завантажити застосунок
Altegio допомагає бізнесу, який працює за записом, автоматизувати фінансову рутину: кожен платіж, касова операція та витрата потрапляють у ту саму систему, що й ваші записи, тому одні й ті самі цифри показують, скільки грошей надійшло, скільки витрачено і скільки бізнес заробив за місяць
7 days free · free data migration · free support
Каси
Основна
€2 480,00
Картки
€5 120,53
Готівка
€1 240,00
Демонстрація · умовні дані
Фінансові операції · сьогодні
Джерело
Кількість
Баланс
Фарбування
Картки
+€120,00
€5 120,53
Стрижка
Картки
+€35,00
€5 000,53
Шампунь
Готівка
+€18,00
€1 240,00
Виплата · Анна К.
Основна
−€420,00
€2 480,00
Кожен платіж
прив’язаний до каси
Витрати
і рознесений за вашими статтями
9 деталей
у кожній операції: від джерела до балансу
Експорт в Excel
для вашого бухгалтера
У нас чотири салони краси в Празі, на ринку ми вже десять років. Зарплату рахуємо в Altegio, складом користуємося постійно, продаємо товари – здається, ми користуємося всім. Потік клієнтів великий, обробляти все вручну просто нереально. Зараз 70% клієнтів записуються онлайн самі. У Чехії CRM-систем на вибір достатньо, але саме в Altegio є все
Ви приймаєте оплату в Журналі запису або онлайн, а платежі за послуги й товари автоматично потрапляють у фінансові операції
Готівка, картка, подарунковий сертифікат, абонемент, картка лояльності, рахунок клієнта, QR-код або посилання на оплату: ви самі обираєте, які з них команда може приймати під час оплати візиту
Частину карткою, частину готівкою за один візит – і в десктоп-версії, і в мобільному застосунку
Рахунок клієнта можна поповнити, і гроші зберігатимуться для майбутніх послуг: списання теж обліковуються як операції
Надішліть клієнту посилання на оплату або QR-код – і візит оплачено ще до приходу або до початку послуги
Облік комісій за еквайринг тримає звіти точними: в одного способу 1,5%, в іншого – своя ставка для кожного типу картки
Під час оплати ви обираєте, у яку касу піде платіж, і дохід потрапляє на той рахунок, якому належить, а не змішується з усіма іншими
Клієнт купує шампунь на рецепції без запису: оформіть продаж просто в Журналі запису – і вона потрапить у дохід дня поруч зі стрижкою, оплаченою перед нею, без повторного введення
Фільтруйте записи за статусом оплати: усі, оплачені повністю, оплачені не повністю – замість того щоб гортати журнал і покладатися на око
гортайте способи, якими надходять гроші →
Прийміть оплату один раз – і її вже обліковано: зі своїм способом, своєю касою і своїм часом. Відпрацюйте звичайний тиждень і подивіться, що вийде
Правила оплати запитують депозит до підтвердження запису, і порожнє крісло перестає бути грошима, яких ви просто не побачите. Візит, пізнє скасування чи неявка фіксуються в тій самій системі, що й решта фінансових операцій
Без правил оплати або депозит, який бронює слот. Ви самі обираєте, який режим діє для записів у вашому віджеті
Правила поширюються на ті записи, які ви оберете: окремі послуги або цілі категорії, окремих співробітників, усіх клієнтів або лише нових, яких ще немає у вашій базі, і тільки на візити дорожчі за задану суму
Ви задаєте суму, і клієнт бачить її до оплати. Вона лежить на рахунку клієнта до візиту, а потім зараховується в загальну суму
Клієнт вносить депозит онлайн під час запису – через платіжну систему, яку ви підключаєте, і повним номером картки не розпоряджаються ні Altegio, ні ваш бізнес
Комісія за неявку утримується з внесеного депозиту: суму ви задаєте самі, і присутність клієнта для цього не потрібна
Точні суми та період безкоштовного скасування показано у віджеті, і запис не створюється, доки клієнт не позначить згоду. Жодних заздалегідь проставлених прапорців
Умови, з якими погоджуються клієнти, описані в правилах оплати, де суми й періоди задаєте ви самі. Онлайн-платежі проходять через платіжну систему, доступну у вашій країні. Altegio нею не є і не торкається ваших грошей
Фінансовий облік в Altegio починається з Журналу запису. Після цього лишається налаштувати 3 речі
01
Кожен оплачений візит і кожен продаж товару автоматично відображаються у фінансових операціях. Для цього не потрібно відкривати розділ «Фінанси»
02
Додайте рахунки, через які реально рухаються ваші гроші, щоб кожен платіж потрапляв у свій
03
12 типових статей уже є: закупівля товарів, зарплата співробітників, податки та інші. Додайте до них свої, наприклад оренду чи маркетинг, і кожна операція розноситься за однією з них
Ось і все налаштування. Після нього Фінанси тримають єдину картину руху грошей: доходи, витрати, перекази між касами, виплати співробітникам і комісії за еквайринг
Фінанси
Фінансові операції
Цей тиждень
Джерело
Кількість
Баланс
Стрижка
· візит #4021
Картки
+€35,00
€1 275,00
Шампунь
· продаж товару
Готівка
+€18,00
€683,00
Депозит
· онлайн-запис
Картки
+€20,00
€1 295,00
Комісія за еквайринг
· 1,5%
Картки
−€0,53
€1 294,47
Виплата
· Анна К.
Основна
−€420,00
€874,47
9 деталей у кожному рядку
Експорт в Excel
Різниця в тому, скільки інструментів потрібно, щоб облік працював точно, і чи пов’язана бухгалтерська програма з онлайн-журналом. Для прикладу візьмемо бухгалтерські програми на кшталт QuickBooks, Xero, FreshBooks тощо
Altegio
Окрема бухгалтерська програма
Таблиця
Хто вносить платіж
Оплата візиту сама
Людина або імпорт
ТаблицяЛюдина, уже після візиту
Що містить запис
Джерело, каса, призначення, візит, хто вніс
Сума і дата
ТаблицяКількість
Коли дві цифри не збігаються
Один список, із балансом після кожного рядка
Звірка між двома системами
ТаблицяНіхто не скаже, яка правильна
Передача бухгалтеру
Експорт в Excel
Облік там само, де все рознесено
ТаблицяСам файл
Один запис про візит і його оплату кращий за дві системи, які ніколи до кінця не сходяться. Перенесіть фінанси туди, де вже живе ваш журнал
Каса в Altegio – це не апарат на стійці, а рахунок, на який записуються гроші: готівкова каса, рахунок еквайрингу за картками, банківський рахунок. Кожен платіж прив’язаний до однієї з них, тому кожен рахунок показує, скільки на ньому має бути просто зараз
Дві каси є за замовчуванням: для готівки та для карток. Додавайте скільки потрібно: окрема каса для товарів відділяє продаж товарів від послуг, а каса під кожну платіжну систему – онлайн-оплати від готівки
Переказуйте кошти між касами: здати денну виручку в банк – це переказ з Основної на банківський рахунок, записаний як операція, а не зниклий безслідно
Комісію за еквайринг, яку бере банк або платіжний сервіс, система списує автоматично й показує окремою операцією, тому баланс каси – це сума, яка реально надійшла
У кожному рядку списку операцій 9 стовпців: дата, номер документа, хто заплатив або кому виплатили, за що, джерело оплати, коментар, хто вніс операцію, сума і баланс каси після неї. Саме це перетворює «в касі нестача» в барбершопі чи клініці на конкретне ім’я та час
Фінансовий звіт
Звіт за період
Цей тиждень
День
Готівка
Картка
Депозит
Разом
Понеділок
€180
€420
€0
25 000 ₴
Вівторок
150 €
€510
€40
€700
Середа
€90
€300
€0
€390
Четвер
€210
€640
€85
€935
П’ятниця
€260
€880
€30
€1 170
Субота
€320
€1 120
€60
€1 500
Період
€1 210
€3 870
€215
€5 295
У кожного співробітника свої налаштування зарплати, і Altegio застосовує їх до кожного запису, що відбувся, тому виплати беруться з наявних записів, а не з другого набору цифр
Правила і ставки живуть на сторінці розрахунку зарплат. Тут же – сама виплата. «Виплатити зарплату» закриває період для одного співробітника або одразу для всіх і відкриває платіж у Фінансах. Гроші йдуть з конкретної каси і з’являються у списку операцій, як будь-яка інша операція
Продажі за послугами
Фарбування
вер
Виручка
€4 200
Витратні матеріали
−€560
Розрахунок зарплати
−€1 680
Лояльність
−€120
Прибуток
маржа 44%
€1 840
Виплатити зарплату
A
Анна К.
1–15 вер · розрахунок
Послуги
62%
€820,00
Продукти
10%
€40,00
Разом до виплати
€860,00
З
Основна
Виплатити зарплату
Витратні матеріали списує та послуга, яка їх використала, і нікому не треба рахувати флакони. Оборот говорить, наскільки бізнес був завантажений, а собівартість – яка з цієї роботи була виправданою
Прив’яжіть до послуги технологічну карту, і одне фарбування щоразу списує зі складу 20 мл фарби, 20 мл окисника та пару рукавичок
Те, що ви заплатили постачальнику, стоїть поруч із тим, що заплатив вам клієнт, тому маржу на товарах видно точно
Звіт за послугами в Аналітиці розкладає кожну послугу на виручку, вартість витратних матеріалів, зарплату, виплати за лояльністю та прибуток і показує її частку в загальній виручці. Вивантажується в Excel
Саме в цьому звіті прибуток відділяється від виручки: найпродаваніша послуга не обов’язково найприбутковіша. Залишки й постачальники живуть у розділі Склад
Виручку не можна вважати прибутком, доки не враховано витрати. Витрати записуються там само, де й доходи, за статтями, які ви називаєте самі, тому суму, яка лишається наприкінці місяця, видно точно
12 статей уже є: від закупівлі товарів і витратних матеріалів до зарплати співробітників і податків. На все інше додайте свої, наприклад оренду чи маркетинг, – і звіт згруповано так, як ви й так думаєте про свої витрати
Ведіть один список постачальників і партнерів та обирайте їх під час оформлення оплати. Коли надходить поставка і ви позначаєте її оплаченою, закупівля одразу записується як витрата з постачальником і сумою, тому витрати за кожним постачальником – в одному фільтрі
Вивантажте всі закупівлі матеріалів за квартал за один крок, замість того щоб сортувати таблицю вручну і сподіватися, що формула ще працює
Імпортуйте фінансові операції з Excel із 7 полями: дата, постачальник, стаття платежу, каса, коментар, телефон клієнта та сума
Доходи й витрати лежать в одному місці та розносяться однаково, тому цифра прибутку в наступному розділі береться з тих самих записів і продажів
За кожним питанням про гроші стоїть свій звіт, і звіти згруповані за тим, що ви хочете з’ясувати – Відвідуваність, Фінанси, Продажі та Склад – тому ви шукаєте відповідь, а не вкладку
Скільки грошей ви реально отримали сьогодні і на яку суму всі сьогоднішні записи – незалежно від їхнього статусу. Обидві цифри є просто в Журналі запису та у Фінансах
Що відбулося з готівкою. Формується автоматично наприкінці кожного дня та охоплює інкасацію й переміщення готівки
Усі доходи й усі витрати за період, який ви задаєте. За замовчуванням відкривається звіт за останній тиждень, а період можна розширити настільки, наскільки потрібно
Доходи мінус витрати за кожен місяць року, з місяцями, які можна порівнювати поруч
Усі операції в одному списку, відфільтровані так, як вам потрібно: один постачальник, одна стаття витрат, одна каса, день за днем
Як показники різних філій виглядають у порівнянні: зведений звіт і розбивка за виручкою, середнім чеком та іншими показниками
Прибутки та збитки
Доходи мінус витрати, за місяцями
2026
Стаття
чер
лип
сер
вер
Послуги
€10 200
€10 800
€9 900
€11 800
Продукти
€2 200
€2 300
€2 000
€2 400
Оренда
−€1 800
−€1 800
−€1 800
−€1 800
Розрахунок зарплати
−€5 200
−€5 400
−€5 000
−€5 600
Матеріали
−€1 900
−€2 000
−€1 800
−€2 000
Прибуток
€3 500
€3 900
€3 300
€4 800
У мобільному застосунку Altegio Business Management доступні три з цих звітів: Кінець дня / Денний / Звіт за період. Щоб побачити, скільки один майстер заробив за минулий місяць або яку послугу клініка продала найбільше, відкрийте Продажі за співробітниками та Продажі за послугами
Спеціаліст перенесе ваші дані, налаштує каси та статті витрат і покаже звіти, які важливі саме вам – безкоштовно в перші 7 днів
Доступ до фінансів – це набір гнучких налаштувань із рівнями доступу. Співробітник, якому потрібно бачити лише свою зарплату за місяць, не повинен заразом бачити денну виручку всього бізнесу
Перегляд, створення, редагування, видалення та експорт операцій – окремі права: адміністратор може проводити оплати, але не видаляти їх. Звіт за період і P&L відкриваються лише тим, кого ви оберете
Усі ваші каси або лише ті, з якими співробітник реально працює день у день
Оберіть, з якими типами операцій працює людина: адміністратор проводить оплати за послуги, товари та абонементи, а зарплати й оплати постачальникам лишаються поза його доступом
Дайте майстру доступ лише до власної зарплати: на сайті або в мобільному застосунку він бачить, скільки заробив і скільки йому ще мають виплатити, але не зарплату колег і не вашу виручку
Обмеження періоду перегляду вирішує, як далеко назад можна зазирнути, щоб новий адміністратор не читав ваш минулий рік
гортайте, що можна обмежити →
Звіти підпорядковуються тій самій логіці. Роль та її права вирішують, хто який звіт бачить. Якщо звіт або весь розділ комусь не видно, це налаштування, яким керує менеджер. Повний список прав доступу до фінансів є в базі знань
Altegio – це управлінський облік, а звітність, як і раніше, здає ваш бухгалтер: система відстежує, що надійшло і що пішло, але не розраховує й не подає ваші податки
Фінансові операції вивантажуються в один клік, тому продажі дня можна покласти поруч із банківською випискою і звірити рядок за рядком
Візит, оплачений у борг, числиться заборгованістю на рахунку клієнта, доки її не погасять. Повернення скасовує оплату, і візит відображається як оплачений не повністю, тому ні борг, ні повернення не губляться з обліку
В Іспанії VERIFACTU автоматично передає чеки, повернення та коригування й додає QR-код. У Бразилії місцевому бізнесу доступна Nota Fiscal
Передача – це файл, а не інтеграція: Altegio віддає бухгалтеру цифри за кожною касою, за кожною статтею і за кожен період, а звітність лишається за ним
Перетворіть дані про візити, що відбулися, та їхні оплати на касу, яка сходиться, автоматичний розрахунок зарплати і P&L, який можна прочитати без фінансової освіти
7 days free · free data migration · free support
6 питань про фінанси, які ставлять найчастіше, – на кожне окрема відповідь
Програма фінансового обліку для бізнесу у сфері послуг веде грошовий бік бізнесу, який працює за записом: що і як заплатили клієнти, що витратив бізнес, що заробили співробітники. В Altegio це розділи Фінанси та Розрахунок зарплат, які живить Журнал запису
Аналітика мережі дає погляд на всю мережу: зведений звіт і розбивку за філіями з порівнянням виручки, середнього чека та інших показників. Цей звіт міститься в розділі Аналітика, а іменні фінансові звіти – звіт за період, P&L і список операцій – лишаються у Фінансах і Звітах
Мобільний застосунок Altegio Business Management містить Розрахунок зарплат і 3 звіти – кінець дня, денний і звіт за період. Співробітник бачить, скільки заробив і скільки лишилося виплатити, а рахунки клієнтів лишаються у вебверсії
Фінанси та Розрахунок зарплат – частина платформи Altegio, а не окремий продукт, який докуповують. Безкоштовного тарифу немає: пробний період триває 7 днів, перенесення даних і підтримка безкоштовні, а актуальна ціна кожного тарифу є на сторінці тарифів
Ні. Altegio не є платіжним процесором: комісію встановлює платіжна система, яку ви підключаєте, – Stripe, MonoBank, LiqPay або один із регіональних варіантів. Altegio записує цю комісію за еквайринг окремою операцією, тому баланс каси лишається реальним
Інтеграції з QuickBooks або Xero немає: передача – це файл. Altegio – це управлінський облік: платежі, каси, витрати та зарплата, – і він вивантажує фінансові операції в Excel. Ваша бухгалтерська програма тримає податковий і звітний бік бізнесу
Фінанси читають дані, що надходять з усіх інших модулів платформи. Ось кілька прикладів, з чим пов’язані фінанси
Розрахунок зарплати
62%
послуги
Налаштування зарплати кожного співробітника, які стоять за кожною виплатою з цієї сторінки
Технологічна карта
Фарбування
Фарба
20 мл
Окисник
20 мл
Рукавички
×1
Собівартість, залишки й технологічні карти, які списують витратні матеріали з послуги
Лояльність
%
Абонемент · активний
Абонементи, сертифікати та знижки – і що кожен із них робить із базою для виплат
За галузями: салони краси, барбершопи і клініки по-різному списують витратні матеріали, рахують комісію та роздають права доступу