Revenue Control — це розумний ШI-асистент і вбудована CRM від розробника Boardroom AI. Сервіс цілодобово консультує ваших клієнтів у WhatsApp, Telegram та онлайн-чаті на сайті, автоматично підтягує послуги, прайс, співробітників і доступні вікна з Altegio, а також самостійно записує, переносить або скасовує візити. Кожен новий запис автоматично потрапляє до CRM як зустріч та угода з повним збереженням історії листування. Адміністратор може підключитися до діалогу в будь-який момент.
Розробник: Boardroom AI (BOARDROOM DIGITAL INTELLIGENCE F.Z.E., Dubai, UAE)
Сайт: boardroom-ai.ae.
Можливості інтеграції
- підтримка 24/7: відповіді клієнтам у месенджерах (WhatsApp, Telegram) та віджеті на сайті без перерв і вихідних.
- повна синхронізація записів: запис, перенесення та скасування візитів на основі розкладу з журналів Altegio.
- вбудована CRM: створення угод і карток записів із детальною історією діалогу.
- безшовне перехоплення: адміністратор може будь-якої миті вступити в чат і взяти спілкування на себе.
- база знань: фіксація правил салону, скриптів відповідей та FAQ.
- робота з листом очікування: миттєве сповіщення клієнтів, якщо звільняється потрібний час.
асистент не змінює налаштування онлайн-запису, графіки фахівців чи прайс-лист в Altegio, не списує знижки чи бонуси та не приймає оплату за послуги. Діалоги в Instagram Direct наразі не підтримуються.
Як працює інтеграція з Altegio
Після підключення Revenue Control отримує доступ до електронного журналу та довідників мережі/філії. Коли клієнт звертається в месенджер, асистент уточнює потрібну послугу, спеціаліста та час, підтверджує деталі й миттєво створює запис у журналі Altegio. Якщо пробний період закінчився, а підписка не оплачена, бот припиняє відповідати. Водночас ваші дані та історія залишаються в акаунті Revenue Control — доступ до бота відновиться одразу після оплати.
Для кого підійде
Для салонів краси, барбершопів, медичних центрів, SPA та інших сферах послуг, де основний потік запитів надходить у месенджери, а також є потреба оформлювати візити у неробочий час і вихідні.
Що знадобиться для підключення
- Акаунт в Altegio з правами адміністратора на філії, які планується інтегрувати.
- Робочий номер WhatsApp або Telegram-бот, куди вже пишуть ваші клієнти.
- Прайс-лист і правила візитів (умови скасування, регламенти, специфіка послуг). Їх можна завантажити в базу знань асистента пізніше.
- Відповідальний адміністратор для обробки нестандартних запитів, коли бот переводить діалог на людину.
Покрокова інструкція з підключення
- В Altegio перейдіть до режиму Адміністрація.
- Перейдіть у розділ Інтеграції або відкрийте картку застосунку в Integration Hub у категорії Ші додатки та боти знайдіть Revenue Control.
- Натисніть кнопку Підключити. Ознайомтеся з переліком доступів і підтвердьте надання прав (права фіксуються в момент прив’язки; якщо пізніше їх потрібно змінити — відключіть інтеграцію і підключіть заново).
- Увійдіть у Revenue Control або зареєструйтеся за допомогою email (вхід виконується за одноразовим кодом без пароля).
- У кабінеті відкриється розділ інтеграцій із вітальним меню: філія, з якої відбувався вхід, підтягнеться автоматично. Одночасно сформується базова лійка CRM (Новий запит, Консультація , Запис, Візит відбувся, Не прийшов, Скасовано) і завантажиться стандартний шаблон асистента.
- Підключіть робочий месенджер за допомогою кнопок Connect WhatsApp або Connect Telegram і дотримуйтесь підказок системи.
- Перейдіть до блоку AI Agents, у вкладці What it says перевірте привітання, мову та інструкції, у вкладці What it knows додайте актуальні правила та прайс.
- Надішліть тестове повідомлення з особистого номера: запишіться на послугу, оберіть час і перевірте, чи з’явився новий візит у журналі Altegio та в угодах CRM.
- Активуйте тумблер увімкнення асистента — відтепер він готовий приймати звернення клієнтів.
Налаштування у кабінеті Revenue Control
- Філії: перевірте перелік зв’язаних філій у картці Altegio. За потреби непотрібні чи тимчасово закриті локації можна вимкнути, щоб асистент не вів на них запис.
- Передача діалогу: налаштуйте сценарії переведення клієнта на адміністратора та період паузи бота після відповіді співробітника.
- Мова: асистент автоматично підлаштовується під мову звернення клієнта. Тональність і вітання задаються окремо.
- База знань: фіксуйте відповіді щодо цін, підготовки до процедур і догляду після них. Бот аналізує успішні відповіді адміністраторів і може вносити їх у базу для самонавчання.
- Лист очікування: у разі скасування або перенесення візиту система автоматично надсилає сповіщення тим, хто чекав на вільне вікно.
Доступні канали зв’язку
- WhatsApp;
- Telegram;
- Віджет чату для сайту
Доступність
Застосунок доступний у всіх регіонах, де офіційно працює Altegio Integration Hub.
Вартість
- тестовий період: 30 днів безкоштовно (без прив’язки банківської картки).;
- тарифні плани: від $29/місяць;
Salon ($29/міс): AI-асистент для одного месенджера, 150 діалогів на місяць, підключення CRM, нагадування та зв’язка з Altegio. Starter ($99/міс) та Growth ($299/міс): збільшений обсяг діалогів, омніканальність і розширена аналітика. Голосовий асистент: додатковий модуль від $79/місяць. При оплаті за рік діє знижка 10%.
Оплата здійснюється в кабінеті Revenue Control (Settings → Billing) банківською карткою або безготівковим розрахунком.
Актуальну сітку тарифів завжди можна уточнити на сайті розробника boardroom-ai.ae та у вкладці Тарифи картки застосунку в Altegio.
Часті запитання
Як вимкнути інтеграцію? В Altegio відкрийте розділ «Інтеграції», знайдіть Revenue Control та натисніть Вимкнути. Доступ та обробка повідомлень зупиняться миттєво. Дані збережуться у вашому профілі Revenue Control, тому роботу можна відновити будь-коли. Щоб видалити профіль повністю, зверніться до служби підтримки сервісу.
Служба підтримки
- Чат підтримки в особистому кабінеті Revenue Control
- Telegram-бот:
@BoardroomTimBot; - Індивідуальне налаштування під ключ: доступне за запитом у чаті підтримки
Команда Boardroom AI обробляє звернення у робочі дні. AI-асистент відповідає клієнтам цілодобово.