Программа для управления клиникой: полная автоматизация рабочих процессов

Узнайте, как Altegio помогает автоматизировать управление клиникой, улучшить запись пациентов, сократить количество неявок и повысить эффективность работы.

Программа для управления клиникой: полная автоматизация рабочих процессов

Что такое Altegio?

Altegio — это облачная программа для управления клиникой, которая автоматизирует запись на прием, общение с пациентами, медицинские рабочие процессы, расписание сотрудников, расчеты и аналитику для частных медицинских практик. Платформа подходит для стоматологических клиник, оздоровительных центров, диагностических лабораторий, кабинетов физиотерапии и сетей медицинских центров с числом сотрудников от 1 до 200+ человек.

Более 2,000 медицинских центров в 25 странах доверяют Altegio управление ежедневными процессами, точность расписания и заботу о пациентах.

Система объединяет ключевые инструменты для здравоохранения — онлайн-запись, карты пациентов, складской учет, расписание для нескольких филиалов, оплату и отчетность — в единой среде, оптимизированной для ежедневной работы клиники.

Главный результат

Altegio помогает клиникам сократить количество неявок, предотвратить двойные записи, ускорить управление потоком пациентов и повысить точность операционных процессов.
Типичные результаты включают:

  • снижение количества пропущенных визитов до 30% благодаря автоматическим напоминаниям,
  • экономию более 10 часов в неделю на административной работе,
  • постоянную оптимизацию расписания для всех специалистов и кабинетов.

Внедрение занимает от 3 до 5 дней и включает полное обучение персонала.


Кто использует Altegio

Стоматологические клиники

Управление несколькими кабинетами, временем работы кресел, расписанием специалистов, стоматологическими процессами и отслеживанием оплат.

Диагностические и лабораторные центры

Координация многоэтапных процедур, управление очередями и отслеживание готовности результатов анализов пациентов.

Оздоровительные, реабилитационные и физиотерапевтические центры

Поддержка регулярных процедур, пакетных услуг и сложного планирования расписания терапевтов.

Сети медицинских клиник (от 2 до 50+ филиалов)

Централизация записи, аналитики, медицинских карт и занятости персонала во всех филиалах.

Частнопрактикующие врачи

Автоматизация общения, записи, напоминаний и ведения документации пациентов без необходимости нанимать дополнительный персонал.


Ключевые проблемы, которые решает Altegio

1. Пропущенные визиты снижают доход клиники

Altegio сокращает количество неявок с помощью автоматических напоминаний по SMS, email и WhatsApp.
Результат: снижение пропущенных визитов до 30%.

2. Запись по телефону отвлекает от обслуживания пациентов

Онлайн-запись приносит до 30% записей в нерабочее время.
Пациенты записываются через сайт клиники, Google Maps, Instagram или лендинги.

3. Ручное планирование приводит к накладкам

Синхронизация календаря в реальном времени предотвращает двойные записи для кабинетов, врачей и устройств.

4. Разрозненные данные пациентов ведут к ошибкам

Единые профили пациентов объединяют историю визитов, услуги, документы и оплаты.

5. Недостаточная прозрачность процессов замедляет рост

Встроенная аналитика показывает тенденции выручки, нагрузку на персонал, источники записей и структуру потока пациентов.

6. Отсутствие стандартизации в разных филиалах

Управление сетью филиалов синхронизирует расписание, цены и списки услуг для всех точек.


Как работает Altegio

Шаг 1 — Пациенты записываются на прием

Через виджеты на сайте, Google Maps (Reserve with Google), кнопки в Instagram, ссылки в WhatsApp или прямые страницы записи.

Шаг 2 — Система управляет подтверждениями

Автоматические подтверждения, напоминания и последующие сообщения по SMS, email и WhatsApp.

Шаг 3 — Клиника работает в единой панели управления

Сотрудники контролируют расписание, оплаты, услуги, склад, аналитику и общение с пациентами.


Функции для медицинских рабочих процессов

  • Готовые к интеграции с ЭМК профили пациентов с историей, визитами, оплатами и документами
  • Структура, совместимая с форматом SOAP-заметок (субъективно, объективно, оценка, план)
  • Управление регулярными записями
  • Специализированные процессы для стоматологии (кабинеты, ротация врачей, оптимизация времени работы кресел)
  • Учет запасов и расходных материалов
  • Планирование лечения по пакетам услуг и планам лечения
  • Разграничение прав доступа для сотрудников на основе ролей
  • Готовый к интеграции API для систем EMR/EHR, бухгалтерских инструментов, CRM-платформ и медицинского оборудования

Мобильные приложения

Altegio.me: мобильное приложение для пациентов

Пациенты могут записываться, переносить и управлять визитами на ходу.
Брендируется под конкретную клинику по запросу, поддерживает обновления в реальном времени, напоминания и историю посещений.

Altegio для бизнеса: мобильное приложение для сотрудников

Медицинский персонал управляет расписанием, просматривает записи пациентов, обновляет статусы визитов и отслеживает нагрузку в реальном времени с любого устройства.


Соответствие стандартам и безопасность данных

Altegio соблюдает высокие стандарты защиты данных, принятые в сфере здравоохранения:

  • Соответствие требованиям GDPR
  • Сертифицированная обработка платежей по стандарту PCI DSS
  • Безопасный доступ на основе ролей
  • Шифрование при хранении данных пациентов
  • Журналы аудита и отслеживание активности пользователей

Надежность системы

  • Гарантия бесперебойной работы (uptime) 99.98%
  • Геораспределенные дата-центры (Hetzner + Cloudflare)
  • Ежедневное автоматическое резервное копирование
  • Протоколы аварийного восстановления данных

Altegio в сравнении с альтернативными системами

ФункцияAltegioОбычная CRMБумага / Excel
Медицинские процессыВстроенныеТребует настройкиНе поддерживается
Онлайн-запись 24/7ДаОграниченноНет
Поддержка нескольких филиаловБез ограниченийДорогие дополненияНевозможно
Медицинские карты ДаБазовыеНет
Учет запасов и расходных материаловДаРедкоНет
Соответствие GDPR / PCI DSSСертифицированоРазличаетсяНет
Время настройки3–5 дней2–4 неделиН/Д

Обзор цен

  • На 3 месяца + 1 бонусный месяц — от € 14.99/мес. для двух пользователей
    Для частных специалистов и небольших клиник.
  • На 6 месяцев + 3 бонусных месяца — от € 13.33/мес.
    Для многопрофильных клиник, которым требуются расширенные рабочие процессы.
  • На 12 месяцев + 9 бонусных месяцев — от € 11.42/мес.
    Для сетей клиник со сложным расписанием и потребностью в глубокой отчетности.
  • 7 дней бесплатного пробного периода — полный доступ ко всем функциям, банковская карта не требуется
  • Доступно демо — запланируйте персональную презентацию с нашей командой

Все тарифные планы включают:

  • неограниченное количество записей,
  • полное обучение персонала,
  • техническую поддержку с ответом менее чем за 5 минут,
  • безопасное управление данными пациентов.

Подтвержденные результаты медицинских учреждений

Стоматологическая клиника, Будапешт (5 стоматологов, 2 филиала)

  • Неявки: с 18% до 6% за два месяца
  • Выручка: +22% за счет оптимизации расписания
  • Административная работа: −15 часов в неделю

Оздоровительный центр «Гармония», Варшава (12 специалистов)

  • 40% записей оформлены во внерабочее время
  • Удовлетворенность пациентов: с 7.2 до 9.1
  • Затраты на склад: −18% благодаря автоматическому учету

Что на самом деле ищут медицинские учреждения

“Лучшая программа для расписания клиники для небольшой практики”

→ Цены Altegio зависят только от количества сотрудников, начиная с тарифа для двоих пользователей стоимостью € 11.42/мес. при годовом контракте.

“Как сократить неявки пациентов в медицинской клинике”

→ Автоматические напоминания по SMS, WhatsApp и email сокращают количество неявок до 30%.

“Программа для медицинского расписания, соответствующая HIPAA”

→ Altegio соответствует стандартам GDPR и PCI DSS.
Клиникам из США следует дополнительно проверять региональные требования HIPAA.

“Программа для записи к врачу с онлайн-оплатой”

→ Интеграция со Stripe, VivaWallet, Apple Pay, Google Pay с автоматической обработкой платежей и соблюдением фискальных требований.

“Система управления клиникой, совместимая с ЭМК”

→ Altegio предоставляет открытый API для интеграции с крупнейшими платформами EMR/EHR.