Az Altegio frissítette a munkatársak hozzáférési rendszerének működését.
Mostantól az, hogy egy munkatárs fizetős-e, a hozzáférési jogosultságaitól függ, nem pedig a szerepkörének megnevezésétől.
Fizetős jogosultságok
Fizetős jogosultságnak számít minden olyan művelet, amely adatot módosít a rendszerben, például:
- létrehozás
- szerkesztés
- törlés
- módosítás
Ha egy munkatársnak a rendszer bármely szekciójában legalább egy ilyen jogosultsága van, fizetősnek minősül.
Az a munkatárs, aki szolgáltatást nyújt, de nem rendelkezik rendszerhozzáférési jogosultságokkal, fizetős munkatársnak minősül.
Ingyenes jogosultságok
Az ingyenes s jogosultságok megtekintési / csak olvasási hozzáférést jelentenek (módosítási lehetőség nélkül).
Két új, nem ingyenes hozzáférési szint
Két új, ingyenes hozzáférési szint került bevezetésre, hogy a vállalkozások rugalmasabban állíthassák be a munkatársaikat:
1) Megtekintő — biztonságos, csak megtekintési hozzáférés
- csak megtekintési / olvasási jogosultság
- nincs szerkesztési / létrehozási / törlési jogosultság
- nincs munkaidő-beosztás (a munkatárshoz nem lehet időpontot foglalni)
2) Redszergazda — munkatársak és előfizetések kezelése
- teljes körű megtekintési jogosultság
- kezelheti a munkatársakat (munkatárslétrehozása / szerkesztése / meghívása)
- hozzáférés az előfizetéshez és számlázáshoz
- nincs időpontfoglaláshoz kötött munkaidő-beosztás (a munkatárshoz nem lehet időpontot foglalni)
Ez a cikk segít előre felkészülni a változásokra, helyesen beállítani a hozzáféréseket, és elkerülni a felesleges költségeket az új feltételekre való váltás után.
Mikor lépnek életbe a változások
A változások csak akkor lépnek életbe, amikor új előfizetést vásárolsz / új előfizetésre váltasz.Az automatikus megújítás is új előfizetés vásárlásának számít, így az új feltételek a következő terheléstől lépnek életbe.
A jelenlegi előfizetésed a váltásig a régi szabályok szerint működik.
A jelenlegi előfizetésen belüli további munkatársak-előfizetésének vásárlása nem jelenti az új feltételekre való áttérést.
Miért fontos előre felkészülni
Az új előfizetésre való váltás után egyes vállalkozások észrevehetik, hogy:
- az “ingyenes tulajdonos” nem marad már ingyenes
- azok a munkatársak, akik korábban ingyenesnek számítottak, de rendelkeztek szerkesztési jogosultsággal, fizetőssé válnak
- a fizetős munkatársak száma meghaladhatja a limitet
Ennek elkerülése érdekében fontos:
- hogy eltávolítsd a felesleges jogosultságokat
- helyezd a munkatársakat ingyenes szerepkörökbe
- csökkents az ingyenes tulajdonosok számát a szükséges minimumra
Olyan helyzetek, amikor nincs szükség díjköteles jogosultságra (a munkatárs ingyenessé tehető)
1) Tulajdonos/partner, aki csak figyelemmel kíséri a hely munkáját
Szituáció: kimutatásokat, pénzügyeket, elemzéseket tekint meg, de nem végez módosításokat.
Legoptimálisabb: Csak megtekintő
2) Elemző / marketinges, akinek csak az adatok megtekintésére van szüksége
Szituáció: kimutatásokat elemez, mutatókat figyel, de nem módosít bejegyzéseket vagy ügyfél-adatokat.
Legoptimálisabb: Csak megtekintő
3) Tulajdonosi asszisztens / vezető, aki a munkatársakat és a számlázást kezeli (nincs a beosztásban)
Szituáció: munkatársakat ad hozzá, jogosultságokat kezel, figyeli az előfizetés díját.
Legoptimálisabb: Rendszergazda
4) Hálózatvezető / befektető / megfigyelő
Szituáció: hozzáférésre van szüksége, hogy „láthassa a vállalkozás működését”, de nem végez menedzsmentfeladatokat.
Legoptimálisabb: Csak megtekintő
5) HR / munkaerő-felelős, aki a rendszerben kezeli a munkatársakat
Szituáció: a vállalkozásnak van HR/irodavezetője, aki a munkatársakért felel, de nem vesz részt a szalon napi működésében és nem kezel bejegyzéseket.
Legoptimálisabb: Rendszergazda
Helyzetek, amikor a munkatársnak fizetős jogosultságra van szüksége
1) Szakember / szolgáltató, akikhez az ügyfelek időpontot foglalhatnak
Szituáció: szerepel a digitális naptárban, és az ügyfelek időpontot foglalhatnak hozzá.
Még minimális jogosultság esetén is, ha szerepel a munkaidő-beosztásban, fizetősnek számít.
2) Tulajdonos aki szolgáltatásokat is nyújt
Szituáció: a munkatárs a vállalkozás tulajdonosa, de szolgáltatást is nyújt, és szerepel a digitális-naptárban (az ügyfelek foglalhatnak hozzá időpontot). A hozzáférés fizetős lesz, mivel részt vesz az időpontfoglalásban.
Ha egy munkatárs szerepel a munkaidő-beosztásban, a digitális naptárban, akkor a beállított jogosultságoktól és a választott szerepkörtől függetlenül fizetős lesz.
3) Recepciós
Szituáció: bejegyzéseket hoz létre / módosít / töröl, szolgáltatásokat vagy bejegyzéseket szerkeszt, termékeket értékesít, szolgáltatásárakat módosít. Ez a munkatárs fizetős jogosultságokkal rendelkezik (létrehozás / szerkesztés), ezért beleszámít az előfizetésbe.
4) Raktárfelelős/készletkezelp
Szituáció: készletet ír le, értékesítéseket rögzít, egyenleget módosít, termékeket szerkeszt.
Szerkesztési jogosultsággal rendelkezik a Készlet modulban, ezért fizetős.
5) Szalonvezető, aki jogosult a modulbeállítások szerkesztésére
Szituáció: rendszerbeállításokat módosít, munkaidő-beosztásokat szerkeszt, beszállítói tranzakciókat kezel stb.
Fizetős, mert módosításokat végezhet a rendszerbeállításokban.
Szerepkör módosítása és jogosultságok szerkesztése
- Lépj a Beállítások > Munkatársak menübe.
- A Szerepkör oszlopban kattints a munkatárs szerepkörére.
- Válassz ingyenes szerepkört a listából: Rendszergazda vagy Megtekintő.
Vagy módosítsd a díjköteles jogosultságokat a jelölőnégyzetekből a pipák eltávolításával.
Ne feledd: minden létrehozási / szerkesztési / törlési jogosultság díjköteles.
- Kattints a jobb alsó sarokban a Mentés gombra.
- Ezután lépj a munkatársak listájára, és állítsd a munkatárs előfizetését Ingyenes státuszra.
A rendszer újraszámolja a díjköteles munkatársak számát, és a limit csökkenni fog. A Számlázás > Előfizetés menüpontban ezután megjelenhet egy alacsonyabb csomag is.
Ha segítségre van szükséged
If you’re unsure how to set up rights properly, contact your personal manager at Altegio. Their contact details are available in Reports > Upcoming Visits. Ha bizonytalan vagy a jogosultságok megfelelő beállításában, vedd fel a kapcsolatot az Altegio fiókaszisztenseddel. Az elérhetősége a Riportok > Közelgő látogatások menüpontban található.