Disponível exclusivamente para empresas no Brasil 🇧🇷
O que é a Nota Fiscal?
No Brasil, a nota fiscal é um documento fiscal obrigatório emitido para todas as transações financeiras — seja ao comprar um lanche no aeroporto, fazer compras no supermercado ou adquirir produtos e serviços online. Esse documento é essencial no sistema tributário brasileiro e serve como registro digital da venda de bens ou prestação de serviços.
O Altegio agora oferece suporte à emissão da Nota Fiscal Eletrônica (eNota), permitindo que os negócios automatizem esse processo diretamente no sistema.
Por que a Nota Fiscal é importante?
No cenário tributário complexo do Brasil, a nota fiscal cumpre diversas funções cruciais:
- Garantia do recolhimento de impostos: Permite o pagamento de tributos como ICMS, ISS e outros, ajudando a combater a sonegação fiscal.
- Proteção ao consumidor: Comprova a origem e a qualidade de produtos e serviços.
- Transparência nas transações: Formaliza a relação comercial entre vendedor e comprador.
- Geração de dados econômicos: Fornece informações importantes para estatísticas públicas e análises empresariais.
Quais informações constam em uma Nota Fiscal?
A nota fiscal contém os seguintes campos obrigatórios:
- Dados do emissor: Nome da empresa, CNPJ e endereço comercial
- Dados do destinatário: Nome, CPF/CNPJ e endereço
- Informações sobre produtos ou serviços: Descrição, quantidade, valor unitário e valor total
- Tributos aplicados: ICMS, ISS e outros impostos
- Forma de pagamento: Dinheiro, cartão, transferência, entre outros
- Chave de acesso: Código único que garante a autenticidade da nota eletrônica
Como usar a eNota no Altegio
O Altegio implementou uma funcionalidade completa de emissão de eNota integrada à Janela de Visita e a outras transações. Veja como funciona:
1. Salvamento automático de notas
- Ao finalizar uma visita ou transação, a nota fiscal é salva automaticamente.
- Antes, era necessário acionar o processo manualmente. Agora, o botão para salvar já vem ativado por padrão.
2. Emissão posterior de notas
- É possível emitir notas manualmente posteriormente — por exemplo, no final do mês.
- Utilize os filtros para selecionar apenas as transações relevantes (ex.: excluir pagamentos em dinheiro, se não for necessário emitir nota).
3. Integração com a Janela de Visita
- Na nova Janela de Visita:
- Escolha o método de pagamento
- Se configurado, o sistema irá salvar a nota automaticamente
- É possível clicar em “Emitir” para finalizar o documento fiscal ou processar vários de uma só vez posteriormente.
4. Divisão de notas
- Agora é possível dividir uma nota fiscal entre vários profissionais (por exemplo, dois funcionários que atenderam o mesmo cliente).
- A divisão é feita diretamente na Janela de Visita, e os valores são distribuídos proporcionalmente.
5. Download e envio ao governo
- Após emitida, a nota pode ser baixada diretamente no sistema.
- A nota fiscal é enviada automaticamente para o portal do governo, garantindo conformidade.
Melhorias futuras (exclusivo para o Brasil)
- Notas fiscais para depósitos: Possibilitará a emissão de nota quando o cliente adicionar crédito na conta.
- Vendas sem visita: Permitirá emitir nota para produtos vendidos fora de agendamentos.
- Filtros aprimorados: Será possível filtrar por método de pagamento para facilitar o processamento e relatórios.
Importante:
Esta funcionalidade é específica para o Brasil e está disponível exclusivamente para empresas brasileiras. A configuração deve ser feita em parceria com a equipe local ou o suporte de segunda linha para garantir total conformidade com os requisitos fiscais da região.