают заново – вручную за этим не уследить

Непонятно, какая реклама приводит клиентов и окупается, а какая просто сжигает бюджет

Клиентская база живёт в блокноте, таблице или телефоне, а не в одной системе

Клиентская база вам не принадлежит: контакты и история посещений хранятся не у вас

По клиентам не копится история: когда приходили, что покупали, что любят, когда напомнить о себе

Пропавшие клиенты исчезают незаметно: никто не собирает тех, кого не было месяц-другой, чтобы вернуть их

А если бы один инструмент вёл клиентов, все записи и программу лояльности, считал зарплаты и показывал, какая реклама на самом деле окупается?

A service business owner weighing where to spend her marketing budget
\ карточка клиента
02 / 07

Вы видите, кому отдаёте время

Откройте карточку – вся история отношений на одном экране, прямо из клиентской базы: каждый визит, каждая оплата, каждая заметка вашей команды. И видно, отменял ли этот клиент запись за час до визита

Визиты, покупки, балансы. Сумма трат, средний чек, последний визит, долг или предоплата – достаточно, чтобы решить на месте: подтвердить запись или сначала попросить предоплату

Неявки остаются в истории. Визит, закрытый со статусом «Клиент не пришёл», остаётся в истории. Прежде чем отдать вечер пятницы, вы видите закономерность – и просите предоплату

Сам профиль хранится в клиентской базе. Поля, файлы, категории, сегменты и экспорт – на странице «Клиентская база». Здесь вы читаете итог: кого ждать, кого вернуть и у кого попросить предоплату

Smartphone screen shows Adam’s contact profile with badges, notes, and visit data; a yellow safe sits over the right edge of the screen.

Все сообщения в одной ленте. SMS, email, push, WhatsApp и звонки – у каждого свой канал, статус и время. Никому не нужно гадать, что клиенту уже сказали

WhatsApp в один клик. Зелёная кнопка открывает чат с этим клиентом. Ваш собственный номер продолжает работать через интеграцию WhatsApp Coexistence

Хотите узнать больше о работе с клиентской базой?

Подробнее о клиентской базе
Dashboard UI showing a schedule card with date and time, status pills (Visit, Sale, Client), and a client row labeled Alex with avatar and contact options.
\ возврат клиентов
03 / 07

Кто из новых клиентов так и не вернулся?

Треть бизнесов приходит в Altegio именно за этим: чтобы клиенты возвращались. Удержание начинается с понимания, кто не вернулся: база сама делится на новых, вернувшихся и потерянных, а приглашения уходят без того, чтобы кто-то о них вспоминал

01

Вкладка «Потерянные» отвечает на этот вопрос

Готовые вкладки сортируют базу сами: новые, вернувшиеся, потерянные и клиенты, у которых заканчивается абонемент. Вы задаёте, после какого перерыва клиент считается потерянным, и список новых клиентов, которые не вернулись, всегда в одном клике

02

Возврат, о котором не нужно помнить

Если клиент не записывался в заданный вами срок и у него нет ближайших визитов, Altegio сам приглашает его вернуться. Тот же механизм предупреждает клиентов, что абонемент или скидка скоро закончатся, чтобы они успели воспользоваться тем, за что уже заплатили

03

Дни рождения и отзывы после визита

Поздравление с днём рождения уходит за неделю, при желании со скидкой или бонусом, а запрос отзыва отправляется после визита сам. Эти отзывы потом видны в онлайн-записи, когда новый клиент выбирает, к какому специалисту записаться

листайте дальше →

\ напоминания и уведомления
04 / 07

Каждое сообщение уходит само – от вашего имени

Подтверждения, напоминания, запросы отзывов и поздравления с днём рождения уходят сами – от вашего имени и по каналам, которыми клиенты уже пользуются. Текст каждого сообщения, время отправки и стоимость настраиваются один раз – на странице уведомлений

Messages app icon

Ваш бренд

Привет, Мария! Не забудьте о записи 14 марта.

Messages app icon

Ваш бренд

Hi Mary! Your appointment on the 14th March at 11:00 is confirmed.

Messages app icon

Ваш бренд

Hi Mary! How was your visit? Leave a review – it takes a minute.

Messages app icon

Ваш бренд

Happy birthday, Mary! A gift is waiting at your next visit.

\ дисциплина визитов
05 / 07

Отменил за час до визита? В следующий раз – сначала предоплата

История в карточке клиента делает правило справедливым: вы видите, кто раз за разом отменяет в последний момент, и предоплату просите только у них. Новые клиенты, все или только те, у кого есть долг – решаете вы. А клиенту, которого вы больше не хотите видеть, одна галочка в карточке закрывает онлайн-запись

01

Предоплата до подтверждения записи

Просите часть стоимости или всю сумму за записи, которые больно терять. Запись подтверждается только после оплаты, так что пиковые часы, востребованных специалистов и самые дорогие услуги больше нельзя занять бесплатно

02

Срок отмены, который соблюдается

Решите, за сколько клиент ещё может сам перенести или отменить визит: за двенадцать часов, за сутки – как выдерживает ваше расписание. После этого изменения идут через администратора, а не через виджет записи, и время не пропадает незаметно

03

Штраф за позднюю отмену списывается сам

Если клиент отменяет слишком поздно, штраф списывается из депозита – без неловкого разговора на ресепшене. Выберите, на кого действует правило: на всех, только на новых, только на постоянных или на тех, у кого есть долг

Попробовать 7 дней бесплатно

Настройка вместе с экспертом включена. Карта не нужна

\ лояльность
06 / 07

Лояльность привязывает клиента к вашему бренду, а не к одному специалисту или платформе

Скидки, кэшбэк, абонементы, подарочные сертификаты и реферальная программа работают на той же базе и под вашим именем. В сети они действуют во всех локациях: карту, полученную в центре, тратят в спальном районе. А когда любимый специалист уходит, повод вернуться остаётся у вас

Сделайте каждого клиента лояльным

Начните работать в Altegio CRM на своей базе: бесплатный перенос вместе с экспертом, семь дней полного доступа, без карты. А если не подойдёт – выгрузите клиентов и уйдёте вместе с ними

\ частые вопросы
07 / 07

Вопросы о CRM, которые нам задаёт бизнес в сфере услуг

Эти вопросы приходят в чат задолго до того, как спросят о цене

Altegio – это CRM для продаж со сделками и воронками?

Нет, и эту разницу стоит проговорить прямо. Altegio – это бэк-офис бизнеса, который продаёт время по записи: клиенты, визиты, история, деньги, команда. Это CRM для сферы услуг, а не воронка продаж: здесь нет этапов сделки и длинных B2B-воронок. Если они вам нужны, подключите свою CRM для продаж через наш REST API и вебхуки

Чем CRM для сферы услуг отличается от обычной?

Обычная CRM ведёт одну сделку по этапам, пока кто-то не подпишет договор. Программа управления клиентами для сферы услуг устроена иначе: отношения – это череда визитов. Журнал записи создаёт профиль, карточка клиента собирает историю, а результат измеряется не закрытой сделкой, а следующей записью клиента

Какому бизнесу подходит Altegio CRM?

По размеру: от мастера-одиночки до студии, клиники, франшизы или сети из десятков локаций на одной базе. По сфере: всем, кто продаёт время по записи – бьюти и барбершопы, спа и велнес, медицина и стоматология, эстетическая медицина, автосервис, репетиторство, спорт, уход за животными, частная практика

Как на практике устроено управление отношениями с клиентами?

Три механизма, которые тихо работают внутри одной CRM. Карточка клиента хранит предпочтения, заметки и всю историю посещений. Уведомления подтверждают запись, напоминают перед визитом и просят отзыв после него. Лояльность – скидки, кэшбэк, абонементы, подарочные сертификаты – даёт повод вернуться именно к вам

Как клиентская база защищена по местному законодательству?

Данные клиентов хранятся в вашем аккаунте на серверах в ЕС. Доступ настраивается по ролям и локациям, согласие собирается в форме записи, любого клиента можно исключить из рассылок, а данные – выгрузить или удалить по запросу. Правила рассылок в разных странах отличаются, так что держите юриста в курсе

Можно ли подключить к Altegio CRM AI-инструменты?

Да. Готовые AI-администраторы от независимых разработчиков есть в разделе «Интеграции»: они круглосуточно отвечают клиентам в мессенджерах и создают, переносят или отменяют записи прямо в вашем журнале – по подписке самого разработчика. Для всего, что вы делаете сами, открыты REST API и вебхуки