Altegio umożliwia wykonywanie operacji finansowych automatycznie lub ręcznie. Na przykład płatność za usługi (jeśli korzystasz z Kalendarz wizyt) oraz płatność za produkty (podczas Sprzedaż produktów) są przetwarzane automatycznie. Niektóre operacje należy jednak wykonać ręcznie, a informacje o płatności trzeba wprowadzić samodzielnie.
Jednym z podstawowych kroków podczas ręcznego tworzenia transakcji jest wybranie Pozycja płatności.
Domyślnie w Altegio dostępnych jest 12 pozycji płatności:
- Zakup materiałów. Ta pozycja pokazuje środki wydane na zakup materiałów eksploatacyjnych potrzebnych do pracy.
- Zakup towarów. Pokazuje kwotę wydaną na zakup towarów. Więcej informacji o przyjęciu towarów znajdziesz tutaj.
- Wynagrodzenie zespołu. Za pomocą tej pozycji wskażesz kwotę wypłaconą członkom zespołu jako wynagrodzenie. Szczegółowe informacje o wypłatach wynagrodzeń znajdziesz tutaj.
- Podatki i opłaty. Ta pozycja wskazuje transakcje wykonane w celu opłacenia podatków i innych należności państwowych.
- Opłaty za usługi. Ta pozycja jest wskazywana dla przychodów ze świadczenia usług, które zostały wprowadzone do kasy.
Przykład
W salonie kosmetycznym recepcjonista może ręcznie utworzyć płatność z przeznaczeniem „Wykonana usługa”, jeśli klient zapłacił za konsultację, zajęcia mistrzowskie / szkolenie lub indywidualną usługę, która nie jest ujęta w cenniku.
- W razie potrzeby możesz dodać nowe pozycje. Więcej informacji o tworzeniu nowych pozycji znajdziesz tutaj .
- Sprzedaż karnetów. Wskazuje kwoty otrzymane ze sprzedaży karnetów na usługi firmy.
- Sprzedaż towarów. Pokazuje przychód uzyskany ze sprzedaży towarów, oprócz świadczonych usług.
- Inne przychody. Pokazuje pozostałe przychody, które nie zostały wskazane w innych pozycjach.
- Inne wydatki. Przypisane do płatności, które nie zostały wskazane w innych pozycjach.
- Doładowanie konta. Używane, gdy klient wpłaca środki na swoje Konto osobiste.
- Prowizja za obsługę płatności. Używane, gdy naliczana jest prowizja za obsługę płatności (jeśli została określona w ustawieniach kasy).
- Sprzedaż kart podarunkowych. Używane do sprzedaży Karty podarunkowe.
W razie potrzeby możesz dodać nowe kategorie płatności. Więcej informacji o tworzeniu nowych kategorii znajdziesz tutaj.