Zasoby to mocna funkcja Altegio: pilnują, żeby wizyty układały się sprawnie i bez konfliktów.
Przykłady zasobów: suszarki, gabinet do masażu, degażówki i tak dalej.
Przypisując zasoby do usług — na przykład pomieszczenia albo stoły do masażu — nie dopuszczasz do sytuacji, w której kilku klientów rezerwuje tę samą usługę na tę samą godzinę, a potrzebny zasób jest już zajęty.
Gdy klient rezerwuje online usługę wymagającą zasobów, system sam rezerwuje na tę wizytę jeden wolny egzemplarz każdego zasobu. Żeby to działało, zasoby trzeba wcześniej dodać i skonfigurować.
Tworzenie nowego zasobu
- W trybie Administracja wejdź w sekcję Zasoby i kliknij Dodaj zasób.
- Uzupełnij Tytuł zasobu i — jeśli chcesz — Opis.
- Powiąż zasób z usługami: wybierz je w polu Usługi.
- Zapisz zmiany przyciskiem Zapisz.
Żeby poprawić istniejący zasób, otwórz go do edycji. Zasoby rezerwują się na wizytę automatycznie tylko wtedy, gdy zostały wcześniej powiązane z usługami.
- Gdy zasoby są już utworzone i skonfigurowane, przypisz je do właściwych usług — szczegóły w artykule Przypisywanie zasobów do usług.
Tworzenie egzemplarza zasobu
Jeden zasób może mieć kilka egzemplarzy. Żeby dodać egzemplarz do istniejącego zasobu:
- Kliknij jego nazwę na liście.
- W otwartym oknie kliknij Dodaj egzemplarz zasobu.
- Otworzy się okno, w którym podajesz nazwę egzemplarza — potem kliknij Zapisz.
- Egzemplarz też można później poprawić — otwórz go do edycji.
Zasoby rezerwują się przy wizytach tylko wtedy, gdy są powiązane z usługami.
- Jeśli przy tworzeniu nie powiązałeś zasobów z usługami, zrób to teraz — ustawienia opisuje artykuł Przypisywanie zasobów do usług.
Ważne
Nowe zasoby nie dopisują się automatycznie do wizyt i wydarzeń utworzonych przed ich powstaniem — tam trzeba dodać je ręcznie.