\ polityki płatności · gwarancja kartą · Adyen

Chroń swoje najdroższe terminy przed nieobecnościami

Altegio pozwala teraz prosić klientów o przedpłatę lub gwarancję kartą przy rezerwacji online wybranych usług. Dzięki temu za późne odwołanie lub nieobecność płaci klient, a nie Ty

Przedpłata Gwarancja kartą Okno bezpłatnego odwołania Zasady według usług Tylko nowi klienci Adyen Your payment system Niższe prowizje kartowe

Przedpłata z dowolnym systemem płatności · gwarancja kartą z Adyen · klient wyraża zgodę przed rezerwacją

Szczegóły wizyty

Gwarancja kartą

AB

Alice Brown · kolorystka

Czwartek, 3 września · 14:00 · 3 h

Koloryzacja, balejaż

240 €

Zapłać teraz

€0

€0 now

Zapłać na miejscu

240 €

€240 at the venue

Polityka płatności

Podpnij kartę, aby potwierdzić wizytę. Teraz nic nie pobieramy

Bezpłatne odwołanie do 24 h przed rozpoczęciem

Opłata za późne odwołanie 120 € · opłata za nieobecność 168 €

Przedpłata €120 paid · kept on a late cancellation or a no-show

✓

Akceptuję opłaty za późne odwołanie i nieobecność

✓

Zgadzam się na zapisanie danych mojej karty

Podpnij kartę i potwierdź

\ jak to działa
01 / 09

See how it works in this one-minute video

Asking for a deposit or card guarantee on your most expensive appointments has long been standard practice. Altegio has significantly reworked payment policies – set the rule by service, client type and cancellation window, and rely on it to hold when a client doesn't show

\ problem
02 / 09

Im droższy termin, tym więcej kosztuje pusty fotel

Nieobecność na wizycie za 40 € irytuje. Zabieg za 380 € albo powłoka za 600 €, które przepadają, to dziura w miesięcznym wyniku: gabinet przygotowany, specjalista zarezerwowany, a klient, dla którego zabrakło miejsca, już nie wróci

Branża

Nieobecności wśród wszystkich wizyt

Udział

Utracony obrót z rezerwacji

Uroda

7.63%

6 619 435 €

Medycyna

12.67%

3 079 887 €

Sport

5.91%

92 113 €

Edukacja

10.06%

69 989 €

Sprzedaż detaliczna

20.22%

55 311 €

Pięć branż, jeden miesiąc

9 916 735 €

Dane Altegio, sierpień 2026, wizyty z jednoznacznym wynikiem. Za większością z nich nie stała ani przedpłata, ani karta

Żadne narzędzie nie odzyska wszystkiego, ale największe straty kryją się w najdroższych terminach – dokładnie tam, gdzie chroni przedpłata lub gwarancja kartą

\ rozwiązanie
03 / 09

Przedpłata lub gwarancja kartą: ustaw zasadę raz

Ustaw zasady dla swojego lokalu raz, a Altegio zastosuje je do każdej nowej wizyty online, która spełnia warunki

przedpłata · dowolny obsługiwany system płatności

Przedpłata przy rezerwacji

Klient płaci część wizyty przy rezerwacji. Jeśli przyjdzie, kwota staje się pierwszą wpłatą; jeśli odwoła późno lub nie przyjdzie, zostaje u Ciebie

Działa z Adyen, Stripe, VivaWallet, LiqPay, Qton i innymi systemami płatności w Altegio

Procent lub stała kwota, osobno dla każdej usługi

Może zostać na saldzie klienta na kolejną wizytę

gwarancja kartą · z Adyen

Gwarancja kartą, bez płatności z góry

Klient podpina kartę i teraz nie płaci nic. Opłata za późne odwołanie lub nieobecność jest pobierana z tej karty, więc rezerwacja pozostaje tak prosta jak dotąd

Opłata za późne odwołanie i opłata za nieobecność ustawiane osobno, działa z aktywnym Adyen

Pobierana później, bez udziału klienta, z automatycznymi ponownymi próbami

Łączy się z przedpłatą: część opłaty powyżej przedpłaty jest pobierana z karty

Polityki płatności zastępują dawny moduł przedpłat online: rezerwacja albo podlega polityce, albo nie wymaga niczego

\ co widzi Twój klient
04 / 09

Klient nie płaci nic, na co się nie zgodził

Przed potwierdzeniem klient widzi dokładne kwoty i okno bezpłatnego odwołania, a pieniądze są pobierane tylko w dwóch sytuacjach

01

Klient najpierw wyraża zgodę

Kwoty i okno bezpłatnego odwołania są widoczne przed rezerwacją. Zgoda to dwa wyraźne pola wyboru, nigdy zaznaczone z góry

02

Pieniądze są pobierane tylko w dwóch sytuacjach

Nieobecność albo odwołanie lub przeniesienie wizyty po zamknięciu okna bezpłatnego odwołania. Warunki są blokowane w momencie rezerwacji: zmiana ustawień jutro nie dotknie wczorajszej wizyty

03

Ostatnie słowo ma Twój zespół

Późne odwołanie online rozlicza się samo według Twojej zasady. O wszystkim innym decyduje recepcja w oknie wizyty: pobrać opłatę, odstąpić od niej albo zostawić przedpłatę na saldzie klienta. Nierozstrzygnięta nieobecność pod koniec dnia rozlicza się według Twojej zasady

Koloryzacja, balejaż · 240 €

Karta: •••• 1115 podpięta

Warunki zablokowane przy rezerwacji: bezpłatne odwołanie 24 h · późne odwołanie 50% · nieobecność 70%

Odwołana 30 h wcześniej

w oknie bezpłatnego odwołania

0 € · nic nie pobrano

Odwołana 5 h wcześniej, online

Twoja zasada działa sama

Pobrano 120 €

Klient nie przyszedł

decyduje recepcja w oknie wizyty

Pobierz 168 €

Odstąp od opłaty

Brak decyzji do końca dnia wizyty · Twoja zasada dla nieobecności działa automatycznie

\ gdzie działa
05 / 09

Chroń termin za 600 €, zostaw ten za 30 € w spokoju

Polityka nie musi obejmować wszystkiego. Ogranicz ją do usług, pracowników i klientów, przy których pusty termin naprawdę boli

Całe kategorie lub pojedyncze usługi

według usługi

Całe kategorie lub pojedyncze usługi

Własne wartości dla wybranych: koloryzacja ma wyższą opłatę niż strzyżenie

Tylko Twoi najlepsi specjaliści

według pracownika

Tylko Twoi najlepsi specjaliści

Godziny, które najtrudniej zapełnić ponownie

Wszyscy, tylko nowi lub tylko dotychczasowi

według klienta

Wszyscy, tylko nowi lub tylko dotychczasowi

Tylko nowi klienci to ostrożny sposób na start

Od minimalnej kwoty wizyty

według kwoty wizyty

Od minimalnej kwoty wizyty

Wizyta za 30 € rezerwuje się jak dotąd, wizyta za 300 € jest chroniona

Polityka płatności

Usługi

Pracownicy

Klienci

Wizyty

Aktywowana

Gwarancja kartą

Opłata za późne odwołanie

50%

Opłata za nieobecność

70%

70 percent

Bezpłatne odwołanie

24 h

Minimalna kwota wizyty

150 €

€150 minimum

Usługi

Koloryzacja · 3 własne wartości

Pracownicy

2 najlepsze kolorystki

Dotyczy

Tylko nowi klienci

Termin na podpięcie karty

15 min

Podsumowanie aktywnej polityki: gwarancja kartą dla usług koloryzacji od kwoty wizyty 150 €, dwie najlepsze kolorystki, tylko nowi klienci

\ przykłady
06 / 09

Cztery firmy, cztery drogie terminy, cztery polityki

Okrągłe liczby, nie obietnica wyników: opłaty i okna ustalasz samodzielnie

beauty · koloryzacja, balejaż

240 €

3 godziny Twojej najlepszej kolorystki

Gwarancja kartą, bezpłatne odwołanie do 24 h

Opłata za późne odwołanie 50%, opłata za nieobecność 70%

firma zachowuje 168 € przy nieobecności · 120 € przy późnym odwołaniu

medycyna estetyczna · powiększanie ust

380 €

Przygotowany gabinet i otwarty preparat

Przedpłata 30% przy rezerwacji (114 €) + opłata za nieobecność 70%, z Adyen

Różnica powyżej przedpłaty jest pobierana z podpiętej karty

firma zachowuje 266 € przy nieobecności · przedpłatę 114 € przy późnym odwołaniu

sport i rozrywka · tor na wyłączność

450 €

Cały tor na godzinę, jako jedna usługa

Przedpłata 30% (135 €), bezpłatne odwołanie do 72 h

firma zachowuje 135 € · do 225 € z opłatą za nieobecność 50%, z Adyen

auto detailing · powłoka ceramiczna

600 €

Jedno stanowisko na 6 godzin

Gwarancja kartą, bezpłatne odwołanie do 48 h

Opłata za późne odwołanie 40%, opłata za nieobecność 50%

firma zachowuje 300 € przy nieobecności · 240 € przy późnym odwołaniu

Polityka działa dla pojedynczych wizyt: wydarzenia grupowe nie są jeszcze objęte, pakiety 4HANDS+ będą

\ ile to daje
07 / 09

Ile warta jest polityka płatności w miesiącu

Studio z 400 wizytami online miesięcznie i średnim rachunkiem 95 €, z polityką stosowaną od kwoty wizyty 150 € i opłatą za nieobecność 70%

≈100

wizyt objętych polityką, średnio po 220 €

22 000 €

miesięcznego przychodu pod ochroną

7.63%

przepada – wskaźnik Altegio dla branży beauty, sierpień 2026

1 680 €

miesięcznie zagrożone w około 8 wizytach

1 175 €

odzyskane przy opłacie za nieobecność 70% – około 590 €, jeśli Twój zespół odstąpi od połowy opłat

w skali roku

≈ 14 100 €

Dwanaście miesięcy po 1 175 €. Klinika ma więcej po obu stronach: 12,67% i droższe terminy

plus: oszczędność na prowizjach kartowych

≈ 7 400 € rocznie

To samo studio przyjmuje kartą przez Altegio 38 000 € miesięcznie. Przy 0,99% + 0,20 € zamiast typowych 2,5% + 0,30 € to około 614 € miesięcznie mniej na prowizjach kartowych – tyle, by pokryć roczną licencję Altegio

Odzyskane opłaty i oszczędność na prowizjach razem: około 21 500 € rocznie dla jednego studia. Podstaw własne liczby zamiast 400, 95 € i 7,63% – wszystkie znajdziesz w raportach Altegio

Podłącz Adyen Connect online payments
\ dlaczego Adyen
08 / 09

Dlaczego podłączenie Adyen odblokowuje pełną wersję

Zapisanie karty i obciążenie jej później, gdy klienta nie ma przy tym, wymaga operatora, który obsługuje takie płatności. W Altegio jest nim Adyen, nasz partner płatniczy w Europie

Bez Adyen

Z Adyen

Gwarancja kartą: rezerwacja bez pieniędzy z góry

Bez Adyen

–

Z Adyen

Tak

Opłata za nieobecność wyższa niż przedpłata

Bez Adyen

Opłata równa przedpłacie

Z Adyen

Różnica pobierana z podpiętej karty

Opłaty za późne odwołanie i nieobecność pobierane z karty

Bez Adyen

–

Z Adyen

Tak, bez udziału klienta, z automatycznymi ponownymi próbami, jeśli obciążenie się nie uda

Prowizje za płatności kartą

Bez Adyen

Stawka Twojego operatora, często 2–3% + stała opłata do 1 €

Z Adyen

0,99% + 0,20 € dla kart konsumenckich z EOG

Metody płatności

Bez Adyen

Zależy od operatora

Z Adyen

Apple Pay, Google Pay i lokalne metody, takie jak BLIK, Bizum, Girocard i Cartes Bancaires

Ile oszczędzasz na prowizjach kartowych

Każdy operator pobiera prowizję od każdej płatności kartą, ale niewielu ją pokazuje: zwykle 2–3% + stała opłata do 1 € za transakcję

Adyen w Altegio: 0,99% + 0,20 € dla kart konsumenckich z EOG – to około 90% transakcji – od każdej płatności kartą, nie tylko od opłat za nieobecność

Karty firmowe i międzynarodowe: od 2,50% do 3,90% + 0,20 €

Te same 0,99% w EUR, CZK, PLN, DKK, RON i HUF. Cotygodniowe wypłaty na Twoje obecne konto bankowe, bez osobnego konta akceptanta

W skali roku różnica może pokryć Twoją licencję Altegio

Twoja oszczędność zależy od struktury klientów i obecnych stawek. Pełne szczegóły na stronie Altegio i Adyen

Your payment system’s usual rate for online payments applies. Setup guide: payment policies in Altegio

Typ polityki płatności

Jak domyślnie potwierdzana jest nowa wizyta online

Bez polityki płatności

Klienci rezerwują bez przedpłaty i bez karty

Przedpłata

Część wizyty opłacana przy rezerwacji i zatrzymywana przy późnym odwołaniu lub nieobecności

Gwarancja kartą

Karta podpinana przy rezerwacji, opłaty pobierane z niej

Adyen podłączony

Termin na zapłatę lub podpięcie karty

15 min ▾

1,39 bln €

przetworzone przez Adyen w 2025 roku

804 mld €

tylko w pierwszej połowie 2026 roku, o 24% więcej rok do roku

Euronext Amsterdam

notowana od 2018 roku, europejska firma z licencją bankową

PCI DSS Level 1

certyfikowany dostawca usług: dane kart przechowuje Adyen

\ co wyróżnia Altegio
09 / 09

Platforma pod Twoją marką, nie marketplace

Bez prowizji od nowych klientów, bez opłat za rezerwację, a decyzja o pobraniu lub odstąpieniu od opłaty zostaje w Twoim zespole

Żadnego marketplace między Tobą i Twoimi klientami

Marketplace’y pobierają do 20% prowizji od nowych klientów, a niektóre dodatkowo sprzedają ochronę przed nieobecnościami. Altegio nie pobiera ani jednego, ani drugiego

Oba tryby, nie tylko jeden

Przedpłata z dowolnym obsługiwanym systemem płatności, gwarancja kartą z Adyen albo oba razem

Kontrola zostaje w Twoim zespole

Pobierz opłatę, odstąp od niej lub zostaw przedpłatę na saldzie klienta, z uprawnieniami określającymi, kto może odstąpić

Prowizje kartowe, które opłacają licencję

0,99% + 0,20 € od każdej płatności kartą przez Adyen, wobec 2–3% + stałej opłaty u większości operatorów. W skali roku różnica może pokryć Twoją licencję Altegio

Co widzi Twój zespół

Okno wizyty pokazuje podpiętą kartę, opłaty zablokowane przy rezerwacji i status płatności

Historia wizyt pokazuje, co zostało pobrane, wizyta po wizycie

Rezerwacje telefoniczne otrzymują link do płatności: brak zapłaty w terminie i wizyta znika z kalendarza

Wypróbuj w swoim kalendarzu: 7 dni bezpłatnie, każda decyzja zostaje w Twoim zespole

Rozpocznij bezpłatny okres próbny

Oczekuje

Przyszedł

Nieobecność

Potwierdzona

MW

Mary White

Koloryzacja, balejaż · 3 h · czw. 3 wrz, 14:00

Polityka płatności

Zastosowana

Okno bezpłatnego odwołania zamknęło się 2 wrz o 14:00. Obowiązują opłaty zablokowane przy rezerwacji

Gwarancja kartą

Mastercard •••• 1115

Opłata za późne odwołanie · 50%

120 €

€120 deposit

Opłata za nieobecność · 70%

168 €

Wypłacone

Paid status

Pobierz opłatę

Odstąp od opłaty

Zostaw na saldzie

\ od czego zacząć

Trzy kroki, Adyen pośrodku

Krok 1 nic nie kosztuje, krok 3 działa z Twoim obecnym systemem płatności, krok 2 zamienia „tylko przedpłatę” w pełną wersję

01

Spójrz na swoje dziesięć najdroższych usług

I sprawdź, ile z nich w ostatnim kwartale skończyło się nieobecnością lub późnym odwołaniem. Liczby znajdziesz w raportach Altegio

02

Podłącz Adyen

Onboarding z weryfikacją firmy zajmuje kilka dni, więc zacznij, zanim będzie potrzebny. Podłączyć może go tylko Właściciel lokalu

03

Włącz politykę tylko dla tych usług

Dla nowych klientów, z uczciwym oknem bezpłatnego odwołania. Po miesiącu przejrzyj wyniki i rozszerzaj dalej

Raporty

Zespół

Klienci

Rezerwacja online

Usługi

Płatności cyfrowe

Polityka płatności

Metody płatności

Finanse

Wynagrodzenia

Polityka płatności

Chroń swój przychód przed późnymi odwołaniami i nieobecnościami

System płatności

adyen

Gwarancja kartą

Podłączono

Typ polityki

Przedpłata

Wyłączona

Gwarancja kartą

Aktywna

Zacznij chronić swoje najdroższe terminy

Podłącz Adyen, aby gwarancja kartą była gotowa, gdy jej potrzebujesz, a potem włącz politykę tam, gdzie pusty termin boli najbardziej

zarejestrowane firmy · podłącza Właściciel lokalu · kilka dni onboardingu

\ pytania

Częste pytania

Pytania, które właściciele zadają przed włączeniem polityki

Czy to pobierze od moich klientów pieniądze, na które się nie zgodzili?

Nie. Klient widzi kwoty i okno bezpłatnego odwołania przed potwierdzeniem i zaznacza dwa wyraźne pola zgody. Karta może zostać obciążona tylko za nieobecność lub odwołanie po zamknięciu okna, na warunkach zablokowanych przy rezerwacji

Czy moi klienci to zaakceptują?

Już to robią: w hotelach, liniach lotniczych i klinikach. Liczy się sposób przedstawienia zasady: jasne kwoty przed rezerwacją, uczciwe okno bezpłatnego odwołania od 1 do 72 godzin i recepcja, która może zrobić wyjątek dla stałego klienta. Wszystkie trzy elementy są wbudowane

Kim jest Adyen?

Europejska firma płatnicza notowana na Euronext Amsterdam od 2018 roku, z licencją bankową i certyfikatem PCI DSS Level 1. W 2025 roku przetworzyła 1,39 bln € i publikuje swoje wyniki

Kto za co odpowiada?

Twoja firma jest sprzedawcą i stroną umowy z klientem: usługa, opłaty, okna i decyzja o pobraniu lub odstąpieniu należą do Ciebie. Adyen tokenizuje i przechowuje dane karty. Altegio dostarcza mechanikę

Czy obejmuje wydarzenia grupowe i bezpłatne jazdy próbne?

Polityka działa dla pojedynczych wizyt. Wydarzenia grupowe nie są jeszcze objęte, pakiety 4HANDS+ będą. Usługi z ceną zero są pomijane, więc jazda próbna jest chroniona tylko jako płatny termin

Czy jest dostępne dla mojej firmy?

Polityki płatności są wdrażane stopniowo w całej Europie. Adyen jest dostępny dla zarejestrowanych spółek, a nie dla jednoosobowych działalności, w zależności od kraju i kategorii biznesu, i podłączyć go może tylko Właściciel lokalu

Opłaty muszą być proporcjonalne: europejskie prawo konsumenckie pozwala klientom zakwestionować karę niewspółmierną do straty, więc ustawiaj procenty z myślą o rzeczywistym koszcie pustego terminu. Strona o polityce płatności dla Twoich klientów: alteg.io/pl/info/payment-policy