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Altegio aiuta le attività che lavorano su appuntamento ad automatizzare la routine finanziaria: registra ogni pagamento, ogni operazione di cassa e ogni spesa nello stesso sistema degli appuntamenti, così un unico insieme di numeri dice cosa è entrato, cosa è uscito e quanto ha reso davvero il mese
7 days free · free data migration · free support
Casse
Principale
€2 480,00
Carte
€5 120,53
Contanti
€1 240,00
Dimostrazione · dati di esempio
Transazioni finanziarie · oggi
Fonte
Quantità
Equilibrio
Colore
Carte
+€120,00
€5 120,53
Taglio di capelli
Carte
+€35,00
€5 000,53
Shampoo
Contanti
+€18,00
€1 240,00
Stipendio · Anna K.
Principale
−€420,00
€2 480,00
Ogni pagamento
registrato su una cassa
Spese
classificato in categorie che scrivete voi
9 dettagli
su ogni transazione, dalla fonte al saldo
Esporta in Excel
per il vostro commercialista
Abbiamo quattro saloni di bellezza a Praga e siamo sul mercato da dieci anni. Le buste paga le calcoliamo con Altegio, il magazzino lo usiamo di continuo, vendiamo prodotti – credo che usiamo tutto. Il flusso di clienti è grande e gestirlo a mano è semplicemente irrealistico. Oggi il 70% dei clienti prenota online da solo. In Cechia ci sono tanti sistemi CRM tra cui scegliere, ma è Altegio ad avere tutto
Incassate in Agenda o online, e i pagamenti per servizi o prodotti vengono registrati automaticamente come transazioni finanziarie
Contanti, carta, carta regalo, abbonamento, carta fedeltà, conto cliente, QR code o link di pagamento: scegliete voi quali di questi il vostro team può accettare al momento del pagamento
Una parte con carta, una parte in contanti, nella stessa visita – disponibile sia nell'app desktop che nell'app mobile
Il conto cliente può essere ricaricato e conservare fondi per servizi futuri: anche gli addebiti vengono tracciati come transazioni
Inviate al cliente un link di pagamento o un QR code, e la visita è pagata prima che arrivi o prima che il servizio inizi
Contabilizzare le commissioni di acquiring mantiene i report precisi: un metodo costa l'1,5%, un altro un'aliquota diversa per ogni circuito di carta
Al momento dell'incasso scegliete in quale cassa va il pagamento, così l'entrata finisce nel conto a cui appartiene invece che in un unico mucchio indistinto
Un cliente compra uno shampoo alla reception senza appuntamento: registrate la vendita direttamente in Agenda, e rientra nell’incasso del giorno accanto al taglio pagato prima, senza nessun secondo inserimento
Filtrate gli appuntamenti per stato di pagamento: tutti, pagati per intero, non pagati per intero, invece di scorrere un calendario e fidarvi dell'occhio
scorrete i modi in cui entra il denaro →
Incassate una volta e il pagamento è già contabilizzato – con il suo metodo, la sua cassa e il suo orario. Lavorate una settimana vera e leggete cosa ne esce
Una politica di pagamento richiede un deposito o una garanzia con carta prima che l'appuntamento sia confermato, così un posto vuoto non è semplicemente denaro che non vedrete mai. Qualunque cosa succeda dopo – la visita, una cancellazione tardiva o un no-show – viene registrata nello stesso posto del resto del vostro denaro
Nessuna politica di pagamento, un deposito che blocca l'appuntamento o una garanzia con carta senza alcun anticipo. Scegliete voi quale si applica alle prenotazioni nel vostro widget
La politica copre gli appuntamenti che scegliete: servizi selezionati o intere categorie, membri del team selezionati, tutti i clienti o solo i nuovi che non sono ancora nella vostra base clienti, e solo le visite sopra un importo che stabilite voi
Stabilite voi l'importo e il cliente lo vede prima di pagare. Resta sul suo conto cliente fino alla visita, poi va a coprire il totale
Nessun anticipo, ma una carta valida, salvata in modo sicuro da Adyen, così né Altegio né la vostra attività conservano mai il numero completo della carta
Con il deposito, la penale per no-show viene trattenuta prima di tutto dal deposito. Con la garanzia con carta, la penale che avete stabilito viene addebitata sulla carta salvata senza la presenza del cliente
Gli importi esatti e la finestra temporale compaiono nel widget, e l'appuntamento non viene creato finché il cliente non spunta l'accettazione. Nessuna casella preselezionata
Le condizioni che i vostri clienti accettano sono definite nella Politica di pagamento, dove importi e finestre temporali li decidete voi, non noi. I pagamenti online passano dal provider che collegate: Altegio non è il processore dei pagamenti, quindi la disponibilità dipende dal vostro paese
La contabilità finanziaria in Altegio parte dall'Agenda. Dopo di che, 3 cose da configurare
01
Ogni visita pagata e ogni vendita di prodotti diventa una transazione finanziaria senza che nessuno apra la sezione Finanza
02
Aggiungete i conti attraverso cui passa davvero il vostro denaro, così ogni pagamento finisce in quello a cui appartiene
03
12 voci comuni sono già pronte, come acquisto di prodotti, stipendi del team e tasse. Aggiungete le vostre, ad esempio affitto o marketing, e ogni operazione viene classificata sotto una di esse
Questa è tutta la configurazione. Da qui in poi, Finanza contiene un unico quadro dei movimenti di denaro: entrate, spese, trasferimenti tra casse, pagamenti al team e commissioni di acquiring
Finanza
Transazioni finanziarie
Questa settimana
Fonte
Quantità
Equilibrio
Taglio di capelli
· visita n. 4021
Carte
+€35,00
€1 275,00
Shampoo
· vendita al dettaglio
Contanti
+€18,00
€683,00
Deposito
· prenotazione online
Carte
+€20,00
€1 295,00
Commissione di acquiring
· 1,5%
Carte
−€0,53
€1 294,47
Stipendio
· Anna K.
Principale
−€420,00
€874,47
9 dettagli su ogni riga
Esporta in Excel
La differenza è chi digita i numeri, e se un pagamento e un appuntamento sono un record o due. Per software di contabilità separato qui intendiamo QuickBooks, Xero, FreshBooks e simili
Altegio
Software di contabilità separato
Un foglio di calcolo
Chi inserisce il pagamento
L'incasso stesso
Una persona, o un'importazione
Un foglio di calcoloUna persona, dopo la visita
Cosa contiene il record
Fonte, cassa, causale, visita, chi l'ha registrato
Importo e data
Un foglio di calcoloQuantità
Quando due numeri non coincidono
Un unico elenco, con il saldo dopo ogni riga
Riconciliati tra due sistemi
Un foglio di calcoloNessuno sa dire quale sia giusto
Passaggio al commercialista
Esporta in Excel
Il libro contabile dove avvengono gli adempimenti
Un foglio di calcoloIl file stesso
Un unico record per la visita e il suo pagamento batte due sistemi che non tornano mai del tutto. Spostate la parte finanziaria dove già vive la vostra agenda
Una cassa in Altegio non è una macchina sul bancone: è un conto su cui viene registrato il denaro – il cassetto, il conto dell'acquiring, un conto bancario. Ogni pagamento viene assegnato a una di esse, così ogni conto mostra cosa dovrebbe contenere in questo momento
Due ci sono di default, una per i contanti e una per le carte. Aggiungetene quante ne servono: una cassa separata per la vendita al dettaglio tiene i prodotti distinti dai servizi, e una per ogni provider di pagamento tiene i pagamenti online separati dai contanti
Trasferite fondi tra le casse: portare in banca i contanti della giornata è un passaggio da Principale al vostro conto bancario, registrato come operazione invece di sparire
La commissione di acquiring applicata dalla vostra banca o dal servizio di pagamento viene stornata automaticamente e compare come operazione a sé, così il saldo di cassa è l'importo effettivamente incassato
Ogni riga del vostro elenco di transazioni ha 9 colonne: data, numero del documento, chi ha pagato o è stato pagato, causale, fonte del pagamento, commento, chi ha aggiunto l'operazione, importo e saldo di cassa dopo di essa. È ciò che trasforma «manca denaro in cassa» in un barbershop o in una clinica in un nome e un orario
Report finanziario
Relazione del periodo
Questa settimana
Giorno
Contanti
Carta
Deposito
Totale
Lunedì
€180
€420
€0
600 €
Martedì
150 €
€510
€40
€700
Mercoledì
€90
€300
€0
€390
Giovedì
€210
€640
€85
€935
Venerdì
€260
€880
€30
€1 170
Sabato
€320
€1 120
€60
€1 500
Periodo
€1 210
€3 870
€215
€5 295
Ogni membro del team ha le proprie impostazioni di paga, e Altegio le applica a ogni appuntamento effettuato, così quanto pagate deriva dagli appuntamenti che avete già invece che da un secondo insieme di numeri
Le regole e le percentuali si trovano nella pagina Calcolo delle paghe. Ciò che riguarda questa pagina è il pagamento: Paga stipendio chiude un periodo per un membro del team o per tutti insieme e apre un pagamento in Finanza, così il denaro esce da una cassa precisa e compare nell'elenco delle transazioni come qualsiasi altra operazione
Vendite per servizi
Colorazione
set
Incassi
€4 200
Materiali di consumo
−€560
Calcolo delle paghe
−€1 680
Fedeltà
−€120
Profitto
margine 44%
€1 840
Paga stipendio
A
Anna K.
1–15 set · liquidazione
Servizi
62%
€820,00
Prodotti
10%
€40,00
Totale da pagare
€860,00
Da
Principale
Paga stipendio
I materiali di consumo vengono scaricati dal servizio che li ha usati, e nessuno deve contare le bottiglie. Il fatturato dice quanto è stata impegnata l'attività; il costo dice quale parte di quel lavoro valeva la pena fare
Collegate una scheda tecnica a un servizio, e ogni colorazione scarica dalle scorte 20 ml di tinta, 20 ml di ossidante e un paio di guanti, ogni volta
Quanto avete pagato al fornitore sta accanto a quanto vi ha pagato il cliente, così il margine sulla vendita al dettaglio è una cifra e non una sensazione
Il report Servizi in Analytics scompone ogni servizio in incassi, costo dei materiali di consumo, paghe, pagamenti fedeltà e profitto, e mostra la sua quota sui ricavi totali. Esporta in Excel
Quel report è dove il profitto si separa dai ricavi: il servizio più venduto non è automaticamente quello che rende di più. Le scorte e i fornitori si trovano nel modulo Magazzino
I ricavi non sono profitto finché non si conta anche il denaro che esce. Le spese vengono registrate nello stesso posto delle entrate, sotto voci che nominate voi, così quello che resta a fine mese è una cifra e non una stima
12 voci sono già pronte, dall’acquisto di prodotti e materiali di consumo agli stipendi del team e alle tasse. Aggiungete le vostre per tutto il resto, ad esempio affitto o marketing, e il report è raggruppato nel modo in cui già pensate ai vostri costi
Tenete un unico elenco di fornitori e partner e selezionateli quando registrate un pagamento. Quando arriva una consegna e la segnate come pagata, l’acquisto viene registrato subito come spesa, con fornitore e costo, così la spesa per fornitore è a un filtro di distanza
Estraete ogni acquisto di materiali di un trimestre in un solo passaggio, invece di ordinare un foglio di calcolo a mano sperando che la formula funzioni ancora
Importate le transazioni finanziarie da Excel con 7 campi: data, fornitore, voce di pagamento, cassa, commento, numero di telefono del cliente e importo
Entrate e spese stanno nello stesso posto e vengono classificate allo stesso modo, così la cifra del profitto nella sezione successiva arriva dagli stessi appuntamenti e dalle stesse vendite
Ogni domanda che fate sul denaro ha dietro un report con un nome, e i report sono raggruppati per ciò che cercate di scoprire – Presenze, Finanza, Vendite e Magazzino – così cercate una risposta, non una scheda
Quanto avete incassato davvero oggi, e quanto valgono tutti gli appuntamenti di oggi qualunque sia il loro stato. Entrambe le cifre stanno direttamente in Agenda e in Finanza
Cosa è successo ai contanti. Generato automaticamente a fine giornata, copre il versamento e il trasferimento del contante
Tutte le entrate e tutte le spese in un periodo che stabilite voi. Si apre sull'ultima settimana e si allarga quanto vi serve
Entrate meno spese per ogni mese dell'anno, con i mesi affiancati da confrontare
Ogni operazione in un unico elenco, filtrato come vi serve: un fornitore, una voce di spesa, una cassa, giorno per giorno
Come si confrontano le vostre sedi: un report riassuntivo e una suddivisione per sede su ricavi, scontrino medio e altri indicatori
Profitti e perdite
Entrate meno spese, per mese
2026
Voce
giu
lug
ago
set
Servizi
€10 200
€10 800
€9 900
€11 800
Prodotti
€2 200
€2 300
€2 000
€2 400
Affitto
−€1 800
−€1 800
−€1 800
−€1 800
Calcolo delle paghe
−€5 200
−€5 400
−€5 000
−€5 600
Forniture
−€1 900
−€2 000
−€1 800
−€2 000
Profitto
€3 500
€3 900
€3 300
€4 800
Sul telefono la app mobile Altegio Business Management contiene 3 di questi report – fine giornata, giornaliero e report del periodo – mentre la sua dashboard principale è uno sguardo rapido, non un report finanziario. Per vedere quanto ha incassato un barbiere il mese scorso, o quale servizio la vostra clinica ha venduto di più, aprite Vendite per team e Vendite per servizi
Uno specialista trasferisce i vostri dati, configura casse e voci di spesa e vi guida tra i report che contano – gratis per 7 giorni
L'accesso al denaro non è un unico interruttore, e non dovrebbe esserlo: un membro del team che controlla la propria paga del mese non dovrebbe leggere anche l'incasso del giorno di tutta la vostra attività
Visualizzare, creare, modificare, eliminare ed esportare le transazioni sono permessi separati: un receptionist può registrare i pagamenti senza poterli eliminare. Il report del periodo e il P&L si aprono solo a chi scegliete voi
Tutte le vostre casse, o solo quelle con cui un membro del team lavora davvero ogni giorno
Scegliete con quali tipi di transazione lavora una persona: un receptionist gestisce i pagamenti di servizi, prodotti e abbonamenti, mentre stipendi e pagamenti ai fornitori restano fuori dal suo accesso
Date a uno stilista l’accesso solo alla propria paga: sul web o nell’app mobile vede quanto ha guadagnato e quanto resta da pagare, ma non la paga dei colleghi né i vostri ricavi
Un limite al periodo di visualizzazione decide fino a quando una persona può guardare indietro, così un nuovo receptionist non legge il vostro anno scorso
scorrete cosa potete bloccare →
I report seguono la stessa logica: un ruolo e i suoi permessi decidono chi può vedere quale report, e se un report o l'intera sezione non è visibile a qualcuno, è un'impostazione che controlla il responsabile. L'elenco completo dei permessi finanziari è nella base di conoscenza
Altegio è contabilità gestionale e il vostro commercialista continua a occuparsi delle dichiarazioni: traccia cosa è entrato e cosa è uscito, e non calcola né trasmette le vostre tasse
Le transazioni finanziarie si esportano con un clic, così le vendite della giornata possono stare accanto al vostro estratto conto ed essere riconciliate riga per riga
Una visita pagata a credito resta come debito sul conto del cliente finché non viene saldata. Un rimborso annulla il pagamento e la visita risulta non pagata del tutto, così nulla di dovuto o restituito sparisce in silenzio
In Spagna, VERIFACTU trasmette automaticamente ricevute, rimborsi e rettifiche e aggiunge un QR code. In Brasile, la Nota Fiscal è disponibile per le attività locali
Il passaggio è un file, non un’integrazione: Altegio dà al vostro commercialista i numeri per cassa, per categoria e per periodo, e le dichiarazioni restano a lui
Trasformate i dati delle visite effettuate e dei loro pagamenti in una cassa che quadra, paghe che si calcolano da sole e un P&L leggibile senza una laurea in economia
7 days free · free data migration · free support
Le 6 domande più frequenti sulla parte finanziaria, ciascuna con la sua risposta
Un software di contabilità per un'attività di servizi registra la parte finanziaria di un'attività che lavora su appuntamento: cosa hanno pagato i vostri clienti e come, cosa ha speso l'attività, cosa ha guadagnato il vostro team. In Altegio sono le sezioni Finanza e Paghe, alimentate dall'Agenda
Analytics della rete offre la vista d'insieme: un report riassuntivo e una suddivisione per sede che confronta ricavi, scontrino medio e altri indicatori. Si trova in Analytics, mentre i report finanziari con un nome – il report del periodo, il P&L e l'elenco delle transazioni – restano in Finanza e Report
L'app mobile Altegio Business Management include Paghe e 3 report – fine giornata, giornaliero e report del periodo. Un membro del team vede quanto ha guadagnato e quanto resta da pagare, mentre i conti cliente restano sul web
Finanza e Paghe fanno parte della piattaforma Altegio, non sono un prodotto separato da aggiungere. Non esiste un piano gratuito: la prova dura 7 giorni, migrazione e assistenza sono gratuite, e il prezzo attuale di ogni piano è nella pagina dei prezzi
No. Altegio non è il processore dei pagamenti: la commissione la stabilisce il provider che collegate, Stripe, Adyen, VivaWallet o una delle opzioni regionali. Altegio registra quella commissione di acquiring come operazione a sé, così il vostro saldo di cassa resta reale
Non c'è un'integrazione con QuickBooks o Xero: il passaggio è un file. Altegio è contabilità gestionale – pagamenti, casse, spese e paghe – ed esporta le transazioni finanziarie in Excel. Il vostro programma di contabilità tiene la parte fiscale e dichiarativa dell'attività
Finanza legge dal resto della vostra piattaforma. Queste sono le parti che scrivono i numeri per voi
Calcolo delle paghe
62%
del servizio
Le impostazioni di paga per ogni membro del team dietro ogni provvigione che questa pagina paga
Scheda tecnica
Colorazione
Tinta
20 ml
Ossidante
20 ml
Guanti
×1
Costo vivo, scorte e le schede tecniche che scaricano i materiali di consumo da un servizio
Fedeltà
%
Abbonamento · attivo
Abbonamenti, carte regalo e sconti, e cosa fa ciascuno di essi alla base di calcolo della paga
Per settore: saloni di bellezza, barbershop e cliniche registrano materiali di consumo, provvigioni e permessi in modo un po' diverso