W Altegio możesz ustawić cenę usługi osobno dla każdego specjalisty. Dzięki temu nie musisz tworzyć kilku identycznych usług tylko po to, żeby rozdzielić ceny — jedna usługa wystarczy, a każdy specjalista ma przy niej swoją kwotę.
Da się to zrobić na dwa sposoby: z karty usługi albo z karty członka zespołu. Oba opisujemy poniżej.
Ceny indywidualne z karty usługi
Ten sposób jest wygodniejszy, gdy chcesz poprawić ceny kilku specjalistom naraz.
- W trybie Administracja wybierz w menu po lewej Usługi.
- Rozwiń potrzebną kategorię szewronem i kliknij nazwę usługi albo ikonę ołówka obok niej.
- Otworzy się zakładka Podstawowe ustawienia.
- W polu Cena podstawowa wpisz kwotę, która obowiązuje najczęściej. Trafi ona do wszystkich specjalistów przypisanych do usługi, którzy nie mają ustawionej ceny własnej.
Gdy zmienisz Cenę podstawową, zaktualizuje się ona u wszystkich specjalistów, którzy w kolumnie Cena nie mają wpisanej własnej kwoty. Nowo przypisanemu specjaliście system też podstawi cenę podstawową. To najszybszy sposób na podniesienie ceny usługi dla całego zespołu.
Przykład. Strzyżenie kosztowało 120 zł u czterech fryzjerów i 140 zł u top-stylisty. W karcie usługi Cena podstawowa to 120 zł, u czterech fryzjerów kolumna Cena jest pusta (czyli działa cena podstawowa), a u top-stylisty wpisane jest 140 zł. Żeby podnieść cennik o 20 zł, wystarczy zmienić Cenę podstawową na 140 zł — czterem fryzjerom cena zmieni się sama, a top-styliście trzeba ręcznie wpisać 160 zł.
Ważne
Jeśli chcesz tylko rozdzielić ceny między specjalistów, bez widełek, nie ustawiaj przedziału w cenie podstawowej.
- Przewiń do sekcji Specjaliści świadczący tę usługę. Jeśli nikogo jeszcze nie ma, dodaj osoby przyciskiem Przypisz członka zespołu.
- W kolumnie Cena wpisz każdemu specjaliście jego kwotę.
- Kliknij Zapisz.
Po zapisaniu ceny indywidualne pojawią się w Kalendarzu wizyt i w widżecie rezerwacji online. Cena podstawowa usługi nie będzie wtedy używana — system bierze kwotę z kolumny Cena.
Ważne
Jeśli nie chcesz różnych cen, zostaw kolumnę Cena pustą — zadziała cena podstawowa usługi.
Jeśli ceny indywidualne były ustawione, a chcesz wrócić do jednej ceny dla wszystkich, usuń wpisane kwoty z kolumny Cena u wszystkich specjalistów przypisanych do usługi. Od tego momentu obowiązuje Cena podstawowa i sterujesz ceną z jednego miejsca.
Cena wpisana ręcznie w kolumnie Cena nie zmienia się przy zmianie Ceny podstawowej.
Jeśli usługa ma ceny indywidualne, to przy eksporcie usług przez Operacje z Excelem > Eksportuj do Excela zostanie zduplikowana w pliku. Tak ma być — dzięki temu przy ponownym imporcie ceny wczytają się poprawnie.
Ceny w przedziale (widełki)
Jeśli w karcie usługi zaznaczysz Podaj cenę w przedziale, widełki możesz ustawić także poszczególnym specjalistom. Przydaje się, gdy kwota zależy od zakresu pracy — na przykład od długości włosów.
Tak samo jak przy jednej kwocie, w Cenie podstawowej trzymaj wartości używane najczęściej — to one podstawią się nowemu specjaliście. Jeśli komuś potrzebna jest kwota stała, wpisz tę samą liczbę w Cena od i Cena do.
Ceny indywidualne z karty członka zespołu
Ten sposób jest wygodniejszy, gdy poprawiasz ceny wielu usług jednej osobie.
Ważne
Na razie działa to tylko dla usług indywidualnych. Ceny dla wydarzeń grupowych ustawia się z karty usługi, w sekcji Usługi.
- W trybie Administracja wybierz Zespół. Otworzy się Lista członków zespołu.
- Kliknij imię specjalisty albo liczbę w kolumnie Usługi.
- Na zakładce Usługi rozwiń potrzebną kategorię i kliknij nazwę usługi.
- W polu z ceną dla tego specjalisty wpisz kwotę.
Jeśli w karcie usługi ustawione są widełki, w karcie specjalisty cena też pokaże się jako przedział. Gdy potrzebna jest kwota stała, wpisz tę samą liczbę w Cena od i Cena do.
- Kliknij Zapisz.
Jak ceny specjalistów wyglądają w Kalendarzu wizyt
Gdy specjaliści mają różne ceny tej samej usługi, okno wizyty pokaże kwotę tej osoby, do której wizyta jest zapisana. Przy przenoszeniu wizyty do specjalisty z inną ceną system ostrzeże, że ceny się różnią, i poprosi o potwierdzenie przeniesienia.
Ważne
Po przeniesieniu wizyty do innego specjalisty cena nie zmienia się automatycznie. Jeśli ma obowiązywać jego kwota, popraw sumę do zapłaty ręcznie.