\ Ügyfélkapcsolat-kezelés

CRM a szolgáltató vállalkozásoknak, amelyek időpontra dolgoznak

Ne bérelj tovább közönséget a marketplace-ektől. Építs olyan márkát, amelyhez az ügyfelek visszatérnek: teljes ügyféladatbázis, teljes látogatási előzmény és hűségeszközök, amelyek az egyszeri vendégekből törzsvendéget csinálnak

Ügyfélkártya Látogatási előzmények Ki nem jött vissza Emlékeztetők Előleg Hűségprogram
Próbáld ki 7 napig ingyen

Ingyenes adatátköltöztetés szakértővel. Bankkártya nem kell

Desktop dashboard showing a client table with names, numbers, and visits; a right-side Sabrina profile panel with menu items and a yellow folder icon bottom left.

14 000

vállalkozás 90 országban

5 millió

időpont havonta

4.8

App Store értékelés

3 perc alatt

támogatói válasz

\ ügyfélvélemény

Egy szolgáltatás-aggregátorról jöttünk át, ahol a fizetett promóció elviszi az első időpont 50%-át, a Facebook Pixel és az analitika pedig ki van kapcsolva, így a marketinged vakon dolgozik. Az Altegióban az első hónapban 20%-kal nőtt az online időpontfoglalások száma, és végre látom, melyik hirdetés működik.

\ a probléma
01 / 07

A jó platform a vállalkozásodat növeli. A rossz rajta hízik

A szolgáltatás-marketplace-ek minden első látogatásból akár 50%-ot is elvisznek, az Altegio soha. A valódi kérdés az, hová megy a marketingbüdzséd: egy marketplace kirakatába, ahol az általad megfizetett ügyfelek elvesznek a versenytársak ajánlatai között, vagy a saját ügyféladatbázisodba az Altegio CRM-ben

Neked is ismerősek ezek a helyzetek?

Az időpontokat lemondják, áthelyezik és újrafoglalják – kézzel ezt képtelenség követni

Nem látod, melyik hirdetés hoz ügyfelet és térül meg, és melyik csak égeti a pénzt

Az ügyféladatbázisod egy füzetben, egy táblázatban vagy egy telefonban él, nem egyetlen rendszerben

Az ügyféladatbázisod nem a tiéd: a kapcsolatok és a látogatási előzmények nem nálad vannak

Ügyfelenként nem gyűlik előzmény: mikor jártak nálad, mit vettek, mit szeretnek, mikor érdemes jelentkezni

Az elpártolt ügyfelek észrevétlenül tűnnek el, és senki nem gyűjti össze azokat, akik egy-két hónapja nem jártak nálad, hogy visszahívja őket

Mi lenne, ha egyetlen eszköz vinné az ügyfeleket, az összes időpontot és a hűségprogramot, számolná a béreket, és megmutatná, melyik marketing térül meg valójában?

A service business owner weighing where to spend her marketing budget
\ ügyfélkártya
02 / 07

Látod, kinek adod oda az időpontot

Nyisd meg a kártyát – a teljes kapcsolat egyetlen képernyőn, egyenesen az ügyféladatbázisból: minden látogatás, minden fizetés, minden megjegyzés, amit a csapatod írt. És az is látszik, hogy ez az ügyfél lemondta-e az időpontot egy órával korábban

Látogatások, vásárlások, egyenlegek. Összes költés, átlagos számla, utolsó látogatás, tartozás vagy előleg – elég ahhoz, hogy a helyszínen eldöntsd: megerősíted az időpontot, vagy előbb előleget kérsz

A meg nem jelenés is bekerül az előzményekbe. A meg nem jelenésként lezárt látogatás ott marad az előzményekben. Mielőtt odaadnád a péntek estét, látod a mintázatot – és előleget kérhetsz

Maga a profil az ügyféladatbázisban él. A mezők, fájlok, kategóriák, szegmensek és az export az Ügyféladatbázis oldalon vannak – itt azt olvasod ki, mi jön ki mindebből: kit várj, kit hozz vissza, és kitől kérj előleget

Smartphone screen shows Adam’s contact profile with badges, notes, and visit data; a yellow safe sits over the right edge of the screen.

Minden üzenet egyetlen idővonalon. SMS, e-mail, push, WhatsApp és hívások – mindegyiknél ott a csatorna, az állapot és az időpont. Senkinek sem kell találgatnia, mit mondtak már az ügyfélnek

WhatsApp egyetlen kattintással. A zöld gomb megnyitja a csevegést az adott ügyféllel. A saját számod továbbra is működik a WhatsApp Coexistence integráción keresztül

Szeretnél többet tudni az ügyféladatbázis kezeléséről?

Nézd meg az ügyféladatbázis oldalt
Dashboard UI showing a schedule card with date and time, status pills (Visit, Sale, Client), and a client row labeled Alex with avatar and contact options.
\ ügyfelek visszahozása
03 / 07

Melyik új ügyfél nem jött vissza soha?

Az Altegióval induló vállalkozások harmada pontosan ezért érkezik: hogy az ügyfelek visszatérjenek. A megtartás ott kezdődik, hogy tudod, ki nem jött vissza: az adatbázis magától szétválik új, visszatérő és elveszett ügyfelekre, a meghívók pedig anélkül mennek ki, hogy bárkinek emlékeznie kellene rájuk

01

Az Elveszett fül megadja a választ

A kész fülek maguktól rendezik az adatbázist: új, visszatérő, elveszett, és olyan ügyfelek, akiknek lejár a bérlete. Te állítod be, mekkora kihagyás után számít egy ügyfél elveszettnek, így a vissza nem tért új ügyfelek listája mindig egyetlen kattintásnyira van

02

Visszahívás, amire senkinek sem kell emlékeznie

Ha egy ügyfél az általad megadott időn belül nem foglalt időpontot, és nincs közelgő látogatása, az Altegio magától meghívja, hogy térjen vissza. Ugyanez a motor figyelmezteti az ügyfeleket, mielőtt lejárna egy bérlet vagy egy kedvezmény, hogy felhasználják, amiért már fizettek

03

Születésnapok és értékelések a látogatás után

A születésnapi köszöntő egy héttel korábban megy ki, igény szerint kedvezménnyel vagy bónusszal, az értékeléskérés pedig magától követi a látogatást. Ezek az értékelések aztán megjelennek az Online Bookingban, amikor egy új ügyfél épp azt választja, melyik szakemberhez foglaljon

lapozz végig a cikluson →

\ emlékeztetők és értesítések
04 / 07

Minden üzenet magától megy ki – a te nevedben

A visszaigazolások, emlékeztetők, értékeléskérések és születésnapi köszöntők maguktól mennek ki – a te nevedben és azokon a csatornákon, amelyeket az ügyfeleid már használnak. Hogy melyik üzenet mit mond, mikor indul és mennyibe kerül, egyszer állítod be – az Értesítések oldalon

Messages app icon

A márkád

Szia Mari! Ne felejtsd el a március 14-i időpontodat.

Messages app icon

A márkád

Hi Mary! Your appointment on the 14th March at 11:00 is confirmed.

Messages app icon

A márkád

Hi Mary! How was your visit? Leave a review – it takes a minute.

Messages app icon

A márkád

Happy birthday, Mary! A gift is waiting at your next visit.

\ látogatási fegyelem
05 / 07

Egy órával előtte mondta le? Legközelebb először előleg

A kártyában őrzött előzmény teszi igazságossá a szabályt: látod, ki mondja le újra és újra az utolsó pillanatban, és csak tőlük kérsz előre fizetést. Új ügyfelek, mindenki, vagy csak azok, akiknek tartozásuk van – te döntöd el. Azt az egy ügyfelet pedig, akit többé nem akarsz látni, a kártyában egyetlen pipa teljesen kizárja az online foglalásból

01

Előleg az időpont megerősítése előtt

Kérd az ár egy részét vagy a teljes összeget azoknál az időpontoknál, amelyeket fájna elveszíteni. Az időpont csak akkor erősödik meg, ha a fizetés megtörtént, így a csúcsidőt, a keresett szakembereket és a legdrágább szolgáltatásokat többé nem lehet ingyen lefoglalni

02

Lemondási határidő, amely tartja magát

Döntsd el, meddig helyezheti át vagy mondhatja le az ügyfél maga a látogatását: tizenkét órával, egy nappal korábban – ahogy a naptárad bírja. Ezután a módosítás a recepción keresztül megy, nem a foglalási widgeten át, és az időpont nem vész el észrevétlenül

03

Késői lemondási díj, amely magától levonódik

Ha valaki túl közel a látogatáshoz mond le, a díj a letétből vagy a mentett kártyáról vonódik le – kínos beszélgetés nélkül a pultnál. Válaszd ki, kire vonatkozik a szabály: mindenkire, csak az új ügyfelekre, csak a meglévőkre, vagy azokra, akiknek tartozásuk van

Próbáld ki 7 napig ingyen

A beállításban szakértő segít, benne van az árban. Bankkártya nem kell

\ hűség
06 / 07

A hűség a márkádhoz köti az ügyfelet, nem egy szakemberhez vagy a platformhoz

A kedvezmények, a cashback, a bérletek, az ajándékkártyák és az ajánlói program ugyanazon az adatbázison futnak és a te nevedet viselik. Hálózatban minden telephelyen működhetnek, így a belvárosban szerzett kártyát a külvárosban is el lehet költeni – és amikor egy kedvenc szakember továbbáll, a visszatérés oka nálad marad

Tegyen hűségessé minden ügyfelet

Indítsd el az Altegio CRM-et a saját adatbázisodon: ingyenes átköltöztetés szakértővel, hét nap teljes hozzáférés, bankkártya nélkül. És ha mégsem passzol – exportálod az ügyfeleidet, és velük együtt távozol

\ gyakori kérdések
07 / 07

CRM-kérdések, amelyeket a szolgáltató vállalkozások tesznek fel nekünk

Ezek a kérdések jóval azelőtt érkeznek a csevegésbe, hogy bárki az árról kérdezne

Az Altegio értékesítési CRM, üzletekkel és tölcsérekkel?

Nem, és ezt a különbséget érdemes nyíltan kimondani. Az Altegio egy olyan vállalkozás háttérirodája, amely lefoglalt időt ad el: ügyfelek, látogatások, előzmények, pénz, csapat – szolgáltató CRM-szoftver, nem értékesítési folyamat. Nincsenek üzletszakaszok és hosszú B2B-tölcsérek. Ha ilyeneket is vezetsz, kösd be az értékesítési CRM-edet a REST API-n és a webhookokon keresztül

Miben különbözik a szolgáltató vállalkozásoknak szóló CRM egy hagyományos CRM-től?

Egy hagyományos CRM egyetlen üzletet vezet végig a szakaszokon, amíg valaki alá nem ír. A szolgáltató vállalkozásoknak szóló ügyfélkezelő szoftver másképp működik: a kapcsolat látogatások sora – az időpontnaptár hozza létre a profilt, az ügyfélkártya gyűjti az előzményt, a mért eredmény pedig nem egy lezárt üzlet, hanem a következő időpont, amelyet lefoglalnak

Milyen vállalkozásoknak való az Altegio CRM?

Méret szerint: az egyedül dolgozó szakembertől a stúdióig, a klinikáig, a franchise-ig vagy a több tucat telephelyet egy adatbázison kezelő hálózatig. Terület szerint: mindenkinek, aki lefoglalt időt ad el – szépségipar és barbershopok, spa és wellness, egészségügy és fogászat, esztétikai medicina, autószerviz, korrepetálás, sport, állatápolás, magánpraxis

Hogyan működik a gyakorlatban az ügyfélkapcsolatok kezelése?

Három dolog, ami csendben dolgozik egyetlen CRM-en belül. Az ügyfélkártya megőrzi a preferenciákat, a megjegyzéseket és a teljes látogatási előzményt. Az értesítések visszaigazolják a foglalást, emlékeztetnek a látogatás előtt, és értékelést kérnek utána. A hűség – kedvezmények, cashback, bérletek, ajándékkártyák – okot ad, hogy éppen hozzád térjenek vissza

Hogyan védi a helyi jog az ügyféladatbázist?

Az ügyféladatok a saját fiókodban, EU-s szervereken vannak. A hozzáférés szerepkör és telephely szerint részletesen szabályozható, a hozzájárulást a foglalási űrlap gyűjti be, bármelyik ügyfél kizárható az akciókból, az adatok pedig kérésre exportálhatók vagy törölhetők. Az üzenetküldésre vonatkozó országos szabályok eltérnek, ezért tartsd képben az ügyvédedet

Csatlakoztathatok AI-eszközöket az Altegio CRM-hez?

Igen. Független fejlesztők kész AI-recepciósai ott vannak az Integrációkban: éjjel-nappal válaszolnak az ügyfeleknek a messengerekben, és időpontokat hoznak létre, helyeznek át vagy mondanak le egyenesen a naptáradban – a fejlesztő saját előfizetésével. Mindenhez, amit magad építesz, nyitva áll a REST API és a webhookok