На останній вкладці в картці співробітника можна задати додаткові налаштування. Для цього:
- Перейдіть до розділу Співробітники > Список співробітників у режимі Адміністрація.
- Оберіть співробітника, натисніть на його ім’я та перейдіть на вкладку Налаштування.
- У блоці Записи можна додати розмітку в журналі записів. Вона дає змогу візуально розділити день на інтервали. Розмітка потрібна для того, щоб адміністратор міг максимально ефективно записувати клієнтів. Зазвичай розмітка формується виходячи з тривалості найпопулярнішої або найбільш прибуткової послуги, і весь графік співробітника підлаштовується під цю послугу, щоб на неї можна було створити якомога більше записів.
Також у цьому блоці можна вимкнути відображення співробітника в журналі записів. Для цього встановіть прапорець Не відображати співробітника в журналі записів.
- У блоці Статистика якщо встановити прапорець Урахувати співробітника до статистики зайнятості, статистика цього співробітника впливатиме на загальний відсоток заповненості в розділі Аналітика.
- У блоці Впровадження можна підключити синхронізацію записів із Google Календарем. Про те, як підключити та налаштувати синхронізацію, читайте у відповідній інструкції. Якщо зняти прапорець Вивантажувати дані клієнтів у Google Календар, контактні дані клієнтів не синхронізуватимуться з Google Календарем — відображатимуться лише імена.
- Тут також можна вказати ідентифікатор співробітника у зовнішній системі.
Введений ідентифікатор передаватиметься до зовнішніх систем у параметрах запису. - У блоці Асистування становіть прапорець Доступний для асистування, і співробітник зможе надавати допомогу під час виконання послуг.
Такий співробітник буде враховуватися при розрахунку винагороди за асистування, якщо це дозволено в налаштуваннях заробітної плати.
Важливо: заміна співробітника
Редагування картки співробітника не замінює одну людину іншою. Зміна імені або контактних даних стосується тієї самої сутності співробітника в усіх пов’язаних записах, зокрема наявних записах та історії. Якщо співробітник звільняється, створіть нову картку співробітника для заміни. За потреби вручну перепризначте майбутні записи новому співробітнику.