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Altegio è il gestionale per officina meccanica e per qualsiasi attività automotive: i tuoi clienti prenotano online una riparazione, un cambio gomme o un lavaggio, ogni meccanico, box e ponte sollevatore ha la propria agenda, e le schede clienti, il magazzino ricambi, le buste paga e le analisi vivono in un solo sistema
Configurazione con un esperto inclusa. Nessuna carta richiesta
Il gestionale officina si configura in una sera, e un esperto Altegio ti accompagna passo per passo. Ecco tutto il percorso da un account vuoto a un'officina che lavora
01
Inserisci il listino con prezzi e durate, poi aggiungi box, ponti sollevatori e la postazione gommista come risorse e collegali ai servizi che li richiedono
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Metti il widget di Prenotazione online sul tuo sito, il link di prenotazione su Instagram e WhatsApp e un pulsante «Prenota online» sulla tua scheda Google Maps
03
Ogni prenotazione occupa un box libero e un meccanico libero, il cliente riceve la conferma e prima della visita gli arriva un promemoria via WhatsApp, SMS o push
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I ricambi escono dal magazzino secondo la scheda tecnica, lo scontrino entra in Finanze, la paga del meccanico si calcola sulla sua percentuale e le analisi mostrano l'occupazione di ogni box
Altegio è lo stesso sistema sul computer della reception e nelle tasche dei tuoi meccanici: alla reception l'agenda completa su schermo grande, il meccanico vede solo i propri turni nell'app e i permessi di accesso decidono chi vede i soldi
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La reception lavora sul computer dell'officina: agenda completa, cassa, schede clienti e ogni appuntamento su un unico schermo largo
02
Ogni meccanico apre l'app sul telefono e vede il proprio programma di oggi, e riceve una notifica nel momento in cui gli arriva un nuovo appuntamento
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Incassi, occupazione e gli appuntamenti di oggi, dovunque tu sia. Più sedi si collegano a un solo account e i numeri di tutta la rete si aprono in una sola finestra
Google Maps, Instagram, chat o un QR code: metti il link di Prenotazione online dove i clienti ti cercano. Il cliente sceglie il servizio, il box e l'ora che gli va bene, e l'appuntamento entra in agenda subito, anche la sera e nel weekend, quando nessuno risponde al telefono
Widget di prenotazione per il tuo sito, o una pagina di prenotazione a sé se non hai un sito
Link diretti di prenotazione per Instagram, WhatsApp e chat
Un pulsante «Prenota online» direttamente sulla tua scheda Google Maps
Il cliente sceglie servizio e ora da solo, senza chiamare la reception
In Altegio box, ponti sollevatori e attrezzature sono risorse prenotabili. Collega una risorsa a un servizio e il sistema propone solo gli orari in cui il box giusto è davvero libero: due clienti non prenotano mai lo stesso ponte alla stessa ora
Le risorse si controllano da sole, così le doppie prenotazioni finiscono
Zona riparazioni, autolavaggio e gommista hanno programmi indipendenti
L'occupazione per box nelle analisi mostra quali restano fermi e quando
Le discussioni in fila finiscono: ogni auto ha il suo orario
Aggiungi campi personalizzati al modulo di prenotazione e alla scheda cliente: marca, modello, targa, chilometraggio. Quando il cliente arriva, hai il quadro completo in una ricerca: ogni visita precedente, ogni lavoro fatto, ogni pagamento
Campi personalizzati per marca, modello, targa e chilometraggio
Il cliente indica già in fase di prenotazione online quale auto porta
Lo storico di visite e pagamenti si salva da solo dal primo appuntamento
Le categorie clienti separano le flotte, gli abituali e i nuovi
Un box vuoto sono ore di meccanico pagate senza incassi. Altegio conferma ogni appuntamento e ricorda la visita al cliente, così la giornata resta piena come l'hai programmata
01
Le notifiche via WhatsApp, SMS e push partono prima della visita, all'orario che imposti
02
Dopo una disdetta o un no-show il sistema invita da solo il cliente a riprenotare
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Dopo la visita Altegio chiede una recensione, ed è quella valutazione che ti fa scegliere
Collega al servizio una scheda tecnica: olio, filtri, pastiglie dei freni, materiali di consumo. Quando il lavoro è chiuso, Altegio scarica i ricambi dal magazzino da solo e mostra il costo reale di ogni riparazione
Ricambi e materiali di consumo si scaricano per servizio, senza conteggi a mano
Il gestionale magazzino tiene carichi, ordini ai fornitori e inventario accanto alla tua agenda
Gli avvisi di scorta bassa chiudono il problema «i filtri sono finiti a metà settimana»
Vendi spazzole, liquidi e accessori sullo stesso scontrino del lavoro
Ogni appuntamento si chiude con uno scontrino e ogni scontrino entra in Finanze. Le analisi mostrano incassi, scontrino medio, occupazione per box e clienti che tornano, così decidi sui numeri e non a sensazione
Regole di calcolo per meccanici a percentuale: servizi, ricambi venduti o fisso
Qualsiasi combinazione di regole per ogni dipendente, con ricalcolo automatico
Incassi, spese e flusso di cassa per ogni sede
Report su servizi, team e tasso di ritorno dei clienti
Un'auto ha bisogno del cambio olio ogni pochi mesi e di gomme nuove ogni stagione: i tuoi incassi stanno nelle visite ripetute. Il cliente a cui tocca il cambio gomme stagionale sente te prima del concorrente
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Sconti o punti con regole flessibili che premiano chi torna
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I clienti che non passano da tempo ricevono un invito personale a prenotare, nei tempi che imposti
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Le categorie clienti ti fanno scrivere in modo diverso a flotte, VIP e clienti nuovi
Dal garage con un solo box alla rete di centri assistenza: le stesse prenotazioni, le stesse risorse e lo stesso magazzino si adattano a come lavori davvero
Il gestionale autofficina tiene box, ponti sollevatori e meccanici in un'unica agenda, scarica i ricambi per lavoro e calcola le buste paga per te
Slot brevi, tipi di lavaggio e servizi extra nel modulo di prenotazione, con un programma che regge il picco del weekend
Picchi stagionali pianificati in anticipo: postazioni in parallelo, slot brevi e promemoria quando è ora di cambiare le gomme
Più sedi in un solo account, report di rete e permessi di accesso per ruolo
Altegio si collega al software che la tua officina già paga e ai canali che ti portano clienti: mappe e aggregatori, telefonia, pagamenti e chat confluiscono in un'unica agenda
Telefonia IP: la scheda cliente si apre alla chiamata, così lo saluti per nome
Google Maps e gli aggregatori mandano le prenotazioni direttamente nella tua agenda
Pagamenti e scontrini online, più le notifiche via WhatsApp
API aperta e webhook quando ti serve un'integrazione tua
Altri moduli Altegio che le attività automotive attivano subito: ognuno è incluso nella prova, senza costi aggiuntivi e senza commissioni sugli appuntamenti
Un flusso costante di appuntamenti dalle piattaforme che i tuoi clienti già usano: Instagram, Google Maps, WhatsApp e il tuo sito
Per saperne di più
Paghe esatte per i meccanici a percentuale in pochi minuti: tariffe, premi e provvigioni sui ricambi calcolati da soli
Per saperne di più
Incassi, occupazione dei box e tasso di ritorno in report chiari, così vedi da dove arrivano i soldi
Per saperne di piùLe risposte alle domande che i titolari di officina ci fanno più spesso
Un gestionale per officina meccanica permette ai clienti di prenotare online riparazioni, cambio gomme e detailing, e dà all'officina una sola agenda per ogni box e ogni meccanico. Sopra arrivano le schede clienti, il magazzino ricambi, le buste paga e le analisi, così tutta l'officina lavora in un solo sistema
Sì. La Prenotazione online di Altegio funziona 24 ore su 24: i clienti prenotano dal tuo sito, da Instagram, da Google Maps o con un QR code a qualsiasi ora, anche la sera e nel weekend, quando nessuno risponde al telefono
Sì. Box, ponti sollevatori e attrezzature sono risorse prenotabili con la propria agenda. Il sistema non mette mai due clienti sullo stesso ponte e le analisi mostrano l'occupazione di ogni box
Sì. In Altegio aggiungi campi personalizzati al modulo di prenotazione e alla scheda cliente: marca, modello, targa, chilometraggio. Tutto lo storico di visite e pagamenti si salva in automatico
Le conferme e i promemoria automatici partono via WhatsApp, SMS o push all'orario che scegli. Dopo una disdetta o un no-show il sistema invita da solo il cliente a riprenotare
Sì. Altegio scarica i ricambi in automatico alla chiusura del lavoro, secondo la scheda tecnica collegata al servizio, e il magazzino tiene carichi, scorte e inventario
Sì. Le regole di calcolo chiudono in automatico la paga dei meccanici a percentuale e Finanze mostra incassi, spese e flusso di cassa
Sì. Ogni tipo di attività automotive lavora sulla stessa agenda, sulle stesse risorse e sullo stesso magazzino Altegio: autolavaggi, centri di detailing, gommisti e officine
Sì. Gestisci le prenotazioni per un numero illimitato di punti da un solo account: le analisi di rete confrontano le sedi e i permessi di accesso decidono chi vede cosa
Altegio parte con una prova gratuita di 7 giorni: senza carta, senza commissioni sulle prenotazioni e con la configurazione insieme a un esperto. Dopo la prova il prezzo dipende dalla dimensione del team
Sette giorni di accesso completo, senza carta. Un esperto ti accompagna nella configurazione, così i tuoi servizi, i tuoi box e il tuo link di prenotazione partono il primo giorno