Korrupcióellenes politika

3.1 A vesztegetés tilalma

A megvesztegetés és a korrupció sokféle formát ölthet: lehet nyílt, például pénzbeli megvesztegetés, vagy finomabb, például állásajánlatok, jutalékfizetés, túlzott ajándékok vagy vendéglátás. A törvényeknek és a jelen Szabályzatnak való megfelelés biztosítása érdekében a vesztegetés elleni irányítási rendszerünk az alábbi szabályokat és irányelveket dolgozta ki, amelyeket minden Alkalmazottnak és Üzleti partnernek be kell tartania Az Alkalmazottak és Üzleti partnerek számára tilos:

• • bármilyen kifizetést, pénzügyi vagy nem pénzügyi juttatást (közvetlenül vagy közvetve) nyújt, támogat, felajánl vagy engedélyez, ígér, kér, elfogad, jóváhagy és/vagy elfogad;
  • közvetlenül vagy közvetve (beleértve közvetítőkön keresztül) ígérni, fizetni, adni, átadni, átruházni, felajánlani vagy biztosítani bármilyen formában tárgyi vagy immateriális javakat köztisztviselőknek olyan okokból, amelyeket a törvény kifejezetten nem engedélyez (pl. a köztisztviselőknek nyújtott szolgáltatásokért járó törvényes és ésszerű kifizetések nem tiltottak). Az alkalmazottaknak és üzleti partnereknek mindig óvatosnak kell lenniük, amikor kormányzati tisztviselőkkel kommunikálnak;
  • Közvetlenül vagy közvetve (ideértve harmadik személyeken keresztül történő átruházást is) tárgyi vagy immateriális javak átadása az állami tisztviselő gyermekeinek, házastársának, más közvetlen családtagjainak vagy munkatársainak, vagy bármely más olyan személynek, akire az állami tisztviselő az átadást jogszabályban kifejezetten nem meghatározott célokra bízta (és ha az alkalmazottak vagy üzleti partnerek felajánlják, hogy tárgyi vagy immateriális javakat adnak át ilyen személyeknek, akkor is, ha jogszabály kifejezetten előírja, akkor is meg kell kapniuk egy p
  • ösztönző kifizetések vagy bármilyen jellegű kenőpénzek kifizetése, kivéve, ha az ilyen kifizetés az élet vagy testi épség veszélyeztetésének elkerülése érdekében szükséges (ilyen körülmények között a kifizetést a lehető leghamarabb jelenteni kell a felügyelőnek, és azt megfelelően meg kell őrizni a megfelelő elsődleges jelentésben).
  • Bizonyos adminisztratív vagy gyorsított felülvizsgálati díjak megengedettek, és nem minősülnek ösztönző díjnak, amennyiben azokat a helyi jogszabályok engedélyezik vagy kifejezetten előírják. Nem elfogadhatóak azonban azok a kifizetések, amelyeket a bevett szokásoknak vagy a kulturális gyakorlatnak megfelelően teljesítenek, és amelyek ellentétesek a hatályos jogszabályokkal.

A fenti tilalmak attól függetlenül érvényesek, hogy az Altegio pénzeszközeit kenőpénzek, tárgyi vagy immateriális javak felajánlására vagy átvételére használják-e, és függetlenül attól, hogy azokat közvetlenül vagy közvetve, harmadik személyeken (pl. ügynökök, tanácsadók, értékesítési vezetők, forgalmazók, viszonteladók és alvállalkozók) keresztül ígérik, adják vagy ajánlják fel. Ha kenőpénzt követelnek vagy kérnek, a munkavállalónak vagy üzleti társultnak a következőket kell tennie:

• megtagadja a kenőpénz kifizetését vagy nyújtását, és elmagyarázza, hogy az Altegio semmilyen körülmények között nem fizet ilyen összegeket, és nem nyújt tisztességtelen előnyöket, mivel ezek ellentétesek a vonatkozó jogszabályok, az Altegio üzleti etikai politikái és iránymutatásai, valamint belső szabályzata rendelkezéseivel;
• elmagyarázza, hogy ez a lemondás végleges;
• nem használnak nonverbális kommunikációs eszközöket, beleértve a gesztusokat és testtartást, és nem adnak olyan célzásokat, amelyek a jelen irányelvvel ellentétes cselekedetek megértését sugallják;
• Munkavállaló esetén értesítse felettesét, üzleti partner esetén az Altegio kapcsolattartóját, aki köteles tájékoztatni felettesét.
• partner vagy az Altegio-t képviselő személy esetében elmagyarázza, hogy nem jogosult kifizetéseket teljesíteni vagy más juttatást nyújtani az Altegio nevében, és hogy a vele való kapcsolat megszűnik, ha ilyen kifizetés vagy juttatás történik.

3.2 A csalás elfogadhatatlansága

A csalás sokféle formát ölthet. Ilyen lehet például a számlák, pénzügyi kimutatások vagy leltáradatok meghamisítása, hamis költségelszámolás és csalárd tranzakciók elkövetése.

Minden alkalmazott és üzleti partner köteles:

• nem vesz részt (sem közvetlenül, sem közvetve) semmilyen csalásban, és nem járul hozzá semmilyen más módon;
• az Altegio tulajdonát megóvja, és azt hűségesen és gondosan használja; és
• Ismerje a belső irányítási és ellenőrzési mechanizmusokat, valamint ismerje és kövesse a munkájára vonatkozó eljárásokat, amelyek célja a csalás elkövetésének kockázatának csökkentése.

3.3 Költségek, ajándékok és adományok Minden költségnek (beleértve a vendéglátást és a szórakoztatást), ajándéknak és adománynak:

• az Altegio üzleti tevékenységéhez közvetlenül kapcsolódó jogszerű üzleti célt szolgálnak, jellegük és költségeik megfelelnek az átadás vagy átvétel helyének iparági szabványainak, valamint ésszerűek és megfelelőek. A költségek országonként vagy régiónként eltérőek lehetnek, ezért mindig tisztában kell lennie azzal a kockázattal, hogy az egyik helyen még egy kisebb kiadás is elfogadhatatlan lehet egy másik helyen;
• nem megengedettek, ha azok kenőpénznek tekinthetők;
• nem hozza Önt vagy az Altegiót bizonytalan vagy nehéz helyzetbe;
• nem használható fel arra, hogy Önt vagy bárki mást helytelenül befolyásoljon vagy megpróbáljon helytelenül befolyásolni azzal a szándékkal, hogy üzletet vagy bármilyen előnyt szerezzen vagy tartson meg;
• nem ajánlható fel és nem fogadható el olyan személytől vagy szervezettől, aki tisztességtelen, etikátlan vagy törvénytelen magatartásról hírhedt;
• nem ajánlható fel és nem fogadható el olyan fél számára, akivel az Altegio közbeszerzési vagy pályázati eljárásokban vesz részt;
• ad hoc vagy ritka;
• nem vezet összeférhetetlenséghez;
• nem sérti az Önre vagy az Önre, illetve az átadó vagy fogadó személyre vonatkozó irányelveket, helyi törvényeket, szabályokat vagy előírásokat. Ennek ellenőrzése az Ön felelőssége;
• a felettesének előzetesen írásban jóvá kell hagynia, mielőtt kiadást, ajándékot vagy adományt fizet, vásárol vagy fogad el, ha annak értéke meghaladja az $100-at vagy az ennek megfelelő összeget más pénznemben, de minden, a kormányzati alkalmazottakkal kapcsolatos kiadást értéktől függetlenül jóvá kell hagyni (lásd alább);
• bizonylatokkal, csekkekkel (ha lehetséges) kell igazolni, és azokat a vonatkozó jogi és számviteli előírásoknak megfelelően időben és teljes körűen rögzíteni kell a megfelelő Altegio elsődleges jelentésben. Ajándékokat soha nem szabad készpénzben vagy azzal egyenértékű eszközben (például ajándékkártyában) adni. A köztisztviselőktől kapott vagy nekik felajánlott bármilyen ajándékot vagy vendéglátást (amennyiben az alkalmazandó jogszabályok megengedik) (értéktől függetlenül) az igazgatónak előzetesen írásban jóvá kell hagynia. Tisztázzuk, hogy a kis értékű ($10-et vagy ennek megfelelő összeget más pénznemben nem meghaladó) reklámcélú tárgyak (amelyeken általában az Altegio vagy az üzleti partner nyomtatott logója szerepel) nem minősülnek ajándéknak, és előzetes jóváhagyás nélkül adhatók a köztisztviselőknek, feltéve, hogy azok jogszerű üzleti célokat szolgálnak, és megfelelően szerepelnek az Altegio könyveiben és nyilvántartásaiban. A külső szervezeteknek adott jótékonysági adományok nem használhatók fel az ügyfelek vásárlási döntéseinek, a kormánytisztviselők vagy harmadik felek befolyásolására, hogy üzleti vagy egyéb előnyökhöz jussanak. Jótékonysági adományokat csak bejegyzett jótékonysági szervezeteknek lehet adni, és azokat megfelelően rögzíteni kell az Altegio könyveiben és nyilvántartásaiban.

3.4 Politikai hozzájárulások, lobbizás, kereskedelmi szponzoráció és jutalékok

Bármilyen politikai hozzájárulás, kereskedelmi szponzoráció vagy jutalékfizetés soha nem használható kenőpénzként, és nem eredményezhet üzleti előnyt az Altegio számára. Minden ilyen kifizetést, amennyiben a vonatkozó jogszabályok megengedik, megfelelően rögzíteni kell az Altegio megfelelő könyveiben és nyilvántartásaiban.

Az igazgató előzetes írásbeli engedélye nélkül nem tehet politikai adományokat, és nem vehet részt lobbitevékenységben.

Bármilyen személyes célú politikai tevékenységet az Altegiótól elkülönítve kell végeznie. Az Altegio forrásaira nem hivatkozhat, és nem használhatja azokat.

Minden kereskedelmi szponzorációs és jutalékfizetésnek jogilag kötelező érvényű megállapodás formájában kell történnie, és azt a megfelelő könyvekben és nyilvántartásokban kell rögzíteni. E kifizetésekhez - összegüktől függetlenül - az igazgatótól előzetes írásbeli jóváhagyást kell kérni.

3.5 Összeférhetetlenség

Az alkalmazottaknak és az üzleti partnereknek törekedniük kell arra, hogy kerüljenek minden olyan kapcsolatot, befolyást vagy tevékenységet, amely hátrányosan befolyásolhatja a munkájuk ellátására vagy az Altegio érdekeinek megfelelő, tisztességes, objektív és megfelelő döntések meghozatalára való képességüket. A kapcsolt felekkel, például házastársakkal, gyermekekkel, szülőkkel és más, szoros személyes kapcsolatban álló személyekkel folytatott üzleti tranzakciók hátrányosan befolyásolhatják. Összeférhetetlenség esetén az alkalmazottak és az üzleti partnerek kötelesek:

• Azonnal jelentse a helyzetet a felügyelőnek, mielőtt bármilyen kereskedelmi ügyletet kötne;
• Az ügyvezető által az összeférhetetlenség feloldásához szükséges bármely intézkedés elvégzése.

3.6 Elsődleges jelentéstétel

Az Altegio alkalmazottai és üzleti partnerei kötelesek követni a megállapított számviteli és jelentési eljárásokat, hogy pontosan tükrözzenek minden egyes tranzakciót, és a főkönyvekben és nyilvántartásokban belső számviteli ellenőrzési és nyilvántartási rendszert tartsanak fenn.

Minden tranzakciót és kifizetést (beleértve az ajándékokat is) megfelelően, hűen és pontosan kell rögzíteni a főkönyvekben és az összes forrásdokumentumban, beleértve a számlákat, nyugtákat és kifizetéseket. Ezek a követelmények a vesztegetés és a csalás megelőzésére szolgálnak.

4. Feladatok 

4.1 Munkavállalói felelősségek

A munkavállalók kötelesek:

• elolvassa, megérti és betartja ezt a szabályzatot és az annak végrehajtását szolgáló egyéb dokumentumokat;
• Mindig mutasson etikát, becsületességet és felelősségtudatot, és ugyanezt várja el másoktól is;
• A jelen Szabályzat ismert vagy feltételezett megsértésével kapcsolatos kérdéseket, aggályokat vagy információkat a Speak Up Policy (Beszéljünk nyíltan) című szabályzatban leírt csatornákon keresztül kell továbbítani;
• tájékoztatja az üzleti partnereket a jelen szabályzat követelményeiről, és munkaköri kötelezettségei részeként alkalmazza az átvilágítási szabályzatot.

4.2 A felügyelők felelőssége

A fentieken túlmenően a felettesek felelőssége annak biztosítása, hogy az alkalmazottak és az üzleti partnerek betartsák a jelen szabályzatban meghatározott követelményeket és iránymutatásokat, és folyamatos képzésben részesüljenek a jelen szabályzat követelményeivel kapcsolatban.

5. A bejelentés szabadsága

Bármely Alkalmazottnak, aki tud vagy gyanítja a jelen Szabályzat megsértését, vagy olyan eseményt vagy körülményt, amely arra utal, hogy egy másik Alkalmazott vagy üzleti partner megsértette a vesztegetésre, korrupcióra vagy csalásra vonatkozó törvényeket, jelentenie kell az információt a Whistleblowing Szabályzatnak megfelelően. Az alkalmazottak és üzleti partnerek névtelenül is jelenthetik az aggályokat (bár ajánlott ezt hivatalosan megtenni). Az, hogy a Munkatársak hogyan reagálnak ezekre az ügyekre, döntő fontosságú az Altegio azon képessége szempontjából, hogy képes legyen megelőzni a megvesztegetést, a korrupciót és a csalást, valamint megőrizni etikai elveit és üzleti hírnevét. Az Altegio felső vezetése teljes mértékben támogat minden olyan Alkalmazottat vagy Üzlettársat, aki megtagadja a megvesztegetést, korrupciót vagy csalást, vagy aki jóhiszeműen, a bejelentési politikával összhangban jelzi az aggályokat. A problémabejelentési politika szerinti jóhiszemű bejelentést követő negatív reakciók elfogadhatatlanok. Az alkalmazottak és üzleti partnerek nem büntethetők a jóhiszemű bejelentésért, még akkor sem, ha aggályaik megalapozatlanok, és azok, akik negatív reakciókat engednek meg, fegyelmi eljárás alá vonhatók.

6. Felelősség a jelen szabályzat nem teljesítéséért (nem megfelelő teljesítéséért)

Ha az Altegio tudomást szerez a jelen szabályzat megsértéséről, vagy olyan eseményről vagy körülményről, amely a vesztegetésre, korrupcióra vagy csalásra vonatkozó jogszabályok megsértésére utal, belső vizsgálatot kezdeményez, adott esetben a bűnüldöző szervek és más illetékes személyek bevonásával. Mivel az Alegio-t szankciókkal sújthatják az Alkalmazottai, partnerei és mások korrupciós tevékenységekben való részvétele miatt, a vonatkozó jogszabályok által megengedett mértékben hivatalos vizsgálatot kezdeményeznek minden egyes megalapozott korrupciós gyanú vagy eset esetén. A jelen szabályzat követelményeinek megsértésében vétkes személyek az Altegio, a bűnüldöző szervek vagy más személyek kezdeményezésére fegyelmi, közigazgatási, polgári vagy büntetőjogi felelősségre vonhatók a törvényben, a helyi szabályozásokban és a munkaszerződésekben előírt módon és indokok alapján. Minden Alkalmazott és üzleti partner felelős a jelen Szabályzat és az annak végrehajtását szolgáló egyéb dokumentumok betartásáért. A jelen Szabályzat be nem tartása fegyelmi eljárást von maga után, amely akár a munkaviszony megszüntetéséig vagy az üzleti kapcsolat megszüntetéséig is terjedhet. Ezen túlmenően a megvesztegetés, korrupció vagy csalás törvényeit megsértő személyek polgári jogi vagy büntetőjogi szankciókkal sújthatók. A Szabályzattal kapcsolatos kérdéseket a következő e-mail címre lehet elküldeni [email protected].

7. Várható eredmények

Az Altegio korrupcióellenes politikájának végrehajtása eredményeként várhatóan javulnak a korrupcióellenes rendszerek, hatékony mechanizmusok alakulnak ki a korrupciós gyakorlatok megelőzésére, és minimálisra csökken az Altegio és alkalmazottai korrupciós tevékenységekben való részvételének kockázata. A korrupcióellenes politika végrehajtásának célja az Altegio alkalmazottainak jogi és állampolgári tudatosságának növelése a korrupciós gyakorlatokkal szembeni negatív hozzáállás kialakításával, minden egyes alkalmazott bevonásával a korrupció megelőzését célzó intézkedések végrehajtásába. A jelen korrupcióellenes politika intézkedéseinek végrehajtása eredményeként az Altegio Europe KFT hatékony rendszereket hoz létre a korrupciós tényezők nyomon követésére és a korrupciós gyakorlatok visszaszorítására, ami az Altegio vagyoni és hírnevét érintő kockázatok minimalizálásához vezet.