Ця Антикорупційна політика Altegio Europe KFT (далі “Політика”) встановлює: принципи, ключові елементи та заходи щодо запобігання та протидії корупції, відповідно до норм міжнародного права.
Altegio прагне вести свій бізнес прозоро та відповідно до найвищих етичних стандартів. Це означає, що бізнес Altegio завжди повинен вестися в суворій відповідності до всіх застосовних законів і правил, включаючи ті, що стосуються хабарництва, корупції та шахрайства.
Altegio дотримується підходу нульової терпимості до всіх форм хабарництва, корупції та шахрайства і докладає всіх зусиль для усунення та запобігання причин і ситуацій, які можуть призвести до хабарництва, корупції та шахрайства. Такі зусилля та добросовісна поведінка мають вирішальне значення для успіху Altegio.
Altegio очікує, що всі співробітники та ділові партнери дотримуватимуться та повністю підтримуватимуть правила, викладені в цій Політиці, а також закони про хабарництво, корупцію та шахрайство, які застосовуються в приватному та державному секторах, де б ми не вели бізнес.
Ця Політика встановлює стандарти та керівні принципи, яких повинні дотримуватися співробітники та ділові партнери Altegio при веденні бізнесу в усьому світі з метою запобігання хабарництву, корупції та шахрайству.
Ця Політика поширюється на всіх Співробітників та Ділових партнерів. Додаткова інформація та вимоги до Ділових партнерів містяться в Політиці конфіденційності за посиланням alteg.io/hu/info/confidential та Угоду користувача за посиланням alteg.io/hu/info/user-agreement.
Усі терміни, визначені в цій Політиці, виділені жирним шрифтом. Деякі терміни, що використовуються в цій Політиці, мають наступні значення:
Підкуп або хабарництво означає будь-яку пряму або непряму пропозицію, обіцянку, надання, прохання, згоду на отримання, прийняття або отримання будь-якого платежу, подарунка або іншої цінності (фінансової або іншої) будь-якій особі (включаючи будь-яку фізичну або юридичну особу) або від неї з метою спонукати цю особу (або будь-яку іншу особу) до неналежного виконання своїх обов'язків або надання будь-якої неправомірної вигоди або переваги Альтеджіо або будь-якій іншій особі.
Комерційне спонсорство означає надання фінансової або негрошової підтримки події, особі чи організації в обмін на можливість просувати бренд та/або персонал цієї організації або отримати доступ до послуг, подій чи інших маркетингових можливостей.
Первинна звітність означає рахунки, книги, записи, рахунки-фактури, кореспонденцію, папери та інші документи, які фіксують і відображають бізнес, операції та іншу діяльність Altegio в письмовій або будь-якій іншій формі (включаючи електронну).
Корупція означає будь-яке діяння, вчинене з метою одержання неправомірної вигоди, несумісної з виконанням службових обов'язків; зловживання службовим становищем з метою одержання будь-якої вигоди для себе чи інших осіб, всупереч службовим обов'язкам.
Директор означає будь-якого члена правління компанії, асоціації або іншого органу компанії.
Працівник. - Менеджер, директор, працівник або службовець, який працює в Altegio за постійним, строковим або тимчасовим трудовим договором, у тому числі працівники агентств Altegio, тимчасові працівники з частковою або повною зайнятістю, стажери.
Заохочувальні виплати означає будь-які платежі державному службовцю, здійснені з метою прискорення або забезпечення виконання типових державних дій (наприклад, видача візи або оформлення митного інвойсу чи дозволу), які прямо не вимагаються законом.
Конфлікт інтересів (або конфлікт) означає будь-яку ситуацію, в якій особа або член сім'ї має особистий або зовнішній інтерес, що може вплинути на об'єктивне виконання нею або ним своїх обов'язків в Altegio, незалежно від того, чи вплинуло це фактично на їх виконання.
Шахрайство означає будь-який умисний акт введення в оману з метою отримання несправедливої або незаконної ділової чи особистої вигоди, розкрадання, зловживання службовим становищем або владою, а також умисне і неправомірне розтрачання або знищення майна чи ресурсів.
Лобіювання означає будь-яку індивідуальну або колективну дію з метою впливу на рішення, що приймаються органами влади, посадовими особами, законодавцями або іншими уповноваженими органами.
Бізнес-партнер означає будь-яку особу, яка надає послуги Altegio або іншим чином діє від свого імені та/або від імені Altegio, включаючи постачальників послуг, консультантів, радників, підрядників, дистриб'юторів, агентів, комерційних посередників та інших посередників.
Політичні внески означає будь-які грошові або негрошові внески, такі як ресурси та кошти, на підтримку політичних партій, кандидатів або кампаній.
Altegio означає Altegio Europe KFT, компанія, зареєстрована відповідно до законодавства Угорщини за адресою 1054 Budapest, Széchenyi István tér 7. (або будь-який правонаступник) та будь-яка юридична особа, в якій більше 50% належить Altegio Europe KFT.
Хабарництво та корупція можуть набувати різних форм: вони можуть бути явними, як-от грошові хабарі, або більш прихованими, як-от пропозиції роботи, виплати комісійних, надмірні подарунки чи гостинність. Щоб забезпечити дотримання законодавства та цієї Політики, наша система управління боротьбою з хабарництвом розробила наступні правила та інструкції, яких повинні дотримуватися всі співробітники та ділові партнери Співробітникам та діловим партнерам заборонено давати хабарі:
Вищезазначені заборони застосовуються незалежно від того, чи використовуються кошти Altegio для пропонування або отримання Хабарів, Матеріальних або нематеріальних цінностей, а також незалежно від того, чи вони обіцяні, надані або запропоновані, прямо або опосередковано, через третіх осіб (наприклад, агентів, консультантів, менеджерів з продажу, дистриб'юторів, торгових посередників і субпідрядників). Якщо хабар вимагають або просять, співробітник або діловий партнер зобов'язаний його дати:
Шахрайство може набувати різних форм. Наприклад, це може бути фальсифікація рахунків-фактур, фінансової звітності або інформації про запаси, надання неправдивих звітів про витрати та здійснення шахрайських операцій.
Всі співробітники та ділові партнери повинні:
Будь-які політичні внески, комерційне спонсорство або комісійні платежі ніколи не можуть бути використані як хабарі і не повинні призводити до отримання будь-яких ділових переваг для Altegio. Усі такі платежі, якщо це дозволено чинним законодавством, повинні бути належним чином зареєстровані у відповідних книгах та документах Altegio.
Ви не можете робити політичні внески або брати участь у лобістській діяльності без попереднього письмового дозволу Менеджера.
Будь-яка політична діяльність, в якій ви берете участь в особистих цілях, повинна здійснюватися окремо від Altegio. Ви не можете посилатися на ресурси Altegio або використовувати їх.
Будь-яке комерційне спонсорство та комісійні виплати повинні бути оформлені у вигляді юридично обов'язкової угоди та зареєстровані у відповідних книгах і записах. Попередній письмовий дозвіл на ці платежі повинен бути отриманий від Менеджера, незалежно від їх суми.
Співробітники та ділові партнери повинні намагатися уникати будь-яких відносин, впливу або діяльності, які можуть негативно вплинути на їхню здатність виконувати свою роботу або приймати справедливі, об'єктивні та відповідні рішення в інтересах Altegio. Це може негативно вплинути на ділові операції з пов'язаними сторонами, такими як, наприклад, подружжя, діти, батьки та інші особи, які мають тісні особисті стосунки. У разі виникнення конфлікту інтересів співробітники та ділові партнери повинні:
Співробітники та ділові партнери Altegio зобов'язані дотримуватися встановлених процедур бухгалтерського обліку та звітності для точного відображення кожної транзакції та підтримувати систему внутрішнього бухгалтерського контролю та ведення записів у бухгалтерських книгах та документах.
Усі транзакції та платежі (включаючи подарунки) повинні бути належним чином, достовірно і точно зареєстровані в головних бухгалтерських книгах і всіх первинних документах, включаючи рахунки-фактури, квитанції та виплати. Ці вимоги спрямовані на запобігання хабарництву та шахрайству.
Працівники зобов'язані це робити:
На додаток до вищезазначеного, керівники несуть відповідальність за те, щоб співробітники та ділові партнери дотримувалися вимог та інструкцій, викладених у цій Політиці, а також проходили постійне навчання щодо вимог цієї Політики.
Будь-який співробітник, який знає або підозрює про порушення цієї Політики або про подію чи обставини, що свідчать про порушення іншим співробітником або діловим партнером законів про хабарництво, корупцію або шахрайство, повинен повідомити цю інформацію відповідно до Політики щодо викривання. Співробітники та ділові партнери можуть повідомляти про проблеми анонімно (хоча рекомендується робити це офіційно). Те, як співробітники реагують на ці проблеми, має вирішальне значення для здатності Altegio запобігати хабарництву, корупції та шахрайству, а також підтримувати свої етичні принципи та ділову репутацію. Вище керівництво Альтеджіо надасть повну підтримку будь-якому співробітнику або діловому партнеру, який відмовляється брати участь у хабарництві, корупції або шахрайстві або добросовісно повідомляє про будь-які проблеми відповідно до Політики інформування про порушення. Негативна реакція після добросовісного повідомлення відповідно до Політики повідомлення про проблеми є неприйнятною. Співробітники та ділові партнери не будуть покарані за добросовісне повідомлення, навіть якщо їхні побоювання є необґрунтованими, а ті, хто допускає негативну реакцію, будуть притягнуті до дисциплінарної відповідальності.
Якщо Алежіо дізнається про будь-які порушення цієї Політики або про подію чи обставини, що вказують на порушення будь-яких законів про хабарництво, корупцію або шахрайство, буде розпочато внутрішнє розслідування із залученням правоохоронних органів та інших компетентних осіб у разі необхідності. Оскільки Alegio може бути піддана санкціям за залучення своїх співробітників, контрагентів та інших осіб до корупційної діяльності, офіційні розслідування будуть розпочаті за кожною обґрунтованою підозрою або випадком корупції в межах, дозволених чинним законодавством. Особи, винні в порушенні вимог цієї Політики, можуть бути притягнуті до дисциплінарної, адміністративної, цивільно-правової або кримінальної відповідальності за ініціативою Altegio, правоохоронних органів або інших осіб у порядку та на підставах, передбачених законодавством, локальними нормативними актами та трудовими договорами. Всі Співробітники та Ділові партнери несуть відповідальність за дотримання цієї Політики та інших документів, спрямованих на її реалізацію. Недотримання цієї Політики є підставою для притягнення до дисциплінарної відповідальності, аж до звільнення або розірвання ділових відносин. Крім того, до осіб, які порушують закони про хабарництво, корупцію або шахрайство, можуть бути застосовані цивільні або кримінальні санкції. Будь-які питання щодо Політики можна надсилати на електронну адресу [email protected].
Очікується, що в результаті реалізації Антикорупційної політики Альтеджіо будуть вдосконалені антикорупційні системи, сформовані ефективні механізми запобігання корупційним проявам, а також мінімізовані ризики залучення Альтеджіо та її працівників до корупційної діяльності. Реалізація цієї Антикорупційної політики спрямована на підвищення правової та громадянської свідомості працівників Альтеджіо шляхом формування негативного ставлення до корупційних практик, залучення кожного працівника до реалізації заходів щодо запобігання корупції. В результаті реалізації заходів цієї Антикорупційної політики в Altegio Europe KFT будуть створені ефективні системи моніторингу корупціогенних факторів і припинення корупційних дій, що призведе до мінімізації ризиків нанесення майнової та репутаційної шкоди Altegio.
