Антикоррупционная политика

Настоящая Антикоррупционная политика Altegio Europe KFT (далее «Политика») устанавливает принципы, ключевые элементы и меры по предотвращению и противодействию коррупции в соответствии с международным правом.

Компания Altegio стремится вести свою деятельность прозрачно и в соответствии с высочайшими этическими стандартами. Это означает, что деятельность Altegio должна всегда осуществляться в строгом соответствии со всеми применимыми законами и нормативными актами, включая законы, касающиеся взяточничества, коррупции и мошенничества.

Компания Altegio придерживается политики абсолютной нетерпимости ко всем формам взяточничества, коррупции и мошенничества и прилагает все усилия для устранения и предотвращения причин и ситуаций, которые могут привести к взяточничеству, коррупции и мошенничеству. Такие усилия и добросовестное поведение имеют решающее значение для успеха Altegio.

Компания Altegio ожидает, что все сотрудники и деловые партнеры будут соблюдать и в полной мере поддерживать правила, изложенные в настоящей Политике, а также законы о взяточничестве, коррупции и мошенничестве, действующие в частном и государственном секторах во всех местах, где мы ведем бизнес.

Настоящая Политика устанавливает стандарты и руководящие принципы, которым должны следовать сотрудники и деловые партнеры Altegio при ведении бизнеса по всему миру для предотвращения взяточничества, коррупции и мошенничества.

1. Область применения

Данная политика распространяется на всех сотрудников и деловых партнеров. Дополнительная информация и требования к деловым партнерам содержатся в Политике конфиденциальности по адресу [ссылка на политику конфиденциальности]. alteg.io/hu/info/confidential и Пользовательское соглашение по адресу alteg.io/hu/info/user-agreement.

2. Термины и определения

Все термины, определенные в настоящей Политике, выделены жирным шрифтом. Некоторые термины, используемые в настоящей Политике, имеют следующие значения:

Взяточничество или подкуп – означает любое прямое или косвенное предложение, обещание, предоставление, просьбу, согласие на получение, принятие или получение любого платежа, подарка или иного преимущества (финансового или иного) от любого лица (включая любое физическое или юридическое лицо) с целью побудить это лицо (или любое другое лицо) ненадлежащим образом выполнять свои обязанности или предоставлять какую-либо неправомерную выгоду или преимущество компании Altegio или любому другому лицу.

Коммерческое спонсорство – Это означает предоставление финансовой или материальной поддержки мероприятию, человеку или организации в обмен на возможность продвижения бренда и/или персонала этой организации, а также доступа к услугам, мероприятиям или другим маркетинговым возможностям.

Первичная отчетность – Под этим подразумеваются счета, книги, записи, счета-фактуры, переписка, документы и другие материалы, которые фиксируют и отражают деятельность, сделки и другие действия компании Altegio в письменной или любой другой форме (включая электронную).

Коррупция – Под этим понимается любое действие, совершенное с целью получения необоснованного преимущества, несовместимого с должностными обязанностями; злоупотребление служебным положением с целью получения личной выгоды или выгоды для кого-либо другого, в нарушение должностных обязанностей.

Директор – означает любого члена совета директоров, ассоциации или другого органа управления компании.

Сотрудник Менеджер, директор, сотрудник или должностное лицо, работающее в Altegio по постоянному, срочному или временному трудовому договору, включая любых работников агентства Altegio, временных сотрудников, работающих неполный или полный рабочий день, стажеров.

Поощрительные выплаты – Под этим понимаются любые платежи государственному должностному лицу, осуществляемые для ускорения или обеспечения выполнения типичных государственных действий (например, выдачи визы или таможенной накладной или разрешения), которые прямо не требуются законом.

Конфликт интересов (или конфликт) – Под этим понимается любая ситуация, в которой у человека или члена его семьи есть личный или внешний интерес, который может повлиять на объективное выполнение им своих обязанностей в компании Altegio, независимо от того, повлияло ли это фактически на выполнение этих обязанностей.

Мошенничество – Под этим понимается любое умышленное искажение фактов с целью получения несправедливой или незаконной деловой или личной выгоды, растрата, злоупотребление служебным положением или властью, а также умышленное и неправомерное растрата или уничтожение имущества или ресурсов.

Лоббирование – Под этим понимается любое индивидуальное или коллективное действие, направленное на оказание влияния на решения, принимаемые властями, должностными лицами, законодателями или другими уполномоченными органами.

Деловой партнер – Под этим понимается любое лицо, предоставляющее услуги компании Altegio или иным образом действующее от своего имени и/или от имени Altegio, включая поставщиков услуг, консультантов, советников, подрядчиков, дистрибьюторов, агентов, коммерческих посредников и других посредников.

Политические пожертвования – Под этим понимаются любые денежные или неденежные пожертвования, такие как ресурсы и средства, направленные на поддержку политических партий, кандидатов или избирательных кампаний.

Под государственным должностным лицом понимается любой из следующих вариантов:

государственный служащий или любое лицо, уполномоченное законом выполнять какие-либо государственные функции;
выборный или назначенный должностное лицо;
Сотрудник или должностное лицо государственных и/или местных органов власти, включая, помимо прочего, образовательные, медицинские и военные учреждения, правоохранительные и таможенные органы, налоговые и иммиграционные органы, а также организации, выдающие государственные лицензии, санкции и разрешения;
Сотрудник или должностное лицо компании, предприятия, агентства, коммерческой организации или юридического лица, полностью или частично принадлежащего государству или контролируемого им;
сотрудник или должностное лицо международных организаций, включая, помимо прочего, Организацию Объединенных Наций, Международный олимпийский комитет и Международный комитет Красного Креста и Красного Полумесяца;
лидер и активист политической партии;
кандидат на политическую должность;
члены королевских семей;
почетные государственные служащие;
а также другие лица, занимающие законодательные, административные, военные или судебные должности любого рода.

Altegio Под этим подразумевается компания Altegio Europe KFT, зарегистрированная в соответствии с законодательством Венгрии по адресу: Будапешт, 1054, ул. Сечени Иштвана, 7 (или любой ее правопреемник), а также любое юридическое лицо, более 50% акций которого принадлежит Altegio Europe KFT.

Материальные или нематериальные ценности означают:

деньги (включая поощрительные выплаты);
подарки;
расходы на развлечения или прием;
Предложения о работе (в том числе для родственников);
обещания трудоустройства в будущем;
скидки на товары, недоступные для постоянных клиентов;
Путешествия, проживание и развлечения;
персональные услуги;
Коммерческое спонсорство и/или
любые другие выгоды или преимущества (финансовые или иные).

3. Основные положения

3.1 Запрет взяточничества

Взяточничество и коррупция могут принимать множество форм: они могут быть явными, например, денежные взятки, или более скрытыми, такими как предложения о работе, комиссионные выплаты и чрезмерные подарки или знаки внимания. Для обеспечения соблюдения закона и настоящей Политики наша система управления противодействием взяточничеству разработала следующие правила и рекомендации, которым должны следовать все сотрудники и деловые партнеры. Сотрудникам и деловым партнерам запрещается:

- производить, поддерживать, предлагать или разрешать, обещать, запрашивать, соглашаться получать, одобрять и/или получать любые платежи, финансовые или нефинансовые выгоды (прямо или косвенно);
- Прямо или косвенно (включая посредников) обещать, платить, давать, передавать, предлагать или предоставлять материальные или нематериальные активы в любой форме государственным должностным лицам по причинам, прямо не разрешенным законом (например, предусмотренные законом и разумные платежи, предоставляемые государственным должностным лицам за оказанные услуги, не запрещены). Сотрудники и деловые партнеры всегда должны проявлять осторожность при общении с государственными должностными лицами;
- Передача прямо или косвенно (включая передачу через третьих лиц) любых материальных или нематериальных активов детям, супругу(е), другим ближайшим членам семьи или партнерам государственного должностного лица, или любому другому лицу, которому государственное должностное лицо поручило такую передачу для целей, прямо не предусмотренных законом (и если сотрудники или деловые партнеры предлагают передать материальные или нематериальные активы таким лицам, даже если это прямо предусмотрено законом, они тем не менее должны получить соответствующее вознаграждение).
- Не допускаются никакие поощрительные выплаты или откаты, за исключением случаев, когда такая выплата необходима для предотвращения угрозы жизни или здоровью (в таких обстоятельствах о выплате необходимо как можно скорее сообщить руководителю и надлежащим образом отразить в соответствующей основной отчетности).
- Допускаются определенные административные или ускоренные сборы за рассмотрение дел, которые не будут считаться поощрительными выплатами, если это разрешено или прямо предусмотрено местным законодательством. Однако платежи, произведенные в соответствии с обычаями или культурными традициями, противоречащими установленному закону, не принимаются.

Вышеуказанные запреты действуют независимо от того, используются ли средства Altegio для предложения или получения взяток, материальных или нематериальных благ, и независимо от того, обещаются ли они, даются или предлагаются, прямо или косвенно, через третьих лиц (например, агентов, консультантов, менеджеров по продажам, дистрибьюторов, реселлеров и субподрядчиков). Если требуется или запрашивается взятка, сотрудник или деловой партнер должен:

Отказаться от выплаты или предоставления взятки и объяснить, что Altegio ни при каких обстоятельствах не производит таких платежей и не предоставляет неправомерных преимуществ, поскольку это противоречит положениям применимого законодательства, политике и руководящим принципам деловой этики Altegio, а также внутренним правилам;
поясните, что данный отказ от претензий является окончательным;
не использовать невербальные средства коммуникации, включая жесты и позы, и не давать никаких намеков, которые могли бы указывать на понимание действий, противоречащих настоящей Политике;
В случае с сотрудником, уведомите своего руководителя; в случае с деловым партнером, уведомите контактное лицо в Altegio, которое будет обязано проинформировать вашего руководителя.
В случае с партнером или лицом, представляющим Altegio, следует объяснить, что они не уполномочены производить платежи или предоставлять какие-либо другие выгоды от имени Altegio, и что отношения с ними будут прекращены, если такой платеж будет произведен или выгода будет предоставлена.

3.2 Недопустимость мошенничества

Мошенничество может принимать множество форм. Например, оно может включать фальсификацию счетов-фактур, финансовой отчетности или информации об инвентаризации, предоставление ложных сведений о расходах и совершение мошеннических операций.

Все сотрудники и деловые партнеры обязаны:

не участвовать (прямо или косвенно) и не способствовать каким-либо мошенническим действиям;
защищать собственность компании Altegio и использовать ее добросовестно и бережно; и
Разберитесь во внутренних механизмах управления и контроля, а также знайте и соблюдайте процедуры, относящиеся к вашей работе, которые призваны снизить риск совершения мошенничества.

3.3 Расходы, подарки и пожертвования Все расходы (включая питание и развлечения), подарки и пожертвования должны:

Расходы должны осуществляться в законных деловых целях, непосредственно связанных с деятельностью компании Altegio, соответствовать по характеру и стоимости отраслевым стандартам в месте перевода или получения, а также быть разумными и целесообразными. Стоимость может варьироваться в зависимости от страны или региона, поэтому всегда следует помнить о риске того, что даже небольшие расходы в одном месте могут быть неприемлемы в другом.
недопустимы, если их можно истолковать как взятки;
не ставить вас или Альтеджио в неопределенное или сложное положение;
не использовать для неправомерного влияния или попытки неправомерного влияния на вас или кого-либо еще с целью неправомерного получения или сохранения бизнеса или каких-либо преимуществ;
не предлагаться и не приниматься от лиц или организаций, имеющих репутацию нечестных, неэтичных или незаконных;
не предлагаться и не приниматься какой-либо стороной, с которой Altegio участвует в публичных тендерах или процедурах торгов;
быть нерегулярным или случайным;
не привести к конфликту интересов;
не нарушать никаких правил, законов, норм или положений, применимых к вам или к лицу, предоставляющему или получающему это. Вы обязаны проверить это самостоятельно;
Расходы, подарки или пожертвования, приобретенные или принятые, должны быть предварительно одобрены в письменной форме вашим руководителем, если их стоимость превышает 100 долларов США или эквивалентную сумму в другой валюте, но все расходы, связанные с государственными служащими, должны быть одобрены независимо от их стоимости (см. ниже);
Подарки должны быть подтверждены квитанциями, чеками (по возможности) и должны быть своевременно и в полном объеме отражены в соответствующей основной отчетности Altegio в соответствии с применимыми правовыми и бухгалтерскими требованиями. Подарки никогда не должны быть сделаны наличными или их эквивалентом (например, подарочной картой). Любые подарки или знаки внимания, полученные от государственных должностных лиц или предложенные им (если это разрешено применимым законодательством), должны (независимо от стоимости) подлежать предварительному письменному одобрению менеджера. В качестве уточнения, предметы небольшой стоимости (не превышающие 10 долларов США или эквивалентную сумму в другой валюте), предназначенные для рекламы (обычно с напечатанным логотипом Altegio или делового партнера), не считаются подарками и могут быть переданы государственным должностным лицам без предварительного одобрения, при условии, что они предназначены для законных деловых целей и должным образом отражены в бухгалтерских книгах и записях Altegio. Благотворительные пожертвования сторонним организациям не могут использоваться для влияния на решения клиентов о покупке, государственных должностных лиц или третьих лиц с целью получения деловых или иных преимуществ. Благотворительные пожертвования могут осуществляться только в пользу зарегистрированных благотворительных организаций и должны быть надлежащим образом отражены в бухгалтерских книгах и записях компании Altegio.

3.4 Политические пожертвования, лоббирование, коммерческое спонсорство и комиссионные

Любые политические пожертвования, коммерческое спонсорство или комиссионные выплаты ни в коем случае не должны использоваться в качестве взяток и не должны приносить компании Altegio какую-либо коммерческую выгоду. Все такие платежи, если это разрешено действующим законодательством, должны быть надлежащим образом отражены в соответствующих бухгалтерских книгах и записях компании Altegio.

Вы не имеете права делать политические пожертвования или участвовать в лоббистской деятельности без предварительного письменного разрешения руководителя.

Любая политическая деятельность, которой вы занимаетесь в личных целях, должна осуществляться независимо от Altegio. Вы не имеете права размещать ссылки на ресурсы Altegio или использовать их.

Любые выплаты по коммерческому спонсорству и комиссионные платежи должны быть оформлены в виде юридически обязывающего соглашения и отражены в соответствующих бухгалтерских книгах и записях. Предварительное письменное согласие на эти платежи должно быть получено от менеджера, независимо от их суммы.

3.5 Конфликт интересов

Сотрудники и деловые партнеры должны стремиться избегать любых отношений, влияния или деятельности, которые могут негативно повлиять на их способность выполнять свои обязанности или принимать справедливые, объективные и адекватные решения в наилучших интересах Altegio. Деловые сделки со связанными сторонами, такими как супруги, дети, родители и другие лица, имеющие тесные личные отношения, могут быть, например, негативно затронуты. В случае конфликта интересов сотрудники и деловые партнеры обязаны:

Незамедлительно сообщите о ситуации руководителю, прежде чем заключать какую-либо коммерческую сделку;
Предпринимайте любые действия, требуемые руководителем для разрешения конфликта интересов.

3.6 Первичная отчетность

Сотрудники и деловые партнеры компании Altegio обязаны следовать установленным процедурам бухгалтерского учета и отчетности, чтобы точно отражать каждую транзакцию и поддерживать систему внутреннего бухгалтерского контроля и ведения учета в бухгалтерских книгах и записях.

Все транзакции и платежи (включая подарки) должны быть надлежащим образом, достоверно и точно зафиксированы в главных бухгалтерских книгах и всех первичных документах, включая счета-фактуры, квитанции и выписки о выплатах. Эти требования призваны предотвратить взяточничество и мошенничество.

4. Обязанности

4.1 Обязанности сотрудника

От сотрудников требуется:

Ознакомьтесь, поймите и соблюдайте настоящую Политику и любые другие документы, предназначенные для ее реализации;
Всегда демонстрируйте этичность, честность и ответственность и ожидайте того же от других;
Любые вопросы, опасения или информацию о любых известных или предполагаемых нарушениях настоящей Политики следует направлять через каналы, описанные в Политике информирования о нарушениях;
уведомить деловых партнеров о требованиях настоящей Политики и применять Политику должной осмотрительности в рамках своих должностных обязанностей.

4.2 Обязанности руководителей

Помимо вышеизложенного, руководители обязаны следить за тем, чтобы сотрудники и деловые партнеры соблюдали требования и правила, изложенные в настоящей Политике, и проходили постоянное обучение по требованиям настоящей Политики.

5. Свобода уведомления

Любой сотрудник, которому известно или который подозревает нарушение настоящей Политики или событие или обстоятельство, указывающее на то, что другой сотрудник или деловой партнер нарушил законы о взяточничестве, коррупции или мошенничестве, обязан сообщить об этом в соответствии с Политикой информирования о нарушениях. Сотрудники и деловые партнеры могут сообщать о проблемах анонимно (хотя рекомендуется делать это официально). Реакция сотрудников на эти вопросы имеет решающее значение для способности Altegio предотвращать взяточничество, коррупцию и мошенничество, а также поддерживать свои этические принципы и деловую репутацию. Высшее руководство Altegio окажет полную поддержку любому сотруднику или деловому партнеру, который отказывается участвовать во взяточничестве, коррупции или мошенничестве или добросовестно сообщает о любых проблемах в соответствии с Политикой информирования о нарушениях. Негативная реакция на добросовестное сообщение в соответствии с Политикой сообщения о проблемах недопустима. Сотрудники и деловые партнеры не будут наказаны за добросовестное сообщение, даже если их опасения необоснованны, а те, кто допускает негативную реакцию, будут подвергнуты дисциплинарным мерам.

6. Ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) настоящего Полиса

Если Altegio узнает о каких-либо нарушениях настоящей Политики или о событии или обстоятельстве, указывающем на нарушение каких-либо законов о взяточничестве, коррупции или мошенничестве, будет начато внутреннее расследование с привлечением правоохранительных органов и других компетентных лиц, в зависимости от обстоятельств. Поскольку Altegio может быть подвергнута санкциям за участие своих сотрудников, контрагентов и других лиц в коррупционной деятельности, официальные расследования будут начаты по каждому обоснованному подозрению или случаю коррупции в той мере, в какой это разрешено применимым законодательством. Лица, виновные в нарушении требований настоящей Политики, могут быть привлечены к дисциплинарной, административной, гражданской или уголовной ответственности по инициативе Altegio, правоохранительных органов или других лиц в порядке и на основаниях, предусмотренных законом, местными нормативными актами и трудовыми договорами. Все сотрудники и деловые партнеры несут ответственность за соблюдение настоящей Политики и других документов, предназначенных для ее реализации. Несоблюдение настоящей Политики будет являться основанием для дисциплинарных мер, вплоть до увольнения или прекращения деловых отношений. Кроме того, лица, нарушающие законы о взяточничестве, коррупции или мошенничестве, могут быть подвергнуты гражданским или уголовным санкциям. Любые вопросы относительно данной Политики можно направлять по электронной почте по адресу: [email protected].

7. Ожидаемые результаты

Ожидается, что в результате реализации Антикоррупционной политики Altegio будут усовершенствованы антикоррупционные системы, сформированы эффективные механизмы предотвращения коррупционных практик, а риски вовлечения Altegio и ее сотрудников в коррупционную деятельность будут сведены к минимуму. Реализация данной Антикоррупционной политики направлена на повышение правовой и гражданской сознательности сотрудников Altegio путем формирования негативного отношения к коррупционным практикам и вовлечения каждого сотрудника в реализацию мер по предотвращению коррупции. В результате реализации мер настоящей Антикоррупционной политики Altegio Europe KFT создаст эффективные системы мониторинга коррупционных факторов и пресечения коррупционных практик, что приведет к минимизации рисков имущественного и репутационного ущерба для Altegio.