Az Előfizetés szakaszban kezelheted az Altegio-előfizetésed: ellenőrizheted, hogy aktív-e és mikor jár le, megvásárolhatod vagy meghosszabbíthatod azt, munkatársakat adhatsz hozzá, valamint megtekintheted a fizetési előzményeket és a dokumentumokat.
Ez a cikk az Előfizetés oldalról szól: hogyan ellenőrizheted a díjcsomagod, hogyan vásárolhatsz vagy hosszabbíthatsz előfizetést, adj hozzá munkatársakat egyszerűen és tekintsd meg az előzményeket.
Mikor hasznos ez
- Szeretnéd ellenőrizni, hogy az előfizetés aktív-e és mikor jár le.
- Vásárolni vagy meghosszabbítani az előfizetést egy új időszakra.
- Fizetős munkatársakat szeretnél hozzáadni, amikor új munkatársak érkeznek a csapatba.
- Szeretnél megkeresni egy korábbi fizetést, megnyitni egy nyugtát vagy számlát generálni.
Mielőtt elkezdenéd
- A szakasz a fő menü Előfizetés részében található.
- Mivel ez a felület érzékeny adatokat tartalmaz (itt láthatod az előfizetésed részleteit, a fizetési előzményeket és az Altegio-nak indított kifizetéseket), a hozzáférés korlátozott. Kizárólag a fiók Tulajdonosa és olyan munkatárs látja, akinek a szerepköre rendelkezik a Számlázás jogosultsággal — a Hozzáférés a Számlázás szakaszhoz jelölőnégyzettel. Az ingyenes System Manager hozzáférési szint alapértelmezés szerint tartalmazza ezt a jogosultságot
- A tulajdonos vagy adminisztrátor a Munkatársak > Munkatársak listája menüben adhatja meg a hozzáférést, ehhez nyisd meg a munkatársat, a Felhasználói-jogosultságok fülön kapcsold be a Rendszer-hozzáférés megadása kapcsolót, majd engedélyezd a Számlázás jogosultságot. Lásd: Számlázási hozzáférési jogok.
Az előfizetés állapotának ellenőrzése
Az Előfizetés oldalon egy pillantással áttekintheted a jelenlegi csomagod részleteit:
- Időtartam — hogy az előfizetés aktív-e és a pontos lejárati dátuma.
- Díjcsomag — hány munkatársat fed le jelenleg az előfizetés, például 12 / 30 (csomagban elérhető keretből ennyi fizetett hely van használatban).
Előfizetés vásárlása vagy meghosszabbítása
Igy újíthatod meg az előfizetést egy új időszakra.
- Az Előfizetés oldalon, az Időtartam kártyán kattints az Előfizetés vásárlása gombra.
- Megnyílik az Előfizetéskezelés oldal. A Munkatársak száma részben válaszd ki, hány munkatársat fedjen le az előfizetés (7 vagy több munkatársra szóló csomag vásárlása kiemelt támogatást tartalmaz).
- Az Előfizetés időtartama részben válaszd a ki az időszakot — 1 hónap, 3 hónap, 6 hónap vagy 1 év. A hosszabb időszakok ajándék ingyenes hónapokat tartalmaznak (például 1 év + 9 hónap ingyen).
- Ellenőrizd a Részletek panelt: a jelenlegi időszakot, az új időszakot, az ajándék (bónusz) hónapokat, a végső lejárati dátumot és az összeget.
- Ha van promókódod add meg és kattints az Alkalmazás gombra.
- Kattints a Fizetés gombra.
Munkatársak hozzáadása az előfizetéshez
Ezt az opciót akkor használd, ha az előfizetésed aktív, de több munkatársra van szükséged. Az új munkatársak a jelenlegi feltételeid szerint csatlakoznak — változatlan munkatársonkénti áron, a jelenlegi lejárati dátumodig —, te pedig csak a hátralévő időre számított időarányos összeget fizeted ki.
A Díjcsomag kártyán kattints a Munkatárs hozzáadása gombra.
- A Csapattagok hozzáadása a tervhez ablakban a – / + gombokkal állítsa be a számot. Az ablak megmutatja a számítást: csapattagok száma × munkatársankénti havi díj × hátralévő előfizetési időszak = teljes költség.
- (Opcionális) Nyissa ki a Részletek részt a részletekért.
- Kattintson a Fizetés gombra.
A befejezési dátum nem változik — csak a lefedett munkatársak száma nő.
A gomb mellett a Munkatársak kezelése hivatkozás megnyitja a csapat listáját, ahol munkatársakat adhat hozzá, szerkeszthet vagy távolíthat el.
Előfizetési előzmények
Az Előfizetés oldal alján az Előfizetési előzmények felsorolja az összes vásárlást. Válassz dátumtartományt a táblázat fölött a szűréshez, minden sor a vásárlás dátumát, a csomag megnevezését (munkatársak száma, időszak és bónusz hónapok), az összeget és a lefedett dátumokat mutatja.
Az Műveletek oszlopban letöltheted a vásárláshoz tartozó bizonylatokat:
- Nyugta megnyitása — a fizetési nyugta megnyitása.
- Számla generálása — az arra jogosult vásárlásoknál érhető el a Kiválasztás menüpontból.
Ha egy vásárláshoz nincs elérhető dokumentum, az oszlop a Nem elérhető feliratot mutatja.
GYIK
A fiók Tulajdonosa, valamint bármely olyan munkatárs, akinek a szerepköre rendelkezik a Előfizetés jogosultsággal. Az ingyenes Rendszergazda hozzáférési szint ezt alapértelmezés szerint tartalmazza. A jogosultságot a Munkatársak > Munkatársak listája menüpontban adhatod meg: nyisd meg a munkatárs adatlapját, és használd a Hozzáférési jogosultság lapot.
Az Előfizetés vásárlása opció megújítja vagy meghosszabbítja az előfizetésedet egy új időszakra (te választod ki az időtartamot és a munkatársak számát). A Munkatárs hozzáadása opcióval fizetős helyeket adhatsz a jelenlegi előfizetésedhez — változatlan áron és lejárati dátummal —, és csak a hátralévő időre számított időarányos összeget kell kifizetned.
Igen. A munkatársak hozzáadása növeli az előfizetés által lefedett személyek számát; nem változtatja meg az előfizetés lejáratának dátumát.
Az Előfizetési előzmények blokkban használd a Műveletek oszlopot: Nyugta megnyitása, vagy válassza a Számla generálása lehetőséget a Kiválasztás menüből (ahol elérhető).
Azt jelenti, hogy az előfizetés jelenleg 12 munkatársat fed le, a csomag korlátja pedig 30. A Munkatárs hozzáadása gombbal növelheted a lefedett munkatársak számát.