Altegio улучшает сбор и проверку НДС номеров для компаний, зарегистрированных в ЕС. Это обновление помогает корректно рассчитывать стоимость подписки и правильно формировать НДС счёт (инвойс).
Если ваша компания зарегистрирована в ЕС и вы оплачиваете подписку Altegio или пополняете баланс, вас могут просить вводить или подтверждать НДС номер чаще, чем раньше.
Эта функциональность применяется только для компаний из ЕС.
Зачем мы вводим проверку НДС
Правила НДС в ЕС зависят от местоположения вашей компании, страны получателя платежа и наличия действующего зарегистрированного НДС номера. Чтобы правильно рассчитать итоговую стоимость, Altegio должен подтвердить, что НДС номер действителен и принадлежит вашей компании.
Это обновление делает расчёт НДС более прозрачным и надёжным — и для платежей, и для бухгалтерских документов.
Altegio будет:
- проверять введённый НДС номер с помощью более надёжной проверки, чем простая проверка формата
- запрашивать подтверждение НДС номера перед ключевыми платежами, чтобы данные НДС оставались актуальными
- рассчитывать стоимость подписки на стороне Altegio на основе подтверждённых НДС данных и правил по стране
- добавлять чекбокс подтверждения, чтобы ответственность за введённый НДС номер была явно закреплена за владельцем аккаунта
- автоматически подставлять НДС номер, если вы уже вводили его ранее
Когда вас попросят ввести или подтвердить НДС
Вас могут попросить ввести или повторно подтвердить НДС номер:
- перед каждой оплатой подписки
- перед каждым пополнением баланса
Это связано с тем, что данные о НДС регистрации могут со временем меняться, а корректная цена зависит от текущего НДС статуса.
Как работает проверка НДС
Altegio выполняет базовую проверку, чтобы подтвердить:
- НДС номер существует и действителен
- НДС номер соответствует стране (по коду страны)
Если станет доступен более продвинутый внешний сервис проверки НДС, мы можем дополнительно усилить валидацию.
Как рассчитывается стоимость подписки
Итоговая цена зависит от вашего НДС статуса и настроек по стране.
Если вы вводите действительный НДС номер и ваша страна отличается от страны, которая принимает платеж, цена подписки может отображаться без НДС.
Во всех остальных случаях цена остаётся с НДС, включая ситуации, когда:
- вы не вводите НДС номер
- НДС номер недействителен
- ваша страна совпадает со страной получателя платежа
Примечание
Расчёт НДС также зависит от того, к какой стране сейчас подключена платёжная система Altegio. Если страна получателя платежа совпадает с вашей страной, НДС применяется по местным правилам.
Чекбокс подтверждения
Чтобы применить расчёт цены на основе НДС, вам нужно будет подтвердить:
«Я подтверждаю, что введённый НДС номер зарегистрирован на мою компанию».
Это помогает использовать только корректные НДС номера для расчётов и выставления инвойсов.
Уведомления, если НДС номер указан неверно
Если в вашем аккаунте уже указан недействительный НДС номер, вы можете увидеть информационный баннер с просьбой обновить данные.
Также могут появляться напоминания с предложением указать корректный НДС номер, если вы хотите, чтобы применялось НДС ценообразование.
Что нужно сделать
Если ваша компания зарегистрирована в ЕС:
- внимательно введите зарегистрированный НДС номер вашей компании
- убедитесь, что код страны и номер соответствуют вашей юридической регистрации
- подтвердите принадлежность НДС номера с помощью чекбокса
- обновляйте НДС данные при изменении сведений о компании