A Raktár szekció
- tartalmazza a termékekkel és alapanyagokkal, azok értékesítésével, valamint az aktuális készletszintekkel kapcsolatos információkat;
- lehetővé teszi a termékmozgások megtekintését és kezelését: beszerzések, értékesítések, leírásokat és raktárak közötti készletmozgások.
Itt a jelentésekhez való hozzáférést is korlátozhatod:
- meghatározott tranzakciótípusok szerint (bevételezés, értékesítés, nyújtott szolgáltatások vagy leirás);
- vezetési szint szerint: tételek mozgatása a raktárak között, tranzakciók létrehozása/szerkesztése, tranzakciók törlése;
- a jelentések megtekintésének korlátozása csak a webes felületre, vagy azok exportálása Excel táblázatokb
Beállítási példák
- Egy munkatárs a vállalkozásnál saját anyagokkal dolgozik, nyomon követi és önállóan szerzi be azokat. Ebben az esetben létrehozhat/szerkeszthet bevételezési és selejtezési tranzakciókat. Adj neki hozzáférést a raktár készletjelentéshez, hogy időben fel tudja tölteni az anyagokat, és engedélyezd az Excel exportálást, ha egyedi kezelést szeretne végezni ezekben a jelentésekben.
- Ha a munkatársnak csak az alapanyagok információit kellene látnia, akkor hozzáférést adhatsz csak a felhasznált alapanyagokat tartalmazó raktárhoz, és nem adsz hozzáférést az értékesítésre szánt termékeket tartalmazó raktárhoz.
Beállítás
- Lépj a Munkatársak > Munkatársak listája (Adminisztrációs mód), válaszd ki a kívánt munkatársat, és nyisd meg a Felhasználói jogosultságok fület.
- Keresd meg a szükséges jogosultsági blokkot, és engedélyezd a kapcsolóval, majd kattints a Termékek rész nevére, és kapcsold be azokat a konkrét jogosultságokat, amelyeket meg szeretnél adni a munkatársnak.
- A módosítások mentéséhez kattints a Mentés gombra a jobb alsó sarokban.
Bővebben a jogosultságokról
- Hozzáférés az összes raktárhoz / Hozzáférés csak a kiválasztott raktárakhoz
Lehetővé teszi a munkatárs számára, hogy megtekintse az összes helyszíni raktár vagy csak a kiválasztott raktárak adatait.
A hozzáférés korlátozásához válaszd a Hozzáférés csak a kiválasztott raktárakhoz opciót, és válaszd ki a kívánt raktárakat a legördülő listából.
- Termék/fogyóeszköz önköltségi árának megtekintése
Jelöld be ezt az opciót, hogy a munkatárs láthassa a termékek és fogyóeszközök önköltségi árát.
Ha nincs bejelölve, a költség rejtve marad.
- Készletmozgás megtekintése
Ez az alapvető jogosultság, amely hozzáférést biztosít a raktári műveletek széles köréhez.
Határozd meg a termékmozgások (raktári műveletek) megtekintésének időszakát.
Választhatsz: 1 naptól 6 hónapig, nincs korlátozás, vagy teljesen letilthatod az elmúlt napok megtekintését.
Készletmozgás raktárak között — lehetővé teszi a munkatárs számára a raktárak közötti átvitelek feldolgozását.
Készletmozgások létrehozása — lehetővé teszi a selejtezési raktári műveletek létrehozását (ez a jogosultság önmagában nem elegendő a termékértékesítések és a tételfolyamatok feldolgozásához).
Itt válaszd ki, hogy a munkatárs milyen időszakra visszamenőleg hozhat létre raktári műveleteket (1 naptól 6 hónapig, nincs korlátozás, vagy korlátozhatod az elmúlt napokat).
- Termékbevitelezés engedélyezése —lehetővé teszi bevételezési raktári műveletek létrehozását.
- Termékek értékesítése — lehetővé teszi termékértékesítési raktári műveletek létrehozását.
Készletmozgások szerkesztése — lehetővé teszi a leirási raktári műveletek szerkesztését (az értékesítési és bevételezési műveletek szerkesztéséhez külön jogosultság szükséges). Válaszd ki, hogy a munkatárs milyen időszakra visszamenőleg szerkesztheti a meglévő műveleteket.
- Termékek bevitelezésének engedélyezése — lehetővé teszi az árubevételezési műveletek szerkesztését.
- Termékértékesítés engedélyezése — lehetővé teszi a termélkértékesítési raktárműveleteket.
Készletmozgás törlése — lehetővé teszi a munkatárs számára bármely raktári művelet törlését.
Készletmozgások Excel formátumba történő letöltésének engedélyezése
Lehetővé teszi az összes vagy a kijelölt raktári műveletek Excelbe történő exportálását. Az exportálás korlátozásához válaszd a Csak bizonyos típusú tranzakciókhoz való hozzáférés opciót, és válaszd ki a kívánt típusokat.
Hozzáférés a leltári jegyzékhez
Lehetővé teszi a munkatárs számára a meglévő leltárak megtekintését a Termékek > Leltár menüpontban.
Hozzáférés a leltár létrehozásához és szerkesztéséhez
Lehetővé teszi a leltározás létrehozását és a leltári műveletek szerkesztését.
Hozzáférés a leltár törléséhez
Lehetővé teszi a leltári műveletek törlését.
Leltárjegyzék letöltése Excel formátumban.
Lehetővé teszi a leltárjegyzék letöltését.
Hozzáférés a raktárkészlet kimutatásokhoz— lehetővé teszi a készletjelentés megtekintését a Termékek > Készletmozgások > Raktárkészletek, vagy az Jelentések> Legfőbb mutatók > Raktár > Raktárkészletek menüpontban.
Raktárkészlet letöltése Excel formátumban — Lehetővé teszi az egyenleg letöltését Excel formátumba.
Hozzáférés az értékesítési kimutatásokhoz — Hozzáférést biztosít az értékesítési elemzési jelentéshez a Termékek > Készletmozgások > Raktárkészletek, vagy az Jelentések> Legfőbb mutatók > Raktár > Raktárkészletek menüpontban.
Értékesítési kimutatások letöltése Excel formátumba— lehetővé teszi a kimutatások letöltését Excel formátumba.
Hozzáférés az alapanyagok leírásáról szóló jelentéshez — lehetővé teszi az anyagfelhasználás elemzésének megtekintését a Termékek > Készletmozgások > Raktárkészletek, vagy az Jelentések> Legfőbb mutatók > Raktár > Raktárkészletek menüpontban.
Alapanyag felhasználási kimutatások letöltése Excelbe— lehetővé teszi a kimutatások letöltését Excel fájlba.
Hozzáférés a Selejtezési jelentéshez – hozzáférést biztosít a termékszelejtezési elemzési jelentéshez a Termékek > Készletmozgások > Raktárkészletek, vagy az Jelentések> Legfőbb mutatók > Raktár > Raktárkészletek menüpontban.
Jelentés Excelbe történő letöltése — Lehetővé teszi a jelentés Excelbe történő exportálását.
Hozzáférés a készletforgási kimutatásokhoz— hozzáférést biztosít a termékszelejtezési elemzési jelentéshez a Termékek > Készletmozgások > Raktárkészletek, vagy az Jelentések> Legfőbb mutatók > Raktár > Raktárkészletek menüpontban.
Jelentés Excelbe történő letöltése — Lehetővé teszi a jelentés Excelbe történő exportálását.
Hozzáférés a termékezeléshez — hozzáférést biztosít a Termékek > Összes termék menüponthoz megtekintésre. A teljes körű kezeléshez további jogosultságok szükségesek.
Termékek létrehozása — lehetővé teszi a munkatárs számára termékek ltrehozását.
Hozzáférés a termékek módosításához — lehetővé teszi a termékek szerkesztését. A hozzáférés korlátozható bizonyos mezőkre: név, cikkszám, vonalkód, kategória, eladási ár, önköltségi ár, mértékegységek, kívánt és kritikus készletszintek, súly, megjegyzés.
Hozzáférés a termékek archiválásához és visszaállításához — lehetővé teszi a termékek archiválását és visszaállítását.
Hozzáférés a termékek eltávolításához — lehetővé teszi a termékek törlését a Termékek > Összes termék menüpontból.
Fontos
Az eltávolított termékeket lehet visszaállítani.
