\ elemzések és jelentések

Elemzések és jelentések időpontfoglalásra épülő vállalkozásoknak

Az Altegio minden időpontot, eladást és pénztári műveletet kész jelentésekké alakít: látja, mennyit hozott valójában a hónap, ki termeli a bevételt és hol keletkeznek veszteségek – és még időben léphet

Értékesítés Látogatottság Kihasználtság Elveszett Szolgáltatások Termékek

7 napos ingyenes próbaidőszak · bevezetés szakértővel · bankkártya nélkül

Látogatottság

Vendégek

861

↑ 11%

Vendégek megtekintése ↗

Látogatások

1052

↑ 4%

Teljes összeg

Időpontok

976

↑ 12%

Teljes összeg

Új vendégek

Visszatérő ügyfelek

Elvesztett vendégek ·

16

Kihasználtság

Befejezett

657

↑ 2%

az összes 60%-a

Lemondott

5

↓ 3%

az összes 1%-a

Lefoglalt munkaidő

Távolmaradások

Átlag ·

50

naponta

Telephelyi és hálózati jelentések

saját jelentéskészlet minden telephelynek, és egy hálózati készlet, amely azonos szabályok szerint hasonlítja össze őket

Az Ön folyamataihoz igazodó szabályok

az elvesztett vendég időszakát, a havi bevételi terveket és azt, hogy ki melyik jelentést látja, Ön állítja be

KPI minden munkatársra

kövesse mindenki hatékonyságát a bevételtől és az átlagos kosárértéktől a foglaltságig

Minden szám megmagyarázható

minden hozzáadott, módosított vagy törölt időpont, fizetés és raktári művelet naplózva van

\ ügyfélvélemény

Altegio nélkül nem tudtam volna kinyerni a visszatérési adatokat, szakemberenként. Az Altegio egészen biztosan segített a csapattal való munkában: mindezek a számok, megmutatni a szakembereknek a saját visszatérési arányukat, egy szakember beépülésének történetét – 7 nap, 2 hét, és hol tart 2 hónap múlva. És pontosan kiszámolható, hogyan motiváljam a szakembert, hogy a vendégszám alapján többet keressen, hogyan kövessem az átlagos kosárértéket. Nagyon jól működik és nagyon gyorsan

\ hogyan működnek a jelentések
01 / 10

A jelentések maguktól épülnek fel a munkanapból

Az elemzések a csapat mindennapi munkájából töltődnek fel – nincs mit beállítani, nincs mit importálni

01

Dolgozzon a megszokott módon

Az időpontok, eladások és pénztári műveletek napközben jelentésadatokká válnak – nincs nap végi begépelés

02

Válassza ki a jelentést, majd az időszakot

Minden jelentés dátumtartományra épül; a legtöbbhöz szűrők is tartoznak, egészen egy munkatársig, egy szolgáltatásig, egy telephelyig

03

Nézze meg, mi áll a szám mögött

A Legfőbb mutatók vendégmutató-kártyáin van egy Vendégek megtekintése gomb, amely megnyitja a szám mögött álló vendégek listáját

Nem kell pénzügyi háttér: a jelentések készen vannak, az időszak pedig egyszerűen egy dátumtartomány

Értékesítés

Összesen

€1,73K

36 művelet

Szolgáltatások

€1,73K

36 eladott szolgáltatás

Termékek

€0

0%

2K

1K

500

0

2026. július 1-je

Összes értékesítés

2K

Szolgáltatások

2K

Termékek

0

Összes értékesítés

Szolgáltatások

Termékek

Átlagos látogatási érték

€47,92

Átlagos szolgáltatásár

€47,92

36 eladott szolgáltatás

Átlagos termékár

€0

0%

*Nem tartalmazza az előlegeket, például a bérletek és ajándékkártyák eladását és a vendégszámla-feltöltéseket

\ a jelentések listája
02 / 10

Ne keresse tovább a szükséges számot

Minden jelentése katalogizálva és kategóriákba sorolva – bármilyen időpontfoglalásra épülő vállalkozást vezet, a szükséges jelentés már létezik, és neve van

Sales reports icon

bevétel

Értékesítés

Értékesítések munkatársanként · A csapat teljesítménye az idő során · Értékesítések szolgáltatásonként · Értékesítések vendégenként

Attendance and occupancy icon

leterheltség

Látogatottság és foglaltság

Legfőbb mutatók: értékesítés, látogatottság és foglaltság egy képernyőn · Munkatársak foglaltsága · Vendégmegtartás

Appointment reports icon

a naptár

Időpontok

Időpontok · Események – minden időpont és csoportos esemény státusszal, forrással és létrehozóval

Finance reports icon

pénz

Pénzügyek

Pénzügyi jelentés · Eredménykimutatás (P&L) · Napi pénztár kimutatás

Inventory reports icon

raktár

Raktár nyilvántartás

Értékesítési elemzés · Fogyóanyag-felhasználás elemzése · Leírások elemzése · Raktáregyenleg · Termékrendelések

Team and marketing reports icon

emberek

Csapat és marketing

HR-jelentés · Akciók hatékonysága · Üzenetek, csatlakoztatott értesítési modullal · Hívásnapló, csatlakoztatott IP-telefóniával

Data governance icon

nyomon követés

Adatkontroll

Tevékenységnapló · Változásnapló – ki, mit és mikor töltött le, adott hozzá, módosított vagy törölt

Chain reports icon

több üzletegység

Hálózatnak

Összesített kimutatás · Kimutatás üzletegységenként · Kimutatás napok szerint · Kimutatás paraméterek szerint · hálózati Munkatársak, Szolgáltatások és Időpontok jelentés · Bérletek jelentése · Bevételi tervek

lapozza végig a nyolc jelentéskategóriát →

Dolgozzon végig egy valódi hetet, és a lista minden jelentése megtelik az Ön saját számaival

\ hónapzárás
03 / 10

Az egész hónap már össze van adva

Bevétel, kiadás és ami marad – három pénzügyi jelentés adja meg a hónap eredményét, egy naptól egy évig

az időszak

Pénzügyi jelentés

Minden bevétel és kiadás az Ön által megadott időszakra, alapértelmezés szerint az utolsó héttel nyílik meg. Ezzel a jelentéssel egyeztetik a hónapot

az év

Eredménykimutatás (P&L)

Bevételek és kiadások hónapról hónapra az egész évben, több hónap összehasonlításával

a nap

A nap, a nap végén lezárva

Automatikusan készülő napi jelentés a készpénz beszedésével és átadásával, amíg a műszakot ledolgozó csapat még ott van

a megoszlás

Honnan jött a pénz

A Legfőbb mutatók Értékesítés része, a teljes összeg szolgáltatásokra és termékekre bontva

A számok mögötti nyilvántartás ebben a modulban található: Pénzügy és könyvelés

Dolgozzon végig egy valódi hónapot, és ez a három jelentés magától elkészül

\ termékek és raktár
04 / 10

Tudja meg, hogyan teljesít a kiskereskedelem

A kiskereskedelem egy második vállalkozás az Önén belül – és saját jelentéskészlete van

Értékesítési elemzés

Mi és milyen mennyiségben kelt el az időszakban. A Raktár > Kimutatások menüből nyílik, mint a készlet többi jelentése

Fogyóanyag-felhasználás elemzése

Mit használt fel a munka, hogy a szolgáltatás önköltsége ne találgatás legyen

Leírások elemzése

Mi került le a polcról eladás nélkül

Készletegyenleg

Mi van most a polcon, üzletegységenként

Termékrendelések

Mi van megrendelve, és mi van úton

Értékesítések szolgáltatásonként

Melyik szolgáltatás keresett, és melyik hoz több bevételt

Hálózatnál a Szolgáltatások jelentés szolgáltatásonként hozzáadja a nyereséget és a fogyóanyag-költséget. Egy autószerviz ebből látja, hogy a teljesen lefoglalt műhelyállás nyereséges volt-e

\ a csapat
05 / 10

Hasonlítsa össze a munkatársak bevételét és leterheltségét

Mennyit hozott minden munkatárs, és valójában mennyire volt lefoglalva – a különbség, amely a naptárból nem látszik

Sales by Team icon

Értékesítések munkatársanként

Mennyit keresett az egyes munkatárs az időszakban, és milyen mutatók szerint

Team Performance Over Time icon

A csapat teljesítménye az idő során

Egy munkatárs hónapról hónapra: szolgáltatások és összegek, időpontok, átlagos kosárérték, eladott termékek

Team Occupancy icon

Munkatársak foglaltsága

Valójában mennyire volt lefoglalva az egyes munkatárs, bármely Ön által választott időszakban

Client Retention icon

Vendégmegtartás munkatársanként

Visszatértek-e azok a vendégek, akik egy adott munkatársnál jártak

HR report icon

HR-jelentés

Felvételek, foglalkoztatási időszakok és kilépések – amikor a kérdés a csapat, nem az értékesítés

Payroll icon

Miből számolódik a munkabér

Bérszámítási sémák alapszabállyal, számítási feltételekkel, prémiumokkal és levonásokkal, beállítva itt: Jutalék számítás

lapozza végig a csapatjelentéseket →

Egy klinika két azonos szakterületű orvossal két jelentést olvas egymás mellett: az Értékesítések munkatársanként megmondja, ki keresett többet, a Munkatársak foglaltsága pedig azt, hogy a különbség a lefoglalt órákból adódik-e

\ időpontjelentések
06 / 10

A gyenge hetek megértése

A cég minden időpontja – bármely forrásból, bármely felhasználótól, bármely státuszban, a töröltekkel együtt – azzal, hány lett lemondva és honnan érkeztek

Mennyi, miből és kinek

A Jelentések > Időpontok szűrhető létrehozás dátuma, látogatás dátuma, munkatárs, vendégnév vagy telefonszám, szolgáltatás és időpontkategória szerint

Lemondva, és nem érkezett meg

Szűrők a lemondott időpontokra és a látogatás státuszára: megszámolja, milyen gyakran fordul elő, ahelyett hogy találgatna

Fizetett és fizetetlen

A fizetési állapot ugyanannak a jelentésnek a szűrője: fizetett, fizetetlen vagy mind

Hol jött létre

A forrásszűrő szétválasztja az összes, az online és az offline időpontot, és megnevezi a felhasználót, aki az egyes időpontokat létrehozta

Csoportos események

Az Események jelentés ugyanígy kezeli a csoportos eseményeket, ugyanazokkal a státuszokkal

Marketingcsatornák GA-n és Pixelen keresztül

Adja meg a Google Analytics és a Facebook Pixel azonosítóit az Online időpontfoglaló widget beállításaiban – és a widget eseményei az Ön elemzéseibe kerülnek

Egy gyenge kedd nem marad rejtély: látja, hány foglalás volt, hányat mondtak le, és honnan jött a többi

\ új, visszatérő és elvesztett
07 / 10

Kérje le azoknak a vendégeknek a listáját, akiket ma érdemes felhívni

Új, visszatérő és elvesztett – minden szám mögött nevekkel, és azt, hogy ki számít „elvesztettnek”, Ön dönti el

Az elvesztett vendég időszaka egy beállítás. Az Elemzések > Beállítások > Elvesztett vendégek részben található. Módosítsa, és a Vendégmegtartás követi

Vendégmegtartás a csapata vendégekkel végzett munkájának eredményeit mutatja, munkatársanként is

A visszatérő vendégek számítása szándékosan más. A teljes előző időszakot számolja, így a korábbi látogatás lehet egy hónapos vagy egy éves is, és a lemorzsolódási beállítást figyelmen kívül hagyja

Értékesítések vendégenként az időszak minden vendégének bevételét és látogatásait sorolja fel – itt látszik, kik költenek a legtöbbet

Akciók hatékonysága megmutatja, hány új vendéget hozott egy akció, és hányan jöttek vissza

Bérletek jelentése hálózat esetén az egész hálózatban érvényes bérleteket sorolja fel

Vendégtípus:

Új

Visszatérő

Elveszett

Lejáró bérlet ✕

Név

Vezetéknév

Telefon

Összes értékesítés

Látogatások

György

Benedek

+374 93 …

2 825,57 €

21

János

Rácz

+374 88 …

261,36 €

9

Bálint

Kertész

+225 66 …

176,00 €

7

Patrik

Juhász

+374 96 …

128,37 €

5

Anna

Lindqvist

+386 4 …

114,84 €

3

Hanna

Varga

+374 99 …

8,47 €

2

Kezelje profi módon a vendégbázisát

\ számítási szabályok
08 / 10

Olyan szám, amelyért kezeskedhet

Minden mutatónak saját számítási szabálya van, így két jelentés eltérhet anélkül, hogy bármelyik téves lenne – ha tudja, melyik válaszol a kérdésére

A látogatásalapú jelentések a Megérkezett státuszú látogatásokat számolják. Az Értékesítések munkatársanként, az Értékesítések vendégenként és a hálózati Munkatársak jelentés a Megérkezett státuszú időpontokat olvassa. A Pénzügyi jelentés és az Eredménykimutatás a bevételeket és kiadásokat – ezért tér el a kettő

A Legfőbb mutatók látogatottsági mutatói csak a Megérkezett státuszú időpontokat számolják, és kihagyják a vendég nélküli időpontokat

Az előlegek itt nem számítanak: a bérletek, ajándékkártyák és számlafeltöltések a szolgáltatás előtt érkeznek

A hálózati átlagos kosárérték nem a bevétel osztva a látogatásokkal. Csak azokat a látogatásokat és termékeladásokat számolja, amelyekhez telefonszám tartozik

És nem mindenki látja őket

Az elemzési jogosultságokat munkatársanként adják meg: jogosultság nélkül a munkatárs sem a jelentést, sem az azt tartalmazó részt nem látja. Az időpont- és üzenetnaplók külön jogosultságot kapnak, így a recepció megtartja az eszközeit, a bevétel pedig az Öné marad

Analitika

Bevételek

Időpontok

Kihasználtság

Lemondott

64

↓ 3%

az összes %-a

Összes időpont

1668

↑ 28%

Változás

Új vendégek

24

(52%)

Ismételt látogatások

14

(33%)

Elvesztett vendégek

5

(13%)

\ hálózatok
09 / 10

Rangsorolja a telephelyeit, majd erősítse meg a leggyengébbet

Külön hálózati jelentéskészlet – hasonlítsa össze a telephelyeket, vagy nézzen meg egyet részletesen, egyetlen fájl kézi összefésülése nélkül

Összesített kimutatás

A hálózat kulcsmutatói egy helyen

Kimutatás üzletegységenként

Telephelyek összehasonlítása bevétel, átlagos kosárérték, foglaltság és vendégaktivitás szerint

Kimutatás napok szerint

Ugyanazok a mutatók napról napra – elég ahhoz, hogy a szezonális visszaesést megkülönböztesse egy rossz héttől

Kimutatás paraméterek szerint

Egy mutató az összes telephelyen: dátumok az oszlopokban, telephelyek a sorokban

Hálózati Munkatársak, Szolgáltatások, Időpontok

Bevétel munkatársanként, szolgáltatások teljesítménye típus vagy részleg szerint, és minden időpont a telephelyével, státuszával és forrásával

Bevételi tervek

Havi terv üzletegységenként, a teljes bevétel és a teljesítés százaléka mellett

Egy pénznem a statisztikához

A hálózat fő telephelye határozza meg, így az összesítések összehasonlíthatók

lapozza végig a hálózati jelentéseket →

Öt wellness-stúdió két jelentést olvas egymás után: a Kimutatás üzletegységenként rangsorolja őket, majd a leggyengébbre futtatott Kimutatás napok szerint megmutatja, mely napok kerülnek sokba

Egy jelentéskészítési szabályrendszer egy telephelyre vagy ötvenre – kezdje a sajátjával

\ adatok kinyerése
10 / 10

Könnyítse meg a könyvelést

Excel a könyvelőnek, API vagy Power BI a saját BI-rendszerének, a telefon Önnek – a jelentések négy irányba hagyják el az Altegio rendszerét

Exportálás Excelbe

A kész jelentéseken Exportálás Excelbe gomb van, köztük a Vendégmegtartáson és a hálózati Kimutatás paraméterek szerint jelentésen

Tevékenységnapló

Az Összes vendég, a Jelentések – Időpontok, a Pénzügyi tranzakciók és a Raktárkezelés letöltései rögzülnek, így tudja, mi és mikor hagyta el a rendszert

Változásnapló

Ki és mikor adott hozzá, módosított vagy törölt időpontot, pénzügyi műveletet vagy készletmozgást – így egy elmozdult szám visszavezethető a műveletre, amely elmozdította

API-hozzáférés a saját BI-rendszeréhez

Egy API-hozzáféréssel rendelkező integráció olvassa a vendégeit, időpontjait és szolgáltatásait – annak a felhasználónak a jogosultságain belül, aki a hozzáférést megadta

Power BI a Smart-Metrika révén

Önálló üzletiintelligencia-szolgáltatás az Integrációk között – ez az út a Power BI irányítópultokhoz

A telefonján

Az Altegio Business Management mobilalkalmazásban van egy Elemzések fül: nap végi, napi és időszaki jelentések, érintésre megnyíló grafikonok, havi foglaltsági naptár

Egy kikötés, mielőtt a telefonra hagyatkozna. A mobil jelentés nem pénzügyi jelentés, nem tükrözi a tényleges pénzmozgást, és eltérhet a napi jelentéstől

Ne rakja össze kézzel a hónapot

Zárja a hónapot az Altegio által számolt számok alapján, ne az emlékei alapján – nincs mit külön beállítani vagy megtanulni

7 napos ingyenes próbaidőszak · bevezetés szakértővel · bankkártya nélkül

\ kérdések

Gyakori kérdések

Hat kérdés, amelyet a tulajdonosok a váltás előtt feltesznek

Melyik időpontfoglaló szoftverben van beépített jelentéskészítés?

Az Altegio igen: az Elemzések az egyik része, a naptár, a Vendégek, a Pénzügyek és a Raktár mellett. Nyissa meg az Elemzések > Minden jelentés menüt, és válasszon a teljes katalógusból; a raktári és pénzügyi jelentéskészletek a rendszer saját részeiben találhatók

Miért mutat két jelentés eltérő végösszeget?

Mert minden mutatónak saját szabálya van. A látogatásalapú jelentések, például az Értékesítések munkatársanként, csak a Megérkezett státuszú időpontokat számolják. A pénzügyi jelentések ehelyett a bevételeket és kiadásokat adják össze. Egyik sem téves; más kérdésre válaszolnak, ezért a kérdés alapján válassza ki a jelentést

Exportálhatok jelentést Excelbe?

Igen. A gomb magukon a jelentéseken van – többek között a Vendégmegtartáson és a hálózati Kimutatás paraméterek szerint jelentésen. Az Excel az a fájl, amelyet a könyvelője vagy a bankja kér, a Tevékenységnapló pedig négy részből minden letöltést rögzít

Elrejthetem a bevételt a csapatom elől?

Igen. A jelentések személyenként jogosultsághoz kötöttek: adja meg a jogosultságot, és aki nem kapta meg, egyszerűen soha nem látja sem ezeket a számokat, sem az őket tartalmazó részt. Az időpont- és üzenetnaplóknak saját jogosultságuk van

Megnézhetem az elemzéseimet telefonon?

Igen. Nyissa meg az Altegio Business Management mobilalkalmazás Elemzések fülét az épp lezárt napra, bármely napra vagy időszakra, érintésre megnyíló grafikonokkal. Tekintse operatív áttekintésnek, ne pénzügyi jelentésnek

Átvihetem az Altegio adatait a Power BI-ba vagy a saját irányítópultomba?

Az Integrációkon keresztül, nem beépített csatlakozóval. Adjon egy integrációnak API-hozzáférést, és az olvashatja a vendégeit, időpontjait és szolgáltatásait – soha nem többet, mint amit a felhasználó saját jogosultságai engednek. Kifejezetten a Power BI-hoz az út a Smart-Metrika, egy önálló üzletiintelligencia-szolgáltatás

\ kapcsolódó funkciók

A jelentések a platform egy részét alkotják

Ezek a részek írnak a jelentésekbe, és olvasnak belőlük

Pénzügy és könyvelés

A nyilvántartás, amelyből a pénzügyi jelentések olvasnak

Bővebben

Jutalék számítás

Ahol a munkatárs keresetének szabályait beállítják

Bővebben

Raktár nyilvántartás

Készlet, fogyóanyagok és saját elemző jelentéseik

Bővebben

Vendégek

A profilok, amelyeket a megtartási jelentések számolnak

Bővebben

Online időpontfoglaló

Ahonnan az online időpontok és forrásaik érkeznek

Bővebben

Értesítések

A modul, amelyre az Üzenetek jelentésnek szüksége van

Bővebben