W Altegio usługi są zebrane w kategoriach z podobnymi usługami – dzięki temu i Ty, i Twoi klienci szybciej znajdujecie to, czego szukacie.
Kolejność pracy jest więc taka: najpierw tworzysz kategorie usług, a potem dodajesz do nich poszczególne usługi.
Jak utworzyć kategorię usług
- Przejdź do trybu Administracja i w menu po lewej wybierz Usługi. Otworzy się strona Kategorie usług.
- Kliknij Utwórz i w oknie Co chcesz utworzyć? wybierz Kategoria.
- Z boku otworzy się panel Nowa kategoria usług. W polu Nazwa wpisz nazwę kategorii – na przykład Masaże albo Strzyżenie męskie – i kliknij Utwórz.
- Zaznacz Użyj innej nazwy do rezerwacji online, jeśli w widżecie rezerwacji online kategoria ma nazywać się inaczej niż wewnątrz systemu.
Kategorie można później zmieniać i usuwać – opisuje to artykuł Konfigurowanie i edycja kategorii usług.
Jak dodać usługi
Usługi możesz dodawać po jednej albo wgrać całą listę z pliku Excel.
Tworzenie usługi
- W trybie Administracja wybierz w menu po lewej Usługi.
- Kliknij Utwórz i w oknie Co chcesz utworzyć? wybierz Usługa.
- W panelu, który otworzy się z boku, uzupełnij pola:
- Nazwa – na przykład Strzyżenie męskie;
- Kategoria – wybierz kategorię, do której trafi usługa, na przykład Strzyżenie;
- Cena podstawowa – kwota za usługę. Jeśli cena zależy od zakresu pracy, zaznacz Podaj cenę w przedziale i wpisz kwotę minimalną oraz maksymalną;
- Czas trwania – czas, który system podstawi domyślnie przy przypisywaniu usługi specjalistom. Poszczególnym osobom możesz później ustawić inny czas;
- Typ – Wizyta albo Wydarzenie grupowe. Przy wydarzeniu grupowym podaj jeszcze liczbę miejsc.
- Kliknij Utwórz.
To wystarczy, żeby usługa powstała, ale do pełnej pracy w systemie i w rezerwacji online przyda się jeszcze kilka ustawień.
Do usługi możesz dodać zdjęcie i opis – klienci zobaczą je przy rezerwacji online. Możesz też włączyć lub wyłączyć rezerwację online i skonfigurować pozostałe ustawienia usługi; wszystko to da się uzupełnić później.
Szczegóły opisuje artykuł Configuring and Editing Services.
Dodawanie wielu usług z pliku Excel
- W trybie Administracja wybierz w menu po lewej Usługi.
- W prawym górnym rogu kliknij Operacje z Excelem i wybierz Import z Excela, a potem postępuj zgodnie z podpowiedziami na ekranie albo z artykułem Importowanie usług z Excela.
Jeśli masz kilka lokalizacji z tymi samymi usługami, dodaj je od razu na poziomie sieci.
Kilka usług możesz też połączyć w pakiet – na przykład zabieg na cztery ręce. Jak to ustawić, opisuje artykuł Pakiety usług (4HANDS+).
Gdy wszystkie usługi są już w systemie, przypisz do nich specjalistów. Opisuje to kolejny artykuł.