Раздел Товары: #
- содержит информацию о товарах и расходных материалах, продаже и остатках данных товаров
- позволяет просматривать и управлять движением товаров: производить закупки, продажи, списания, перемещения между складами.
Здесь также можно ограничить доступ к отчету:
- по движению товаров конкретными транзакциями (приход, продажа, оказание услуг или списание)
- на уровне управления: перемещение товаров между складами, создание и редактирование транзакций, удаление транзакций
- только просмотр отчетов в веб-интерфейсе или электронных таблицах Excel.
Примеры настройки #
- Мастер работает в компании со своими материалами, сам ведет их учет и осуществляет закупку. В этом случае он может создавать/редактирование транзакции по приходу и списанию товаров. Откройте ему доступ к отчету остатков на складе, чтобы он мог своевременно докупить необходимые материалы, разрешите выгрузку данных в Excel, если он планирует выполнять пользовательские сортировки в данных отчетах.
- Если мастер должен видеть только информацию о расходных материалах, можно предоставить ему доступ только к складу с расходными материалами и не предоставлять доступ к складу с товарами, предназначенными для продажи.
Настройка #
- Перейдите в Сотрудники > Список сотрудников, выберите нужного сотрудника и откройте вкладку Доступ.
- Найдите необходимый блок прав и активируйте его с помощью ползунка, после чего нажмите на название блока Склад и включите конкретные права, которые хотите предоставить сотруднику.
- Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Сохранить внизу справа.
Подробнее о каждом праве #
- Доступ ко всем складам / Доступ только к выбранным складам
Разрешает сотруднику просматривать данные по всем складам филиала или только по выбранным.
Чтобы ограничить доступ, выберите Доступ только к выбранным складам и отметьте нужные склады в выпадающем списке. - Просмотр себестоимости товаров/расходников
Поставьте галочку, чтобы сотрудник видел себестоимость товаров и расходных материалов.
Если галочку снять — себестоимость будет скрыта.
- Просмотр движений товаров
Это корневое право, которое открывает доступ к большому набору операций со складом.
Укажите период просмотра движений товаров (складских операций).
Можно выбрать: от 1 дня до 6 месяцев, без ограничений, или полностью закрыть просмотр прошлых дней.
Перемещение товаров между складами – разрешает сотруднику оформлять перемещения товаров между складами.
Создание товарных транзакций – позволяет создавать складские операции списания (для оформления продажи и прохождения товаров одного этого права недостаточно).
Здесь выберите, за какой срок в прошлом сотрудник сможет создавать складские операции (от 1 дня до 6 месяцев, без ограничений или ограничить прошедшие дни).
Оформление прихода товаров – разрешает создавать приходные складские операции.
Оформление продажи товаров – разрешает создавать складские операции продажи товаров.
Редактирование товарных транзакций – даёт возможность редактировать складские операции списания (для редактирования операций продажи и прихода товаров требуется отдельное право). Выберите, за какой срок сотрудник сможет редактировать существующие операции.
Оформление прихода товаров – разрешает редактировать операции прихода товаров.
Оформление продаж товаров – разрешает редактировать складские операции продажи товаров.
Удаление товарных транзакций – разрешает сотруднику удалять любые складские операции.
Доступ к выгрузке движений товаров в Excel – позволяет экспортировать все или выбранные складские операции в Excel.
Чтобы ограничить выгрузку — выберите Доступ только к выбранным типам транзакций и отметьте нужные типы.
Доступ к инвентаризации – разрешите сотруднику просматривать уже созданные инвентаризации в разделе Товары > Инвентаризация.
Доступ к созданию и редактированию инвентаризации – позволяет создавать и изменять инвентаризации.
Доступ к удалению инвентаризации – разрешает сотруднику удалять инвентаризации.
Доступ к выгрузке инвентаризации в Excel – позволяет экспортировать инвентаризации в формате Excel.
Доступ к отчёту остатков на складе – разрешает просматривать отчёт об остатках в разделе Товары > Отчёты > Остатки на складах, или Отчёты > Все отчеты > Склад > Остатки на складах.
Доступ к выгрузке отчёта об остатках в Excel – позволяет выгружать остатки в Excel.
Доступ к отчёту по продажам – открывает доступ к отчёту анализа продаж в разделах Товары > Отчёты > Анализ продаж, или Отчёты > Все отчеты > Склад > Анализ продаж.
Доступ к выгрузке отчёта по продажам в Excel – позволяет экспортировать отчёт по продажам в Excel.
Доступ к отчёту по списанию расходников – позволяет просматривать анализ расхода материалов в раздела Товары > Отчёты > Анализ расхода материалов, или Отчёты > Все отчеты > Склад > Анализ расхода материалов.
Доступ к выгрузке отчёта по списанию расходников в Excel – разрешает экспортировать этот отчёт в Excel.
Доступ к отчёту по списанию товаров – открывает отчёт анализа списания товаров в разделах Товары > Отчёты > Анализ списания товаров, или Отчёты > Все отчеты > Склад > Анализ списания товаров.
Доступ к выгрузке отчёта по списанию товаров в Excel – разрешает выгружать отчёт в Excel.
Доступ к отчёту по оборачиваемости – разрешает просматривать отчёт об оборачиваемости товаров в разделах: Товары > Отчеты > Анализ оборачиваемости и Отчёты > Все отчеты > Склад > Анализ оборачиваемости
Доступ к выгрузке отчёта по оборачиваемости в Excel – позволяет выгружать отчёт в Excel.
Доступ к управлению товарами – открывает доступ к разделу Товары > Все товары для просмотра. Для полноценного управления нужны дополнительные права.
Доступ к созданию товаров – разрешает сотруднику создавать новые товары.
Доступ к изменению товаров – позволяет редактировать товары. Доступ можно ограничить конкретными полями: название, артикул, штрихкод, категория, цена продажи, себестоимость, единицы измерения, желаемый и критичный остатки, масса, комментарий.
Доступ к архивации и восстановлению товаров – разрешает архивировать товары и восстанавливать их обратно.
Доступ к удалению товаровПозволяет удалять товары из раздела Товары > Все товары.
Важно
Удалённые товары восстановить невозможно.
