Bevezetés
Az Altegio bérszámfejtési modulja a szolgáltatási adatokból pontos, ellenőrizhető béreket készít bármilyen időpontfoglalásra épülő vállalkozás számára. Ez az útmutató bemutatja, hogyan állítsd be a számítási szabályokat és kritériumokat, hogyan futtass napi kalkulációt, hogyan zárd le a bérszámfejtést elszámolásokkal, hogyan alkalmazz bónuszokat/levonásokat, és hogyan tarts fenn teljes audit-nyomvonalat – kiegészítve egy gyakorlati példával arról, hogyan zárható le egy 15 fős bérszámfejtés kb. 15 perc alatt.
Mit tartalmaz a bérszámfejtési modul
- Számítási szabályok és bértáblák: határozd meg, hogyan számoljuk ki az egyes alkalmazottak bérét, és a bértáblákat automatikusan rendeld hozzá az alkalmazottakhoz. Lásd a Bérszámfejtési modul áttekintését és az almodulokat: Szabályok, Kritériumok, Bértáblák, Elszámolások, Prioritásos kifizetések, Napi kalkuláció, Bónuszok és levonások. Bérszámfejtési modul
- Számítási kritériumok: rugalmas küszöbértékek forgalom, nyereség vagy mennyiség alapján; hatókör (alkalmazott vagy telephely szintjén); szolgáltatás-/termékszűrők; kedvezmények, bónuszok, ajándékkártyák bevonása. Számítási kritériumok létrehozása
- Napi kalkuláció: napi bontású jóváírások, kattintással megnyitható listával azokról a szolgáltatásokról/termékekről, amelyek az összeget generálták – ideális a műszakonkénti bérezéshez és a viták rendezéséhez. Napi kalkuláció
- Elszámolások (időszak zárása): bérszámfejtési kimutatás generálása egy adott időszakra; csak a “Megjelent” státuszú foglalások kerülnek beszámításra; színes jelölések figyelmeztetnek az eltérésekre vagy szabályváltozásokra; a kifizetés közvetlenül az elszámolásból indítható. Elszámolások
- Bónuszok és levonások: kiegészítő ösztönzők vagy levonások hozzáadása a bérszámfejtés során. A Bérszámfejtési modul áttekintéséből érhető el. Bérszámfejtési modul
- Teljes előzmény és audit: minden elszámolás és napi jóváírás megőrzésre kerül; kattintható részletezés a mögöttes foglalásokig és eladásokig; exportálás Excelbe; adathozzáférési naplózás elérhető a teljes platformon. Elszámolások, Adataid védelme
Gyors beállítási lista (kb. 30 perc)
- Határozd meg az alapszabályokat pozíció/alkalmazott szerint: hozz létre számítási bértáblákat (pl. jutalékszázalékok, fix elemek). Rendeld hozzá a bértáblákat a munkatársakhoz. Bérszámfejtési modul
- Adj hozzá kritériumokat a szintekhez/célokhoz: küszöbértékek forgalom/nyereség/mennyiség alapján; válaszd ki, hogy a kedvezmények és az ajándékkártyás vagy bónuszos fizetések beszámítsanak-e. Számítási kritériumok
- Állítsd be a záráskor tervezett bónuszokat/levonásokat. Bérszámfejtési modul
- Teszteld a napi kalkulációval a mai napra: ellenőrizd a jóváírásokat, és nézz bele a kattintható listába, amely megmutatja, mely szolgáltatások/termékek generálták őket. Napi kalkuláció
- Zárj le egy próba-elszámolást: ellenőrizd, hogy csak a “Megjelent” foglalások kerültek beszámításra; nézd át a módosított/törölt tételekre és a megváltozott szabályokra figyelmeztető színjelzéseket; szükség esetén exportáld Excelbe. Elszámolások
A bérezési rendszerek kialakítása
- Jutalék kategória és árrés szerint: eltérő százalékok alkalmazása szolgáltatás- vagy termékkategóriánként; árrésalapú logika támogatása. Bérszámítás (EN)
- Célalapú szintek (szezonális vagy kampányalapú): használj kritérium-küszöböket forgalom/nyereség/mennyiség szerint az adott időszakra (hónap/nap), hogy a jutalékok automatikusan nőjenek vagy csökkenjenek a célok teljesülésekor. Számítási kritériumok
- Átlátható műszak-/napi bérezés: napi jóváírás, és a munkatársak pontosan látják, mely foglalások és termékeladások generálták a bérüket az adott műszakra/napra. Napi kalkuláció
- Bónuszok és levonások: egyszeri ösztönzők vagy levonások hozzáadása a bérszámfejtés zárásakor, az audit-nyomvonal megszakítása nélkül. Bérszámfejtési modul
Napi vagy időszakos bérszámfejtés futtatása
- Napi futtatás: a Bérszámfejtés → Napi kalkuláció menüpontban tekintsd át az összegeket, és nyisd meg a mögöttes tételeket (foglalások, szolgáltatások, termékeladások). Használd műszakonkénti bérezéshez vagy aznapi ellenőrzéshez és vitamegelőzéshez. Napi kalkuláció
- Időszak zárása: a Bérszámfejtés → Elszámolások menüpontban generáld a bérszámfejtési kimutatást egy adott időszakra; ellenőrizd a “Megjelent” státusz szűrését; alkalmazz bónuszokat/levonásokat; hozz létre prioritásos kifizetéseket; fizesd ki a béreket (a kifizetés a Pénzügyekben kerül rögzítésre). A piros/sárga jelzések a törölt tételekre vagy szabályváltozásokra hívják fel a figyelmet. Elszámolások
Átláthatóság, audit és vitarendezés
- Kattintható bizonyíték: a jóváírt összegek hivatkozások; egy kattintással megjelenik az adott napon vagy időszakban nyújtott minden szolgáltatás és eladott termék. Napi kalkuláció
- Integritásellenőrzés záráskor: az elszámolási jelzések feltárják a törölt tételeket vagy megváltozott szabályokat, így a vezetők egyeztethetnek a kifizetés előtt. Elszámolások
- Export és naplók: exportáld a bérszámfejtési és elemzési adatokat Excelbe; a platform adatnaplóival nyomon követhető, ki és mikor fért hozzá vagy töltötte le az adatokat. Elszámolások, Adataid védelme
Gyakorlati példa: 15 fős bérszámfejtés kb. 15 perc alatt
Az Altegio tapasztalatai szerint egy kisvállalkozás 15 fős bérszámfejtése kb. 15 perc alatt elvégezhető; a rendszer kizárja a duplikált kifizetéseket, és teljes körű előzményt őriz meg. A folyamat vázlata:
- Egyszeri előkészítés: rendeld hozzá minden alkalmazottat a megfelelő számítási bértáblához (jutalékok, fix elemek); határozd meg a szintekhez/célokhoz tartozó kritériumokat. Bérszámítás (EN), Calculation of salaries (RU), Calculation of salaries (PT)
- Futtasd a Napi kalkulációt (opcionálisan), hogy ellenőrizd az aktuális időszak jóváírásait. Napi kalkuláció
- Hozz létre egy elszámolást a hónapra, tekintsd át a jelzéseket, adj hozzá bónuszokat/levonásokat, majd indítsd el a kifizetéseket (a Pénzügyek rögzíti a kifizetést). Elszámolások
- Ha a pénzügyeidet is központosítod, a teljesebb zárás (bevétel, pénztáregyeztetés, bérszámfejtés) percek alatt elvégezhető, nem napok alatt. Pénzügyek és könyvelés
Fontos ellenőrzési pontok (a meglepetések elkerülésére)
- Státuszszűrő: csak a “Megjelent” foglalások számítanak bele a bérszámfejtésbe. Elszámolások
- Kedvezmények és alternatív fizetési módok: a kritériumoknál kiválasztható, hogy az ügyfélkedvezmények és a bónuszos vagy ajándékkártyás fizetések beszámítsanak-e. Számítási kritériumok
- Hatókör és alap: a kritériumok kiértékelhetik a forgalmat, nyereséget vagy mennyiséget egy adott szakemberre vagy teljes telephelyre vonatkozóan; korlátozhatók konkrét szolgáltatásokra/termékekre. Számítási kritériumok
Hálózati szintű jövedelmezőség és munkatárs-elemzés
- Szolgáltatás-jövedelmezőség a bérköltséggel a jelentésben: bevétel, kedvezmények, fogyóeszköz-költség, bérköltség és profit megtekintése szolgáltatásonként, telephelyek között. Szolgáltatás-lánc jelentés
- Munkatársi bevétel és teljesítmény: kereset, eladott szolgáltatások és termékek, ledolgozott órák, óránkénti költség és bevételi részesedés – telephely/időszak szerint szűrhetően. Munkatárs-lánc jelentés
Minimális működő beállítás
| Összetevő | Cél | Hol állítható be |
| Számítási szabályok/bértáblák | Alap jutalék- és fixbér-logika alkalmazottanként | Bérszámfejtési modul |
| Kritériumok (szintek/célok) | Küszöbértékek forgalom/nyereség/mennyiség szerint; hatókör; kedvezmények/ajándékkártyák bevonása | Számítási kritériumok |
| Napi kalkuláció | Napi bontású jóváírások; kattintható ellenőrzés | Napi kalkuláció |
| Elszámolások | Időszak zárása; kifizetések; eltérés-jelzések; export | Elszámolások |
| Elemzés (opcionális) | Jövedelmezőség és munkatárs-KPI-k telephelyek között | Szolgáltatás-lánc, Munkatárs-lánc |
Legfontosabb tanulságok
- Állítsd be egyszer (szabályok + kritériumok), majd futtass Napi kalkulációt az átláthatóságért és Elszámolásokat a gyors, ellenőrizhető havi bérszámfejtésért. Bérszámfejtési modul
- A leggyakoribb rendszerek – kategóriaalapú jutalékok, árréslogika és célalapú szintek – natívan támogatottak. Bérszámítás (EN)
- Egy 15 fős bérszámfejtés kb. 15 perc alatt lezárható, teljes körű kattintható bizonyítékkal és exportálható jelentésekkel. Bérszámítás (EN), Pénzügyek és könyvelés