töltsd le az appot
Az Altegio segít az időpontfoglalásra épülő vállalkozásoknak automatizálni a pénzügyi rutint: minden fizetést, pénztári műveletet és kiadást ugyanabban a rendszerben rögzít, ahol az időpontok is vannak, így egyetlen számsor mutatja meg, mi folyt be, mi ment ki, és mennyit keresett valójában a hónap
7 days free · free data migration · free support
Pénztárak
Főpénztár
€2 480,00
Kártya
€5 120,53
Készpénz
€1 240,00
Bemutató · mintaadatok
Pénzügyi tranzakciók · ma
Forrás
Mennyiség
Egyensúly
Hajfestés
Kártya
+€120,00
€5 120,53
Hajvágás
Kártya
+€35,00
€5 000,53
Sampon
Készpénz
+€18,00
€1 240,00
Kifizetés · Anna K.
Főpénztár
−€420,00
€2 480,00
Minden fizetés
pénztárhoz rendelve rögzül
Kiadások
az Ön által megadott kategóriákba sorolva
9 adat
minden tranzakción, a forrástól az egyenlegig
Exportálás Excelbe
a könyvelőjének
Prágában négy szépségszalonunk van, és már tíz éve vagyunk a piacon. A bérszámfejtést az Altegióban csináljuk, a raktárt folyamatosan használjuk, termékeket is árulunk – azt hiszem, mindent használunk. Nagy az ügyfélforgalmunk, ezt kézzel kezelni egyszerűen irreális lenne. Ma az ügyfelek 70%-a már magától foglal online. Csehországban bőven van miből választani CRM-rendszert, de az Altegióban van meg minden
A pénzt a Naptárban vagy online veszi át, a szolgáltatásokért és termékekért kapott fizetések pedig automatikusan pénzügyi tranzakcióként rögzülnek
Készpénz, kártya, ajándékkártya, bérlet, hűségkártya, vendégszámla, QR-kód vagy fizetési link: Ön választja ki, melyiket fogadhatja el a csapata fizetéskor
Egy része kártyával, egy része készpénzben, ugyanazon a látogatáson – az asztali és a mobilalkalmazásban egyaránt elérhető
A vendég számlájára pénz írható jóvá, amely későbbi szolgáltatásokra tartható: a leírások szintén tranzakcióként követhetők
Küldjön a vendégének fizetési linket vagy QR-kódot, és a látogatás már érkezés előtt vagy a szolgáltatás kezdete előtt ki van fizetve
A kártyaelfogadási díjak elszámolása pontosan tartja a jelentéseit: az egyik mód 1,5%-ot visz el, a másik kártyamárkánként eltérő díjat
Fizetéskor Ön választja ki, melyik pénztárba kerül az összeg, így a bevétel oda érkezik, ahová tartozik, nem egy osztatlan halomba
Egy vendég sampont vesz a recepción, időpont nélkül: rögzítse az eladást közvetlenül a Naptárban, és az a napi bevételbe számít az előtte kifizetett hajvágás mellett, második rögzítés nélkül
Szűrje az időpontokat fizetési állapot szerint: mind, teljesen kifizetett, nem teljesen kifizetett – ahelyett, hogy a naptárt görgetné és a szemére hagyatkozna
lapozza végig, hogyan érkezik a pénz →
Vegye át a pénzt egyszer, és az már el is van számolva – a módjával, a pénztárával és az időpontjával együtt. Dolgozzon végig egy valódi hetet, és olvassa el, mi jön ki belőle
A fizetési feltételek foglalót vagy bankkártyás biztosítékot kérnek, mielőtt az időpont megerősítésre kerül, így egy üres szék nem egyszerűen soha nem látott pénz. Bármi történik ezután – látogatás, késői lemondás vagy távolmaradás –, ugyanott rögzül, ahol a többi pénze
Nincs fizetési feltétel, az időpontot biztosító foglaló, vagy bankkártyás biztosíték előzetes fizetés nélkül. Ön választja ki, melyik vonatkozik a widgetben történő foglalásokra
A feltételek az Ön által kiválasztott időpontokra vonatkoznak: egyes szolgáltatásokra vagy egész kategóriákra, kiválasztott munkatársakra, minden vendégre vagy csak az újakra, akik még nincsenek a vendégbázisában, és csak az Ön által megadott összeg feletti látogatásokra
Ön adja meg az összeget, a vendég pedig fizetés előtt látja. A látogatásig a vendégszámláján marad, majd beszámít a végösszegbe
Nincs előzetes fizetés, csak egy érvényes kártya, amelyet az Adyen biztonságosan tárol, így sem az Altegio, sem az Ön vállalkozása soha nem kezeli a teljes kártyaszámot
Foglaló esetén a távolmaradási díj először a foglalóból kerül levonásra. Bankkártyás biztosíték esetén az Ön által megadott díj a tárolt kártyára terhelődik, a vendég jelenléte nélkül
A pontos összegek és az időablak megjelennek a widgetben, és az időpont addig nem jön létre, amíg a vendég be nem pipálja az elfogadást. Nincsenek előre bepipált négyzetek
A vendégei által elfogadott feltételeket külön oldal rögzíti: Fizetési feltételek, ahol az összegek és az időablakok az Önéi, nem a mieink. Az online fizetések az Ön által csatlakoztatott szolgáltatón keresztül futnak: az Altegio nem fizetési szolgáltató, így az elérhetőség az Ön országától függ
A pénzügyi nyilvántartás az Altegio-ban a Naptárral kezdődik. Utána 3 dolgot kell beállítani
01
Minden kifizetett látogatás és minden termékeladás pénzügyi tranzakcióvá válik anélkül, hogy bárki megnyitná a Pénzügyek részt
02
Adja hozzá azokat a számlákat, amelyeken a pénze ténylegesen mozog, hogy minden fizetés oda kerüljön, ahová tartozik
03
12 gyakori tétel készen áll, például termékbeszerzés, a csapat bére és adók. Vegye fel melléjük a sajátjait, például a bérleti díjat vagy a marketinget, és minden művelet ezek egyikébe kerül
Ennyi az egész beállítás. Ezután a Pénzügyek egyetlen képet ad a pénzmozgásról: bevételek, kiadások, pénztárak közötti átvezetések, kifizetések a csapatának és kártyaelfogadási díjak
Pénzügyek
Pénzügyi tranzakciók
Ezen a héten
Forrás
Mennyiség
Egyensúly
Hajvágás
· #4021 látogatás
Kártya
+€35,00
€1 275,00
Sampon
· termékeladás
Készpénz
+€18,00
€683,00
Foglaló
· online foglalás
Kártya
+€20,00
€1 295,00
Tranzakciós díj
· 1,5%
Kártya
−€0,53
€1 294,47
Kifizetés
· Anna K.
Főpénztár
−€420,00
€874,47
9 adat minden sorban
Exportálás Excelbe
A különbség az, hogy ki gépeli be a számokat, és hogy egy fizetés és egy időpont egy rekord-e vagy kettő. A különálló könyvelőprogram itt a QuickBooks, a Xero, a FreshBooks és a hasonlók
Altegio
Különálló könyvelőprogram
Egy táblázat
Ki rögzíti a fizetést
A fizetési folyamat
Egy ember, vagy importálás
Egy táblázatEgy ember, a látogatás után
Mit tartalmaz a rekord
Forrás, pénztár, cél, látogatás, ki rögzítette
Összeg és dátum
Egy táblázatMennyiség
Ha két szám nem egyezik
Egy lista, minden sor után egyenleggel
Egyeztetés két rendszer között
Egy táblázatSenki nem tudja megmondani, melyik a helyes
Átadás a könyvelőnek
Exportálás Excelbe
A főkönyv, ahol a bevallás készül
Egy táblázatMaga a fájl
Egy rekord a látogatásról és a fizetéséről jobb, mint két rendszer, amely sosem egyezik egészen. Költöztesse a pénzügyi oldalt oda, ahol a naptára már amúgy is él
Az Altegio-ban a pénztár nem egy gép a pulton, hanem egy számla, amelybe a pénzt rögzítik – a kasszafiók, a kártyaelfogadási számla, egy bankszámla. Minden fizetés ezek egyikéhez rendelődik, így minden számla mutatja, mennyinek kell most benne lennie
Kettő alapból adott, egy a készpénznek és egy a kártyának. Adjon hozzá annyit, amennyire szüksége van: egy külön kiskereskedelmi pénztár elkülöníti a termékeladásokat a szolgáltatásoktól, egy-egy pénztár fizetési szolgáltatónként pedig az online fizetéseket a készpénztől
Utaljon át pénzt a pénztárak között: a napi készpénz bankba vitele egy mozgás a Főpénztárból a bankszámlájára, műveletként rögzítve, ahelyett hogy eltűnne
A bankja vagy fizetési szolgáltatója által felszámított kártyaelfogadási díj automatikusan leíródik, és külön műveletként jelenik meg, így a pénztár egyenlege az az összeg, amely ténylegesen beérkezett
A tranzakciólista minden sora 9 oszlopot tartalmaz: dátum, bizonylatszám, ki fizetett vagy kinek fizettek, mire, a fizetés forrása, a megjegyzés, ki rögzítette a műveletet, az összeg és a pénztár egyenlege utána. Ez az, ami egy barbershopban vagy klinikán a „hiányzik a kasszából” mondatot névvé és időponttá változtatja
Pénzügyi jelentés
Jelentés az időszakról
Ezen a héten
Nap
Készpénz
Kártya
Foglaló
Összesen
Hétfő
€180
€420
€0
600 €
Kedd
150 €
€510
€40
€700
Szerda
€90
€300
€0
€390
Csütörtök
€210
€640
€85
€935
Péntek
€260
€880
€30
€1 170
Szombat
€320
€1 120
€60
€1 500
Időszak
€1 210
€3 870
€215
€5 295
Minden munkatársnak saját bérbeállításai vannak, és az Altegio ezeket minden megjelent időpontra alkalmazza, így a kifizetett összeg a már meglévő időpontokból származik, nem egy második számsorból
A szabályok és a díjszabások máshol találhatók: a Munkabérek oldalán. Ide a kifizetés tartozik: a Munkabér kifizetése egy időszakot zár le egy munkatársnál vagy egyszerre mindenkinél, és megnyit egy fizetést a Pénzügyekben, így a pénz egy megnevezett pénztárból távozik, és bármely más művelethez hasonlóan megjelenik a tranzakciólistában
Eladások szolgáltatásonként
Hajfestés
szept
Bevétel
€4 200
Szakmai anyagok
−€560
Jutalék számítás
−€1 680
Hűségprogram
−€120
Nyereség
árrés 44%
€1 840
Munkabér kifizetése
A
Anna K.
szept. 1–15. · elszámolás
Szolgáltatások
62%
€820,00
Termékek
10%
€40,00
Kifizetendő összesen
€860,00
Honnan
Főpénztár
Munkabér kifizetése
A fogyóanyagokat az a szolgáltatás írja le, amelyik felhasználta őket, és senkinek nem kell flakonokat számolnia. A forgalom megmutatja, mennyire volt elfoglalt a vállalkozás; az önköltség azt, hogy ebből a munkából mi érte meg
Rendeljen technológiai kártyát egy szolgáltatáshoz, és egy hajfestés minden alkalommal 20 ml festéket, 20 ml előhívót és egy pár kesztyűt von le a készletéből
Amit a beszállítónak fizetett, az ott áll amellett, amit a vendég fizetett Önnek, így a kiskereskedelmi árrés szám, nem megérzés
A szolgáltatások jelentése az Elemzésekben minden szolgáltatást bevételre, fogyóanyag-költségre, bérre, hűségprogram-kifizetésekre és nyereségre bont, és megmutatja a részesedését a teljes bevételből. Excelbe exportálható
Ez a jelentés az, ahol a nyereség elválik a bevételtől: a legkelendőbb szolgáltatása nem automatikusan a legjövedelmezőbb. A készletszinteket és a beszállítókat egy másik modul kezeli: Raktár nyilvántartás
A bevétel addig nem nyereség, amíg a kimenő pénzt is meg nem számolták. A kiadások ugyanott rögzülnek, ahol a bevételek, az Ön által elnevezett tételek alatt, így ami a hónap végén marad, az szám, nem találgatás
12 tétel készen áll, a termék- és fogyóanyag-beszerzéstől a csapat béréig és az adókig. Minden máshoz vegye fel a sajátjait, például a bérleti díjat vagy a marketinget, és a jelentés úgy csoportosul, ahogy Ön már most is gondolkodik a költségeiről
Vezessen egyetlen listát a beszállítókról és partnerekről, és válassza ki őket a kifizetés rögzítésekor. Amikor megérkezik egy szállítmány, és kifizetettnek jelöli, a beszerzés azonnal kiadásként kerül rögzítésre a beszállítóval és az összeggel, így a beszállítónkénti költés egyetlen szűrővel elérhető
Kérje le egy negyedév összes anyagbeszerzését egy lépésben, ahelyett hogy kézzel rendezne egy táblázatot, és remélné, hogy a képlet még működik
Importáljon pénzügyi tranzakciókat Excelből 7 mezővel: dátum, beszállító, fizetési tétel, pénztár, megjegyzés, a vendég telefonszáma és összeg
A bevételek és a kiadások ugyanott vannak, és ugyanúgy vannak rendszerezve, így a következő rész nyereségszáma ugyanazokból az időpontokból és eladásokból származik
Minden pénzzel kapcsolatos kérdése mögött egy megnevezett jelentés áll, és a jelentések aszerint vannak csoportosítva, hogy mit szeretne megtudni – Látogatottság, Pénzügyek, Eladások és Raktár –, így választ keres, nem egy fület
Amit ma ténylegesen bevett, és amennyit a mai összes időpont ér, állapotától függetlenül. Mindkét szám ott van közvetlenül a Naptárban és a Pénzügyekben
Mi történt a készpénzzel. Minden nap végén automatikusan elkészül, és tartalmazza a készpénz beszedését és átadását
Minden bevétel és minden kiadás egy Ön által megadott időszakra. Az utolsó héttel nyílik meg, és olyan széles lehet, amilyenre szüksége van
Bevétel mínusz kiadás az év minden hónapjára, egymás mellett összehasonlítható hónapokkal
Minden művelet egy listában, úgy szűrve, ahogy szüksége van rá: egy beszállító, egy kiadási tétel, egy pénztár, napról napra
Hogyan viszonyulnak egymáshoz a telephelyei: összesítő jelentés és telephelyenkénti bontás bevételre, átlagos kosárértékre és más mutatókra
Eredménykimutatás
Bevétel mínusz kiadás, havonta
2026
Tétel
jún
júl
aug
szept
Szolgáltatások
€10 200
€10 800
€9 900
€11 800
Termékek
€2 200
€2 300
€2 000
€2 400
Bérleti díj
−€1 800
−€1 800
−€1 800
−€1 800
Jutalék számítás
−€5 200
−€5 400
−€5 000
−€5 600
Anyagok
−€1 900
−€2 000
−€1 800
−€2 000
Nyereség
€3 500
€3 900
€3 300
€4 800
Az Ön telefonján az Altegio Business Management mobilalkalmazás ezek közül 3-at tartalmaz – a nap végi, a napi és az időszaki jelentést –, míg a fő irányítópultja inkább gyors áttekintés, mint pénzügyi jelentés. Hogy lássa, mennyit keresett egy borbély a múlt hónapban, vagy melyik szolgáltatást adta el legtöbbször a klinikája, nyissa meg az Eladások munkatársanként és az Eladások szolgáltatásonként jelentést
Egy szakértő átköltözteti az adatait, beállítja a pénztárait és kiadási tételeit, és végigvezeti a fontos jelentéseken – 7 napig ingyen
A pénzhez való hozzáférés nem egyetlen kapcsoló, és nem is szabad annak lennie: egy munkatárs, aki a havi bérét nézi meg, ne olvassa egyúttal az egész vállalkozása napi bevételét
A tranzakciók megtekintése, létrehozása, szerkesztése, törlése és exportálása külön jogosultság: a recepciós rögzíthet fizetéseket anélkül, hogy törölhetné őket. Az időszaki jelentés és a P&L csak azoknak nyílik meg, akiket Ön kiválaszt
Az összes pénztára, vagy csak azok, amelyekkel egy munkatárs napi szinten ténylegesen dolgozik
Válassza ki, milyen tranzakciótípusokkal dolgozik valaki: a recepciós a szolgáltatások, termékek és bérletek fizetéseit intézi, míg a bérek és a beszállítói kifizetések kívül maradnak a hozzáférésén
Adjon a fodrásznak hozzáférést csak a saját béréhez: a weben vagy a mobilalkalmazásban látja, mennyit keresett és mennyi vár még kifizetésre, de a kollégái bérét vagy az Ön bevételét nem
A megtekintési időszak korlátja dönti el, milyen messzire nézhet vissza valaki, hogy egy új recepciós ne olvassa az Ön tavalyi évét
lapozza végig, mit zárhat le →
A jelentések ugyanezt a logikát követik: egy szerepkör és a jogosultságai döntik el, ki melyik jelentést láthatja, és ha egy jelentés vagy az egész rész nem látható valakinek, az a vezető által szabályozott beállítás. A pénzügyi jogosultságok teljes listája megtalálható a tudásbázisban
Az Altegio vezetői számvitel, a bevallást továbbra is a könyvelője végzi: nyomon követi, mi folyt be és mi ment ki, de nem számolja ki és nem nyújtja be az adóit
A pénzügyi tranzakciók egy kattintással exportálhatók, így a napi eladások a bankkivonata mellé fektethetők és soronként egyeztethetők
A hitelre kifizetett látogatás tartozásként szerepel a vendég számláján, amíg ki nem egyenlítik. A visszatérítés törli a fizetést, és a látogatás nem teljesen kifizetettként jelenik meg, így sem a tartozás, sem a visszatérítés nem tűnik el csendben
Spanyolországban a VERIFACTU automatikusan továbbítja a nyugtákat, visszatérítéseket és korrekciókat, és QR-kódot ad hozzájuk. Brazíliában a Nota Fiscal a helyi vállalkozások számára érhető el
Az átadás fájl, nem integráció: az Altegio pénztáranként, kategóriánként és időszakonként adja át a számokat a könyvelőjének, a bevallás pedig nála marad
Alakítsa a megjelent látogatások és fizetéseik adatait egyező pénztárrá, önmagát kiszámoló bérszámfejtéssé és olyan eredménykimutatássá, amelyet pénzügyi diploma nélkül is elolvas
7 days free · free data migration · free support
A 6 kérdés, amelyet a pénzügyi oldalról a leggyakrabban feltesznek, külön-külön megválaszolva
A szolgáltató vállalkozásoknak szóló pénzügyi nyilvántartó szoftver az időpontfoglalásra épülő vállalkozás pénzügyi oldalát rögzíti: mit és hogyan fizettek a vendégei, mit költött a vállalkozás, mennyit keresett a csapata. Az Altegio-ban ez a Pénzügyek és a Munkabérek rész, amelyeket a Naptár táplál
A hálózati elemzés adja a hálózati nézetet: egy összesítő jelentés és egy telephelyenkénti bontás, amely a bevételt, az átlagos kosárértéket és más mutatókat hasonlítja össze. Az Elemzésekben található, míg a megnevezett pénzügyi jelentések – az időszaki jelentés, az eredménykimutatás és a tranzakciólista – a Pénzügyekben és a Jelentésekben maradnak
Az Altegio Business Management mobilalkalmazás tartalmazza a Munkabéreket és 3 jelentést – a nap végit, a napit és az időszakit. A munkatárs látja, mennyit keresett és mennyi vár még kifizetésre, míg a vendégszámlák a webes felületen maradnak
A Pénzügyek és a Munkabérek az Altegio platform részei, nem külön hozzáadható termék. Ingyenes csomag nincs: a próbaidőszak 7 napig tart, az adatátvitel és a támogatás ingyenes, az egyes csomagok aktuális ára pedig megtalálható az árak oldalán
Nem. Az Altegio nem fizetési szolgáltató: a díjat az Ön által csatlakoztatott szolgáltató határozza meg, a Stripe, az Adyen, a VivaWallet vagy valamelyik regionális lehetőség. Az Altegio ezt a kártyaelfogadási díjat külön műveletként rögzíti, így a pénztár egyenlege valós marad
Nincs integráció a QuickBooks vagy a Xero felé: az átadás fájl. Az Altegio vezetői számvitel – fizetések, pénztárak, kiadások és munkabérek –, és a pénzügyi tranzakciókat Excelbe exportálja. Az adózási és bevallási oldalt a könyvelőprogramja viszi tovább
A Pénzügyek a platform többi részéből olvas. Ezek azok a részek, amelyek Ön helyett írják a számait
Jutalék számítás
62%
a szolgáltatásból
A munkatársankénti bérbeállítások minden jutalék mögött, amelyet ez az oldal kifizet
Technológiai kártya
Hajfestés
Festék
20 ml
Előhívó
20 ml
Kesztyű
×1
Önköltség, készlet és a technológiai kártyák, amelyek a fogyóanyagokat leírják a szolgáltatásról
Hűségprogram
%
Bérlet · aktív
Bérletek, ajándékkártyák és kedvezmények, és hogy melyik mit tesz a kifizetési alappal
Iparáganként: szépségszalonok, barbershopok és klinikák mind kicsit másképp könyveli a fogyóanyagokat, a jutalékot és a jogosultságokat