Головна > Журнал для запису клієнтів
#image_title

Журнал для запису клієнтів

Онлайн-журнал запису клієнтів у сфері послуг

Програма онлайн-запису клієнтів для сфери послуг із командою від 5 до 50+ працівників. Прозорий розклад для адміністраторів, майстрів і власників, щоб зростати у виторгу без хаосу на ресепшені

13 000+ компаній у 90+ країнах обрали Altegio

0

Середній рейтинг в App Store та Google Play

0 +

Країн, у яких бізнеси використовують Altegio

< 0 хв

Середній час відповіді фахівців служби підтримки

~ 0 %

Записів відбуваються поза робочим часом

Звучить знайомо?

Без Altegio дрібні щоденні недоліки – «вікна» в розкладі та раптові перенесення – непомітно забирають десятки робочих годин і знижують дохід. Підприємці намагаються компенсувати це ручним контролем, і в результаті планування перетворюється на операційний хаос, який забирає час і енергію 

Для команди з 10 людей втрата лише 1 години на день у кожного спеціаліста – це близько 200 втрачених годин на місяць

За середньої виручки €20 за одну доступну для запису годину це означає €4 000 недоотриманої виручки на місяць – або близько €48 000 на рік

А якщо вартість ваших послуг ще вища? 

Young woman in a mustard cardigan at a hair-salon desk, talking on the phone with a stressed expression, open planner and receipts in front.

Онлайн-журнал запису: робота без перевантажень на ресепшені

Автоматизація розкладу прибирає рутину, яка щодня гальмує команду: узгодження часу, перенесення записів, пошук вільних слотів і нагадування клієнтам. Співробітники більше часу приділяють сервісу, а власник отримує зростання без мікроменеджменту. Рецепція перестає бути лише адміністративною точкою і перетворюється на справжній центр клієнтського сервісу

Isometric illustration of a hospital building with an ambulance nearby, paired with a magnifying glass and megaphone icon on the right.

Для будь-якого бізнесу у сфері послуг із попереднім записом

Altegio підходить для більшості напрямів бізнесу у сфері послуг: від салонів краси та клінік естетичної медицини до побутових послуг і консалтингу

Isometric illustration of a small printer on the left and a cluster of four larger printers on the right, dark blue with white paper and yellow accents.

За розміром бізнесу

  • Окремі локації на 3–5 людей
  • Мережі з багатьма локаціями
  • Франшизи в різних країнах
3D barber chair icon beside a user profile with a padlock, suggesting secure account access

За моделлю бронювання

  • Запис до спеціалістів
  • Бронювання обладнання
  • Гібридна модель
Isometric illustration of a dark game controller with yellow buttons on the left and a cluster of white round buttons on the right.

За форматом запису

  • Індивідуальні
  • Групові
  • Змішані
Переконайтеся самі

Запитайте будь-який ШІ, чим Altegio може допомогти вашому бізнесу:

Відгуки клієнтів

Улюблений додаток вашої команди для запису клієнтів

Рецепція працює з розкладом клієнтів і команди. Керівники відстежують ефективність бізнесу та внесок співробітників. Спеціалісти бачать у застосунку лише свої записи. Кожен працює у своїй зоні відповідальності без хаосу в розкладі

Керування клієнтською базою

Цифровий розклад із зрозумілим інтерфейсом допомагає команді швидко створювати записи, працювати з даними клієнтів і скорочувати час на адміністрування

Усі канали залучення, нуль комісій

Підключіть свій розклад до основних платформ, де клієнти шукають послуги: Instagram, Facebook, Google Maps, ваш вебсайт — і отримуйте стабільний потік онлайн-записів без зайвих дій з вашого боку. Клієнти бронюють 24/7 у зручний для них час без обмежень, дзвінків і комісій, а ви — автоматично заповнюєте календар і не втрачаєте жодного запису.

Бронювання для іншої людини

Altegio дозволяє адміністраторам вказувати фактичного відвідувача прямо в картці клієнта: наприклад, батьків, які записують дитину на послугу, або асистента, який записує керівника.

Чат із клієнтом, не виходячи з розкладу

Адміністратори можуть надсилати та отримувати повідомлення від клієнтів прямо з вікна записів у розкладі, не перемикаючись між календарем і WhatsApp на телефоні чи ноутбуці.

Заохочуйте клієнтів за онлайн-запис

Клієнти частіше записуються онлайн, коли за це є зрозуміла вигода. Налаштуйте автоматичні знижки за перше онлайн-бронювання або запис через мобільний застосунок — так адміністратори витрачають менше часу на дзвінки та повідомлення.

Ресурси, прив’язані до послуг

Прив’язуйте до кожної послуги необхідні ресурси: крісла, кабінети, обладнання або робочі місця. Altegio автоматично резервує їх на час виконання конкретної послуги, щоб уникнути накладок і зайнятості в розкладі.

Smartphone screen showing a messaging app with a chat confirming a haircut appointment for Anna: stylist Julia, service Haircut, date July 10, 2026 at 12:45 pm, address Rua Funchal 5, a Google Maps link, contact phone, and website; a separate pop-up notification states the appointment was cancelled.

Без ручної розсилки: автонагадування

Altegio надсилає клієнтам повідомлення через SMS, месенджери, push-сповіщення та email — до 17 типів нагадувань для різних сценаріїв

Розподіл ролей для всієї команди

Налаштовуйте, які дані та функції доступні кожному співробітнику. Це допомагає захистити клієнтську інформацію, обмежити доступ до внутрішніх налаштувань і відповідати вимогам GDPR

Об’єднання записів клієнта в один візит

Встановіть інтервал, у межах якого кілька записів клієнта вважаються одним візитом. Це допомагає адміністраторам об’єднувати послуги та приймати оплату за весь візит одразу

Клієнтська база Належить лише вашому бізнесу

Altegio — це хмарне програмне забезпечення (SaaS), а не маркетплейс-посередник.
У маркетплейсі ваша клієнтська база є його активом. В екосистемі Altegio клієнтська база належить лише вам

SaaS-рішення (Altegio)

Немає упередженості. Немає конфлікту інтересів

Dark navy wallet with stacked yellow and white cards and a yellow coin attached to the side, in a 3D-rendered style.
Тут немає спільної вітрини та загальної клієнтської бази. Кожен бізнес працює у власній індивідуальній екосистемі, де ваші клієнти, команда, програми лояльності та всі взаємини залишаються вашими активами

Маркетплейс послуг

Витік клієнтів. Конфлікт інтересів 

Маркетплейси працюють як агрегатори послуг: вони збирають попит клієнтів в одному місці та розподіляють його між бізнесами, фактично «орендуючи» клієнтський потік і стягуючи комісію за кожну взаємодію

Прибуток. Без комісій

Розумний інструмент для підприємців у сфері послуг, який допомагає збільшувати дохід без хаосу та стресу

Мережі та франшизи

Altegio створено для масштабування: відкривайте нові філії через єдиний інтерфейс, не змінюючи платформу.

Ви будуєте щось більше? Вам потрібна платформа для управління розкладом, яка дозволяє ефективно керувати всіма локаціями одночасно. З Altegio ви будете готові до масштабування команди з 5 до 50+ співробітників без додаткового навчання персоналу

Поширені запитання

Що таке електронний журнал запису клієнтів?

Електронний журнал запису клієнтів — це хмарна програма для запису та управління розкладом у сфері послуг. На відміну від паперового журналу, він зберігає історію візитів, контакти та вподобання клієнтів в одному місці, доступний з будь-якого пристрою та автоматично надсилає нагадування. Altegio — це програма для запису клієнтів для салонів, клінік, фітнес-студій та інших сервісних бізнесів із командою від 5 осіб.

Паперовий журнал фіксує лише дату та ім’я. Електронний журнал запису клієнтів зберігає повну історію візитів, суми оплат, вподобання та контакти — і автоматично нагадує клієнтам про запис. Онлайн-розклад доступний усій команді одночасно, не губиться і не потребує адміністратора для прийому кожного дзвінка: клієнти записуються самостійно 24/7.

Так. Altegio — це онлайн-журнал запису клієнтів із мобільним застосунком для iOS та Android. Адміністратори керують розкладом, створюють і переносять записи, спілкуються з клієнтами у WhatsApp прямо з застосунку. Спеціалісти бачать свої записи на день, а власник контролює завантаженість і виручку в реальному часі — з будь-якого пристрою та з будь-якої точки.

Команда Altegio допомагає перенести клієнтську базу та історію записів із паперових журналів і Excel-таблиць, а також з інших систем для управління записами та розкладом. Перенесення даних входить в онбординг і не потребує додаткової оплати. Більшість бізнесів завершують перехід за один робочий день.

Обирайте програму для запису клієнтів за трьома ключовими критеріями: онлайн-запис без обов’язкової реєстрації клієнта, робота з кількома локаціями та відсутність маркетплейсу, який показує вашим клієнтам конкурентів. Також важливо враховувати зручність керування розкладом, автоматичні нагадування та доступ із будь-яких пристроїв — це безпосередньо впливає на завантаженість і дохід бізнесу. Altegio відповідає цим вимогам: це хмарний електронний журнал запису без комісій, із централізованим управлінням клієнтами, командами та філіями, а також автоматизацією сповіщень і аналітикою для управління бізнесом у реальному часі.

Так. Altegio підтримує широкий спектр бізнесів, що працюють за попереднім записом, зокрема салони краси, клініки, спортивні студії, освітні центри та мережеві компанії з кількома локаціями. Система адаптується до різних моделей бронювання, структури команди та форматів обслуговування.

Ні. Ваша клієнтська база може бути імпортована в Altegio. Наша команда допоможе перенести контакти та важливу інформацію, щоб ваш бізнес міг продовжувати роботу без повторного ручного введення даних.