Introdução
O módulo de folha de pagamento da Altegio converte os dados dos serviços em salários precisos e auditáveis para qualquer negócio baseado em marcações. Este guia explica como configurar regras e critérios de cálculo, executar cálculos diários, fechar a folha de pagamento através de acertos, aplicar bónus/penalizações e manter um registo de auditoria completo — além de um exemplo prático que mostra como a folha de pagamento de 15 colaboradores pode ser finalizada em cerca de 15 minutos.
O que inclui o módulo de folha de pagamento
- Regras e tabelas de cálculo: defina como o pagamento de cada colaborador é calculado e associe as tabelas aos colaboradores automaticamente. Consulte a visão geral do módulo de folha de pagamento e os subguias de Regras, Critérios, Tabelas, Acertos, Pagamentos prioritários, Cálculo diário e Bónus e penalizações. Módulo de folha de pagamento
- Critérios de cálculo: limites flexíveis por faturação, lucro ou quantidade; âmbito (colaborador ou local); filtros por serviço/produto; inclusão de descontos, bónus e cartões-presente. Criar critérios de cálculo
- Cálculo diário: acréscimos por dia com uma lista detalhada e clicável dos serviços/produtos que geraram o valor — ideal para pagamento por turno e resolução de disputas. Cálculo diário
- Acertos (fecho de período): gere folhas de pagamento para um intervalo de datas; apenas as marcações com estado “Compareceu” são incluídas; indicadores de cor sinalizam discrepâncias ou alterações de regras; pague diretamente a partir do acerto. Acertos
- Bónus e penalizações: adicione incentivos ou deduções durante o processamento da folha de pagamento. Ligado a partir da visão geral do módulo de folha de pagamento. Módulo de folha de pagamento
- Histórico completo e auditoria: cada acerto e acréscimo diário é preservado; é possível consultar em detalhe as marcações e vendas subjacentes; exportação para Excel; o registo de acessos aos dados está disponível em toda a plataforma. Acertos, Proteção dos seus dados
Lista de configuração rápida (≈30 minutos)
- Defina as regras base por função/colaborador: crie tabelas de cálculo (por exemplo, percentagens de comissão, componentes fixos). Associe as tabelas aos colaboradores. Módulo de folha de pagamento
- Adicione critérios para escalões/objetivos: limites por faturação/lucro/quantidade; escolha se pretende incluir descontos e pagamentos com bónus ou cartões-presente. Critérios de cálculo
- Configure os bónus/penalizações que pretende usar no fecho. Módulo de folha de pagamento
- Teste com o Cálculo diário para o dia de hoje: verifique os acréscimos e consulte a lista clicável dos serviços/produtos que os geraram. Cálculo diário
- Feche um Acerto de teste: confirme que apenas as marcações com estado “Compareceu” são incluídas; reveja os avisos de cor para itens alterados/eliminados e regras modificadas; exporte para Excel, se necessário. Acertos
Como conceber os seus regimes de remuneração
- Comissão por categoria e margem: aplique percentagens diferentes por categoria de serviços ou produtos; suporte para lógica baseada em margem. Cálculo de salários (EN)
- Escalões direcionados (sazonais ou por campanha): use limites de critérios por faturação/lucro/quantidade para o período (mês/dia) para aumentar ou reduzir comissões automaticamente quando os objetivos são atingidos. Critérios de cálculo
- Pagamento por turno/dia com transparência: acumule por dia e mostre à equipa exatamente quais marcações e vendas de produtos geraram o seu pagamento nesse turno/dia. Cálculo diário
- Bónus e penalizações: adicione incentivos ou deduções pontuais no fecho da folha de pagamento sem quebrar o registo de auditoria. Módulo de folha de pagamento
Executar a folha de pagamento diariamente ou por período
- Execução diária: em Folha de pagamento → Cálculo diário, reveja os valores e consulte os itens de linha subjacentes (marcações, serviços, vendas de produtos). Use para pagamento por turno ou para verificação no próprio dia e prevenção de disputas. Cálculo diário
- Fecho de período: em Folha de pagamento → Acertos, gere a folha de pagamento para um intervalo de datas; confirme o filtro por estado “Compareceu”; aplique bónus/penalizações; crie pagamentos prioritários; pague os salários (o pagamento fica registado em Finanças). Avisos vermelhos/amarelos destacam posições eliminadas ou alterações de regras. Acertos
Transparência, auditoria e resolução de disputas
- Evidência com um clique: os valores de acréscimo são links; um clique mostra todos os serviços prestados e produtos vendidos nesse dia ou período. Cálculo diário
- Verificações de integridade no fecho: os avisos do acerto revelam itens eliminados ou regras alteradas, para que os gestores possam reconciliar antes do pagamento. Acertos
- Exportação e registos: exporte a folha de pagamento e as análises para Excel; use os registos de dados da plataforma para acompanhar quem acedeu ou descarregou dados. Acertos, Proteção dos seus dados
Exemplo prático: folha de pagamento de 15 colaboradores em ~15 minutos
A Altegio documenta que a folha de pagamento de uma pequena empresa com 15 colaboradores pode ser concluída em cerca de 15 minutos; o sistema elimina pagamentos duplicados e preserva um histórico completo. Resumo do processo:
- Prepare uma vez: associe cada colaborador à tabela de cálculo correta (comissões, componentes fixos); defina critérios para escalões/objetivos. Cálculo de salários (EN), Cálculo de salários (RU), Cálculo de salários (PT)
- Execute o Cálculo diário (opcional) para validar os acréscimos do período atual. Cálculo diário
- Crie um único Acerto para o mês, reveja os avisos, adicione bónus/penalizações e emita os pagamentos (as Finanças registam o pagamento). Acertos
- Se também centralizar as finanças, o fecho mais amplo (receitas, reconciliação de caixa, folha de pagamento) foi concebido para demorar minutos, não dias. Finanças e contabilidade
Controlos que fazem a diferença (evitar surpresas)
- Filtro de estado: apenas as marcações com estado “Compareceu” são contabilizadas na folha de pagamento. Acertos
- Descontos e formas de pagamento alternativas: nos critérios pode escolher se pretende incluir descontos de cliente e pagamentos com bónus ou cartões-presente. Critérios de cálculo
- Âmbito e base: os critérios podem avaliar faturação, lucro ou quantidade para um profissional individual ou para um local inteiro; pode restringir por serviços/produtos específicos. Critérios de cálculo
Rentabilidade ao nível da cadeia e análise de equipa
- Rentabilidade de serviços com folha de pagamento incluída no relatório: veja receita, descontos, custo de consumíveis, folha de pagamento e lucro por serviço em todos os locais. Relatório de serviços da cadeia
- Ganhos e produtividade da equipa: ganhos, serviços vendidos, produtos vendidos, horas trabalhadas, custo/hora e percentagem de receita — filtrável por local/período. Relatório de equipa da cadeia
Configuração mínima funcional
| Componente | Finalidade | Onde configurar |
| Regras/tabelas de cálculo | Lógica base de comissão e pagamento fixo por colaborador | Módulo de folha de pagamento |
| Critérios (escalões/objetivos) | Limites por faturação/lucro/quantidade; âmbito; inclusão de descontos/cartões-presente | Critérios de cálculo |
| Cálculo diário | Acréscimos por dia; verificação clicável | Cálculo diário |
| Acertos | Fecho de período; pagamentos; avisos de discrepância; exportação | Acertos |
| Análises (opcional) | Rentabilidade e KPIs de equipa em todos os locais | Cadeia de serviços, Cadeia de equipa |
Principais conclusões
- Configure uma vez (regras + critérios) e, depois, execute o Cálculo diário para transparência e os Acertos para uma folha de pagamento mensal rápida e auditável. Módulo de folha de pagamento
- Os regimes mais comuns — comissões por categoria, lógica de margem e escalões orientados por objetivos — são nativos da plataforma. Cálculo de salários (EN)
- A folha de pagamento de 15 colaboradores pode ser fechada em cerca de 15 minutos, com evidência totalmente clicável e relatórios exportáveis. Cálculo de salários (EN), Finanças e contabilidade