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Altegio tiene ogni prodotto in vendita e ogni materiale di consumo professionale sulla stessa giacenza, dentro la piattaforma in cui hai già tutti gli appuntamenti. Il servizio scarica quello che ha usato e il numero sullo schermo è il numero sullo scaffale
Onboarding con un esperto • Senza carta di credito
Operazioni di magazzino
Ogni movimento in un elenco solo
Marzo 2026
Data
Operazione
Prodotto
Quantità
Costo d’acquisto
Equilibrio
24 mar, 10:15
Carico
Colore 7.0
+12 pz
9,50 €
12 pz
24 mar, 12:40
Vendita
Shampoo 250 ml
−1 pz
11,00 €
20 pz
24 mar, 13:05
Scarico
Colore 7.0 · Colorazione
−20 ml
0,19 €
11,6 pz
24 mar, 17:30
Trasferimento
Guanti, confezione · alla cabina
−2 pz
4,00 €
2 pz
Dimostrazione · dati di esempio
Due oggetti, un sistema
i prodotti in vendita e i materiali di consumo professionali stanno sulla stessa giacenza, non in due strumenti diversi
Lo scarica il servizio stesso
l’appuntamento sottrae quello che ha usato, così nessuno riscrive una seconda volta dopo che il cliente è uscito
Nessuna giacenza negativa
attiva il controllo delle scorte minime e un servizio non parte su un materiale che non hai
Un solo elenco prodotti per la catena
creato una volta a livello di catena, mai riscritto in ogni sede
Ogni giorno è magazzino – carichi, scarichi, l’inventario della vetrina – e poi finanze, statistiche per membro del team e quello che resta su gift card e abbonamenti. Abbiamo provato un altro programma con marketplace, ma senza magazzino e senza finanze: un incubo. Su finanze, magazzino e paghe Altegio è semplicemente più completo.
Il software di magazzino è la parte della tua piattaforma che registra quello che tieni, quello che vendi e quello che i tuoi servizi consumano. Un’attività di servizi tiene due tipi di scorte, e si comportano in modo diverso
venduti al cliente
Shampoo, pomata, prodotti per il mantenimento, integratori. Li compra il cliente, e a te interessano il margine e quello che non si vende dalla primavera
consumati nel servizio
Colore, ossigeno, smalto semipermanente, guanti, kit monouso: il servizio li consuma e si misurano in millilitri e grammi. Tu sai quanto ti costano i materiali
Un’app di magazzino da negozio copre solo il primo tipo. Sono i materiali di consumo il motivo per cui il magazzino sta dentro la piattaforma di prenotazione e non in un’app separata
Lo scarico è il momento in cui il prodotto lascia lo scaffale sulla carta oltre che nella realtà. Collega una scheda tecnica a un servizio una volta sola e ogni appuntamento sottrarrà quello che ha usato
01
La scheda tecnica è l’elenco dei materiali che un servizio consuma. Le dai un nome e aggiungi le voci, ognuna con la quantità e il magazzino da cui esce
02
Ogni prodotto porta due unità: pezzi per vendere e millilitri per scaricare, più quanti millilitri ci sono in un pezzo. Il tubo si compra come un pezzo e il servizio sottrae 20 ml di colore
03
La scheda tecnica si aggancia al servizio e il collegamento si vede nell’elenco dei servizi che il membro del team eroga
La realtà non coincide sempre, perciò la finestra della visita ha una scheda di scarico materiali dove il tuo team aggiunge o corregge quello che è stato usato davvero
Risultato: il membro del team finisce il lavoro e la giacenza è già aggiornata, senza una seconda registrazione da nessuna parte
×
Scarico materiali
Automatico
Colorazione
Colore 7.0
Scaricati 20 ml
20 ml
›
Ossigeno 6%
Scaricati 20 ml
20 ml
›
Guanti
Scaricato 1 paio
1 paio
›
Materiali di consumo
›
In vendita
›
Dimostrazione · dati di esempio
Il servizio Colorazione è impostato per consumare 20 ml di colore, 20 ml di ossigeno e un paio di guanti
La giacenza non si scrive a mano: si aggiorna in tempo reale a ogni operazione e l’inventario la porta a quello che hai contato. La cambiano quattro tipi di movimento, e un interruttore blocca il lavoro su scorte che non hai
La merce entra e la giacenza sale
Il cliente compra un prodotto in vendita e la vendita toglie la quantità dalla giacenza
Un servizio consuma i suoi materiali, oppure scarichi qualcosa per conto tuo: un flacone rotto, un tester, un campione
L’operazione di trasferimento prodotti sposta la merce da un magazzino a un altro, e le due giacenze cambiano insieme
Attiva il controllo delle scorte minime e un servizio non si potrà erogare su un materiale che non hai: l’operazione resta bloccata finché la merce non torna in giacenza
Risultato: ogni carico, vendita, scarico e trasferimento cambia la giacenza nel momento in cui viene registrato
Categorie, elenco, schede, magazzini, primo carico – in quest’ordine, perché ogni passo ha bisogno del precedente
passo 01
Raggruppa per marca, come ESTEL, o per tipo, come Shampoo
passo 02
Aggiungi i prodotti a mano oppure importa tutto l’elenco da un foglio Excel. Crea prima le categorie: l’importazione dà per scontato che esistano
passo 03
Nome, SKU, codice a barre – generato per te se serve – le due unità, prezzo e costo d’acquisto. Imposta una scorta critica per gli articoli che non devono mai finire
passo 04
Il retro postazione, una cabina, uno scaffale di vendita: ogni posto che tiene merce può essere un magazzino a sé. Segna quello con i materiali come magazzino di scarico, altrimenti lo scarico automatico non ha da dove prenderli
passo 05
Fallo prima di vendere, scaricare o trasferire: finché non lo fai, la giacenza va sotto zero invece di salire
scorri i cinque passi di configurazione →
Poi scrivi le schede tecniche dei servizi che fai più spesso e collegale. È questo il passo che trasforma un elenco prodotti in un software di magazzino
Un pomeriggio di configurazione e lo scaffale smette di essere un’ipotesi
Ogni scatola che arriva si registra come carico prodotti: una sola operazione che porta le quantità, il fornitore e il prezzo che hai pagato
La consegna in sé. Il carico registra data e ora, il fornitore e il magazzino che riceve. Aggiungi i prodotti dall’elenco oppure richiami un’intera categoria in un colpo solo
Il fornitore dietro alla consegna. Fornitori e partner stanno in Finanze, come persone fisiche o giuridiche. L’elenco si carica da Excel e lì si seguono anche le transazioni finanziarie
Il costo d’acquisto. Ogni scheda prodotto ne ha uno. Le impostazioni di magazzino decidono quale cifra vale: quella della scheda, quella dell’ultimo carico o la media di tutti i carichi
Decidi presto quale regola usi: lo stesso shampoo comprato a due prezzi mostra un costo diverso con ciascuna di esse
Giacenza di magazzino
Report · Magazzino
1–31 mar 2026
Tutti i magazzini
Tutte le categorie
Tutti i fornitori
Prodotto
Categoria
Disponibili
Costo d’acquisto
Valore totale
Crema rassodante
Cura
3 pz
24,00 €
72,00 €
Colore 7.0
Colore
12 pz
9,50 €
114,00 €
Ossigeno 6%
Colore
8 pz
7,00 €
56,00 €
Shampoo 250 ml
Vendita
21 pz
11,00 €
231,00 €
Guanti, confezione
Materiali di consumo
2 pz
sotto il minimo
4,00 €
8,00 €
Totale
46 pz
481,00 €
Dimostrazione · dati di esempio
L’inventario è una conta fisica confrontata con il sistema. È così che uno shampoo smette di mostrare tre numeri diversi in tre posti
Definisci il perimetro. Apri un inventario per un magazzino, una categoria di prodotti, a una data e con un commento che dice perché stai contando
Conta. Inserisci quello che c’è sullo scaffale, oppure carica un file .txt con i codici a barre letti dallo scanner invece di digitare riga per riga
Leggi il risultato. Altegio confronta la tua conta con la registrazione e colora le righe che non tornano. L’ammanco – merce uscita senza vendita e senza scarico – compare come riga a sé invece di sparire dentro un totale
Uno scanner di codici a barre non ha bisogno di integrazione: come una tastiera, scrive quello che legge nel campo attivo – in una visita, in un’operazione di magazzino, sulla schermata di pagamento
Risultato: la conta e la registrazione chiudono la giornata sullo stesso numero
Inventario
Materiali di consumo · 31 mar 2026
Carica i codici a barre da file
Prodotti contati
46
di 46
Righe che tornano
44
Differenze
2
Prodotto
A sistema
Contati
Differenza
Differenza in valore
Colore 7.0
12 pz
12 pz
0
–
Shampoo 250 ml
20 pz
18 pz
−2 pz
−22,00 €
Ossigeno 6%
8 pz
8 pz
0
–
Guanti, confezione
2 pz
3 pz
+1 pz
+4,00 €
Dimostrazione · dati di esempio
Un consiglio, chi entra senza appuntamento, una correzione: ognuno ha la sua strada
durante una visita
Il prodotto finisce sullo stesso conto del servizio: è qui che un consiglio diventa una vendita
senza appuntamento
L’azione Vendi prodotto registra l’acquisto senza nessun appuntamento collegato, per chi è passato solo per un balsamo
a posteriori
Una vendita registrata nella sezione Magazzino, per le correzioni
Risultato: tre strade in entrata, una giacenza e una sola serie di report
Analisi delle vendite
Report · Magazzino
1–31 mar 2026
Prodotto
Venduto
Ricavi
Costo d’acquisto
Margine
Shampoo 250 ml
14 pz
322,00 €
154,00 €
168,00 €
Crema rassodante
6 pz
294,00 €
144,00 €
150,00 €
Olio da barba
9 pz
171,00 €
81,00 €
90,00 €
Pasta modellante
4 pz
96,00 €
48,00 €
48,00 €
Totale
33 pz
883,00 €
427,00 €
456,00 €
Dimostrazione · dati di esempio
Da un settore all’altro cambiano solo i nomi
Saloni, color bar, blow-dry bar. Colore al millilitro, shampoo alla cassa
Nail studio, centri ciglia e sopracciglia. Semipermanente al millilitro, olio di mantenimento come linea di vendita
Estetica, odontoiatria, fisioterapia. Fiale, filler e kit monouso, ogni dose scaricata con il suo trattamento
Cura maschile, centri massaggi, spa. Oli da postazione come materiali, pomata e olio da barba come vendita
Car detailing, toelettature, cliniche veterinarie. Polish, liquidi e ricambi da un lato; cibo e accessori dall’altro
scorri i cinque gruppi di settori →
Sei report, ognuno chiamato con la domanda a cui risponde
che cosa abbiamo
Che cosa c’è adesso, su tutti i magazzini, e come si è mosso nel periodo
che cosa abbiamo usato
Quanto materiale hanno consumato davvero i tuoi servizi
che cosa abbiamo perso
Che cosa è uscito dallo scaffale senza essere venduto, e quando
che cosa vende
Quali prodotti sono stati venduti, nel periodo che scegli
che cosa comprare
Il report di riordino: pianifica gli acquisti sulla scorta critica e restituisce l’elenco di quello che serve comprare
che cosa si muove piano
Quanto in fretta si vende ogni prodotto e per quanti giorni basta la scorta attuale
Risultato: ogni domanda sul magazzino ha il suo report, e giacenza, rotazione e storico operazioni si scaricano in Excel
Quattro punti in cui la scorta è denaro e non quantità
per prodotto
Il costo d’acquisto sta accanto al prezzo di vendita
per servizio
Analisi del consumo materiali, in denaro invece che in millilitri
per catena
Ricavi, utile, costo dei materiali, paghe e pagamenti con la fidelizzazione in una riga sola, con esportazione in Excel
per membro del team
Una percentuale di quello che il cliente ha pagato davvero alla cassa
Quale cifra vale come costo d’acquisto si decide una volta sola, nelle impostazioni di Magazzino. Guarda Calcolo delle paghe – lì c’è come vengono costruite le percentuali
Crescere aggiunge un secondo problema all’elenco di magazzino: lo stesso shampoo in quattro posti e quattro persone che possono modificarlo. Apri la seconda sede senza aprire un secondo sistema di magazzino
Creato una volta a livello di catena, non riscritto in ogni sede
Lo stesso prodotto in due sedi diventa un unico prodotto di catena
Nascosto in ogni sede, ancora presente nei report
Ogni sede conta i propri magazzini e la merce si sposta dove serve – tra magazzini e tra sedi, come fanno i membri del team
Livelli di accesso per magazzino, permessi separati per carichi, vendite e scarichi e un limite alle registrazioni retroattive
Vendere un prodotto, annullare quella vendita, aggiungere un materiale – dentro la visita. Carichi, trasferimenti e inventari restano sul computer
Risultato: un catalogo per la catena, una giacenza per posto e un livello di accesso che decide chi può cambiare l’uno o l’altra
Bastano una scheda tecnica e un carico: il prossimo appuntamento toglie i materiali dalla giacenza da solo
Onboarding con un esperto • Senza carta di credito
Sei risposte brevi a quello che i titolari chiedono prima di attivare il magazzino
Un prodotto in vendita va al cliente ed esce dalla giacenza quando viene venduto. Un materiale si consuma durante un servizio ed esce dalla giacenza con uno scarico. Lo stesso articolo può essere entrambi, con un’unità di vendita e un’unità di consumo
Non vengono inviati avvisi. Al loro posto, il report Ordini prodotti pianifica gli acquisti sulla scorta critica – la tua giacenza minima – e ti consegna l’elenco di quello che comprare prima di restare senza
Sì. Un catalogo prodotti per tutta la catena, magazzini separati per sede, doppioni uniti in un unico prodotto di catena e trasferimenti tra sedi quando da una parte manca qualcosa
Il magazzino è una sezione della piattaforma Altegio, non un prodotto da comprare e collegare: lo stesso sistema tiene l’agenda appuntamenti, i clienti, le paghe e le tue scorte. Non devi integrare una seconda app di magazzino né riconciliare due database
Ogni account parte con 7 giorni di prova gratuita, magazzino incluso, e poi scegli un abbonamento a pagamento. Quanto paghi dipende dal numero di membri del team e dalla durata dell’abbonamento; una nuova sede si fattura allo stesso modo – guarda i piani
L’analisi delle vendite mostra quali prodotti sono stati venduti in qualsiasi periodo scegli. Per il file, apri le operazioni di magazzino, filtra per vendita prodotti e periodo e scarica l’elenco in Excel. Anche il report di analisi dei servizi a livello di catena si esporta in Excel, con costo dei materiali e compenso per ogni servizio
Il magazzino è una sezione della piattaforma: queste sono le parti che ci aggiungono qualcosa e quelle che ci leggono dentro
Dove vivono fornitori, partner e il lato economico di ogni carico
Per saperne di piùCome la vendita di prodotti entra nel compenso di un membro del team
Per saperne di piùLa vendita di prodotti accanto ai servizi, ai clienti e al resto dell’attività
Per saperne di piùChi ha comprato che cosa, sullo stesso profilo che tiene le sue visite
Per saperne di più